消费考勤系统方案

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1、xxx 有限公司考 勤消费系 统方案设计用户需求分析xxx 有限公司是一家 的公司，目前拥有员工1000 人，为进一步提高现代化管理水平，使用更科学的手段来管理企业，需要按一卡通系统的要求，从考勤、售饭系统开始，逐步建立自己的企业一卡通系统，以解决能“一卡在手，走遍企业”的问题。方案设计随着企业规模的扩大，内部分工的细化，管理愈显其重要性，一个企业管理的好坏，直接影响企业的运转效率和市场竞争力。智能卡以其安全性、定制灵活性以及设备的易维性，为管理者提供了一项有效的管理手段。目前各种智能卡的管理系统已在全国得到了广泛的应用，包括智能卡考勤管理系统，智能卡餐厅管理系统，智能卡门禁管理系统、智能卡收

2、费管理系统等等，我公司在各智能卡分立系统基础上进一步完善实现了智能卡的一卡多用，即“一卡通” ，员工只需持一张卡即可考勤、消费、开门等， 22-1免除一种系统一张卡的不便，解决了“ 卡 多 为 患 ”的 问 题 。我公司一卡通软件系统均可和我公司任意系统设备相连接。本 方 案 采 用 的 90 年 代 新 开 发 的 非 接 触 ID 卡 ， 是 一种 不 需 要 物 理 接 触 即 可 完 成 信 息 读 写 的 芯 片 卡 ， 读 写 信 息所 需 要 的 瞬 间 能 源 由 读 写 机 提 供 ， 感 应 距 离 为 510DM。与 传 统 的 卡 技 术 相 比 ， 采 用 非 接 触

3、 ID 卡 技 术 实 施 企 业 内部 管 理 ， 具 有 如 下 优 点 ： 使 用 寿 命 长 、 维 护 成 本 低 使 用 方 便 安 全 可 靠 一 卡 多 用 提 升 企 业 形 象 性 能 价 格 比 最 优企业一卡通模型： 22-2在 本 方 案 中 ， 提 供 的 “一 卡 通 ”系 统 方 案 主 要 包 括 ：人 事 考 勤 管 理 、 食 堂 餐 厅 收 费 管 理 ， 门 禁 系 统 ， 巡 更 系 统等 ； 将 来 ， 还 可 应 用 户 要 求 ， 在 现 有 基 础 上 扩 充 其 它 应 用子 系 统 功 能 ， 如 身 份 识 别 （ 会 议 签 到 ）

4、、 自 动 售 货 、 医 务室 管 理 、 巡 更 管 理 、 停 车 场 管 理 等 子 系 统 ， 不 仅 可 充 分 开发 非 接 触 ID 卡 的 一 卡 多 用 功 能 ， 同 时 满 足 企 业 随 不 断 发展 而 对 管 理 提 出 的 更 高 要 求 。 企 业 内 部 管 理 的 各 应 用 子 系统 一 般 分 属 各 不 同 职 能 部 门 ， 各 应 用 子 系 统 自 成 管 理 体 系 ，通 过 非 接 触 ID 卡 可 实 现 一 卡 通 ， 新 增 的 功 能 只 需 在 卡 里分 配 一 个 分 区 配 备 相 应 的 设 备 即 可 。考勤管理系统介绍：

5、电脑考勤机，是为了实现员工出入控制，考勤数据采集、数据统计和信息查询过程自动化，实现考勤管理自动化而研制的，系统采用了目前非接触式 ID 卡技术，它具有 22-3磁卡、接触式 ID 卡、光电卡等无与伦比的优点。作考勤机使用时，代替了传统的“考勤卡” ，员工在感应区的有效距离内刷卡，便可完成考勤操作；它方便了员工上、下班考勤和出入，方便管理人员统计，考核各部门出勤率，有效地管理、掌握人员出入和出勤情况。本考勤机实际上是一个电脑小系统，故而其不仅有硬件，还有软件，为了让考勤机能可靠、有效、简便地得以使用，本软件可以用于人事管理、工资管理、考勤管理。这三种管理功能既相对独立又可以紧密结合，用户可以根

