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1、试论怎样提高档案管理科学化水平 摘要：档案主要指在各种工作中具有多种不同形式与载体的一种历史记录还是科学研究以及基础建设的一种有效资料随着社会的不断发展与进步档案已经突破了传统的文字形式通过不断的改革和变化后档案管理工作渐渐的采用了多媒体技术将图、文、声、像等不同形式的档案充分的实现使记录的活动情况更、具体所以使档案管理科学化水平的提高具有重要影响 关键词：档案管理 一、强化档案管理科学化水平的重要性 1.符合信息社会发展的要求 社会现代化水平的不断发展信息技术在各个领域中得到广泛应用所以在信息技术渐渐融入社会促使传统的档案管理方法已经不能满足社会的发展需要必须充分的利用现代化信息技术加强对档
2、案的科学管理只有这样才能促使现阶段档案管理工作效率的不断提高提升档案管理信息化水平 2.促使档案管理工作不断发展的需要 尽管在最近几年我国档案管理工作也存在一定的效果但档案管理科学化水平还需要相关档案管理机构人员进行不断的探究在日常档案管理工作中具有一定的复杂性必须对其进行现代化的管理方法使管理人员的工作量有所降低并能有效的降低因人员的疏忽出现问题促使档案管理工作更具科学化的特点是档案管理工作不断发展的具体需要与发展方向 3.提高国家文化软实力符合科学发展的具体需要 不管档案是采用何种形式其都体现了国家的社会经济、政治以及国家的精神文化档案管理属于我国文化建设的工作的重要组成部分档案管理科学化
3、水平的不断提高在文化层面角度来说对国家快速发展的有效分析与完善也是促使国家文化软实力不断提高的重要手段也是符合科学发展的具体需要 二、现阶段档案管理工作的现状 1.缺乏完善的档案管理体制 根据上述的分析可见档案管理的意义我国从古至今对档案管理工作十分重视古代如史书等档案为后人对古人与古代文化了解与研究提供了重要依据随着社会发展进程的不断推进现代化档案管理对档案管理工作提出了新的要求但根据对部分企业的调查结果表明绝大部分单位的档案管理工作中还存在着敷衍了事的问题对档案管理工作的意义重视程度不够盲目认为档案没有具体的用处致使档案管理工作出现滞后的现象同时在调查中还表明一些企业还没有配置专业性的档案
4、管理人员也未建立较为完善的体制以及机制致使档案管理工作的监管与监督严重缺乏致使档案管理工作与考核评价严重脱节 2.规范化的进行档案整理 因为领导的重视程度不够所以部分企业还未配备专业性的档案管理人员致使档案管理工作的混乱不堪一定情况下通常抽调其他部门的工作人员来进行档案管理工作而因为这部分人员还未受到专业性的相关档案管理培训因此在对档案进行收集、整理以及归档等方面还不是很规范致使档案产生了大量的漏洞与遗失 3.缺乏先进的档案管理方式 现阶段社会中的各个领域都在向着信息化的发展方向发展但是绝大部分的企业在档案管理方面出现还存在陈旧的管理模式中思想意识以及管理观念也未进行及时的调整导致使档案管理的
5、方法与方式都比较落后不能很好的适应新形势下的档案管理工作的具体要求传统的档案管理除了存在管理效率低较低以外还不能将档案管理工作自身的价值与作用充分的发挥出来 三、促使档案管理科学化水平不断提高的对策 1.加强对档案管理工作的重视程度 只有加强对档案管理工作的重视才能促使档案管理科学化水平的不断提高把档案管理工作置于日常管理工作行程中对档案管理的重要性给予充分的认识不断加强档案管理工作的教育培训力度通过不断的学习促使档案管理人员对档案管理专业的技能以及相关理论知识不断提高领导者也需要加强对档案管理工作的重视带领广大工作人员对档案管理意识的不断增强实现人人重视与人人关心的有效氛围 2.完善档案管理
6、机制 要想促使档案管理工作的不断提高必须建立完善的档案管理机制确保档案管理工作的能够有效进行在对档案管理机制进行制定的过程中必须与本企业的具体情况有效的结合将档案管理中的每项章程不断的建立健全为档案管理工作的有效开展提供有利基础对档案管理工作进行有效的规范使档案管理工作逐渐走向科学化以及现代化的发展方向 3.促使档案管理人员全面素质的不断提高 档案管理有效的实施与档案管理人员全面素质具有直接的影响并对档案管理工作的效果与质量存在重要的影响档案管理科学化水平的不断提高必须加强档案管理人本身素质的不断提高可以采用培训以及深造等不同方式对档案管理人员专业技能与理论知识的增强同时还需要引进国际上较为先
7、进的技术加大力度对信息化与计算机软件的有效应用建设现代化的档案管理方法对档案管理工作的现状切实的改革促使档案管理效率以及管理水平的不断提高 4.强化对档案的开发与使用 档案管理机构必须加强对档案的开发与使用将档案中的有利资料进行有效的筛选并对档案的开放方式不断扩大为人们提供方便、快捷的查阅信息渠道另外档案管理工作人员还需要加强对档案资料与具体实际的有效结合的重视根据档案信息化的建设构建完善的档案信息网络平台促使资源共享效率得到有效的提高促使档案科学化水平的不断提高 总结 随着我国社会经济发展进程的不断推进信息化技术的广泛性也不断提高强化信息化技术的充分利用将信息化技术充分的利用到档案管理工作中逐渐成为了现代档案管理工作不断发展的也是使档案管理工作科学水平不断提高的重要途径
