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1、管理制度及流程审批标准 第 一 页 共 二十五 页 广兴服务、广益策划、印派创意广兴服务、广益策划、印派创意、智合传媒智合传媒 公司管理制度及审批流程标准公司管理制度及审批流程标准 （2012017 7 年年实实行稿）行稿） 说明：本制度现仅包含总则、公司经营理念、组织架构、人事行政管理、出差制度管理、工 装管理、印章管理规定、财务成本管理、项目营销管理等几部分内容，项目前期、设计工程、 审计监察等管理标准视公司发展、适时增加、完善。 第一章第一章 总则总则 第一条第一条 为加强公司总部及各所属项目组的规范化管理，完善各项工作管理流程、制度，促进 公司发展，根据国家有关法律、法规及公司章程的规
2、定，特制订本管理制度。 第二章第二章 公司经营理念公司经营理念 第一条第一条 坚持以房地产作为主营业务，三年内实现项目开发或参与投资开发。 第三章第三章 组织架构组织架构 除公司本部人员外，以项目为单位开展日常工作。待公司架构调整后再行完善。 第四章第四章 人事行政管理人事行政管理 第一条第一条 目的目的 规范公司总部及各项目组人力资源管理流程，明确管理权责，提升工作效率，实现科学 有效的人力资源及行政管理。 第二条第二条 适用范围适用范围 适用于公司总部及各所属项目组人员。 第三条第三条 职责职责 1、负责组织架构管理、人力资源配置和人员编制管理。 2、负责公司管理制度和流程的制定、实施和监
3、督。 管理制度及流程审批标准 第 二 页 共 二十五 页 3、负责公司人员的招聘管理。 4、负责公司人员的薪资、福利核定、上报和发放。 5、负责员工社保及公积金办理。 5、负责公司的各项人事管理制度和人员绩效考核管理。 6、负责公司员工培训计划的制定并组织实施。 第四条第四条 人员招录与离职管理人员招录与离职管理 1、人员招录与离职管理主要包括人员内外部招聘管理，人员入职、转正、离职、调动管理、 公司人员信息管理。该项工作由公司人事行政部和各项目组归口管理。 2 2、外部招聘、外部招聘 2.1 用人部门或项目组填报用人申请表 ，报公司和项目负责人审批确定。若超出公司 核定编制需招聘的，须报公司
4、总经理审批（限公司编制人员，如归属项目公司编制的 由项目组负责人确定） 。 2.2 发布招聘信息： （1)在用人申请批准后 1 天内在招聘网站发布招聘信息，或报名参加人才招聘会。 （2)公司鼓励内部员工介绍推荐熟人应聘公司需求的岗位， 同等条件下优先录用内部员工 介绍推荐的人员。 2.3 初步筛选 （1)自发布招聘信息之日起应每天登陆相关招聘网查看应聘简历， 按招聘要求进行筛选确 定入围面试人员。 （2)与相关用人部门确定面试日期，通知（电话、短信、邮件等）入围人员参加面试（告 知面试时间、面试地点、行车路线、携带资料等） 。 3 3、人员面试安排、人员面试安排 3.1 外聘营销经理、项目负责
5、人：总经理、分管领导参加。 3.2 外聘营销副经理、经理助理：分管领导、项目负责人、营销经理参加。 3.3 外聘财务人员：公司董事、分管领导、项目负责人参加。 3.4 外聘内勤、策划岗位人员：分管领导、项目负责人、营销经理、副经理参加。 3.5 基层员工：由人事专员、用人部门负责人面试。 管理制度及流程审批标准 第 三 页 共 二十五 页 注：视实际情况，安排初、复试。 4 4、面试实施、面试实施 4.1 确定好合适的面试场所，准备好应聘人员信息登记表 、 面试评价表 、纸、笔、 杯子茶水等。 4.2 请参加面试人员填写应聘人员信息登记表 ，核实其身份证、学历（学位）证、职 称证等原件并留复印
6、件。 4.3 由面试官按照面试评价表对面试人员作出评价。 4.4 根据招聘情况实际需要，可在面试之前对应聘者先进行笔试，笔试内容一般包括一 般智力测验、专业知识技能、领导能力测验（适用于管理人员） 、综合能力测验和 个性特征测验。 5 5、就职资格调查、就职资格调查 5.1 必要时对拟录用人员以前的工作、学习经历、表现进行调查核实，填写资质调查 表存档。 5.2 经综合评价，各方面均符合录用条件的，确定为正式录用人员。 6 6、录用通知、录用通知 6.1 人事行政部应在确定录用后 2 天内通知录用人员，录用人员在指定时间报到，若不 能在指定时间报到的，公司有权取消其录用资格，特殊情况经批准后可
7、延期报到。 7 7、入职管理、入职管理 7.1 报到 （1) 报到时人事行政部应收齐相关证件资料，身份证、学历证（学位证）复印件；有条 件需要的可包括与原单位解除劳动关系证明或失业证、体检报告、职称证原件等。 （2) 为新进职员建立个人档案，主要包括： 应聘人员信息登记表 、 面试评价表 、身 份证复印件、学历证复印件和其他资料；后期劳动合同、职务聘免文件、调动文件 及其他需要存档的人事资料存入个人档案。 7.2 录用手续办理 报到时，人事行政部组织安排接待，并按以下要求办理录用手续： 管理制度及流程审批标准 第 四 页 共 二十五 页 （1）签订合同 人事行政部应在 1 月内与新进人员签订劳
8、动合同。劳动合同必须填写以下内容：用 人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人、劳动者姓名、住址、居民身份 证或其他有效证件号码、劳动合同期限、工作内容和休息休假，劳动报酬（劳动报 酬一栏填写工资组成）等。 （2) 劳动合同期限规定：首次签订期限为一年（包含试用期） ，试用期为 2 个月，试用期 间不享受公司其他待遇；续签视公司及项目需要，员工职务或职称报项目分管领导 和总经理后核定不同期限签约。 （3) 所属公司人员个人档案及劳动合同均由公司人事行政部统一管理存档。 8 8、转正管理、转正管理 员工试用期满前 10 天，由本人提交试用期工作总结及试用期转正申请表 ，依次交由 部门经理、分
9、管领导、项目负责人确认后予以转正。 8.1 营销经理、项目负责人：由分管领导审核，提交总经理审批。 8.2 营销副经理、经理助理、内勤、策划岗位人员、基层员工：由营销经理、人事行政 部审核，分管领导审批。 8.3 财务人员：由分管领导、人事行政部审核，提交总经理审批。 8.4 审批通过者，给予转正并调薪；若审批未通过者，则需延长试用期或解除试用期合 同；对于试用期表现优秀者，公司可考虑给予提前转正。 9 9、离职离职管理管理 员工离职包含自动辞职、 终止劳动合同 （合同期满不续签） 、 解除劳动合同 （辞退、 开除） 。 9.1 员工自动辞职或合同期满个人提出不续签，应填写员工离职申请表 ，部
10、门经理及 人事行政部自收到员工离职申请之日起 2 天内组织离职面谈。中层以上人员离职谈 话由分管领导及总经理面谈，基层人员离职谈话由人事行政部组织、部门经理及分 管领导面谈。 （1）基层员工：由本人填写员工离职申请表 ，依次提交所在部门经理、人事行政部审 核，分管领导审批。 （2）经理助理以上员工：由本人填写员工离职申请表 ，依次提交所在部门经理、人事 行政部、分管领导审核，总经理审批。 管理制度及流程审批标准 第 五 页 共 二十五 页 9.2 面谈完成后，由人事行政部负责办理离职手续。 9.3 离职申请批准后，员工在最后一个工作日办理工作交接手续，并填写员工离职交 接表 ，完成工作交接，归
11、还物品，相关人员签字后，交由人事行政部备案。 9.4 若员工因工作表现欠佳，公司决定与其解除劳动合同（辞退）或员工合同期满公司 提出不续签，可按上述程序办理相关手续。 9.5 自员工离职之月次月起办理社保（公积金）停缴等手续。 1010、员工花名册与人员统计管理、员工花名册与人员统计管理 1、人事行政部负责建立公司员工花名册 。 2、 员工花名册须包括员工姓名、性别、居民身份证号码、户籍地址及现住址、学历、 职务、职称、联系方式、劳动合同期限等内容。 3、员工正式报到之日起录入员工花名册 ，在劳动合同签订，转正，岗位、职务变动 等情况发生时及时更新动态。 第五条第五条 考勤与休假管理考勤与休假
