内部控制评价ppt80张资料

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1、章内部控制评价,美国的安然事件催生了内部控制强制评价和信息披露。美国最先对内部控制评价和信息披露做出了详细规定。,一、内部控制评价的概述,内部控制评价,公司管理层对财务报告内部控制有效性的报告,内部控制有效性的对外报告,内部控制缺陷、舞弊的对内报告,注册会计师对财务报告内部控制的审计,注册会计师的审计报告,对管理层评价的鉴证,对内部控制有效性的评价,内部控制报告,美国上市公司内部控制评价与报告体系(AS NO.2),公司管理层,注册会计师,财务报告内部控制,对内报告,对外报告,内部控制总体运行情况,财务报告内部控制有效性的结论,审计报告,对财务报告内部控制有效性的审计意见,内部控制报告,评价,

2、审计,美国上市公司内部控制评价与报告体系(AS NO.5),我国上市公司内部控制评价报告披露的历史沿革,注:2012年纳入实施范围的上市公司共853家,其中境内外同时上市公司76家,国有控股主板上市公司777家。,关于2012年主板上市公司分类分批实施 企业内部控制规范体系的通知,1、2012年全面实施内控规范体系的范围包括:中央和地方国有控股上市公司; 2、2013年全面实施内控规范体系的范围包括:非国有控股主板上市公司,且于2011年12月31日公司总市值50亿元,同时2009年至2011年平均净利润3000万元的上市公司; 3、2014年全面实施内控规范体系的范围包括:除1、2之外的其他

3、主板上市公司; 4、特殊情况:进行破产重整、借壳上市或重大资产重组的主板上市公司无法按照规定时间建立健全内控体系的,原则上应在相关交易完成后的下一个会计年度年报披露的同时,披露内部控制自我评价报告和审计报告,且不早于参照上述1至3原则确定的披露时间;新上市的主板上市公司应于上市当年开始建设内控体系,并在上市的下一年度年报披露的同时,披露内部控制自我评价报告和审计报告,主要内容,一、内部控制评价的概述 二、内部控制评价的内容 三、内部控制评价的程序,一、内部控制评价的概述,内控评价的内涵是什么? 内控评价的对象是什么? 评价的责任主体是谁? 评价的原则有哪些? 评价的组织实施者是谁? 评价的依据

4、是什么?,评价的内涵是什么? 企业董事会或类似权力机构对内部控制的有效性进行全面评价、形成评价结论、出具评价报告的过程。 具体而言,即指按照规定的程序、方法和标准,对已经建立和实施的内控体系,从设计有效性和运行有效性两个方面对内部控制有效性进行测试、评估和报告的过程。,一、内部控制评价的概述,评价的对象是什么? 内控评价的对象是内控的有效性,即企业建立与实施内控对实现控制目标提供合理保证的程度。 1.设计有效性:为实现控制目标所必需的内部控制要素都存在并且设计恰当; 2.运行有效性:现有内部控制规定程序得到了正确执行. 评价应立足于“合理保证”而非“绝对保证”,一、内部控制评价的概述,评价的原

5、则有哪些? -全面性:设计和运行/企业及其所属单位的各种业务和事项。 -重要性:既全面,更应关注重要业务单位、重大业务事项和高风险领域。 -客观性:准确揭示经营管理风险状况,如实反映内控设计和运行有效性。,一、内部控制评价的概述,评价的责任主体是谁? 基本规范第12条:董事会负责内 部控制的建立健全和有效实施。 董事会 (企业内部:责任要分解),一、内部控制评价的概述,评价组织实施者是谁? 领导:审计委员会 组织:经理层 操作层:内控评价机构(内部审计机构/专门的内控评价机构/非常设的内控评价小组/中介机构) 各专业部门及企业所属单位应组织本部门或本单位的内控自查、测试和评价的工作。,一、内部

6、控制评价的概述,评价的依据是什么? -企业内部控制基本规范 -企业内部控制配套指引 -本企业内部控制制度 -其他依据:如境外上市地的法律法规及监管机构的规定。如美国SEC的解释性指南等。,一、内部控制评价的概述,评价与内部监督有何关系? -自我评价从属于内部监督,是监督结果的总体体现; -自我评价要倚重日常监督和专项监督。,一、内部控制评价的概述,评价的内容有哪些? 总体内容:内部环境 风险评估 控制活动 信息沟通 内部监督 具体评价内容应在建立内控核心指标体系的基础上分层次展开。 分层次评价:公司层面/业务层面,二、内部控制评价的内容,评价的频率有无硬性规定 基本规范第46条: 内部控制自我

