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1、加强建设工程经济资料档案管理分析论文 随着大庆油田发展建设工程项目越来越多建设工程档案越来越重要但档案资料出现错误现象屡禁不止如何把档案管理好已是建设者们亟待解决的问题 一、工程经济资料等档案简介 1.工程经济资料等档案包括的主要内容经济资料等档案包括的主要内容是经济资料、文字资料和图纸等2.工程经济资料等档案产生过程经济资料等档案是由参建各单位对某项建设工程项目建设全过程的记录在建设过程中形成的用数据、文字、图纸、图形、表格和影像资料等形式形成的记录随工程进度同步收集、整理、立卷、归档验收合格后按规定移交档案室按照密级类别进行保存和使用3.经济资料等档案在工作中的作用工程档案反映建设工程项目
2、建设全过程状况是建设工程项目的不可缺少的组成部分在工程检查、验收、移交、管理、使用、维修、改建和扩建过程中能提供原始依据在工程项目竣工后交工的必备文件 二、工程经济资料等档案存在的主要问题 1.有些档案资料内容不2.档案中错误现象多3.档案内容不全4.归档缓慢5.造价人员及资料员技术水平低6.相关人员责任心不强 三、加强建设工程档案资料管理 1.保证各项资料内容 为了保证各项资料要求工程资料与施工进度同步通过实测实量后验收合格各单位立即签字盖章规避事后签字盖章现象对不能现场立即签字的资料在施工单位相关人员签字盖章确认后由建设单位和监理单位审核复验审核合格后再签字确认造价人员要认真审核每个数据保
3、证准确无误工程经济资料等档案资料归档后要进行合规检查或审计对检查出的问题的单位和个人要给予罚款或行政处罚夸大合规检查或审计作用震慑有关单位各单位参建人员要遵守法律、法规及上级有关规定做到资料可信 2.认真审核档案资料规避错误现象 积极向参建单位有关人员宣传和贯彻各种法律、法规、行业标准、规范及上级单位制定有关建设工程方面的规章制度办理各种培训班提高造价人员及资料员业务知识提高他们的业务水平施工单位认真做好各项资料审批人员认真检查资料及时发现问题立即要求整改合格尤其重要的是要正确编制工程资料及结算书积极提醒签署资料的管理人员要认真审核对有意弄虚作假者给予处罚惩前毖后规避错误现象 3.保证工程经济
4、资料等档案资料内容完整 上级单位制定建设工程工程经济资料等档案相应的规范和标准文本参建单位要积极宣传上级的有关规定及时转达督促施工单位造价人员及资料员做好各项资料造价人员及资料员认真学习牢记各项内容积极收集相关单位的资料按照各工程项目设立档案盒另外建立台账汇总有关资料不能仅口头要求施工单位造价人员及资料员做好建设工程档案资料要对施工单位造价人员及资料员做的资料认真检查详细核实发现问题要求整改合格确保各种资料内容齐全 4.认真协调有关单位提高档案资料审批速度 一般情况下由施工单位造价人员及资料员编制档案资料监理单位监督管理建设单位造价人员及资料员审核经常督促检查施工单位资料员编制的资料发现问题及
5、时要求整改并要求与工程进度同步防止监理人员故意给施工单位设置障碍防治出现吃拿卡要现象顺利审批要经常协调、督促参建各单位编制的技术文件建设单位资料员有时要将所需技术文件收集齐全下发给施工单位减少中间环节提高审批速度在施工过程中要经常提醒施工单位及时办理各种资料防止出现资料遗忘或者被卡在某个部门建设单位有时要积极协调帮助施工单位及时完成审批工作及时完成档案的存档 5.提高内业造价人员及资料员业务素质 工程档案记录工程项目建设主要过程各单位应设专人专职或兼职管理资料建设单位更应设专人专职或兼职对内业资料及工程造价进行管理协调各参建单位相关人员管好工程档案资料鼓励资料员自学提高自身素质通过参加学习班提
6、高造价人员及资料员技术水平对资料中存在问题要根据问题轻重进行考核成绩优秀者给予奖励问题严重者给予处罚评选优秀建设工程档案提供给有关人员学习培养资料员及造价人员工作的荣誉感和责任心不断提高相关人员思想觉悟及个人业务素质 6.适当处罚增强签署资料人员的责任心和使命感 选好人用好人是重要的施工单位要聘用责任心强、技术水平高和工作能力强的造价人员和资料员做好结算书及资料要有相应的管理制度约束施工人员防止为了效益弄虚作假监理工程师技术水平高、敢于负责业务精通品行端正建设单位造价人员和资料员要技术高超、工作能力强、知识面广检查施工单位最初编制的资料时要逐字逐句审核发现问题及时要求整改直到整改合格达到验收标
7、准经常不定期检查施工单位编制的各项资料经过高标准、严要求施工单位就不敢欺骗建设单位以后编制的资料就格外认真减少错误现象对经常出现错误现象的施工单位和监理单位要严肃批评惩前毖后对于瞎编结算书的人员要严加处罚对优秀的资料要经常表扬增强资料员责任心和使命感并号召相关人员认真学习对施工单位的监管力度要加强使参建单位不敢弄虚作假最后达到不想弄虚作假各单位签字盖章人员需加强监管依法、合规、快速、按程序审核签署各项资料谁签字谁负责对于工作不认真敢于作假者给予应有处罚要求各参建单位齐心共管定会出现更多优质工程 四、结语 经过对大庆矿区服务事业部公共汽车公司建设工程档案的有效管理使工程档案管理工作趋于标准化、规范化提高档案的性、准确性和完整性为以后更好地完成建设工程项目提供了宝贵的经验
