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1、高校档案管理信息化建设路径论文 【摘要】信息时代的到来预示着信息化将进驻各个行业高校自然也不会例外从教学活动、课程设置、学生活动组织乃至档案管理都需要信息化的支持目前各高校越来越重视档案管理工作因为档案管理工作是高校的基础工作之一档案馆的资料复杂多样行之有效的管理措施是档案管理工作特别需要的本文详细指出了高校加强信息化档案管理的意义分析了高校档案管理信息化建设的现状针对现在高校档案管理存在的问题提出了几点具体的措施希望能够成为各高校可以借鉴的素材和资料 【关键词】高校；档案管理；信息化；措施策略 一、高校加强档案管理信息化建设的意义 信息化档案管理指的就是在实际档案管理工作中将信息技术、网络技
2、术充分运用用现代化的科技手段和网络支持完善档案管理工作对档案资源重新进行排列和整合充分利用现有资源完善高校校园管理体制档案管理工作是学校基础工作的一部分所有管理制度、招生资料、教职工资料、学生资料、后勤资料等等都在档案管理的范畴整个档案内容庞大系统众多分门别类工作着实给档案管理人员带来很大压力所以如何利用现代的信息化技术完善档案管理显得尤为必要档案管理信息化可以提高档案资料检索的工作效率例如利用网络资源将资料分门别类将存放位置、年份等等信息全部输入电脑管理人员查阅时只要输入部分信息检索便会轻而易举地找到该资料档案管理信息化可以加强信息资料的整合与处理档案管理信息化建设逐步完善使资料信息尽在管理
3、员掌握之中能有效完成资料信息的收集、加工、处理档案信息化建设是高校发展的必然需求是评判高校管理水平的一个指标在当今这个信息化时代不利用信息化资源是对网络技术资源的浪费现在如何加强档案管理信息化建设成为摆在我们面前的具体问题 二、高校档案管理信息化建设现状 1.部分高校对档案管理不够重视信息化建设虽有一定基础但还很薄弱高校管理层首先要重视档案管理工作提高档案管理意识充分发挥档案资源的功能实现资源的合理配置2.一些高校的档案管理硬件设施不齐全或落后信息化建设要求高校在档案管理设备设施上加大投入给与一定的资金支持简单来说想要信息化档案管理不具备网络终端是不可能实现的部分高校信息化设备十分有限这就限制了档案管理工作的有效性信息资源共享难度大信息检索繁琐复杂浪费时间效率较低3.档案管理人员技术水平低专业技能有待提高一些高校在人才队伍建设上不够重视导致档案管理人员素质不高专业性不强即使有信息化设备但操作不得当依然影响档案管理的工作效率甚至档案管理中出错的现象屡屡发生所以培养一支精干、高效的管理队伍很有必要 三、档案管理信息化建设的路径探索 参考文献： 1王常虹.浅谈信息公开条件下的高校档案管理J.中国校外教育,(3):8. 2夏文.新时期高校档案管理模式的电子信息化J.湖北师范学院学报:哲学社会科学版,(2):151152.
