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1、第一部分 会计基本知识与基本技能一、汉字书写和会计大写数字汉字书写和会计大写数字的规范，是对会计人员技能的最基本要求，也是作为一名合格的会计人员首先必须具备的基本知识。会计工作是一个特殊的行业，它掌握着一个单位的经济命脉。众所周知，一个单位的会计（即会计人员记载的事项）少则保管3年、5年、多则要永久性保存，所以正确的书写，显得尤为重要。 就汉字硬笔书写的一般技巧，一般有：1.正确的书写姿势非常重要。这就是：身体坐直，头要端正，尽可能避免歪斜身子写字，两腿要自然保持与肩宽的位置，忌讳“大腿压在二腿上”，并且，尽可能得使眼睛距离书写纸面一尺的高度，捏笔手指距笔尖约一寸的距离，胸部离开桌子边缘一横拳
2、的间隙。2.按照正确的笔画书写并注意字体结构。财会实际工作中的汉字书写，不是汉字书法艺术，而是结合财会实际工作的特点，在保证汉字书写流利、清晰和不易涂改的基础上，力争把字写的更好一些，让人看的更清楚一些，给人一种舒服感觉。财会人员应掌握汉字书写和会计记录的基本功夫和基本技巧；要保证流利清晰、且不易涂改；就应该掌握汉字的笔顺和字体结构。一般讲，应以书写体（和正楷字体）书写为宜，把字写得整齐端正些，总比七扭八杈的汉字好读好认些。有时，虽也可使用一些连笔字和草字，但不宜过草（如书法中的大草那样就不合适）。要保证书写出来的字不宜被人涂改，就应该遵循书写的正确笔顺，熟悉写字的笔顺规律。这就是：一般要“先
3、上后下、先左后右、从外到里”。对带有横竖（撇捺）的字，一般应先横撇、后竖捺。对于“里外”、“左右”均有笔顺的字，一般应先写“里”而后“关门”（如“园”、“困”字）；先写“中”后写“左右”（如“水”、“业”）。与此同时，还应掌握每个字的重心、各笔画的比例和字体的组织。把字写的连贯，似有一气呵成之势，这样，就不宜被涂改，即使被人涂改时，也可能从笔迹被明显看出。如是，就可以保证会计记录的真实、可靠。3.一般会计记录应以写“行书”为宜；对外签约或行文时，应选择得体而清晰的字体。由于财务会计业务中需要经常书写文字，加以工作中还有其他方面的条件限制和工作要求，若把会计记录全部用正楷字体书写，则许多人无法继
4、续从事会计工作；若放任个人，按各自的情况，采用“草体”，虽合乎汉字书写规矩的，但多数人还是随意潦草往往不易读认。比较合适的办法，就是在原有基础上，按规矩的行书，即手写体来写。因为这种行书字体有些近乎于楷体，但又采取了一些草字的写法，即在楷体的基础上，使用些笔画同另一些笔画之间，很自然的省时省力。所以，会计书写应以行书“手写体”为主。4.特别是注意练好表示数额多少的那些汉字，尽可能的达到合乎标准写法且书写特别流利。一般讲，财会工作中除运用阿拉伯字书写数额外，不少地方需要用汉字来表示金额，如，书写借条时，不仅要看清阿拉伯字数额（小写），而且要运用汉字书写金额（大写），两者缺一不可。从一般情况看，书
5、写金额的汉字应使用会计体汉字，即：零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿等大写数字，不应使用“另（或令）、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千”等汉字；更不能用谐音字替代会计体数字。非经国务院公布的简体字及地方约定俗成的不规范汉字，理应不要会计记录中出现。除此之外，在行文中表示数额的同一行相邻数字之间，最好要空出半个汉字大写的位置，以示区别。汉字数码标准字体如下： 零 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万 亿总之，会计人员的汉字要写的规范流利、自然整洁、清晰、易读易认且不易涂改。对于尚不完全具备这些基本功底的人来讲，平时应抓紧楷字的练习，以合乎规范，在合乎规范的基础上书写流利、
