中石化oa办公系统使用说明

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1、中国石化中国石化销销售企售企业业 办办公自公自动动化系化系统统 用用 户户 操操 作作 手手 册册 目目 录录 第一部分系统概述4 第一第一节节概述概述4 第二第二节节主要特点主要特点4 第三第三节节运行运行环环境境5 第二部分一般操作规则6 第二第二节节键盘键盘操作操作7 第三第三节节命令按命令按钮钮7 第四第四节节输输入框入框9 第五第五节节建快捷方式建快捷方式10 第三部分功能介绍13 第一第一节节系系统统登登录录13 3.1.1、登、登录录方式方式.13 第二第二节节系系统统整体介整体介绍绍15 3.2.1、待、待办办工作数量提示区工作数量提示区.15 3.2.2、主要功能模、主要功能

2、模块导块导航区航区.15 3.2.3、 、辅辅助功能助功能导导航区航区.16 3.2.4、相关下、相关下载载区区.16 3.2.5、重点待、重点待办办工作列表区工作列表区.16 第三第三节节页页面自定面自定义义17 3.3.1、功能描述、功能描述.17 3.3.2、操作、操作说说明明.17 第四第四节节用用户资户资料修改料修改18 3.4.1、功能描述、功能描述.18 3.4.2、操作、操作说说明明.18 第五第五节节修改密修改密码码19 3.5.1、功能描述、功能描述.19 3.5.2、操作、操作说说明明.19 第六第六节节注注销销20 3.6.1、功能描述、功能描述.20 3.6.2、操作

3、、操作说说明明.20 第七第七节节个人工作个人工作 - 电电子子邮邮件件20 3.7.1、功能描述、功能描述.20 3.7.2、操作、操作说说明明.20 第八第八节节个人工作个人工作 - 外出留言外出留言22 3.8.1、功能描述、功能描述.22 3.8.2、操作、操作说说明明.22 用户操作手册 第 3 页 1、外出留言新建、外出留言新建三步曲三步曲22 2、已、已发发布外出留言收回布外出留言收回三步曲三步曲24 3、外出留言、外出留言发发布信息布信息查询查询三步曲三步曲25 第九第九节节岗岗位位办办公公27 3.9.1、功能描述、功能描述.27 3.9.2、操作、操作说说明明.27 第十第

4、十节节会会议议通知通知39 3.10.1、功能描述、功能描述.39 3.10.2、操作、操作说说明明.40 第十一第十一节节公共信息公共信息 - 公司新公司新闻闻49 3.11.1、功能描述、功能描述.49 3.11.2、操作、操作说说明明.50 1、公司新、公司新闻闻新建新建三步曲三步曲50 第十二第十二节节公共信息公共信息 - 通知公告通知公告51 3.12.1、功能描述、功能描述.51 3.12.2、操作、操作说说明明.52 第十三第十三节节公共信息公共信息 - 公司通公司通讯录讯录54 3.13.1、功能描述、功能描述.54 3.13.2、操作、操作说说明明.55 第十四第十四节节公共

5、信息公共信息 - 下下载载中心中心57 3.14.1、功能描述、功能描述.57 3.14.2、操作、操作说说明明.57 第十五第十五节节公共信息公共信息 - 规规章制度章制度58 3.15.1、功能描述、功能描述.58 3.15.2、操作、操作说说明明.59 第十六第十六节节公文管理公文管理 - 发发文管理文管理 60 3.16.1、功能描述、功能描述.60 3.16.2、操作、操作说说明明.60 第十七第十七节节公文管理公文管理 - 收文管理收文管理 62 3.17.1、功能描述、功能描述.62 3.17.2、操作、操作说说明明.63 第十八第十八节节公司信息公司信息 - 内部刊物内部刊物

6、65 3.18.1、功能描述、功能描述.65 第十九第十九节节公司信息公司信息 - 材料材料报报送送 65 3.19.1、功能描述、功能描述.65 3.19.2、操作、操作说说明明.66 第二十第二十节节相关相关专栏专栏67 3.20.1、功能描述、功能描述.67 第二十一第二十一节节短信管理短信管理67 3.21.1、功能描述、功能描述.67 3.21.2、操作方法、操作方法.68 第二十二第二十二节节电电子印章子印章69 3.22.1、功能描述、功能描述.69 第二十三第二十三节节即即时时通通讯软讯软件件72 3.23.1、功能描述、功能描述.72 一一一一 系系统统概述概述 一一一 概述