6、据自己的情况选择使用。为提供优良的数据库管理，本软件还提供了数据管理功能。有关的操作在操作说明中介绍。（一）人事管理每个企业的人事管理都有不同的制度，但人事管理的目标是一致的，其职能和内容也是相近的。在市场经济的社会中， “人”这个企业中最重要的资源要素的管理已不再由“计划分配”的模式来决定了。本软件不同于一些只注重档案和表格的传统“计划”烙印下的人事“汇报”软件。本软件的功能和现代人事管理的管理活动结合在一起，他是市场经济的宠儿，他为现代管理制度服务。因此，我们推广的不仅是软件，而且是现代的管理方法。 22-4（1）组织设计和组织发展与变更：在现代的企业管理中，明确的组织结构是必备的条件之一

7、，本软件用图形直观地反映出组织的各部门及上下级关系、人员隶属关系、人员和部门详细情况。通过这一功能，本软件可以帮助您得到一个内容生动、具体、充足的组织中现有工作人员的分配情况和职责情况。这些信息包括部门人数、部门职责、部门负责人、上级部门等。部门的新增、撤消、改变隶属关系，人员的新增、调动等，都可由鼠标的拖放来完成，并自动地保存到数据库中。在这项功能中点一下鼠标的反键即可查看个人的详细资料了。（2）个人资料情况：图 4.1 列出了本软件的个人详细资料的栏目，由于篇幅有限，只列出了一页，每一个标签下都有丰富的内容，它会体现出企业对每一个人的关心。除个人资料 1、2 外，其它的信息都采用子集的数据

8、结构，记录可以任意地增加和删除。有些细节软件也做了一定的完善，如奖惩记录的颜色会不同，员工动态的记录会自动地记录下原部门、现部门、调动日期等。（3）通用人事档案管理：为了方便一些统计和查询，软件通过人员档案管理功能，提供了任意的查询和表格项目选择。有关的操作在 22-5数据管理中介绍。人事档案的栏目很多，分别说明如下： 编号、姓名、部门编号、性别、出生日期、职务、状态、住宅电话、手提电话、家庭地址、基本时薪、加班时薪、班次、休息日、报到日、部门、毕业院校、专业、学历、毕业时间、政治面貌、籍贯、户口所在地、单位、民族、婚否、职称、班组名称、参加工作时间、国籍、年龄、出生地点、别名、身高、体重、健

9、康状况、英文地址、岗位、类别、级别、合同终止日、英文名、调动日、原部门、离职日、联系人、身份证号码、公司电话、传呼机、邮编、配偶姓名、子、女、最小孩子生日、照片、档案所在地、兴趣爱好、语言、电脑、驾照、特别技能。图 4.1： 个人详细资料（4）人员招聘： 22-6在现代人事管理中人员的招聘是很有学问的，它分为五个活动，即明确招聘计划（确定需招人数、类型、技能要求等） 、确立招聘战略（何时、何地、如何招聘等） 、寻求候选人（资源开发与利用） 、候选人筛选、招聘活动全过程评估记录（借鉴经验、修正不足） 。本软件将实际需要和计算机管理相结合，特设有招聘申请，招聘计划，应聘人员登记与考核，招聘活动记录

10、与评估等功能，具体内容如下： 招聘申请：填写招聘申请表，包括表编号，申请部人，填补空缺情况（人员姓名、职务、生效日期、事由） ，或新设职务理由，工作报告（工作报告程序、新设职务理由、工作职责)，人事规格要求（性别、年龄、文化程度、经验要求、技术技能要求、其它要求)，核准情况（申请人、部门经理.、人事部总经理）执行状态。 招聘计划：与执行情况、招聘人数、应聘人数、面试人数、录用人数、到位人数、对立招聘申请、招聘战略的说明。 应聘人员登记：编号、申请职位、要求工资、可上班日期、证件号、通知日期、外语能力、计算机技能、其它技术、驾驶证号、面试日期、面试官、批准人、结果、职位、级别、工资、录用部门、其

11、它说明。 招聘活动记录：对应招聘计划，招聘地点、招聘时间的 22-7起止日期。招聘渠道与方法、主要宣传内容、应聘人数、录用到位人数、人均招聘费用、到位人员满意程度。（5）人员培训管理： 培训项目管理：项目编号、项目名称、导师姓名、培训目的、培训对象、课程纲要、特殊安排、课时数 、项目分类。 培训申请管理：申请编号、培训项目编号、申请日期的起止日期、上课地点、联系电话、培训费用、其它费用。 人员培训记录：该功能在人员详细情况中记录，内容有：项目编号、开始日期、结束日期、通过否、成绩、补习时间、说明。 （二）工资管理工资管理是一个企业在管理上的关键点，由于各种诸于政治、社会、历史、文化等因素的影响

12、，工资政策在现在企业制度中迅速向多样化方向发展，传统模式下由国家统一制定的工资制度已不复占统治地位了，因此，本系统在工资管理上设计了一个尽可能灵活多变的模式，它几乎可以适用于所有情况和所有企业。（1）工资定义：由于各企业的工资管理计算方法相差很大，故本系统提供了用户自行设定计算公式的功能。计算公式的设定 22-8可以方便地实现将工资和考勤及人事相挂钩，实现人事-考勤-工资的集成管理。例如：人事档案中某人员的学历为“硕士”则可以根据“对照表”中人事、学历、硕士的情况查找到该人的“学历工资”为 120 元。即实现了工资与人事情况的集成管理。又如：若规定每迟到 1 次罚 10 元，则可以将工资中的某

13、项如“考勤扣款”定义为考勤情况：迟到次数*10，即实现了工资与考勤情况的集成管理。（2）工资换算表：对于有些不能用数字来表示的情况，为了能让其参加工资运算，故设置了工资换算表功能。例如：选择人事中的学历项目后，在对照表下方单击增加按钮，在内容选择中选取内容，该内容的来源是所选择的库（如人事）的该字段（如学历）中的所有的已存在的内容。故用户无需再手工输入，在“对照数值”中填入一个数字。例如：博士 280；硕士 180；本科 120；大专 40；中专 10；等等。计算公式设置为 学历工资=人事.学历（取值查表）即可。由于对数据库操作时只在光标移开该栏时才将其内容写入到该字段中，故出现“非数值”错误

14、而其又是数字时， 22-9可将光标移动一下即可。（3）工资汇算：本模块根据用户所设定的计算公式生成每个职工每月的工资报表，包括月份、编号、姓名、部门名称，工作时间累计、缺勤时间累计和时薪工资等信息。（4）打印工资条：可以把已经汇算好的工资表按人员逐条打印出来，方便单位发放工资。具体操作见软件操作说明部分。（三）考勤管理考勤管理是一个细致而烦琐的管理，本软件提供了一个完整的考勤管理计算机化的方案。主要包括操作向导里的每一个操作步骤，进行考勤管理的应用时，用操作向导来完成每一项前期的设置，最后可以得到考勤的结果。具有如下几方面：（1）考勤情况设置设置考勤制度：制定职工迟到、旷工或早退的时限。本模块

15、所设置的参数，将在生成考勤日报中起作用。设置节假日：可以指定哪些日期是节假日，将在生成考勤日报中起作用。设置请假类别：可以将所有的各种请假种类预先设置好。（2）单位情况设置： 22-10此功能包括如下一些设置，这些设置直接影响考勤日报的生成结果。组织管理系统（部门情况设置）; 设置作息时间表; 设置部门班组时间表设置人员考勤情况 ; 设置人员排班表检查人员组织结构情况考勤方法等。（3）日常考勤管理操作向导：人员排班管理请假情况登记读取考勤机数据生成日报表生成汇总表(四）数据管理：本软件既然是一个数据库的应用系统，那么，除了蕴藏在设计过程中的优良方案外，它还提供了先进的数据管理功能。它用来实现优良的数据库接口，完善的数据库管理，方便、灵活的数据操纵，直观准确的各种报表。(1)视图定义、删除、调用：视图定义功能是先进的数据操纵功能，它在一些一流数据库产品中如 mIDrosoft 的产品中才有。本软件中提供了这一先进的数据操作方法。视图定义的概念是对数据库中的数据进行任意的操 22-11纵。它可以任意选择一个数据库表，选择该表后即可任意选择该表的字段，选好字段后还可以任意定义数据的条件，这样就可以定制任何需要