6、加快速度，从而便可完全胜任个人所担负的会计工作。二、阿拉伯数字标准书写 会计记账过程中书写的阿拉伯数字，同数字书写方法并不一致。从字体上讲，既不能把这些数码写成刻板划一的印刷体，也不能把它们写成难以辨认的草字体，更不能为追求会计书写形式把它们写成美术体。从数字本身所占的位置看，既不能把数字写满格，占满行，又不能把字写得太小，密密麻麻，让人不易辩清楚，更不能超越账页（货单）上既定的数格。从字型上看，既不能让数字垂直上下也不能歪斜过度，更不能左倾右斜，毫无整洁感觉。况且书写后要让人看着合乎规定要求，既流利，又美观，还方便纠错更改。总之，财会工作中，尤其是会计记账过程中，阿拉伯数字的书写同普通的写汉
7、字有所不同，且已经约定俗成，形成会计数字的书写形式。其具体要求是：1.各数字自成体形，大小匀称，笔顺清晰，合乎手写体习惯，流畅、自然、不刻板。2.书写时字迹工整，排列整齐有序且有一定的倾斜度（数字与底线应成60的倾斜），并以向左下方倾为好。3.书写数字时，应使每位数字（7、9除外）紧靠底线且不要顶满格（行）。一般讲，每位数字约占预留格子（或空行）的2/3位置或1/2位置，每位数字之间，一般不要连接，但不可预留间隔（以不能增加数字为好）；每位数字上方预留的1/3或1/2空格位置，可在订正错误记录时使用。4.对一组数字的正确书写是，应按照从左至右的顺序进行，不可逆方向书写；在没有印刷数字格的会计书
8、写中，同一行相邻数字之间应空出半个数字的位置。5.除“4”、“5”以外，其余数字应一笔写成，不能人为的增加数字的笔画，必要时可以把“7”写成“7”。但注意整个数字要写的规范、流利、工整、清晰、易认不易改。6.如在会计运算或会计工作底稿中，运用上下几行数额累计加减时，应尽可能的保证纵行累计数字的位数，以免产生计算错误。7.对于不易书写、容易混淆且笔顺相近的数字书写，尽可能的按标准字体书写，区分笔顺，避免混同，以防涂改。如“1”不能写短，且要合乎斜度要求，防止改为“4”、“6”、“7”、“9”；书写“6”字时可适当阔大其字体，使起笔上伸到数码格的1/4处，下圆要明显，以防改“8”；“7”、“9”两
9、字的落笔可下伸到底线外，约占下格的1/4位置，“6”、“8”、“9”、“0”都必须把圆圈笔画写顺，并一定要封口“2”、“3”、“5”、“8”应各自成体，避免混同。8.除采用电子计算机处理会计记账业务以外，会计数字应用规范的手写体书写，不适用其他字体。只有这样，会计数字的书写才能规范、流利、清晰，合乎会计工作的书写要求。会计工作中的阿拉伯数字（俗称小写）的标准书写体见图2-1所示。书写练习用纸如图2-2。每位财务会计人员，可根据个人的情况按标准字体加强练习，特别要注意字体的流利和规范、字迹的清晰和工整。只有合乎规定的数字书写，才能在会计记录中获得完全胜任会计工作的荣誉。三、金额大、小写的表示方法
10、在会计处理过程中，特别是在填制和审核会计凭证的实际工作中，经常会同时遇到用两种数字（阿拉伯数字和汉字会计体，即俗称小写大写金额）表示金额的事情。它不仅要求会计人员会处理其中有矛盾的问题，使其大小写金额完全一致，而且要求会计人员能够运用熟练而流利的书写，来准确完成会计记录的直接目标。因而，练好大、小写金额表示方法，有其重要的意义和应用价值。在书写时，应明了如下一些基本常识和书写技术：1.小写金额的书写要求和读法。具体是：（1） 在写数时，每一个数字都要占有一个位置，这个位置称为数位。数位自小到大，是从右向左排列的，但在写数却是自大到小，从左到右的。为了容易辨认数的各个位数，在写数时，通常是按照国
