《计算机应用基础任务驱动教程——windows7+office2010教学课件作者吴俊君模块5》由会员分享，可在线阅读，更多相关《计算机应用基础任务驱动教程——windows7+office2010教学课件作者吴俊君模块5（227页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、模块5 电子表格处理软件Excel 2010,任务1 认识Excel 任务2 制作产品销售工作表 任务3 分析学生成绩表 任务4 制作广州房产分析图表 任务5 管理与分析计算机考试数据,任务1 认识Excel,任务介绍 小赵初次接触 Excel 2010，需先熟悉操作界面、掌握新建与保存工作簿、编辑工作表等 基本操作。 任务分析 为了顺利完成本任务，需要了解 Excel 2010 的工作界面，了解基本概念，对 Excel 有整 体的认识。 本任务路线如图 5-1-1 所示。 完成本任务的相关知识点： （1）Excel 2010 工作界面。 （2）新建与保存工作簿。 （3）工作簿、工作表及单元格
2、、单元格区域。,下一页,返回,任务1 认识Excel,任务实现 【任务 1-1】熟悉 Excel 界面 Excel 2010 操作界面，如图 5-1-2 所示。可以看出，Excel 的界面与 Word 有类似之处， 也有选项卡、功能区、状态栏、帮助等，下面主要介绍其与 Word 不同的操作界面。 （1） 选项卡：主要由“文件”“开始”“插入”“页面布局”“公式”“数据”“审阅”“视 图”八张选项卡组成，单击某个选项卡，就会切换到对应的功能区。 （2） 功能区：功能区由多个“选项卡”组成，每个选项卡由不同的“组”组成，“组” 的名称在该组的下方，“组”中存放着各种“命令按钮”。 （3） 名称框：
3、用于显示当前活动单元格或单元格区域的名称，还可用于定位单元格或单 元格区域。,上一页,下一页,返回,任务1 认识Excel,（4） 编辑栏：用于输入或显示各种数据，如公式、文字或数字等。在编辑栏上单击“插入函数”按钮 将打开“插入函数”对话框；双击单元格，会出现“输入” 按钮和“取消” 按钮，用于输入或取消在编辑区中输入的数据。 （5） 行号：由数字表示，有效范围为 11 048 576。 （6） 列标：由英文字母表示，有效范围为 AXFD，共计 16 384 列。 （7） 活动单元格：单元格是存储数据最小的单位，可以在其中输入数据或公式等，而被 选中的单元格的周围会出现黑色的加粗框，即为活动
4、单元格。 （8） 填充句柄：是 Excel 中提供的快速填充单元格工具。在选定的单元格右下角，会看 到黑色的方形点，当鼠标指针移动到上面时，会变成细黑十字形，拖拽它即可完成对单元格 的数据、格式、公式的填充。,上一页,下一页,返回,任务1 认识Excel,（9） 滚动条：工作界面不能完全显示时，调节水平或垂直滚动条，可查看或操作整个工 作界面。 （10）工作表标签组：包括三个部分，工作表标签滚动按钮组、工作表标签和“插入工 作表”按钮，工作表标签列出每个工作表的名称，单击标签，可以在不同工作表间进行切换； 工作表标签滚动按钮由 4 个按钮组成，主要用于工作表较多的时候快速切换；单击“插入工 作
5、表”按钮可以快速添加一个工作表。 （11）视图切换按钮与显示比例工具：用于切换不同视图查看文档，Excel 2010 主要有普 通视图、页面布局视图、分页预览三种常用视图方式。与 Word 2010 一样，拖动滑块或单击 比例值均可设置显示比例。 （12）工作表编辑区：用于放置表格内容。,上一页,下一页,返回,任务1 认识Excel,【任务 1-2】新建工作簿 创建工作簿大致有两种方式：新建空白工作簿或根据模板新建工作簿。 操作步骤 1. 新建空白工作簿 启动 Excel 2010，单击“文件”“新建”“空白工作簿”命令。单击右下方“创建” 按钮即可新建一个空白的工作簿，如图 5-1-3 所示