7、评价的方式、范围、程序和频率,由企业根据经营业务调整、经营环境变化、业务发展状况、实际风险水平等自行确定。国家有关法律法规另有规定的,从其规定。 外部监管要求:披露年报时,要披露自我评价报告。其他情况下:IPO。,二、内部控制评价的内容,三、内部控制评价的程序,应当明确: 评价主体范围 工作任务 人员组织 进度安排 费用预算,现场测试方法: 个别访谈 调查问卷 专题讨论 穿行测试 实地查验 抽样法 重新执行 比较分析等,综合运用,内控缺陷的分类 1.按类别: 设计缺陷和运行缺陷 2.按程度: 重大缺陷 重要缺陷 一般缺陷 3.按影响目标的具体表现形式:财务报告缺陷、非财务报告缺陷,设计缺陷是指

8、缺少为实现控制目标所必需的控制,或现存控制设计不适当、即使正常运行也难以实现控制目标。 运行缺陷是指现存设计完好的控制没有按设计意图运行,或执行者没有获得必要授权或缺乏胜任能力以有效地实施控制。,重大缺陷,是指一个或多个一般缺陷的组合,可能严重影响内部整体控制的有效性,进而导致企业无法及时防范或发现严重偏离整体控制目标的情形。 当一个企业存在的内控缺陷达到了重大缺陷的程度,就不能说这个企业的内控是整体有效的。 重要缺陷,是指一个或多个一般缺陷的组合,其严重程度低于重大缺陷,但导致企业无法及时防范或发现偏离整体控制目标的严重程度依然重大,须引起企业董事会、经理层关注。 一般缺陷,除重大缺陷与重要

9、缺陷以外的其他控制缺陷。,财务报告内控缺陷,不能合理保证财务报告可靠性的内部控制设计与运行缺陷,换句话说,就是指不能及时防止或发现并纠正财务报表错报的内部控制缺陷。 非财务报告内控缺陷,不能合理保证企业的战略目标、经营目标、合规性目标的内控设计与运行缺陷。,内控缺陷的认定标准 评价指引第十六条规定,企业对内控缺陷的认定,应以构成内控的内部监督要素中的日常监督和专项监督为基础,结合年度内部控制评价,由内部控制评价机构进行综合分析后提出认定意见,按规定的权限和程序进行审核,由董事会予以最终确定。 认定标准一经确定,必须在不同评价期间保持一致。,内控缺陷,财务报告内控缺陷,非财务报告内控缺陷,设计缺

10、陷,运行缺陷,设计缺陷,运行缺陷,重大缺陷,重要缺陷,一般缺陷,定性标准,定量标准,重大缺陷,重要缺陷,一般缺陷,定性标准,定量标准,财务报告内控缺陷的认定 重大缺陷:如果一项内部控制缺陷单独或连同其他缺陷具备合理可能性不能及时防止或发现并纠正财务报表中的重大错报(涉及管理层确定的财务报表的重要性水平),就应将该缺陷认定为重大缺陷。 重要缺陷:如果一项内部控制缺陷单独或连同其他缺陷具备合理可能性不能及时防止或发现并纠正财务报表中虽然未达到和超过重要性水平、但仍应引起董事会和管理层重视的错报,就应将该缺陷认定为重要缺陷。,注意:内部控制缺陷的严重程度并不取决于是否实际发生了错报,而是取决于是否存

11、在不能及时防止或发现并纠正潜在错报的可能性。,财务报告内部控制可能存在重大缺陷的常见迹象: 董事、监事和高级管理人员舞弊 企业更正已公布的财务报告 注册会计师发现当期财务报表存在重大错报,而内部控制在运行过程中未能发现该错报 企业审计委员会和内部审计机构对内部控制的监督无效,纳入实施范围上市公司内部控制审计意见与财务报表审计意见分布情况,非财务报告内控缺陷的认定 以下迹象通常表明非财务报告内部控制可能存在重大缺陷: (1)违反法律、法规较严重; (2)除政策性亏损原因外,企业连年亏损,持续经营受到挑战; (3)重要业务缺乏制度控制或制度系统性失效; (4)并购重组失败,或新扩充下属单位经营难以