7、概述 “中国石化销售企业办公自动化系统”是在认真调研了用户的需求 并在专业管理人员配合下开发出的一套多功能、有针对性、极具行业 特点的管理软件。 该软件是一个基于 Lotus Domino 数据库并结合 JAVA 技术采用 B/S 结构开发的综合管理软件，它集合了权限管理系统、邮件系统、 处室办公和公文管理等模块。它能有效的帮助工作人员进行文件管理、 录入、查询、打印、文件授权、邮件收发、发表公告等一系列工作，从 而更合理、更充分地利用内部的各种资源，使销售企业工作人员都能 及时方便地获取所需的各种信息，加强信息交流，提高工作效率（整 个应用过程不是随意的，而是有较为完善的权限管理机制和授权机

8、制） 。 一一一 主要特点主要特点 统统一管理，便于一管理，便于维护维护 采用 B/S 结构后只需安装一个中央服务器， 其他用户只要在自己装有 IE 的 PC 机上输入 IP 地址即可使用，出现 故障只要在中央服务器统一维护即可。 界面友好，操作界面友好，操作简简便便 本系统采用通用的具有 OutLook 风格的 用户操作手册 第 5 页 界面，使用户易于接受，用起来得心应手，几乎不需要培训就能完全 掌握其操作方法。 实实用性，可靠性用性，可靠性 在系统的开发过程中，充分调研了用户的实 际工作情况，并请教了具有多年管理和开发工作经验的相关人员，因 此系统的业务流程流畅、科学，并提供了极其方便的

9、系统维护功能。 资资源共享，源共享，查询查询打印方便打印方便 系统在 B/S 方式中查询更灵活方便； 用户可以任意设置查询条件均可查出欲求的结果；可以分页打印，也 可以连续打印。 易于易于扩扩展展 采用国际先进的技术路线、体系结构和互联网技术。 支持跨平台运行的体系架构，系统要求可以运行 Windows 系列/Linux /UNIX 等主流操作系统上。网络系统将 WEB 服务器与数据库服务器 分离，使系统具有充分可扩展性和开放性。 一一一 运行运行环环境境 软软件：件： 1. Windows 2000 以上版本（客户端） 2. IE 浏览器，要求 IE6.0 以上版本（客户端） 3. Wind

10、ows 2003 Server 或 Win NT4.0 以上版本（服务器端） 4. 安装 Domino 服务器（服务器端） 硬件硬件 1. Intel 系列 586 及以上的计算机 2. 内存不小于 256MB 3. 硬盘 300MB 以上可用空间 一一一一 一般操作一般操作规则规则 本章简要介绍了本套系统在使用过程中所涉及到的一些基本操 作方法，以及一些常用按钮的功能说明。主要适合于一些初次接触计 算机或计算机基础较薄弱的人员使用。具具备电备电脑脑基本操作水平的使用者可以跳基本操作水平的使用者可以跳 过该过该章。章。 第一第一节节 鼠鼠标标操作操作 鼠标器外形很象一只老鼠，用手抓住鼠标器，将

11、它放在桌面上下 左右移动，就可以控制计算机屏幕上鼠标指针的移动。在鼠标器的前 端有两个或三个按键，利用这些按键可以完成 Windows 中大部分的 操作。鼠标器的基本操作有以下几种： 单击单击： ：即按下鼠标器按键，然后立即放开。单击一般用于做某个 选项。 双双击击： ：即快速地按两次鼠标按键。双击一般用于执行某个动作。 拖拖动动： ：按下鼠标器按键保持不放，然后移动，可将某对象拖至指 定位置。 指向：指向：移动鼠标器，使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。 如不特别声明，本手册中有关鼠标器的操作均使用鼠标器左键。 用户操作手册 第 7 页 一一一 键盘键盘操作操作 光光标标移移动动 ： 上一菜单

