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1、常见公文写作格式与范文 公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部 门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向 上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文, 其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于 不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求 批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的 询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要
2、求下级机 关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原 发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 二、函的特点 (一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题, 起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。 (二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但 是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格 的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按 照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照 公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版
3、,不编发文字 号,甚至可以不拟标题。 (三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件 事项。 三、函的分类。 (一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公 务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没 有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机 关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 (二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公 事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 (三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办 事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报
4、送材料函等等。 四、函的结构、内容和写法 由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介 绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求 如下: (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 2、主送机关。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字 号,甚至可以不拟标题。 (三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件 事项。 三、函的分类。 (一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公
5、 务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没 有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机 关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 (二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公 事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 (三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办 事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。 四、函的结构、内容和写法 由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介 绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、
6、内容和写法要求 如下: (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 2、主送机关。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略) 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略) 四、 为了促进国内养羊业的发展, 支持纺织工业生产和扩大出口创汇。 (略) 上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执 行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。 国务院办公厅(盖章) 一九九三年一月三日 公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之二通知写作 要点 通知是下行文,要求下级机关办理、
7、执行或服从安排的文种。通知讲究时 效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。 一、标题:制发机关事由通知。 二、正文:通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解 决的问题,经批准,现将,具体规定通知如下。通知 主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。 三、结尾:三种写法:意尽言止,不单写结束语。 在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语, 结尾可用“特 此通知”结尾。 再次明确主题的段落描写。 通知格式:(指示性通知) 北京积水潭医院关于的通知 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略) 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略) 四、 为了促进国内养羊业的发展
8、, 支持纺织工业生产和扩大出口创汇。 (略) 上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执 行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。 国务院办公厅(盖章) 一九九三年一月三日 公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之二通知写作 要点 通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时 效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。 一、标题:制发机关事由通知。 二、正文:通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解 决的问题,经批准,现将,具体规定通知如下。通知 主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。 三、结尾:三种写法:意尽言止,不单
9、写结束语。 在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语, 结尾可用“特 此通知”结尾。 再次明确主题的段落描写。 通知格式:(指示性通知) 北京积水潭医院关于的通知 通知格式:(会议性通知) 关于会议的通知 各职能处室: 定于月日召开会。现将有关事宜通知如下: 会议议题 。 参加人员 。 会议时间月日(会期,报到。) 会议地点 。 有关事宜(一) 。 (二)。 (三)。 联系人:,电话:,传真:。 北京积水潭医院 年月日 例文( 会议通知) 关于召开全区宣传部长会议的通知 各市委宣传部,柳铁党委宣传部: 定于 9日 9 - 1 0日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下: 一、会
10、议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总 结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。 二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。 三、会议时间 9日 9 - 1 0日( 会期一天半,9 日 8日下午报到) 。 四、会议地点报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会 场:区党委办公楼三楼会议室。 五、有关事项 (一)请参加会议人员准备约 1 5分钟的发言。请将发言材料打印 5 0 份, 在报到时交会务组( 打印要求:1 6 开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区 宣传部长座谈会发言材料”) 。 (二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工
11、作, 准时出席会议。在外出差、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。 (三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于 9月 5 日下午下班前将参加会 议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。 联系人:,电话:,传真:。 中共广西壮族自治区委员会宣传部 二三年九月四日 农牧公司通知格式 关于 X X X X 的通知( 标题字体用正文宋体小二,加粗) 各养殖公司: 为确保应届毕业生的培训工作高质、高效完成,现将有关培训要求通知如 下:(正文字体用仿宋_ G B 2 3 1 2) 一、培训时间:2 0 0 9年 2月 1 日- - 2月 2 6 日。 二、学员报到时间: 2 0 0 9年 2月 1 日上午
12、9:0 0 下午 5:0 0 ,未按规 定报到者视为主动放弃。 三、学员报到地点:希望集团四川五月花电脑专修学院正校门(郫县团 结镇)。 四、学员培训地点:希望集团四川五月花电脑专修学院。 五、学员住宿安排:参培学员的住宿统一由我集团安排在希望集团四川 五月花电脑专修学院学生宿舍,学员无需携带被褥等床上用品,只需带自己 的日常生活用品即可。具体房间号详见签到表。 特此通知 附件: 1、课程规划 2、培训课程安排表 3、培训纪律 4、到五月花计算机学院的乘车路线 X X X X X X X公司 (盖公章) 二九年 X X月 X X日 公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之三 报告写作
13、要点 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关 询问时用的陈述性公文。 一、标题:制发机关事由报告;报告前可加“紧急”。 二、正文:事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。事项:写 工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。 三、结尾:可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用任何标点符号, 或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指 示”等语。注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对 性。 报告格式:(建议报告) 关于的报告 院领导: 根据 现将主要情况报告如 下: 一、。 二、。 以上意见如无不妥,请批转各
14、部门执行。 北京积水潭医院处 年月日 例文( 建议报告) 关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告 国务院: 脊髓灰质炎( 俗称小儿麻痹) 是一种不能有效治疗, 却可用疫苗彻底预防的 急性传染病。为实现九十年代中国儿童发展规划纲要规定的一九九五年 消灭脊髓灰质炎的目标,国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如 下: 一、自我国开展计划免疫工作以来,脊髓灰质炎疫苗接种率提高,发病率 显著下降,取得了可喜的战绩。 二、在冬季,脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此,决定从现在起至一九 九五年一月期间,每年的十二月五日和一月五日,对全国四岁以下儿童各加 服一次疫苗。 以上意见如无不妥,请批转各地区、各部门执行。 卫生部 一九九三年十月二日 报告格式:(情况报告) 关于的报告 根据 现将主要情况报告如下: 针对,提出以下建议:一、 。二、。 北京积水潭医院处 年月日 农牧公司统一用报告格式 报 告 日 期 2 0 0 9年 2 月 7 日 编 号 2 0 0 9 0 8(按照发放时间顺序统一用阿拉伯数字编号,如 2 0 0 9年第 8份报 告 2 0 0 9 0 8) 附 件 有页 无 受文者 重庆特驱农牧有限公司总经理(宋体小三) 发文者 X X X X 公司(宋体小三) 副本