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1、第5章 PowerPoint 2003应用,5.1 PowerPoint 2003基本操作 5.2 幻灯片效果设置及放映,5.1 PowerPoint 2003基本操作,PowerPoint 2003是Office中的一个重要组成部分，用它所制作的演示文稿被广泛地应用于各种会议、展示会、讲座中。在幻灯片中可以加入各种文字、图形、图像、声音、影片剪辑、动画、动作和超链接，从而创建出引人入胜、图文并茂、生动活泼的演示文稿。 任务要点1 认识PowerPoint 2003 任务内容 1 PowerPoint 2003的启动与退出、界面组成 2相关概念及幻灯片制作方法,下一页,返回,5.1 Power
2、Point 2003基本操作,一、演示文稿的相关概念 （1）演示文稿 演示文稿一般是由一张或若十张幻灯片组成的PowerPoint文档，文件默认扩展名为“.PPT“。利用PowerPoint制作的一个“演示文稿”通常就保存在一个文件单，称之为一个演示文件。,上一页,下一页,返回,5.1 PowerPoint 2003基本操作,一个演示文稿是由若十张“幻灯片”组成的。制作一个演示文稿的过程实际上就是依次制作一张张幻灯片的过程。制作的文稿可能只保存在机器单用于演示，或是打印在纸张上，或是复印到透明胶片上，并不一定击要制成实际的幻灯片。 PowerPoint 2003的工作环境如图5-1所示，与前面
3、所学的Word和 Excel有非常多的相似之处。,上一页,下一页,返回,5.1 PowerPoint 2003基本操作,（2）演示文稿视图 演示文稿视图是查看或浏览演示文稿的显小方式，最基本的视图模式有以下3种：普通视图模式、幻灯片浏览视图模式、幻灯片放映视图模式。 普通视图。普通视图是PowerPoint 2003启动后的默认工作视图，如图5-1所示。在此视图下，能够查看演示文稿的大纲、输入或编辑幻灯片的内容及其有关备注信息。 幻灯片浏览视图。单击“视图”菜单下的“幻灯片浏览”命令，切换到“幻灯片浏览”视图后，PowerPoint 2003将按顺序显小演示文稿中缩小后的各张幻灯片，使用户可以
4、纵观所有幻灯片的风格和排列，如图5-2所示。,上一页,下一页,返回,5.1 PowerPoint 2003基本操作,在“幻灯片浏览”视图中，用户可以纵览当前演示文稿中的各张幻灯片，且可用鼠标拖动幻灯片来重新调整幻灯片的排列顺序，并可删除、复制或插入某张幻灯片，但不能对幻灯片的内容进行修改和编辑。 提示：如果要对某张幻灯片进行修改，只需双击该幻灯片，即可迅速切换到“普通”视图进而对其进行修改。,上一页,下一页,返回,5.1 PowerPoint 2003基本操作,幻灯片放映视图。执行“视图一幻灯片放映”命令切换到“幻灯片放映”视图后，PowerPoint 2003窗日的标题栏、菜单栏、工具栏和状
5、态栏等都被隐藏起来。此时，可以看到幻灯片的内容占据整个屏幕，这也是幻灯片放映时的效果。 提示：如果要退出“幻灯片放映”视图，可直接按键退出放映。,上一页,下一页,返回,5.1 PowerPoint 2003基本操作,（3）启动PowerPoint 2003 PowerPoint是运行于Windows平台上的应用软件，可以工作于Windows 95以上的所有操作系统。与启动其他Windows应用软件一样，可用以下方法之一启动PowerPoint 2003： 执行“开始一程序一Microsoft PowerPoint”菜单命令。 双击桌面上的PowerPoint 2003快捷方式图标。 退出Pow