12、项目，上一命令按钮，列表框中上一条记录。 ：下一菜单项目，下一命令按钮，列表框中下一条记录。 ：向左移动一菜单标题，上一命令按钮。 ：向右移动一菜单标题，下一命令按钮。 PageUp ：翻阅上一屏资料。 PageDown：翻阅下一屏资料。 Home ：移动光标至最前端。 End ：移动光标至最尾端。 Tab ：移动至下一项目。 Enter ：执行一条命令。 一一一 命令按命令按钮钮 新建 按钮：单击此按钮新创建数据 删除 按钮：选中文档后单击此按钮删除选中的文档 展开 按钮：单击此按钮展开所有文档 折叠 按钮：单击此按钮折叠所有文档 以上系统中功能按钮如图： 首页 按钮：回到信息浏览的第一页

13、下一页 按钮：回到信息浏览的下一页 上一页 按钮：回到信息浏览的上一页 尾页 按钮：回到信息浏览的最后一页 检索 按钮：在填写了查询关键项后，执行检索功能 以上系统中功能按钮如图： 关闭 按钮：关闭当前窗口 保存 按钮：临时保存当前工作文档 意见 按钮：弹出供选择的常用意见内容 办理结束 按钮：完成当前工作，并提交 查看意见汇总 按钮：查看当前文档填写的所有意见 查看流程汇总 按钮：查看当前文档的流转情况 打印 按钮：打印当前页面 以上系统中功能按钮如图： 收回 按钮：对于已经办理完的文件，在下一处理人员没有处理 前，可以取回已经完成的工作 编辑 按钮：编辑当前文档 以上系统中功能按钮如图：

14、确定 按钮：完成当前操作，正常执行命令 用户操作手册 第 9 页 取消 按钮：忽略当前操作 一一一 输输入框入框 文本框文本框 在输入框可以输入或显示资料， 当移动至一文本输入框时，就 会出现一输入点(一闪动的垂直棒)，从插入点开始输入资料。如果文 本输入框包含有文本，文本资料会高亮显示，可输入资料进行替换。 如果文本框后面有一个小按钮则意味着该框可以点击该按钮在弹出 的信息框里进行选择。 下拉列表框下拉列表框 显示一文本框，显示当前选项。当选中右边方框中的下箭头时， 就会显示可供选择项目列表。 从下拉列表框选中一项目： （一）单击显示框右边下箭头，打开列表显示框。 （二）单击滚动条上或下箭头

15、，直至选项出现在显示框中。 （三）单击要选的项目。 单选单选按按钮钮 单选按钮通常是成组工作，当用户选中组内一个按钮时，该组的 其它按钮被关掉。当某单选按钮被选中时，按钮中包含一黑点。若未 被选中，按钮中间空白。不能选的单选按钮模糊显示。选中一单选按 钮：指向要选中的按钮，单击该单选按钮。 复复选选框框 复选框与单选按钮不一样。无论有多少个复选框，他们都可以独 立地开关。当复选框被选中时，框内包含一。若未被选中，框内空白。 不能选的复选框模糊显示。选中一复选框：单击复选框。若已选中，单 击复选框则取消该选择。 一一一 建快捷方式建快捷方式 步骤为：1）打开电源机器正常应该进入以下界面(临时图)

16、 2）将鼠标移到屏上的任何一个位置，按一下鼠标右键，系统会进入如 下界面： 用户操作手册 第 11 页 3）在“新建”项上按一下鼠标的左键，并选择“快捷方式”系统会显示如 下界面 4）选择“快捷方式”并按一下左键系统会显示如下界面。 在文本框中输入服务器地址 5）选择“下一步”单击左键 在文本框中输入“办公系统”等标识性字样。选择“完成”单击左键。 这样就在屏幕上出现了标识着“办公系统” 等字样的快捷方式按钮。 以后运行该系统只要选中该按钮双击左键即可。 用户操作手册 第 13 页 一一一一 功能介功能介绍绍 本章我们将对系统整体功能进行描述，同时将详细介绍每一个功 能模块，并将结合具体的实例进行系统讲解，介绍如何使用本系统。 本章为重点章节。 一一一 系系统统登登录录 3.1.1、登、登录录方式方式 我们可以打开 IE 窗口，在地址栏里输入服务器地址： 10.194.1.63,然后回车，进入公司选择界面，点击自己隶属的公