2020年采购成本管理论文

《2020年采购成本管理论文》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2020年采购成本管理论文（11页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、采购成本管理论文 采购成本的管理是一门非常深的学问下面就是小编为您收集整理的采购成本管理论文的相关文章希望可以帮到您如果你觉得不错的话可以分享给更多小伙伴哦！ 1采购价格对钢材成本的影响 现在施工企业都十分重视钢材的采购工作一般都通过挂网公开招标来进行采购下面以一个实例来说明施工企业因不规范钢材采购造成多支出钢材成本的问题一个施工企业在中国采购与招标网公开进行了甲工程项目的钢材招标采购三家投标人给予了投标报价评标委员会和施工企业按照招标文件的规定“本次评标采用经评审的最低投标价法即通过评审且经评审的投标总价最低的投标人为第一中标候选人的评标方法”选择了三家投标人中总报价最低的投标人A单位为中标

2、单位具体规格报价情况然而实际供货时用于钻孔桩施工的圆钢在进货100t后因生产资源较少施工企业与设计单位沟通进行了设计变更所用20mm圆钢变更为同规格螺纹钢重新进行费用统计后发现在此情况下数量调整后A投标单位的投标单价不是最低价格比第二名B投标单位增加了117万元钢材总金额增加了432万元 2钢材采购管理存在的主要问题 施工企业经对统计表进行认真分析发现A投标人投标单价明显存在不平衡报价具体是同规格型号的圆钢的单价比螺纹钢低480元/t施工企业进一步反思了钢材招标采购过程中的不足和漏洞 21钢材招标计划数量存在问题 211钢材需用计划数量编制考虑不周全 施工企业经调查发现项目部工程技术人员对钻孔

3、桩用圆钢的金属理化性能不熟悉在钢材计划的编制方面欠缺经验钻孔桩施工之所以用圆钢主要是设计时只考虑到圆钢在水中的耐腐蚀性优于螺纹钢未考虑到我国的圆钢市场只有包钢、鞍钢等少数几家钢厂进行少量生产的事实工程施工时为保证施工生产的顺利进行设计单位一般会对北方地区工程项目钻孔桩用圆钢变更为螺纹钢 212钢材需用计划审核不严谨 工程项目部工程、物资人员在钢材需用计划的审核方面存在着严重的失误工程技术人员听到此需用计划是用于招标采购不用太准确时在图纸不全的情况下参照电子版图纸提供了钢材的大概用量同时工程部长、项目总工程师未严格审核钢材需用计划提醒经验较少的技术人员在提报钻孔桩用的圆钢要考虑设计单位将变更为螺

4、纹钢的情况造成项目部工程人员只是机械地按照电子图进行钢材需用计划的提报为投标人进行钢材不平衡报价提供了可乘之机 213施工图严重滞后造成计划提报失误 设计单位的正式施工图纸严重滞后迟迟不能交给项目部工程技术部门同时施工期中前期不能开工后期加班加点抢进度在一片“快”声中施工企业多存在未能及时获得施工图的情况就匆匆进行钢材招标由于缺乏正式施工图的支持大多数钢材招标只能根据电子图或设计概算的总需用量和规格型号的大概用量这样得出的钢材需用数量往往与实际有较大的差别也给投标人进行不平衡报价提供了可乘之机 22招标文件存在问题 221钢材招标文件编制经验不足 施工企业单纯追求中标总金额最低导致编制时招标文

5、件对“低于成本价的或超过招标人可以接受价格的除外”的理解不深、不到位没有制订出具体的可操作性较强的说明或避免不平衡报价的措施直接给投标人进行不平衡报价提供了机会;招标包件划分不合理同规格型号的圆钢和螺纹钢放在同一包件可能让投标人利用 222评标委员会专家经验不足 评标委员会在进行钢材评标时按照招投标法的规定认真、忠实地履行了自己的职责按照施工企业招标文件的规定评选出了响应招标文件的投标人但对潜在问题没有及时向招标人进行提示说明供货过程中可能存在的隐患和问题 3解决存在问题的措施 根据上述分析针对钢材投标时存在的不平衡报价问题可以采取以下措施 31建立健全物资需用计划管理 311建立严格的需用计