6、。 2. 根据模版新建工作簿 启动 Excel 2010，单击“文件”“新建”“样本模板”命令。选择相应的样本模板， 单击右方“创建”按钮即可新建一个工作簿，如图 5-1-4 所示。,上一页,下一页,返回,任务1 认识Excel,【任务 1-3】保存工作簿 一个 Excel 2010 文档称为一个工作簿文件，保存的文件扩展名为 xlsx。 操作步骤 保存 Excel 工作簿与保存 Word 文档的方法基本相似，有以下几种保存方式： 方法 1：单击“文件”“保存”，如图 5-1-5 所示，在弹出的“另存为”对话框中，选 择文件的保存路径、文件类型及文件名后，单击“保存”按钮，如图 5-1-6 所
7、示。 方法 2：按 Ctrl + S 快捷键，快速保存文档。 方法 3：如果需要更改工作簿的保存位置、名字或保存类型，单击“另存为”命令，打 开“另存为”对话框进行修改即可。,上一页,下一页,返回,任务1 认识Excel,任务小结 通过本任务的学习，我们首先掌握了工作簿、工作表、单元格等相关概念，其次熟悉了Excel 2010 的操作界面，最后学习了工作簿的建立与保存的基本方法。,上一页,返回,任务 2 制作产品销售工作表,任务介绍 小张是某电器商的营销人员，需要完成年度产品销售情况报表，工作内容主要包括数据 的录入、工作表的复制和编辑、数据的合并运算及对报表进行美化。 任务分析 在任务中，我
8、们首先需要学习在 Excel 中不同类型的数据输入的方法，其次需要学习工 作表的编辑，如工作表的添加、复制、移动或删除的方法，利用数据的合并计算功能可以对 多个工作表的数据进行汇总，最后要学习的是如何让工作表更加美观。 本任务路线如图 5-2-1 所示。,下一页,返回,任务 2 制作产品销售工作表,完成本任务的相关知识点： （1）Excel 2010 各类数据的录入。 （2）单元格基本操作。 （3）填充句柄的使用。 （4）工作表的基本编辑。 （5）数据的合并计算。 （6）工作表的格式化。,上一页,下一页,返回,任务 2 制作产品销售工作表,任务实现 【任务 2-1】输入数据 根据产品销售工作表
9、的素材，利用填充句柄输入“序号”列和“单位”列的数据，利用 数据有效性的方法对“商品种类”列的可输入数据进行限定，可在“电视、空调、冰箱、洗 衣机”四个选项进行选择，并进行数据输入，对输入信息进行提示，如果输入无效数据，给 出警告信息。 操作步骤 （1） 打开素材“模块 5 任务 2.xlsx”。 （2） 使用填充句柄输入数据：在 A2 单元格输入数字“1”，选中 A2 单元格，将鼠标移 动到该单元格的右下角的填充句柄，按住 Ctrl 键，同时按住左键向下拖动到 A21 单元格，如图 5-2-2 所示。在 E2 单元格输入单位“台”，利用填充句柄填充到 E21 单元格，如图 5-2-3 所示。
10、,上一页,下一页,返回,任务 2 制作产品销售工作表,（3） 数据有效性设置。 数据有效性是对单元格或单元格区域输入的数据从内容到数量上的限制。对于符合条件的数据，允许输入；对于不符合条件的数据，则禁止输入。这样就可以依靠系统检查数据的 正确有效性，避免错误的数据录入。 选择 B2:B21 单元格区域，选择功能区的“数据”“数据工具”数据有效性”命 令，打开“数据有效性”对话框。 在“设置”选项卡，“有效性条件允许”的下拉框中选择“序列”，在“有效性条件来源”的输入框中输入“电视，空调，冰箱，洗衣机”（注：其中的逗号为西文标点，输 入内容不包括双引号），单击“确定”，如图 5-2-4 所示，效
11、果如图 5-2-5 所示。 在“输入信息”选项卡，在标题输入框中输入“商品种类输入内容”，在输入信 息框中输入“在本列中选择正确的商品种类”，如图 5-2-6 所示，这样，在单元格中就会出现 提示，如图 5-2-7 所示。,上一页,下一页,返回,任务 2 制作产品销售工作表, 在“出错警告”选项卡，在错误信息输入框中输入“输入错误，请重新输入”，如 图 5-2-8 所示，这样，如果输入无效数据，就会出现错误警告，如图 5-2-9 所示。 根据需要配合填充句柄输入数据，在 B2:B7 输入“电视”、在 B8:B11 输入“空调”、 在 B12:B16 输入“冰箱”、在 B17:B21 输入“洗衣