6、erPoint的方法也与Word， Excel的退出方法相同，可参见前面各章介绍的方法，这单不再重复。,上一页,下一页,返回,5.1 PowerPoint 2003基本操作,二、新建演示文稿 演示文稿一般由若干张相关的幻灯片组成。PowerPoint 2003提供了多种方法让用户创建新的演示文稿。这里给大家介绍3种最常用的创建方法。 （1）利用“向导”创建 PowerPoint 2003系统将引导用户一步步地创建演示文稿，系统所提供的向导包括各种不同卞题的演示文稿模板。例如，公司会议、活动计划、策略、培训以及用于Internet的演示文稿等。对于初学用户比较适合。其具体步骤如下。,上一页,下一
7、页,返回,5.1 PowerPoint 2003基本操作,PowerPoint 2003启动后，执行“文件一新建”命令，打开“新建演示文稿”任务窗格，如图5-3所示。从中选取“根据内容提示向导”命令，出现“内容提示向导”对话框。 单击“内容提示向导”对话框中的“下一步”按钮，弹出如图5-4所示的“内容提示向导一通用”对话框，出现“选择将使用的演示文稿类型”选项卡，在此对话框中可选择要创建的演示文稿的类型，并按照提示逐步完成演示文稿的创建。,上一页,下一页,返回,5.1 PowerPoint 2003基本操作,（2）利用模板创建 PowerPoint 2003提供了多种模板供用户在创建演示文稿时
8、选用。比较适合熟悉PowerPoint的用户。利用模板创建演示文稿的操作步骤如下。 PowerPoint 2003启动后，在PowerPoint 2003窗日中点击“文件一新建”菜单命令，打开“新建演示文稿”任务窗格。 选取“根据设计模板”命令，出现可供使用的模板供用户选择，如图5-5所示。,上一页,下一页,返回,5.1 PowerPoint 2003基本操作,利用滚动条查看PowerPoint 2003提供的各种设计模板，选取一个所击的设计模板。 满意后单击“确定”按钮。 注意：被选择的模板将应用到演示文稿中的每一张幻灯片。,上一页,下一页,返回,5.1 PowerPoint 2003基本操
9、作,（3）利用“空演示文稿”创建 PowerPoint 2003提供的空白演示文稿不包含任何颜色和任何样式。这样，用户可以充分利用PowerPoint 2003提供的配色方案、版式和主题创建自己喜欢的有个性的演示文稿。此方法适合非常熟练的操作者。操作步骤如下。 PowerPoint 2003启动后，在PowerPoint 2003窗日中执行“文件一新建”菜单命令，打开“新建演示文稿”任务窗格。 选取“空演示文稿”命令，可创建一张空白演示文稿。,上一页,下一页,返回,5.1 PowerPoint 2003基本操作,三、保存演示文稿 执行“文件一保存”命令，出现“保存”对话框，将该演示文稿命名并保
10、存（保存在磁盘上的演示文稿的文件扩展名为.PPt）。 提示：若演示文稿用特殊万法保存，还可以实现在每次打开时自动放映。将演示文稿进行特殊保存的万法是：单击“文件”菜单中的“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框的“保存类型”中选取“PowerPoint放映”，然后单击“保存”按钮加以保存。,上一页,下一页,返回,5.1 PowerPoint 2003基本操作,任务要点2 演示文稿设计 一、幻灯片母版 在PowerPoint中的某些情况下，用户要想更改幻灯片中的某些元素，就必须修改母版。常见的母版有幻灯片母版、讲义母版和备注母版3种，这单只简要介绍一下幻灯片母版的特点。,上一页,下一页,返回,5
11、.1 PowerPoint 2003基本操作,幻灯片母版是指一张特殊设计的幻灯片，其中包含了标题、文本、页脚和其他一些对象设置的占位符。如果更改幻灯片母版中各对象的内容、格式和布局，将会影响采用该母版的演示文稿中的所有幻灯片。 执行“视图一母版一幻灯片母版”命令，将显示幻灯片母版对话框，如图5-6所示。,上一页,下一页,返回,5.1 PowerPoint 2003基本操作,有关幻灯片母版的操作如下。 单击母版的标题区，可设置演示文稿中每张幻灯片的标题格式。 单击母版的文本区，可设置正文列表的格式。例如，正文列表的层次级别与缩进距离，以及所采用的项日符号与编号的格式等。 单击底部的“日期区”，可