12、为继; (5)子公司缺乏内控制度建设,管理散乱; (6)管理层人员纷纷离开或关键岗位人员流失严重; (7)被媒体频频曝光负面新闻;内部控制评价的结果特别是重大或重要缺陷未得到整改。,32,实例 某集团省级公司财务报告内控缺陷认定定量标准,33,实例 某集团省级公司财务报告内控重大缺陷认定定性标准,发现管理层存在任何程度的舞弊 控制环境无效 影响收益趋势的缺陷 影响关联方交易总额超过股东批准的关联交易额度的缺陷 外部审计发现的重大错报不是由公司首先发现的 已经发现并报告给管理层的重大缺陷在经过合理时间后并未改正,注意: 财务与非财务报告内控缺陷其实难以做严格的区分。在制定标准时,应本着是否直接影

13、响财务报告的原则来区分。,内控缺陷的报告 1、报告频率 一般缺陷、重要缺陷应定期(至少每年)报告;重大缺陷应立即报告。 2、向谁报告? 重大、重要缺陷及整改方案,应向董(审计委员会)、经、监报告并审定。出现不适合向经理层报告的情形,应直接向董(审计委员会)、监报告。 一般缺陷可向经理层报告,并视情况向董(审计委员会)、监报告。 注意:重大缺陷与重要缺陷具是相对的,对于有下属单位的集团公司,如果下属单位存在重大缺陷,并不能表明集团公司存在重大缺陷,但至少应作为重要缺陷向董事会、管理层汇报。,内控缺陷整改 1.缺陷成因 2.缺陷表征 3.缺陷影响 4,综合分析,全面复核,认定意见,对内报告,重大缺

14、陷整改 追究相关责任,内控缺陷的整改方案及期限,1.编制基础:工作底稿(评价表) 缺陷汇总表等 2.评价表的格式设计和内容 格式:核心是“五要素” 附注:对有关内容的说明,内控评价报告的编制,报告内容:至少包括 (1)董事会对内部控制真实性的声明 (2)评价工作的总体情况 (3)评价的依据 (4)评价的范围 (5)评价的程序和方法 (6)缺陷及其认定情况 (7)整改情况及重大缺陷拟采取的整改措施 (8)内部控制有效性的结论(不存在重大缺陷有效;存在重大缺陷无效),对内报告: 定期不定期 内容更加详尽、格式更加多样 对外报告: 披露或报送时限:基准日后4个月内 应符合披露要求 报经董事会或类似权

15、力机构批准后对外披露或报送相关部门 着力关注和评价自基准日(12月31日)至报出日之间发生的、影响内控有效性的因素。,评价资料归档 企业应当建立内部控制评价工作档案管理制度,妥善保管有关文件资料、工作底稿和证明材料,上市公司内控缺陷披露情况,上市公司内部控制有效性结论披露情况,2012年纳入实施范围上市公司内部控制缺陷认定标准披露情况,2013年纳入实施范围上市公司内部控制缺陷认定标准披露情况,2012年纳入实施范围上市公司内部控制缺陷披露情况,2013年纳入实施范围上市公司内部控制缺陷披露情况,2012年纳入实施范围上市公司披露聘请内部控制咨询机构情况,2013年纳入实施范围上市公司披露聘请

16、内部控制咨询机构情况,中国石油化工股份有限公司,中国石油化工股份有限公司(简称“中国石化”)是中国最大的石油产品和主要石化产品生产商和供应商,中国第二大原油生产商,世界第三大炼油公司,拥有比较完备销售网络,境内外(上海、香港、纽约、伦敦)四地上市的股份制企业。 2009年集团公司列世界500强第9位。 中国石化现有全资子公司、控股和参股子公司、分公司等共90余家,包括油气勘探开发、炼油、化工、产品销售以及科研、外贸等,经营资产和主要市场集中在中国的东部、南部和中部地区。,中国石化组织结构,中国石化内控制度的建设过程,2003年上半年,2003年7-10月,2003年11月,2004年,2004年10月董事会批准,2002年下半年,管理层讨论与分析、统一认识,2005年,正式 实施,持续完善,总部成立领导小组、编制内控手册,总部组织到18家企业测试、定稿,动员培训、全面试行,总部

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