DB13_T2344_1-2016公共资源交易服务规范第1部分:总则

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1、ICS 03.080.01A 10 DB13河 北 省 地 方 标 准DB 13/T 2344.12016公共资源交易服务规范第 1 部分:总则2016 - 05 - 23 发布 2016 - 07 - 01 实施河北省质量技术监督局 发 布DB13/T 2344.12016前 言本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则编制。DB13/T 2344公共资源交易服务规范分为7个部分:第1部分:总则;第2部分:政府采购;第3部分:工程建设招投标;第4部分:土地招拍挂;第5部分:产权交易;第6部分:医疗设备采购;第7部分:排污权交易等其他。本部分为DB/T 2344的第1部分。本标准由邢台市质

2、监局提出。本标准起草单位:沙河市公共资源交易中心、沙河市质量技术监督局。本标准主要起草人:申立波、张宏庆、王丽、王新环、朱艳辉。IDB13/T 2344.12016公共资源交易服务规范 第 1 部分:总则1 范围本部分规定了公共资源交易服务规范术语和定义、基本原则、基本要求、服务内容、办公场所与设施设备、人员、档案管理、信息化、安全、服务质量、服务质量监督与评价。本部分适用于公共资源交易服务。2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T 2893.1 图形符

3、号 安全色和安全标志 第1部分:工作场所和公共区域中安全标志和安全标志的设计原则GB/T 2894 安全标志GB/T 10001.1 标志用公共信息图形符号 第1部分: 通用符号GB/T 16179 安全标志使用导则GB/T 18883 室内空气质量标准GB/T 19716 信息技术 信息安全管理实用规则GB/T 22081 信息技术安全技术 信息安全管理实用规则GB/T 20270 信息安全技术 网络基础安全技术要求GB/T 20271 信息安全技术 信息系统通用安全技术要求GB/T 21061 国家电子政务网络技术和运行管理规范GB/T 21064 电子政务系统总体设计要求GB/T 280

4、01 职业健康安全管理体系 要求GB/T 28002 职业健康安全管理体系 实施指南GBZ 188 职业健康监护技术规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1公共资源交易国家机关、企事业单位、社会团体和其他组织对公共资源的所有权、使用权、经营权等通过招标、拍卖、挂牌等法定方式确定中标人或受让人的活动。4 基本原则1DB13/T 2344.12016开展公共资源交易服务应坚持以下原则:公平、公正;公开、透明;集中、统一;多样化、专业化、科技化。5 基本要求开展公共资源交易服务应符合以下要求:遵守国家法律、法规和有关规定;建立健全公共资源交易服务制度,提高工作效率和服务质量;不断完善交易

5、规则,强化规则主导意识;加强工作人员和中介代理机构管理,自觉接受监督;建立信息化管理和服务网络,不断提高科技防腐能力;加强消防安全日常监督管理,建立突发性事件应急处理预案。6 服务内容6.1 交易机构应依据相关法律、法规和规章制定交易项目工作流程,在规定的时限内完成各个交易环节。6.2 服务项目包括但不限于政府采购、工程建设招投标、土地招拍挂和产权交易:政府采购服务包括:进场登记、委托代理机构、招标文件审查备案、信息发布、受理报名、受理投标文件、开标、评标、确定预成交供应商、中标公示、核发中标通知书、资料备案等;工程建设招投标服务包括:进场登记、委托代理机构、现场审核、招标文件备案、发布招标公

6、告、受理投标人报名、发售招标文件、招标答疑备案、受理投标文件、开标、评标、中标公示、核发中标通知书、资料备案等;土地招拍挂服务包括:进场登记、确定拍卖机构、发布公告、文件发放、受理报名申请、资格审查、拍卖(评标、挂牌)、公布结果、签订合同、资料备案等;产权交易服务包括:进场登记、委托拍卖机构、发布公告、文件发放、受理报名申请、资格审查、拍卖、公布结果、签订合同、资料备案等。7 办公场所与设施设备7.1 应设置固定的办公场所,建筑面积和房屋结构应符合工作需求,工作场所宜有适当面积的停车场。7.2 室内空气质量要求应符合 GB/T 18883 的规定。7.3 各功能区域及公共区域应保持洁净。7.4

7、 应设立开标大厅等专业功能区并配备相应设施设备,主要包括:评标室门禁系统、音频变声系统、移动信号屏蔽系统、影音系统、远程监控系统等。7.5 建立完善的办公自动化系统,实现规范化管理和网上监察。7.6 开展电子政务建设,提高在线办理能力和水平,实现数据交换和信息共享。2DB13/T 2344.120167.7 应设置必要的服务设施,主要包括:服务导询台、触摸查询仪、标识标牌、公共卫生间等。7.8 接待大厅应安全、卫生、舒适、美观,合理设置服务窗口,图形标志应符合GB/T 2893.1、 GB/T2894、GB/T 10001.1、GB/T 16179 的规定。8 人员8.1 交易机构人员应具备较

8、高的政治素质,符合专业岗位任职要求,定期接受专业培训,不断提高工作技能。8.2 交易机构人员应佩戴胸牌,使用文明用语,举止得体。8.3 交易机构人员应遵守的职业道德和交易规则主要包括:及时受理交易当事人的业务咨询和申请,提供相关材料和信息;自觉回避与本人有利害关系的交易活动;保持客观、公正,公平对待交易双方当事人;积极主动做好交易服务,提供公平竞争的环境;严格保守公共资源交易涉密信息。9 档案管理9.1 应建立健全档案管理制度,做到电子档案和实体档案统一,专人负责,归档案卷齐全、完整,目录清晰,方便查阅,档案保存期限应符合相关法律规定。9.2 招标人(或招标代理机构)在招标活动结束后,应按要求

9、收集、整理招标投标档案,文本文件分类装订成册,并按要求提供相应电子文档。9.3 招标投标档案原则上只为招标人、投标人、招标代理机构以及纪检监察部门、司法机关等提供查询服务。招标投标档案应凭相应的文书在中心档案室查阅,需复制或将档案借出的,应按规定办理审批手续。招标人(或招标代理机构)只能查阅本单位招标项目档案,投标人只能查阅本单位的投标文件。9.4 招标投标档案的保管期限分类确定。招标过程资料保存时间不少于 15 年。9.5 招标投标档案保存期满后,由“中心”档案管理人员依据档案法的有关规定,按程序报分管领导审批同意后销毁,销毁的档案必须编目造册。9.6 招标投标档案以计算机保存为主,纸质、电子文档并存,档案移交单位要积极配合“中心”做好招标投标档案的数字化存储工作,逐步实现招标投标档案电子化。10 信息化10.1 基本要求10.1.1 交易机构应建立公共资源交易服务平台,实现项目交易网上运行。10.1.2 公共资源交易信息化建设中的信息和网络安全应符合 GB/T 19716、GB/T 22081、GB/T 20270 、GB/T 20271 、GB/T 21061、GB/T 21064 的规定。3

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