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1、关于高校院系教学管理流程化探析论文 一、实施院系教学管理流程化的措施 （一）建立“精准化”理念指导院系教学管理流程化的实施 “精准化”是求坚持以人为本的管理理念以精益求精的管理态度认真落实教学细节管理实现教学管理效益最大化和最优化的一种现代管理思想、管理理念、管理文化、管理模式和管理方法是建立在规范管理基础上对院系教学管理的科学提升1.精准化管理主要是指在院系教学管理中时刻用“没有最好、只有更好”的理念激励和要求教师和学生求真务实积极进取高标准、严要求小事做细细事做精养成精益求精、追求卓越的良好职业态度和职业习惯2.精准化管理主要是指在高校教学管理中管理者要以精心的态度精细地组织教学过程的每一
2、个环节将教学管理任务具体化、明确化以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理的成本达到管理效益最优化3.精准化管理要求在高校教学管理中要注意创设一种有利于激发广大教职员工主人翁意识调动其主动性、积极性和创造性的人人心情舒畅的良好文化氛围这样的氛围有利于人们自觉履行岗位职责抱着对学生负责的态度认真备课、上课精心组织教学的每一个步骤、每一个环节力求把每一项工作都做到极致4.精准化管理通过对岗位职责的系统化和细化运用程序化、标准化和数据化等科学、有效的手段引导教职员工能够自觉遵守岗位职责的规范和要求减少不必要的内耗使教学管理能够走上精确、高效、协同和持续运行的轨道最大限度地提高教学管理的质量和效益
3、（二）构建院系教学管理流程体系 院系教学管理流程化首先要建立教学管理流程体系以科学地理顺教学管理各项业务教学管理流程体系由以下两部分组成教学业务管理流程和学习管理流程 1.教学业务管理流程 （1）教学计划流程：院系（教研室）教学工作计划制订流程、专业教学计划制订（修订流程）、教师教学计划编制流程、期初（期中、期末）教学工作安排流程等 （2）教学检查流程：期初（期中、期末）教学检查流程教学质量抽查流程 （3）教学实施流程：课堂教学流程实习（实训、实验）教学流程设计（课程设计、毕业设计）流程成绩填报流程 （4）教学科研流程：教研教改、专业研究课题申报流程成果统计流程等 （5）教学行政管理流程：教学
4、档案管理流程教师考核流程各类教学评比流程调停课流程等 2.学习管理流程 （1）考试管理流程：大学英语四、六级考试报名流程计算机等级考试报名流程正考流程重修流程补（缓）考流程 （2）学籍管理流程：新生入学学期档案建设流程学籍核对流程学籍异动管理流程延长修学年限管理流程转学流程毕业生学籍档案整理流程等 （3）选课管理流程：必选课流程任选课流程 （4）毕业管理流程：毕业选题流程毕业论文（设计）实施流程毕业答辩流程等 （三）采取具体措施实现院系教学管理流程化 1.建立健全现代化教学管理制度制度是有效管理的保障教学管理信息化建设同样需要制度作为执行的准绳院系根据学校教务管理部门的文件结合自身学科特点制定
5、相关的教学管理制度包括院系教学管理制度、学生学习管理制度教学管理制度包括教学计划管理制度、教师管理、考试管理、教学过程管理等制度教学计划管理制度包括计划制定管理、计划执行过程管理等；教师管理制度包括教师行政管理制度、教师行为管理制度等；教学过程管理制度包括课堂教学管理、实践教学管理制度；考试制度包括命题制度、试卷库管理制度、评阅管理制度、成绩管理制度等考核管理制度包括学生的成绩管理、考场管理等；学籍管理制度包括学生的学期档案管理学籍异动管理以及毕业生学籍档案整理等；课程管理制度包括组织课程编制、实施、评价以及组织优质课程、达标课程以及精品课程的建设等；教学计划管理制度包括每学期的学分设置学业计
6、划安排教学及实践活动的周数安排等这些管理制度作为流程化管理的依据 2.建设高素质教学管理队伍院系教学管理人员是院系教学管理过程的最直接的参与者是教学管理的具体执行者、组织者和协调者也是规范教学管理的关键院系教学管理人员要有一定专业素质对学科特点、专业人才的培养目标有所了解能为院系教学水平的提高发挥良好的作用同时管理者还应获得不断络化管理、加强专业培养学习的机会组建具有现代网络应用能力和专业基础功底的教学管理人员队伍在院级教学管理中合理有效地对信息进行收集、整理、加工、传递完成教学管理工作 3.归类教学管理工作信息每一学期校级教务管理部门都会定时或不定时地发布一些与教学相关的信息与文件将这些信息
7、与文件分类管理不仅方便院系教学管理办公室信息保存、查询与反馈还可以简化一些相互交叉与叠加的信息并将其简化这是进行了教务工作流程化的基础 4.建立院系教学管理流程化运作机制成立教学管理流程化运作指导小组负责流程化运作的培训、推进、监督等职责 二、结语 从高校院系教学管理实践来看高校院系教学管理工作存在许多不足管理层次的职、责、权、利不清晰教学工作考核等工作缺乏规范性教学管理程序没有真正做到科学、规范要解决这些问题在院系教学管理中实现“有序”就必须引入流程管理更新管理理念全面实施院系教学管理流程化提升教育教学质量同时规范工作流程优化配置教育教学资源提高管理能力 作者：陈虹曾国斌单位：海口经济学院教务处