12、管理 考勤管理与休假管理主要包括公司员工的日常考勤管理、休假管理，该项工作由人事行 政部及相关用人部门归口管理。 1 1、考勤、考勤 1.1 公司员工一律实行上下班打卡制度，因故不能打卡者，由部门经理签字确认，作为 当月考勤的依据。 1.2 各部门指定专人考勤，并于次月第一个工作日将部门月度考勤结果提交人事行政部， 汇总后将考勤结果报财务成本部。 1.3 考勤奖罚制度 （1）公司员工每人每个月有一次迟到（15 分钟以内）免处罚。 （2）迟到、早退 30 分钟以内，处罚 50 元；超过 30 分钟以上者必须提前办理请假手续， 未请假则按旷工处理，旷工一次扣发日工资的双倍。 （3）员工无故旷工一次
13、（一天）者，扣发日工资的 3 倍；无故旷工一个月内累计三次（三 天）者，给予辞退处理。 （4）全勤奖视各项目组情况自行确定，随工资发放。员工一个月内出现迟到、早退情况， 管理制度及流程审批标准 第 六 页 共 二十五 页 扣发当月全部全勤奖金。 2 2、休假原则、休假原则 2.1 员工请假或调休须填写请假申请表或调休申请表 ，写明请假类别、原因等。 2.2 请假紧急如事先未办理书面请假手续的，须先口头请假，并于事后及时补办书面请 假手续，否则作旷工处理。 2.3 婚假、产假须凭相关证明提前半个月向人事行政部提出申请。 2.4 员工请假审批流程如下： （1) 基层员工请假 2 天（含）以内，由部
14、门负责人批准,2 天以上的，由部门负责人签署 意见后，分管领导批准。 （2）部门经理及以上人员请假，由分管领导批准。原则上，每月按 26 天计出勤天数。 3 3、事假、事假 3.1 事假按照实际请假天数日工资的计算方法扣发工资。 3.2 日工资=月薪月计薪天数。 4 4、病假、病假 4.1 非因工负伤，须出具县（市）级以上医院诊断证明，附病假条附件。 4.2 当月请病假 2 天内，全年不超过 6 天（含）的，不扣发工资。合计超过 6 天的，超 出天数按所在城市最低工资标准发放。 员工因疾病或非因工负伤停止工作连续医疗休 假期间超过 3 个月的，不再计发病假工资。 4.3 特殊情况须报人事行政部
15、审批确定；当地政府另有规定的，从其规定。 5 5、婚假、婚假 5.1 符合国家法定年龄的员工初次结婚的，可享受 5 天法定婚假。 5.2 婚假期间，工资视同在岗时正常计发。 6 6、丧假、丧假 6.1 员工直系亲属（配偶、子女、父母、 （外）祖父母、兄弟姐妹）去世，可享有 3 天丧 假；其他亲属去世，可享有 1 天丧假。 管理制度及流程审批标准 第 七 页 共 二十五 页 6.2 丧假期间，工资视同在岗时正常计发。 7 7、产假、产假 7.1 正常分娩的，产假 90 天（其中产前假 15 天） 。剖宫产的，在 90 天的基础上再增加 产后假 10 天。 7.2 产假期满仍需治疗休养的，按病假规
16、定处理。 7.3 产假期间，月度工资按所在城市的最低工资标准计发，不符合国家计划生育政策的 除外。 第六条第六条 薪酬福利管理薪酬福利管理 1、规范薪酬福利管理流程，建立兼顾内部公平性和市场竞争性的薪酬体系，促进公司持续、 稳定、健康发展。 2、薪酬福利管理主要包括薪酬体系建立、薪酬范围核定及人员薪资调整管理、福利与补贴管 理。该项工作由人事行政部及项目组归口管理。 3、适用于与公司编制且已签订劳动合同的全体员工，其他人员视实际情况另行约定或参考本 作业标准执行。 4 4、月度薪酬构成、月度薪酬构成 正式员工月度薪酬由以下几部分组成： 4.1 基本工资：根据公司薪酬核定标准执行。 4.2 岗位职务工资：职务工资根据员工工作岗位、职务级别、工作能力等因素而确定。 4.3 月度考核奖金：考核奖金是根据员工每月实际工作业绩完成情况而确定，考核基数 根据公司当年度或当月的考核办法确定。 4.4 补贴：主要包括异地派遣、出差补贴。补贴标准按公司薪酬核定标准执行，适 用于符合条件的员工。 4.5 提成佣金：是