6、划提报管理流程 项目部建立严格、完善的物资需用计划提报管理流程不仅能规范企业的物资采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮还能预防采购人员的不良行为物资需用计划是开展各项物资工作的龙头和源头施工企业必须重视物资需用计划管理明确工程技术人员提报物资需用计划时必须依据正式施工图纸来进行提报同时提高工程技术人员提报物资需用计划的经验对潜在问题提高辨识能力 312健全严格的需用计划审核管理流程 施工企业应健全项目部和公司两级物资需用计划的审核管理流程项目工程科长和总工程师作为第一道关必须严格履行需用计划审核职责把技术员提报的需用计划与施工图纸和施工组织方案、施工经验相结合认真审核物资需用计划尤其是项目总工

7、程师作为工程项目的技术总负责人必须把好计划审核同时公司作为上级管理部门也要对集中采购物资的需用计划进行严格的审核为项目部进行把关避免潜在风险和问题的发生 313建立严格的施工图审核管理流程 项目部要建立严格的施工图纸审核管理流程积极向设计单位催要正式施工图对收到的施工图及时组织相关部门和人员进行审核和计算对如钻孔桩用圆钢等此类问题及时与设计单位进行沟通做好设计变更既方便施工企业进行施工生产又避免出现较大的经济损失 32掌握钢材成本和利润杜绝不合理报价 321对钢材生产成本做到全面了解为拒绝不平衡报价提供依据 施工企业还要对钢材生产成本做到全面了解为拒绝投标人不平衡报价提供理论依据钢材生产成本一

8、般包括炼铁成本、炼钢成本和轧制成本等三部分结合国内钢铁企业的平均情况炼铁工艺中各项费用与副产品回收冲抵后仅占总成本的90%炼钢工艺中粗钢的费用占82%以1t钢生铁需要16t铁矿石045t焦碳为计算依据参照中国钢铁行业的平均铁钢比(096)和废钢单耗(015t)作为测算依据形成生铁吨制造成本=(16铁矿石+045焦碳)/09的计算模型粗钢吨制造成本=(096生铁+015废钢)/082的计算模型;螺纹钢轧制成本约230元/t按照上述计算模型目前(年12月10日)铁矿石价格520元/t焦碳价格1050元/t、废钢价格1900元/t理论重量与实际重量偏差按5%计算螺纹钢理论重量的生产成本是096(16

9、520+0.451050)/09+0151900/082+2300.95=216075元/t作为专业的物资招标人员要对钢材的生产成本和基本成本价格有所掌握这样才能甄别出投标人的不平衡报价 322了解利润点引导供应商让利 钢材经销商的利润点一般分两部分:一是钢厂返利钢厂按经销商的钢材销售量进行差额返利销量越大返利越多;二是经销商吃量差经销商从钢厂买钢材时是按过磅计重而销售钢材时是按理论计重国标钢筋混凝土用钢第2部分:热轧带肋钢筋(GB14992)规定实际重量与理论重量的偏差为612mm为7%1420mm为5%2250mm为4%一般情况下两者之间是存在下差即钢材实际重量小于理论重量如果经销商单价不

10、增加仅量差的利润每吨也达到100150元再考虑价差每吨的利润达到200300元了解了经销商的利润点可以结合投标报价时的降幅做到让供应商报低价格进行让利 33精心编制招标文件引导合理报价 331明确钢材不平衡条款 铁路工程钢材招标采购所用的评标办法基本为“经评审的最低投标价法”即评审合格的投标报价最低的投标人为第一中标候选人的评标方法但低于成本价的或超过招标人可以接受的价格的除外这种办法过分强调总报价最低为评标依据暗示投标人利用不平衡报价降低总价而在合同履行时往往不能按照招标文件履约经招标人造成停工待料损失因此在编写钢材招标文件时必须明确何种情况为不平衡报价条款如明确圆钢的投标报价不得低于什么价