11、际惯例，将数的整数部分（不包括小数部分），从右向左每三位记一逗点“，”，作为分节号。例如，1，234，567，890把各个分位点的前一位记住，邻近的数位就很容易推想出来了。从又向左，第一个分位点是千位，二个分位点前一位是百万位，第三个分位点前一个是十亿位。（2） 万位（含万位）以下的数，从最高位读起，顺着位次每读一个数字就连着读出这个数字所对应的数字名称。 千 百 十 个 例如 位 位 位 位5， 6 7 8应读成：伍仟陆佰柒拾捌（3）对于万以上到亿以下的数，只读出数字和数位开头的第一个字，数位名称的第二个子可以省掉不读出来。千 百 十万 万 万 万 千 百 十 个位 位 位 位 位 位 位
12、位3 4 5， 6 7 8 应读成：叁拾肆万伍仟陆佰柒拾捌1 2 ， 3 4 5， 6 7 8 应读成：壹仟贰佰叁拾肆万伍仟陆佰柒拾捌（4）同一个数额中，若中间有零时，只读出数字的“0”，而不读出数位的名称。千 百 十 个位 位 位 位例如： 1， 0 2 3 应读成：壹仟零贰拾参8， 0 0 9 应读成：捌仟零玖（5）若同一个数额中，最后有一个零或连续几个零时，既不读“0”，也不读出数位的名称。千 百 十 个位 位 位 位例如： 2， 1 0 0 应读成：贰仟壹佰（6）书写元与角之间，要点一小“.”。（7）有角无分的，在“分”位上写“0”字。如“7.60”不得写成“7.6”。（8）“角”、“
13、分”位若皆无金额，仍在“元”之后点小数点，并在其后写“00”或划一短横线，如：“76.00”（9）对某些金额数字，如，银行结算凭证、收据、发票等单据上的金额，应在金额前面填写符号“￥”。它有两个意义：一是说明金额的币制；二是为了防止增添和涂改数字。因此“￥”后面要紧接着写数字，不得留有空隙。2.大写金额的书写规则是：（1）大写金额的前面，必须加填“人民币”三字，后面紧接着写金额，“人民币”三字与金额数字之间不得留有间隙。（2）大写金额中，“壹拾几”的“壹”字，一定要写，不得遗漏，因为“拾”字代表数位，并不是数字。如，“￥10.74”，应写成“人民币壹拾元柒角肆分”（3）小写金额中，“元”位是“
14、0”（或金额中间连续有几个“0”，且“元”位也是“0”），但“角”、“分”位不是“0”，大写金额可只写一个“零”。也可不写“零”。如，“￥1，320.56”应写成“人民币壹仟叁佰贰拾元零伍角陆分”，或“人民币壹仟叁佰贰拾元伍角陆分”；又如，“￥1，000.56”应写成“人民币壹仟元零伍角陆分”或“人民币壹仟元伍角陆分”。（4）小写金额中有“0”或连续有几个“0”，但“元”位不是0，大写金额均写一个“零”。如“￥107，006.08”，应写成“人民币壹拾万零柒陆元零捌分”。（5）大写金额到“元”或“角”之后应写“整”字；大写金额有“分”的，“分”字后面不写“整”字。只要按照上述要求练习，会计书写
15、基本技能就一定会得到很大的提高。3.练习题：（1）写出以下各数的正确读法：2，049.50 应读成：7，008.27 应读成：2，780.62 应读成：或读成：26，409.03 应读成：625.06 应读成：（2）写出以下各数的大写金额：￥10.27 应读成：或读成：￥2，206.56 应读成：￥206，008.09 应读成：￥2，006.00 应读成：四、会计业务的表述特点和“摘要” 对于能正确而熟练书写数码和规范而流利书写汉字的人来说，只是具备了有可能充任财务会计人员所具备的基本条件，他（她）们较之别人，更有较大的可能被挑选来从事会计实际工作。然而，仅仅具备这样的基本条件还不够，还要求从事财会工作的人，“要拥有一个经济头脑”、“要学会用会计语言说话”、“要能用会计方式来表
