《人事行政部-v20110711a.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《人事行政部-v20110711a.doc（7页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、2011年行政部组织架构与职责(一) 组织结构图(二) 部门职责一) 一级部门（高朵）1. 负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;执行并完善企业的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，做好员工保险、福利等方面的管理工作。2. 组织并协助各部门对各类管理人员、技术人员及一般员工的招聘工作，对培训计划进行编排与实施，对新进人员及在职员工的培训规划及督导执行。（注:在人才市场（包括网上）对人才信息进行收集，与大中专院校，技工学校及职业高中建立人材招募渠道）3. 执行并完善员工入职、转正、调动、离职等相关政策及流程。对员工考勤、考核、工资、奖金、晋升的管理及作业
2、。对人员的离职解聘处理。4. 对员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬、福利的事宜。5. 调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉，调处劳资纠纷。6. 根据企业人力需要开发短、中、长期人力资源。7. 根据公司战略，确定并实施人力资源规划与预算，确保对公司战略的支撑；8. 负责公司各级部门的组织结构发布、职责分工和考核激励，确保组织的有效运作；9. 负责根据业务策略进行人力配置和职责完善，确保组织人力布局与员工有效产出；10. 负责人力资源管理理念和模式的构建和推行，促进公司管理水平的不断提升；11. 负责人力资源选育用留等各项工作的有序规划，确保人力资源各项工作的有效
3、开展，并及时总结，为公司管理团队提供决策支持；12. 负责公司人力资源品牌形象的塑造，推动公司价值的不断提升；13. 负责人力资源的团队建设和团队培养，促进团队绩效的高效运作。二) 二级部门/组1 培训部（高朵 欧华梅）1) 根据公司发展过程中对人才的不同需求，制定各领域各级人才的培养方案与目标，并推动落实，确保公司人才素质的提升对公司经营战略的有效支持；2) 规划和构建培训中心、公司各级部门的培训组织体系，并进行合理的资源分配；3) 指导和监督各部门的培训工作计划，并评估其实施效果；4) 制定和完善各级管理政策与制度，确保培训效果稳步提升；5) 制定各项培训经费预算与使用审批机制，加强培训硬
4、件资源建设；6) 建立E化培训系统，形成多元化的培训实施方式。2 招聘调配组（高朵 欧华梅）1) 制定各级人才招聘和发展中短期目标，推动各层级年度和月度招聘计划拟定和有效实施，确保公司人才发展战略对公司经营目标的有效支持；2) 负责公司招聘调配管理体系平台的搭建，以及对招聘调配管理相关制度、规范、流程的建立和完善，逐步建立健全与公司变革推行配套的招聘调配管理制度体系；3) 每月编制人力信息报告，盘点公司人力现状，数据分析人力效率，为公司管理团队提供决策支持；4) 负责公司素质模型的建设，明确变革形势下各职类所需的素质内容，为公司人力资源管理工作提供基础依据；5) 负责面试资格人的培训和管理工作
5、，通过对面试情况的回溯，不断总结面试中的问题，指导、监督各部门持续改进、提高面试技巧，提高面试质量；6) 负责招聘调配体系相关人员的指导与培养，通过组织体系及部门内部招聘调配管理专业知识培训，提升部门内部及招聘调配管理人员职业化水平，共同促进公司招聘调配管理工作水平的提升。3 人事服务组（欧华梅、王海燕兼）1) 根据公司人力资源战略规划及要求，负责公司人事管理体系的优化，为员工提供优质的人事服务。通过对人事相关制度、流程、规范的建立和完善，逐步建立健全公司的人事管理体系, 并逐渐建立员工自助服务平台，将例行工作标准化，引导人事工作走上规范化、标准化；2) 负责公司员工基础信息管理包括人员信息总
6、表、入职离职、异动报表信息维护，逐步完善员工基础信息，确保人事数据资料的准确，并做好数据保密工作；人事信息数据统计汇总（人事月报统计）；3) 负责人事档案资料的管理和使用，包括材料的收集、鉴别、整理及归档工作，负责办理档案的查询、借阅和转档手续；4) 根据劳动法和公司要求，负责管理员工劳动合同的签订、续订、变更、终止、解除工作；建立劳动合同台帐，随时掌握公司劳动合同签订动态，确保签订率；并及时处理因劳动合同引发的有关纠纷问题；5) 掌握无锡市人才引进政策，负责管理员工户口调动工作，向公司技术骨干、绩效优异、服务时间长的员工做政策倾斜；并负责为员工提供咨询答疑服务及相关的外事服务；6) 负责与相
7、关的政府机关、事业单位关系的协调与维护，保持好良好的外部政策环境。4 薪酬福利组（高朵）1) 负责公司薪酬福利管理体系的搭建，通过对薪酬福利相关制度、规范、流程的建立和完善，逐步建立健全与公司变革推行配套的薪酬福利管理体系；并根据人力资源规划负责编制中短期公司薪酬预算和福利计划；2) 准确核算并及时发放员工工资与奖金，按时制作月度与年度人工成本分析报告，并建立薪酬预警报告机制，为公司管理团队提供决策支持；3) 负责公司薪酬架构的建立、更新以及应用的落实工作,建立公平的、可操作的、应用性较强的薪酬架构，确保公司薪酬的内部公平性；4) 负责组织开展年度薪酬调查工作，为公司的各类人员招聘定薪、调薪工
8、作提供市场参考依据，确保公司整体薪酬水平对外具有竞争力；5) 对员工提供有针对性的福利项目和有市场竞争力的福利水平，从而提高员工对福利的满意度，确保福利政策对员工有激励力；6) 负责建立完善公司考勤管理制度、规范、流程，监督全公司的出勤状况，确保每月考勤核算及时准确；7) 向员工提供薪资、福利、考勤、休假等相关的各项服务工作；8) 及时跟进社会保险和住房公积政策，负责管理员工社会保险和住房公积金事物，确保政策执行得合理合法；并负责为员工提供咨询答疑服务及相关的外事服务。5 绩效任职组（高朵）1) 负责公司绩效任职管理体系平台的搭建，以及对绩效任职管理相关制度、规范、流程的建立和完善，逐步建立健
9、全与公司变革推行配套的绩效任职管理制度体系；2) 按期组织公司各项绩效管理工作，负责绩效考核结果的收集、整理，及时编制绩效管理阶段工作总结，为公司管理团队提供决策支持；3) 指导、监督各部门绩效管理工作的开展与完善，不断提高公司的绩效管理体系的执行力度与覆盖范围；组织实施绩效管理内部调研工作，不断收集绩效管理体系的有效反馈信息，持续改进绩效管理工作；4) 负责建立、完善公司职位管理体系及相关的职位管理制度、规范、流程，组织、指导各部门按制度、流程要求开展相关的职位新增、变更、及职位信息维护等工作；5) 负责组织开展公司的职位分析与评估工作，定期组织职位梳理工作，并根据需要组织职位分析与评估、职
10、位说明书的拟制和更新工作，为公司人力资源管理工作提供基础依据；6) 负责组织推动任职资格标准建立更新、资格认证复核、以及任职资格结果应用的落实等工作，建立完善的、可操作性、应用性较强的任职资格管理系统，确保任职资格标准牵引作用的切实体现，与-大学一起推动员工任职培训体系建设；7) 负责公司干部任用制度、标准及流程规范的建设和完善，组织推动各级干部梯队建设、干部任命、干部信息库管理等工作的落实，与-大学一起推动干部培训培养工作；8) 负责绩效任职体系相关人员的指导与培养，通过组织体系及部门内部绩效任职管理专业知识培训，提升部门内部及绩效任职资格管理人员职业化水平，共同促进公司绩效任职管理工作水平
11、的提升。6.总务部（欧华梅 王海燕）1) 负责SMT工厂环境管理，总务及后勤管理；2) 负责公共设备管理及维护；3) 协助制订并执行分管工作的相关制度、流程等；4) 负责合同及文档管理，规范。文档格式；5) 负责工作服及工作鞋管理，会议纪要及相关公文起草、整理、分发、存档；一、 办公用品管理1、 办公用品使用量控制、领用手续处理。2、 办公用品库存管理，每月盘点库存，当办公用品数量低于安全库存量是提交采购申请单或特殊办公用品领用申请单。3、 按月归档事务用品申请单及库存盘点表。二、 工作服管理1、 新员工入职发放工作服、工作鞋、工作帽，分配衣柜。2、 老员工工作服以旧换新。3、 客人来访，前台
12、工作服不足时提供备用工作服。三、 督促保安工作1、 后门及电梯外来人员进出、携带物品登记。2、 对下班员工进行安检，有异常情况及时向领导反映并及时处理。3、 定时巡查，关闭不用的电灯、空调及其他电器。4、 归档保安的夜间巡查报表。四、 督促保洁工作1、 定时检查环境卫生及厕所卫生情况，签字确认。2、 归档卫生点检表。五、 货车管理1、 不定时查看货车公里数表并做记录。2、 归档货车出车记录。六、 备用钥匙管理 1、员工因为各种原因借用备用钥匙，作登记手续。七、 上级交办的其他事项 。八、 员工班车安排及电子档录入；九、 员工用餐安排及电子档录入；十、 员工加班统计及电子档录入；十一、 “通讯录
13、”电子档及时更新与发送；十二、 每日“考勤日报表”更新及发送；十三、 “外来人员”登记及纸本存档；（三）人力资源配置与规划一级部门或子公司二级部门三级部门现有人数计划总人数新增人数运营制造板块生产制造部人力资源部250运营制造板块生产制造部行政部011运营制造板块生产制造部总务部110合计371备注：目前要求新增一员。中小企业和大企业，这些大大小小经济细胞的多样性和互补性，形成了经济生活中丰富多彩的“生态平衡”。作为以适应环境而生存、自保甚至做强做大作为理由的企业，面对这局面惟一办法就是转型“健身”找出路。County continuation records has examined and approved the draft, spirit, believe, comprehensive Yearbook of zhuanglang already prepared draft, entered the phase of evaluation. Civil air defense work 7 / 7