11、位:明确钢材报价表中各品种规格出厂价低于对应的钢材基准价2%的报价列为重大偏差按废标处理;明确钢材报价表中各品种规格出厂价低于对应的钢材基准价200元的报价列为重大偏差按废标处理等 332制订限制不平衡报价的报价机制 企业在编制钢材招标文件时还可以制订限制不平衡报价的机制明确出现以下情形之一将被认定为不平衡报价列入重大偏差按废标处理 333科学划分钢材包件 施工企业在编制钢材招标文件时为防止出现不平衡报价现场还可以将圆钢与螺纹钢划分为不同的包件如可以将盘条与圆钢分在一个包件中螺纹钢单独成为一个包件使相同规格型号的圆钢与螺纹钢不在同一包件直接防止投标人使用不平衡报价来达到降低总价实现中标的可能情

12、形出现 334精心编制招标条款引导投标人降低报价 钢材招标采购时投标物资报价表中钢材单价=项目所在城市的“我的钢铁网”公布的网络价格+运杂费单价报价成本分析表中的价格分析项目也按此来进行分解说明从数学方面来说这几种数据都为正数数据之和也就是钢材单价肯定在网络采购价之上但因钢材实际重量与理论重量存在下差可以抵消部分运杂费用使得钢材单价存在低于网络价格的可能在编制招标文件时投标报价表中钢材单价=项目所在城市的“我的钢铁网”公布的网络价格+降幅使降幅包括原运杂费用和投标人让利并说明投标人让利为负数同时在报价分析表中也加入投标人让利一项暗示投标人必须给予让利使中标单价低于网络价格成为可能 34选择合适

13、采购方式实现效益最大化 施工企业进行钢材采购时还要注意选择合适的采购方式对于数量巨大的批次应严格按照国家招投标法进行公开挂网招标采购实行一次报价来决定侯选中标人;对于数量不大的可以选择竞价性谈判的方式进行公开采购要求投标人实行二轮次或多轮次报价以最终报价最低者来决定候选中标人这样可加剧投标人竞争使其不断降低报价达到最小成本支出实现企业经济效益最大化 35加强人员培养提高采购能力 施工企业还要加强对物资采购人员的培训、教育提高采购人员的专业技能和工作能力既能按做到合法合规进行物资采购也能有良好的预判性和前瞻性能及时发现采购过程中存在的漏洞利用有利于采购方的条款和规定进行处理为企业争取最大的经济效

14、益 4结论 管控好钢材的采购价格是施工企业经济活动的重要组成部分也是企业有效降低物资成本的一个关键途径我们要追求钢材采购过程的经济效益最大化就要不断降低采购成本以最小的成本去获取最大的效益本文通过健全钢材采购过程中的计划管控制度、提高招标文件编制水平和全面掌握钢材生产成本等具体措施全面减少甚至杜绝钢材采购中的报价问题引导投标人降低价格提高施工企业经济效益 1高校采购管理中存在的问题 (1)器材数目统计不全面设备闲置现象严重学校进行统一设备采购前都会对于需要采购的设备种类、数目进行统计并理应在充分核对与论证之后确定具体需要采购的器材数目制定最合理采购计划以此保证资金的合理使用杜绝浪费然而在实际的

15、工作中对于已有可用设备的数目统计缺少明确规定在采购计划上又常会出现“宁多勿缺”的工作作风加之校方会从精简工作人员的角度出发缩减设备监管人员导致在实验室存放的设备使用率低等都导致购买设备过多、器材闲置甚至是浪费现象的出现造成了采购环节中的资金浪费 (2)领导关注较少校商合作少可选择机会少领导上对于采购工作的要求与关注都比较少认为采购人员只要能够在尽可能小花费的情况下多购置所需设备完成采购所需任务即可平时在学校的品牌宣传上缺少关注导致学校在设备供应商中的名气较低在进行采购招标时能够与之合作的商家较少学校可选择机会少 (3)采购人员多为兼职缺少专业水平因为校方实验器材的管理工作一向是由实验室管理人员或后勤保障处负责在需要进行设备采购时才会临时组建采购小组负责统一的设备采购临时采购小组的成员多为学校后勤部工作人员也或有实验室管理人员他们在招