寿险业务流程及组织结构资料

上传人:w****i 文档编号:103184730 上传时间:2019-10-06 格式:DOC 页数:21 大小:357.69KB
返回 下载 相关 举报
寿险业务流程及组织结构资料_第1页
第1页 / 共21页
寿险业务流程及组织结构资料_第2页
第2页 / 共21页
寿险业务流程及组织结构资料_第3页
第3页 / 共21页
寿险业务流程及组织结构资料_第4页
第4页 / 共21页
寿险业务流程及组织结构资料_第5页
第5页 / 共21页
点击查看更多>>
资源描述

《寿险业务流程及组织结构资料》由会员分享,可在线阅读,更多相关《寿险业务流程及组织结构资料(21页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。

1、某寿险公司运营业务流程模型寿险,这个运营系统,处理寿险保单,接受客户理赔服务要求,满足客户售前咨询以及售后服务。当然,由于寿险是逐年缴纳保费的产品,故需要保费续收的工作,为了使保单正确、有效,需要保全的工作。故可以把寿险的运营工作分为四类:新契约承保业务、理赔业务、客户服务业务、续收保全业务。虽然组织架构被认为是公司重要的组成部分,代表公司的行政管理结构,但是,公司存在的目的是通过各个部门的通力合作,为客户提供产品和服务,以赚取利润。故组织架构只是业务流程中各个业务步骤的一个个节点而已,故下面先介绍业务流程,后续将写文章介绍组织结构,及两者的关系,即组织结构中的某个部分是为业务的哪部分服务的。

2、1、寿险运营的业务全流程上面已经说到,寿险的业务可以分为四大类:新契约承保业务、理赔业务、客户服务业务、续收保全业务。这四项业务完成保单生命周期不同阶段的工作,宏观上看,寿险运营的全流程如下图所示。 前线销售员与客户达成销售意向后,客户填写投保单,寿险运营完成保单承保,确定是否接受该保险投保。对于接受投保的保单,需要维护保单的资料,保证资料的完整、准确,这就是保单保全。由于寿险的产品都是分多期付款,每年缴纳一部分保费,所以每年都要向客户续收保费。当客户出现投保范围内的事故时,将要求寿险理赔,寿险决定是否理赔及赔多少,这就是保单理赔。当然,在保单的整个生命周期内,都需要为客户提供服务,服务的内容

3、包括售前和售后两部分,称作客户服务。投保期之后,保单将结束使命,至此保单结束。2、新契约承保业务新契约承保,也就是保单承保,指接受新保单,决定是否承保该保单,保额多少,并收取首期保费的过程。其输入是新的投保请求:销售人员向客户卖保险,达成销售意向后,将填一份保单,并提交相关的材料,如体检表、无疾病证明、身份证等。此时,投保单以及相关材料将提交给新契约承保的人员,这些人员将完成核保,以确定是否承保及保费多少,并将承保结果告知客户,给用户送通知书,故新契约承保的标准流程如下图所示。运营范围内,承保业务从业务员交单、柜面受理开始,机构将保单进行扫描上传,中心将扫描的保单录入系统,转交给核保人员进行审

4、核,在核保过程中,可能需要补充一些资料,或者修改保单的一些投保规则。最后,对于核保通过的保单,将通过物流系统将最终的保单送到客户手中,财务收取首期保费。至此,完成一个保单的承保,该保单成为“有效契约保单”,该客户成为公司的有效客户。3、理赔业务流程理赔业务,指客户投保时的权益发生损害时,接受客户的理赔申请,检查风险、事故等,决定是否给付权益、给付多少,并给付相应权益的过程。输入是客户的理赔申请:客户向公司投保时,有相应的权益要求,当客户的对应权益发生损害时,将向公司提出理赔申请,并提供相关的材料、证明等。此时,理赔申请将调度到对应的员工,进行调查、取证、核赔,以确定是否给付、给付金额的多少。在

