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1、TJ-ZB-ZY002资产管理作业指引 工程付款管理流程 编号:版号:页码:第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 5 页 流程手册支持文件编号:TJ-ZB-ZY002版本:11.0资产管理作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人 目标:规范资产管理工作,提高资产管理的经济效益。适用范围:适用于天景公司房地产项目的资产管理。术语和定义:资产:指天景公司所拥有的以下资产:产成品资产、经营性资产和小区共有资产。部门职责:总经办:负责经营性固定资产的日常管理;财务部:负责非经营性资产的移交管理;营销部:负责产成品资产管理(空置房管理);合同造价部:执行非经
2、营性资产的移交工作;物业管理公司:负责小区共有资产的管理,并落实相关资产的委托管理工作。作业内容:产成品资产管理(空置房管理)待售资产,主要包括暂未出售的住宅、商铺(拟出售并未安排使用的),作为产品在库资产,归于营销部管理,其产生的管理费及水电等费用由天景公司承担;已售但业主未接房的资产,归于营销部管理。对于这些资产的物业管理费用,在业主接房前,由天景公司先行向物业管理公司垫付,业主接房之日,由物业管理公司代收空置房管理费,并返还天景公司,业主接房后的物业管理费则由物业管理公司直接向业主收取;对于上述两种空置房在空置期间,天景公司如将以下工作(对空置房的门窗、水管、开关、暖气、水喉、门锁、玻璃
3、、墙面、钥匙等进行定期检查,并进行定期清扫)委托物业管理公司履行,其产生的费用,由营销部与物业管理公司按照天景公司统一制定的收费标准进行结算;经营性资产管理不能出售的经营资产,包括会所、幼儿园,天景公司拥有产权;可出售但暂不准备出售的经营性资产,包括商铺、车库等,天景公司拥有产权;上述经营性资产投入使用前,属于在库资产,归于营销部负责管理;投入使用后,才属于经营性资产,归于总经办负责管理;对经营性资产的委托管理,由总经办负责与物业管理公司协商制定委托经营办法和收费标准,经双方正式签字、盖章形成收费标准确认书后,供营销部和总经办委托此类业务时执行的标准;非经营性资产管理非经营性资产是指除经营性固
4、定资产、控制房之外的资产,如属于开闭所、公变资产等;非经营性资产由财务部负责移交管理;合同造价部主持该类资产的移交办理工作,总经办协助合同造价部工作;小区共有资产的管理小区共有资产主要指小区内在建设施资产的管理,包括设备房、物管房、电梯塔、廊桥、公共厕所、垃圾房、水塔等;该类资产在交房后,属于业主共有资产,其物业管理费用由物业管理公司承担。权限与标准:事项标准责任部门协助部门分管领导其他领导总经理资产管理产成品资产管理(空置房管理)营销部物管公司主持/审核批准经营性固定资产总经办财务部(经营测算),营销部(空置住宅)财务部分管领导督导/审核;营销部分管领导督导审核(空置房、售楼部、样板房)主持/批准非经营性资产移交财务部合同造价部、总经办、物管公司副总(兼财务总监)主持/审核,副总(分管营销和物管)会审,工程副总监督办/会审(水电气,机电安装),带职监事督办/会审(除水电气、机电安装外的其他移交资产)批准小区共有资产的管理物管公司批准主要文档:主要表单: