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1、医院档案管理中档案信息化建设的应用论文 摘要: 随着计算机技术和网络通信技术的飞速发展各行各业信息化发展已经成为主要趋势医院档案管理信息化建设顺应时代发展要求保证了医院发展与社会需求的有效统一该文阐明医院档案管理信息化建设的意义分析医院档案管理信息化建设过程中存在的问题并且结合医院发展的实际需求提出了建设性的意见和措施以促进医院档案管理信息化建设的推进 关键词: 医院管理；档案管理；档案信息化 当前医院建设过程中信息化已经成为不可阻挡的主流趋势不断提高医院信息系统的功能能够有效提高医院档案信息化建设水平促进医院实现现代化管理的目标在建设医院档案信息化过程中需要对医院档案管理系统进行完善增强医院
2、档案信息化系统的维护力度保证医院档案管理系统稳定运行降低发生医疗纠纷事件的概率 1医院档案管理中档案信息化建设的意义 1.1医院档案管理信息化是社会发展的客观要求 医院作为社会稳定发展过程中重要的组成部分其现代化水平与当地的经济和社会环境有着重要的联系医院的信息化建设水平受到当地经济条件的影响同时医院的发展又反过来影响当地的经济建设医院档案管理过程中采用计算机技术和网络通信技术在建设信息化档案管理变革原有的挂号、缴费等费时费力的工作流程有效简化了病人就诊的程序实现了各部门之间的无缝对接方便了医患双方有效提高了医院的工作效率1医院档案管理中档案信息化建设便于医院档案管理部门将从不同部门中收集到的
3、资料进行分析归类最终形成形式多样、种类齐全的档案 1.2医院档案管理信息化有助于提高医院管理水平 档案管理信息化建设能够有效提高医院档案管理人员的工作效率和服务质量为全面改善医疗卫生机构的服务水平和能力提供新的机遇计算机图像处理技术为医学影响信息系统的建立提供了技术支持医院的信息化技术能够为临床护理、行政管理等各种工作提供全面的质量管理服务平台以便更好地为患者服务2医院档案管理信息化为信息在医院不同部门之间的流通提供了便利信息化环境下不同部门获取信息更为快捷方便科学完整的档案信息能够准确反映存在的问题和突出特征为管理者和决策者进行决策提供有效的信息 1.3医院档案管理信息化有助于提高工作效率
4、计算机信息技术在医院管理工作的各个层次、各个方面展开促进了不同工作部门工作人员的工作理念革新医院开展的各种培训工作和学习促进员工不断学习新的技术以适应工作岗位的需求医院档案管理信息化能够方便信息在不同部门之间流通信息化背景下不同部门之间可以借助内联网共享资源信息有效避免相同信息的重复录入并且能够降低信息传递过程中耗费的时间和人力资源能够有效促进不同部门之间相互协调促进医院整体管理效率的提高3 1.4医院档案管理信息化有助于提高医院竞争力 医院档案管理信息化能够将患者的详细情况进行详细记录为综合分析患者的身体和心理情况提供完整详实的信息以便专家在为患者选择治疗方案时能选择最佳方案进行护理人员能够
5、根据患者的实际情况提供更贴心的服务医院档案管理信息化有助于医院进行深化改革为医院扩展业务提高自身服务质量和社会影响力提供了良好的条件医院档案管理信息化能够为患者提供更加科学合理的方案进行治疗有助于获得患者的信赖；医院档案管理信息化能够促进医院自身进行管理方式和管理效果的改变促进医院采用最佳的技术手段和服务态度为患者提供服务患者的信赖是医院竞争力的根本支柱 2医院档案管理信息化建设过程中存在的问题 2.1医院档案管理信息化系统建设过程中存在困难 医院档案管理信息化建设过程中需要建设良好的信息化办公环境建设医院档案管理信息化系统是进行档案管理信息化的基础医院档案信息化建设能够通过信息化系统平台为医
6、院领导和相关管理部门提供权限便于其进行查阅信息化档案资源能够为正确的决策和意见提供支持4医院档案信息化管理能够有效将医院资源最优化档案管理信息化不仅仅是档案管理部门单个部门的事情档案管理工作需要各个不同部门进行配合以便于档案管理部门将不同部门收集整理的资料进行分析归类进行归档 2.2医院档案管理信息化系统维护过程存在问题 医院档案管理信息化系统建设成功投入使用之后缺乏对于档案管理信息化系统的及时维护这在一定程度上影响了医院档案管理的信息化水平医院档案管理部门定期对档案信息化系统进行检修和完善才能够为医院档案管理部门提供良好的信息化工作环境确保医院档案管理信息化工作的推进医院档案管理信息系统的使