5、核赔的过程中,可能需要调查、协谈这些辅助的手段,来确定最终的给付金额的多少。为了保证核赔的质量,还需要一些抽检。最终,给客户发送给付通知,并转帐给客户。故理赔业务的标准流程如下图所示。4、保全业务流程 保全业务,指客户的信息、资料等发生变化时,接受客户的保全申请,更新客户资料,保持保单完整的过程。首先客户提出保全申请:在客户基本资料等一切与保单相关的信息发生改变时,均向公司提出保全申请。此时,保全员将保全的信息录入,有些信息的变更需要审核,有些不需要。完成审核后,有些变更影响到其它的交易,即投连交易,此时将联动的做出修改。当然,有些变更还涉及到一定的费用,此时财务将进行收付款动作。故保全业务的

6、标准流程如下图所示。5、续收保费业务流程寿险的产品一般都是长期产品,保费都需要多期缴纳,故在新契约卖出时,仅仅收取首期保费,在接下来的几年,每年都要续收保费。而客户也可以在缴纳几期保费之后不再缴纳,即撤保。寿险为了卖出保单,一般都要大量的前期投入,并且业务员的提成也很高,故首期保费一般难以抵销成本投入,所以续期保费的收纳,是寿险回收成本、赚取利润的手段,也可以说续收的成功与否直接影响到寿险的利润。但是该业务流程还是很简单的,仅仅是向客户收费、收费后给客户发票,一般流程如下所示。6、客户服务业务流程现在几乎没有公司不认为客户是很重要的资源了,所以客户服务也是很重要的部分。在寿险,跟其它公司一样,

7、客户服务有售前服务和售后服务。售前服务一般提供产品咨询、购买咨询等。售后服务又包括产品维护服务以及客户回访、咨询、投诉等类型。当然对于保险来说,还有一类特殊的客户服务就是理赔接报案服务,该服务是理赔业务流程的起始点,接案之后将转发到对应的员工处理。其它类型的客户服务一般在客户服务部门内部解决就可以了。下面以客户投诉为例,给出示例的客户服务流程,如下图所示。某寿险公司运营组织结构模型=如有需要可以转载,但转载请注明出处,并保留这一块信息,谢谢合作! 部分内容参考他人成果,我会尽量注明出处;如有异议,请跟我联系! 作者:刀剑笑(Blog:http:/ Email:jyz3051 at yahoo

8、dot com dot cn(at请替换成,dot请替换成. ) =寿险,这个运营系统,处理寿险保单,接受客户理赔服务要求,满足客户售前咨询以及售后服务。可以把寿险的运营工作分为四类:新契约承保业务、理赔业务、客户服务业务、续收保全业务。从组织架构的角度,四类业务有自己独特的工作,也有共同的工作,为了满足专业化的要求,常常会将这些共同的工作合并,形成不同的部门。前面已经给出了寿险的业务流程角度的寿险运营模型,这里从组织结构角度,给出寿险运营的高层模型。组织架构被认为是公司重要的组成部分,代表公司的行政管理结构,但是,公司存在的目的是通过各个部门的通力合作,为客户提供产品和服务,以赚取利润。故下

9、面寿险给出了整个公司的结构,包括运营和前线销售的结构。然后,给出运营的结构,并按照业务流程的角度,给出每个组织部分的作用和角色,即各部分组织是为业务的哪部分服务的。1、寿险法人组织结构寿险按照地区,分为东区、南区、中西区、中区和北区五个事业部。各个事业部上面按照不同的城市或省份形成不同的二级机构,共43个二级机构。根据市场潜力及开拓市场能力的不同,二级机构下面分设三级机构、四级机构。总部以及各二级机构设置一些职能部门,处理一些共同的辅助性功能,如人力资源、财务等管理部门。总部和二级机构的部门包括前线类部门和后线类部门。前线类部门负责销售、销售支持以及销售管理类工作。后线部门,包括运营部门,主要

10、负责业务处理,为客户生产产品/服务。总部职能部门为机构职能部门提供业务帮助、指导,机构的职能部门的行政管理仍然是机构的总经理,不是总部的职能部门。如总部人力资源管理人员为机构的人力资源招聘、绩效等提供指导性建议和一些工作的要求,而机构的人力资源部门的绩效考核仍然是机构的总经理。寿险法人组织结构如下图所示。2、寿险运营的组织结构运营部门存在于总部和机构,总部的职责偏重于规划、指导,制定制度、规范等。而机构的运营部门侧重于业务的处理,以及业务的管理。从前面的分析指导,运营的主要工作是客户服务、核保、核赔、续收保费、保单保全等业务。故寿险的运营组织结构如下图所示。有些类型的部门,如客户服务部、两核管