12、机”，如图 5-2-10 所示。 操作技巧 1. 选定单元格或单元格区域 （1）选定单个单元格：在工作表中单击任意单元格即可选定该单元格。 （2）选定连续单元格区域：单击选定单元格区域的第 1 个单元格，然后按住左键不放拖 动鼠标至选定范围的最后一个单元格；或者按住 Shift 键单击选定区域中的最后一个单元格。,上一页,下一页,返回,任务 2 制作产品销售工作表,（3）选定不连续的单元格或单元格区域：选定第 1 个单元格或单元格区域，然后按住 Ctrl键单击其他单元格或单元格区域。 （4）选择单行或单列：单击行号或列标。 （5）选择相邻的行或列：沿行号或列标拖动鼠标，或者先选定第 1 列或第
13、 1 行，按住 Shift键选定其他行或列。 （6）选择不相邻的行或列：先选定第 1 行或第 1 列，按住 Ctrl 键选定其他行或列。 （7）选择整个工作表：单击行号和列标交叉处的全部选定按钮，或者单击空白单元格， 按 Ctrl + A 快捷键。 （8）取消选定的区域：单击工作表中的其他单元格或按方向键。,上一页,下一页,返回,任务 2 制作产品销售工作表,2. 输入数据 用户可以向 Excel 单元格输入常量和公式两类数据。常量是指没有以“ = ”开头的数据， 包括数值、文本、日期、时间等。在选定的单元格中输入数据，然后按 Enter 键或单击编辑 栏中的“输入”按钮 确认完成数据的输入；
14、如果想取消本次输入的数据，按 Esc 键或单击 编辑栏中的“取消”按钮 。在输入数据时，所使用的标点符号均为英文标点。 （1）输入数值型数据：直接输入，数据默认为右对齐。输入数值型数据时，除了 09，正负号和小数点外，还可以使用如下符号： “E”和“e”用于指数的输入，如 3E-3 表示 3103 = 0.003。 圆括号：表示输入的是负数，如（256）表示256。 逗号：表示千位分隔符，如 78，923.456。 以%结尾的数值：表示输入的是百分数，如 40%表示 0.4。 以“￥”或“$”开始的数据，表示货币格式。,上一页,下一页,返回,任务 2 制作产品销售工作表, 当输入数值长 度超过
15、单元 格的宽度时 ，将会自动 转换成科学 计数法，如 输入 123456789000，自动会转换为 1.23457E + 11； 输入纯分数或假分数时，为了避免与日期的输入方式混淆，需在分数前加 0 和空格， 如“0 2/5”“0 15/3”；如输入分数，可在整数和分数间加空格，如“4 3/5”“2 3/8”，如图 5-2-11 所示。 （2）输入文本型数据：文本即字符串，通常是由数字、字母、 汉字、标点符号、符号、空格组成的字符。默认为左对齐。如果文本由一串数字组成，如身份证号、学号、电话号码，以“0“开 头的编号等，在输入时前面要先加上一个英文的单引号，然后再输入数字。 （3）输入日期和时
16、间：可使用斜杠“/”或连字符“”对输入的年、月、日进行间隔， 如输入“2018/6/9”“201869”均表示 2018 年 6 月 9 日。输入当天日期可按“Ctrl + ；”快 捷键。输入时间时，时、分、秒之间用冒号隔开，在后面加上“AM”或“PM”表示上午或 下午。输入当前的时间可按“Ctrl + Shift + ；”快捷键。,上一页,下一页,返回,任务 2 制作产品销售工作表,（4）自定义输入：Excel 允许用户自定义格式输入数据，如需输入性别“男”“女”可进 行自定义，用 1 表示“男”，2 表示“女”。自定义方法如下：选择需输入性别的所有单元格，打开“设置单元格格式”，单击“数字”“分类”“自定义”，在右侧的类型中输入“ = 1 男； = 2女”，单击“确定”后即可在所选的单元格中用 1 或 2 输入性别，若输入其他数字，则会显示错误，如图 5-2-12 所示。 （5）在同一单元格中输入多行数据：有时为了更加清楚地显示一些内容，需要在同一个单元格内输