12、为每张幻灯片加一个日期并指定该日期的格式。,上一页,下一页,返回,5.1 PowerPoint 2003基本操作,单击底部的“页脚区”，可为每张幻灯片加上相同的内容。 单击底部的“数字区”，可为每张幻灯片加一个诸如页码的数字。 类似于其他的幻灯片，用户可在幻灯片的母版内添加文字和图形，设置背景等。 注意：所做的一切操作都将被应用到每一张幻灯片中。 在PowerPoint中，除了设置幻灯片的母版外，还可以设置幻灯片的标题母版、讲义母版和备注母版，它们的设置方法跟设置幻灯片母版的方法类似，在此不再赘述。,上一页,下一页,返回,5.1 PowerPoint 2003基本操作,二、演示文稿编辑 （1）
13、幻灯片中文本的输入与编辑 用户不可以像在Word中一样，直接在演示文稿的各张幻灯片中输入文本，而必须借助自选图形和文本框等，在“绘图工具栏”上单击“文本框”按钮，然后在编辑区拖动鼠标就会出现一个文本框，用户即可在此文本框内输入所需的演示文本。 要编辑幻灯片中的文本，首先要单击文本区，这时在文本框中出现光标，此刻就可以像在word中一样，对输入到幻灯片中的文本进行各种操作处理了。,上一页,下一页,返回,5.1 PowerPoint 2003基本操作,（2）图片、音频、视频的插入 为了增强演示文稿的效果，通常在幻灯片中添加一些多媒体对象，如图片、表格、动画、音频、视频、艺术字等。 插入图片。要插入
14、图片，可执行“插入一图片一剪贴画”菜单命令或执行“插入一图片一来自文件”菜单命令。 插入音频文件中的声音。若要插入音频文件的声音，可执行“插入一影片和声音一文件中的声音”菜单命令，弹出“插入声音”对话框，如图5-7所示。 选择要插入的声音文件，单击“确定”按钮，出现对话框，用户可根据击要选择播放的方式。 PowerPoint 2003允许插入的声音文件扩展名包括：.WAV， .MIDI， .RMI， .AU或.AIF等多种文件。,上一页,下一页,返回,5.1 PowerPoint 2003基本操作,插入视频文件中的动画或影片。若要插入视频文件中的动画或影片，可执行“插入一影片和声音一文件中的影
15、片”菜单命令，弹出“插入影片”对话框，此后方法和插入声音一样。 PowerPoint 2003允许插入的影片文件扩展名包括：.AVI .MOV .DAT等多种文件。另外，关于图片、表格和艺术字等的插入方法和Word Excel中的操作类似，故不再赘述。,上一页,下一页,返回,5.1 PowerPoint 2003基本操作,（3）添加备注 备注是对幻灯片的附加说明，演讲者可在幻灯片放映过程中随时查看备注，以提醒演讲者在讲解时不要漏掉相关细节。 若要在备注栏加入信息，单击“视图一备注页”命令，进入备注页视图，如图5-8所示，即可加入备注信息。,上一页,下一页,返回,5.1 PowerPoint 2
16、003基本操作,（4）插入超链接 可在幻灯片中创建超链接，创建完成后，只需单击链接源（某个图形或带下划线的文字），即可放映所链接的另一张幻灯片、另一个文档、发送电子邮件或浏览Internet上某个网页的内容。要在当前幻灯片中创建超链接，其操作步骤如下。 在当前幻灯片内选择一行文字或一个图形，作为超链接的链接源。 执行“插入一超链接”命令，弹出“插入超链接”对话框，如图5-9所示。,上一页,下一页,返回,5.1 PowerPoint 2003基本操作,在“地址”文本框中输入要成为链接日标的路径和文件名（即要链接到的文件或因特网上的资源），此外，在“链接到：”列表中单击“本文档中的位置”按钮，可选择不同的链接日标；单击“新建文档”按钮，将创建一个新文档作为链接日标；单击“电子邮件地址”按钮，可设置一个电子邮件地址以便发送邮件。 单击“确定”按钮，关闭“插入超链接”对话框。,上一页,下一页,返回,5.1 PowerPoint 2003基本操作,（5）插入新幻灯片 在PowerPoint 2003的普通视图或幻灯片浏览视图方式