11、理部、保费部、医务管理部,同时存在于机构和总部,工作内容的范围类似,只是总部更偏重于规划、指导、制度规范的制定以及疑难问题的处理,机构偏重于实际的业务作业,简单件正常件的处理,以及按照规范制度完成对应的工作,故下面仅仅介绍结构部分。客户服务部柜面管理室,是前线与运营的界面,受理业务员、客户的要求,受理之后常常将业务交给对应的其他部门处理。客户服务部保全室,主要处理立等可取的保全要求,对于不是立等可取件,则有专门的保全员处理。客户服务部咨询申诉室,提供客户产品咨询等服务,并解决客户投诉,对于理赔件,也会处理客户认为理赔不当的案件。客户服务部服务规划室,规划客户服务,为客户服务提供规划支持。客户服

12、务部回访室,对于新契约的客户,一般都过一段时间后,会回访客户。对于老客户,也会在一定时间回访一些有价值的客户。两核管理室核保室,核保新的保险请求,确定是否承保、承保多少以及承保条件。两核管理室医务管理室,寿险核保时,可能会有要求体检。而寿险常常与医院或体检中心建立伙伴关系,而不是自己设立体检中心。该室就是提供与这些合作伙伴的接口,沟通协调,保证体检的顺利进行。两核管理室调查室,对于一些核保和核赔的保单,需要做一些调查,才能给出最终结果,调查室即完成这些信息的调查。两核管理部个险理赔室,完成个险的理赔案件的核赔作业,确定赔不赔、赔多少。两核管理部综合室,提供数据分析、业务支持等工作,同时为核保和

13、核赔提供支持。保费部电子渠道管理室,通过电子渠道,如Internet、Email等收取保费。保费部人工渠道管理室,通过传统的人员收取保费。保费部企划督导室,提供数据分析、预算制定、指标设置,以及一些日常管理支持相关的工作。运营支持部运营室,提供运营相关的数据分析,以及预算、绩效指标等制定,提供与其它部门的协调等服务。运营支持部档案管理室,提供档案整理、分类、归档等服务。运营支持部文档作业室,提供文档扫描等服务,使保单电子化,以方便后续处理。总部还存在发展运营部、区域运营管理部两个部门,是机构所没有的。发展运营部提供寿险全体的运营管理、协调,考核、预算、工作计划等运营相关的统筹,是寿险的统筹部门

14、。区域运营管理部主要是与寿险5大分区保持一致,提供各个大区的运营相关工作的统筹、管理,以保证前线销售与后台运营的有效协作。3、寿险职能部门之间的关系 寿险分成五个大区,机构都是由区域管理,故二级机构的职能部门都与区域运营管理部建立业务联系,而各区域运营管理部门与寿险的其它部门建立关系。关系如下图所示。寿险总部的职能部门服务于五大区域,在运营业务中,直接与区域运营管理部建立业务管理,而区域运营管理部又是各二级机构的职能部门的统筹。从名称上看,总部职能部门与机构职能部门有相同的名称,工作内容也大致相似。他们之间是业务指导的关系,而不是行政管理的关系,行政管理是按照四级机构三级机构二级机构区域事业部

15、寿险总经理/CEO的方向进行的。他们的关系如下图所示。 通过业务指导线和行政管理线的建立,可以在有效协作管理的同时,充分发挥专业性。各级总经理对该公司整体负责、考核,从而使该公司可以统一协作作战,而不是各自为政。通过业务指导线的建立,同时,也会充分利用专业人才,形成专业能力。当专业能力变得更加重要时,完全可以将某职能部门直接拉出来,形成新的法人结构。如为了建立集团的人力资源管理能力,可以将各级机构的人力资源部门统一起来,形成一个人力资源管理公司,这样就可以更加专业化。该公司可以通过内部市场定价的方式为各专业公司提供服务、支持。现在金融服务行业已经开始关注集中的好处,各个专业公司都有自己的核保、核赔,很难形成自己的专业能力,同时,上级公司对风险的管控能力也有所消弱。故

展开阅读全文
相关资源
相关搜索

当前位置:首页 > 高等教育 > 大学课件

电脑版 |金锄头文库版权所有
经营许可证:蜀ICP备13022795号 | 川公网安备 51140202000112号