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1、广州正峰电子科技有限公司节水控水智能卡管理系统节水控水管理系统 使用说明书 Edition 2008感谢您选择和关注本公司节水控水管理系统。请在使用系统前仔细阅读本说明书，并将其保存好以备将来参考。感谢您对我司的支持。我们将为您提供最优质的服务。您好感谢您购买我司节水控水管理系统。您好！您正使用的节水控水管理系统Edition 2008包含许多新增特性和功能，扩展了软件的性能、可靠性、质量和易用性。改进的程序将更贴心的为您服务。阅读本说明书能让您了解新软件的特性，帮助您快速部署和使用系统；了解您的设备在系统中怎样更高级的使用，让您更深入的了解节水控水管理系统。节水控水管理系统Edition 2
2、008将协助您实现数据的统一和规范管理，使您的单位管理走向科学化、智能化，促进信息规范化建设，提升单位的竞争力。您使用的一卡通管理系统Edition 2008将兼容Microsoft SQL Server和Microsoft Office Access两种数据库格式。再次感谢您选购我司的节水控水管理系统，谢谢！节水控水管理系统Edition 2008 使用说明书 - 目 录 -你的系统5系统硬件配置要求5第一章 系统的安装、设置和卸载71.1系统的安装71.2 加密狗和发卡机的安装111.2.1 加密狗安装111.2.2 发卡机安装131.3 软件设置171.4 系统的卸载19第二章 软件功能
3、212.1 软件操作流程212.2 信息管理212.2.1 资料设定212.2.1.1 基本资料的录入222.2.1.1.1 单位注册222.2.1.1.2 职位资料的录入232.2.1.1.3 其余基本资料说明282.2.1.1.4 人事资料录入292.3设备管理332.3.1发卡机配置332.3.2 终端管理342.3.3 数据采集362.4 卡片管理372.4.1 用户卡管理372.4.1.1 读卡372.4.1.2 发卡372.4.1.3 存款392.4.1.4 退卡402.4.1.5 挂失补卡412.4.2 各种功能卡432.4.2.1 功能卡432.4.2.2 管理卡442.4.2
4、.3 分组卡462.4.2.4 时钟卡472.4.3 卡类型管理482.5系统管理502.5.1 系统角色及权限管理502.5.2 系统用户管理522.5.3 更改密码542.5.4 系统日志管理552.5.5 数据备份55第三章 财务报表573.1 发卡明细表573.2 其他明细表内容57附 设备刷卡操作提示说明59你的系统您好！您正使用的节水控水管理系统Edition 2008包含许多新增特性和功能，扩展了软件的性能、可靠性、质量和易用性。改进的程序将更贴心的为您服务。阅读本说明书能让您了解新软件的特性，帮助您快速部署和使用系统；了解您的设备在系统中怎样更高级的使用，让您更深入的了解节水控
5、水管理系统。节水控水管理系统Edition 2008将协助您实现数据的统一和规范管理，使您的单位管理走向科学化、智能化，促进信息规范化建设，提升单位的竞争力。您使用的节水控水管理系统Edition 2008将兼容Microsoft SQL Server和Microsoft Office Access两种数据库格式。系统默认使用Microsoft Office Access数据库，无需进行任何设置即可进入系统，漫游节水控水管理系统众多的特性和功能。Microsoft Office Access数据库只支持单机运行。Microsoft SQL Server数据库支持联网管理。系统硬件配置要求数据库
6、服务器配置要求 处理器：Intel Pentium 4 2.8GHz或以上 内存：512MB或以上，推荐使用1GB以上内存 硬盘：至少2GB可用空间 Microsoft Windows Server系列操作系统 Microsoft SQL Server 数据库客户端配置要求 处理器：Intel Celeron 1.8GHz或以上 内存：256MB或以上 硬盘：500MB可用空间 Microsoft Windows 2000/XP操作系统，且必须安装于C盘具备至少一个可用串口和两个USB接口第一章 系统的安装、设置和卸载您使用的节水控水管理系统Edition 2008将兼容Microsoft S
7、QL Server和Microsoft Office Access两种数据库格式。1.1系统的安装软件安装：打开，显示图：点击下一步，显示下图：点击浏览选择软件安装位置（建议不要安装在C盘，以免重装电脑系统时将数据删除）：在上图的界面更改软件安装目录后点确定：如上图，点击下一步，进入选择备份文件的安装目录，操作过程和选择软件安装目录的操作过程类似。点击下一步显示下图：点击下一步进行安装，显示如下界面点击完成即可。1.2 加密狗和发卡机的安装1.2.1 加密狗安装安装完成 节水控水管理系统 之后，依次点击“开始”“所有程序”“一卡通系统”“加密锁安装”，然后系统显示：图1点击，去掉打钩，然后点击
8、，显示驱动安装完成后点击退出完成安装效果如图2图 2在计算机的USB口上插入加密狗，片刻出现以下效果图：图4选择“自动安装软件（推荐）”，点击开始安装。当显示下图界面时，表示安装完成。图8点击然后在屏幕的右下角会显示至此，加密狗驱动安装完成。1.2.2 发卡机安装将发卡机插入USB接口，片刻后会弹出下图的界面：选择“从列表或制定位置安装（高级）”，然后点解下一步，显示如下图：在搜索中包括这个位置前打上勾，图如下：点击浏览选择一卡通安装目录下的RD文件夹，如下图，点击确定。显示下图后，点击下一步开始安装（注：此路径只是一个例子，具体路径按照实际的安装情况决定）。显示下图，点击完成即可。电脑右下角
9、显示如右图的提示表示发卡机安装完成。1.3 软件设置打开软件可以从桌面快捷方式进入，双击此图标。也可以点击开始菜单程序一卡通系统节水控水管理系统。第一次打开软件显示下图：输入系统代码，选择计费模式后点确定，主扇区与副扇区保持默认值。在界面中的提示“注：系统参数变动需重启软件”是指登录软件后关闭软件再打开。进入软件显示登录界面，如图：系统用户为admin，登录密码为123，登录界面中有注释，点击确定后进入软件主界面，如下图：进入软件首先要先要对发卡机进行设置，在下一章发卡机设置中将进行说明。1.4 系统的卸载软件卸载：在软件的安装目录下打开，系统显示如下：选择自动，点击下一步，显示下图：点击完成
10、进行软件的卸载。注意：此卸载过程不可逆，软件卸载后数据库可能连同软件一并在系统上删除，请谨慎卸载操作并做好数据库备份。第二章 软件功能您好！欢迎您使用和关注节水控水管理系统。本章节将为您介绍软件系统的完整功能，包括基本信息管理、卡片管理、设备管理、查询统计等。阅读本章节内容您将体验最新的节水控水管理软件的许多新增特性和功能。2.1 软件操作流程2.2 信息管理2.2.1 资料设定在使用系统前，请您先进行基本信息资料的录入。进入软件后，在基本资料栏目您将会看到窗体上的几个功能如民族资料、学历资料、籍贯资料、职位资料、人员状态、区域资料、部门资料和人事资料，您应先从这些基本信息开始录入。 我们的软
11、件已经预录入常用的籍贯资料、民族的资料和学历资料。2.2.1.1 基本资料的录入2.2.1.1.1 单位注册功能：保存您单位的日常信息，如公司中文名称、英文名称、地址、电话等。此操作可让您的管理系统更规范化。当然您也可以选择部分输入或完全不进行公司注册操作，但在您系统所有和部门结构有关系的栏目里看到的顶级部门为你输入的公司中文名称，没有填写则显示空白。点击基本资料界面单位注册，进入单位注册窗口。输入您的单位信息（建议至少录入您单位的“中文名称”,输入中文名称后重新启动软件，您的单位中文名称便会出现在软件所有和部门结构有关系的栏目中。）完毕后点保存按钮，再点关闭按钮退出窗口。2.2.1.1.2
12、职位资料的录入点击基本资料职位资料进入界面，如下图：在界面中，有一个功能菜单，包括：增加、分类、修改、删除、刷新、查找、过滤、退出，下面分别介绍各个功能作用。增加：增加新的职位，如图：在职位名称中输入要增加的职位，点击可以在增加输入的职位后继续增加，点击增加输入的职位，点击不进行职位增加。分类：在职位里增加不同的分组，将职位进行细分，。修改：可以将各个职位进行修改，如将饭堂职工改为车间职工，如下图：删除：删除不需要的职位。先点击选择要删除的职位，然后点删除完成操作（注意，职位删除要先删除其下细分的职位），图如下：刷新：更新职位菜单内的数据。查找：查找职位表内的数据，如下图，在查找内容输入要查找
13、的职位并选择查找的范围后点击可以找到要查找的职位。过滤：选择符合条件职位，如下图：退出：退出职位界面。2.2.1.1.3 其余基本资料说明民族资料、学历资料、籍贯资料、人员状态部门管理和区域资料的录入和修改方法与职位资料一致。我司软件已为您录入了部分您常用的资料如民族资料和学历资料等信息。 民族资料 功能：添加、删除、修改、查询适合您单位人员使用的对应的民族信息。软件已预录入了中国56个民族资料。 学历资料 功能：添加、删除、修改、查询适合您单位人员使用的对应的学历信息。软件已预录入了您常用的学历资料。 籍贯资料 功能：添加、删除、修改、查询适合您单位人员使用的对应的籍贯信息。软件已预录入了您
14、常用的籍贯资料。 人员状态 功能：添加、删除、修改、查询适合您单位人员使用的对应的档案信息。 部门管理 功能：添加、删除、修改、查询适合您单位的部门信息。 区域管理 功能：添加、删除、修改、查询各区域的信息。2.2.1.1.4 人事资料录入进入人事资料有两种方式：第一种是点击基本资料人事资料进入界面；第二种是点击进入人事资料界面的快捷图标进入。人事资料界面如下图所示：界面的菜单中有13种功能，分别是：增加、修改、删除、刷新、查找、过滤、配置列、导入、导出、打印、读卡、发卡和退出功能。人事资料中的信息对系统至关重要，这里输入的人事资料将是系统设备的使用者。人事资料您也可以通过Excel表格直接导入，详细方法见本文2.1.3。注意：在录入人事资料前，必须保证职位资料、籍贯资料、民族资料、学历资料、人员状态，部门资料、区域资料已全部录入完毕，否则将不能进行人事资料录入工作。增加：增加新的人事资料。点击增加菜单后显示以下界面：根据实际的情况和需要填写和选择人员的各项资料，完成后可以点击对新增加的人员进