7、用情况决定了医院档案管理信息化发展水平对于信息化系统进行及时维护能够为医院的档案管理信息化提供基本的硬件支持但是提高不同部门的员工积极使用信息化手段记录材料是档案管理信息化建设的核心只有不同部门的工作人员都积极主动配合档案管理部门的信息化建设才能够促进医院档案信息化建设的真正落实 2.3医院档案管理信息化系统人才队伍存在问题 医院档案管理信息化系统建设需要专业的人才队伍做支撑但是由于传统的档案管理人员在档案管理过程中知识维度单一无法满足在信息化时代背景下社会对于医院档案管理人才提出的新要求无法应对工作过程中存在的新挑战5医院档案管理信息化系统人才队伍不仅需要专业的技术人员搭建档案管理信息化系统
8、平台而且需要及时对各工作部门人员进行培训提高其信息化应用水平以便各部门积极配合档案信息化管理部门收集整理档案材料传统档案管理工作人员在信息技术方面存在一定的技术难题但是信息技术专业人员又缺乏档案管理相关专业知识要想扎实推进医院档案管理信息化建设医院档案管理信息化建设人才队伍建设迫在眉睫 2.4医院档案管理信息化相关规定的缺乏 医院档案管理信息化发展需要医院出台相应的规章制度对员工进行激励和引导医院各部门工作人员在缺乏激励机制的工作环境下缺乏进行变革的动力对档案管理信息化建设的推进起到了阻碍作用医院缺乏明确的规章制度来引导各部门工作人员进行自动化办公在收集整理材料的过程中重视电子档案的重要性不利
9、于医院档案管理信息化建设工作的推进医院档案管理信息化建设过程中应该制定相关的规章制度通过激励机制和惩罚制度对于员工的行为进行引导能够提高员工在工作过程中对档案管理信息化建设的重视程度有助于医院档案管理中进行档案信息化建设工作 3医院档案管理信息化建设的策略 3.1完善医院档案管理信息化管理系统 为了实现医院的稳定发展需要结合医院的实际管理情况对医院档案信息化管理系统进行完善在完善医院档案信息化系统时需要对医院的档案管理系统进行统一规划协调各部门之间相互配合提升医院档案管理的综合水平在建设和完善医院档案管理系统时要遵循系统化、标准化和规范化的原则进行规划和建设并且采用双轨制进行严格的限制确保归档
10、材料的完整性和有效性在医院档案管理信息化建设过程中要重视对于信息化建设的资金投入和技术投入在充足资金的支持下注重技术投入积极培养专业化人才推动医院的现代化发展 3.2维护医院档案管理信息化建设 医院档案管理信息化建设需要进行定期维护和系统更新医院档案管理信息化离不开计算机技术和网络通信技术的支持及时对档案管理系统硬件和软件进行维护能够确保系统正常运行加强维护档案信息系统的力度将安全控制和权限控制做好能够有效保证医院档案信息的安全性和保密性并且方便检索使用医院不仅要保证档案管理信息化设施设备的正常使用而且要定期对于医院的的规章制度进行更新以确保医院的相关规章制度与信息化建设相配合便于医院档案管理
11、信息化工作的正常进行 3.3加强对于医院档案信息化建设人员培养 医院档案进行信息化建设对于传统医院档案管理人员是一大挑战信息化建设过程中需要工作人员具备更高的素质和专业技能需要医院管理部门组织培训和学习来提高档案管理工作人员的信息化档案管理能力医院可以通过定期组织培训的方式组织员工学习档案管理信息化理论知识学习档案管理信息化专业技能并且通过合适的激励政策提高员工的工作积极性促进档案管理信息化系统能够稳定运行医院在建设档案信息化人才队伍的过程中可以在选拔人才时选择同时具备档案管理知识和信息化操作节能的综合型人才也可以通过对于现有档案管理人才进行信息技术手段培养来提升医院档案管理人才的综合素质和专
12、业化技能 4结语 医院档案信息化建设能有效促进医院档案管理工作的科学化和现代化为医院适应时代发展需求奠定基础在医院档案管理过程中推进档案信息化建设需要管理人员和工作人员摒弃陈旧工作观念从新的视角和新的角度出发全方位、多形式的开发和利用档案信息资源解决医院工作中存在的诸多问题医院档案信息化建设能够有效推动医疗资源的共享共建促进医疗卫生事业达到新的高度推动我国医疗卫生事业的现代化发展水平 参考文献: 1陈小莉.探析新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路J.办公室业务,(3):183. 2方孝梅,明星辰,杨婷.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位J.办公室业务,(13):160161. 3覃曈.档案信息化建设在医院档案管理中的作用研究J.财经界：学术版,(6):271. 4孙锐.医院档案管理中档案信息化建设的作用及价值J.城建档案,(7):1920. 5潘啸.对档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位研究J.才智,(33):235.
