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1、模块一 财经应用写作基础知识,2,前导知识,项目一 财经应用写作的内容,项目二 财经应用写作的形式,前导知识,一、财经应用文的含义与特点 (一)财经应用文的含义 财经应用文是各类社会机构及个人在经济、贸易、财务等活动中用来记载财经信息、处理财经事务、传递财经资讯、研究财经问题时所使用的一类应用文。 (二)财经应用文的特点 由于内容与使用领域的特殊性,因而财经应用文与其他应用文相比具有一系列的特殊性,主要体现在以下方面。 1.内容的专业性 2.政策法规的制约性 3.信息的时限性 4.普遍使用数据和图表,下一页,返回,前导知识,二、财经应用文的类型 财经通用文书和财经专业文书又可细分为财经行政管理
2、文书等6种类型,每种类型包含若干常用文体,详见表1-0-1所示。 三、财经应用写作的基本要求 (一)符合财经工作规律 财经写作是对财经工作的反映并将作用于财经工作,因此是否符合财经工作的客观情况与规律,将决定着财经写作质量的高低和实际效果的好坏。 财经写作在反映业务工作规律的同时,还应当遵守写作规律和文体要求,主要体现为:行文意图和主题必须与文体种类相适应,根据发文内容选择恰当的文体;语言与表达方法必须准确简明,符合语法规范和表达规范;结构体式必须符合文体特点和主题,完整清晰,详略得当;成文的版面形式必须美观工整,体现严谨性和严肃性,同时易于阅读。,上一页,下一页,返回,前导知识,四、财经应用
3、写作的过程 在现实的财经应用写作中,一般要经过以下几个阶段。 (一)形成写作任务 财经应用写作任务的来源主要有两种:一是来源于上级,上级部门或领导部署某项工作,向写作者下达写作任务,提出写作要求;二是来源于写作者自身的财经业务与管理工作领域,当出现了需要处理的事务、需要解决的问题,就形成了写作任务,写作者要遵循工作要求和行文规范来进行写作。,上一页,下一页,返回,前导知识,(二)搜集材料 形成写作任务之后,就需要根据任务要求和写作需要,围绕某一特定的财经事务工作收集相关的信息与资料,主要包括背景资料、国家法律法规、制度规定、上级文件、以往文件、领导意见、同类事务的处理惯例等,必要时还应当向相关
4、部门借阅或索取资料。 (三)形成主题 主题即主旨,是文章材料所表现出的核心思想。财经应用文的主题与写作任务、写作动机关系非常密切,是发文意图的直接体现。,上一页,下一页,返回,前导知识,(四)撰写初稿 写作者围绕主题,在所收集材料的基础上,选择适当的文体,安排合理的结构,采用规范的语言文体撰写出文稿。 (五)审阅与修改 初步撰写的文稿不能擅自对外发布,必须要经过领导的审阅,或者经过集体讨论。 (六)发布生效 文稿经过修改,重新提交审阅或讨论,通过之后才能正式对外发布生效。,上一页,下一页,返回,前导知识,五、培养财经应用写作能力的途径 提高财经应用写作能力是一个长期的实践过程,需要学习者在日常
5、工作中有意识地进行培养和训练。 (一)熟悉财经业务工作,掌握财经业务知识 (二)正确使用现代书面汉语,掌握财经语言 (三)树立文体意识,强化规范意识 (四)认真分析范文和病文 (五)经常进行写作实践,上一页,返回,项目一 财经应用写作的内容,任务一 正确表达主题 教学目标 了解财经应用文主题的概念、作用 理解财经应用文主题的基本原则与要求 掌握财经应用文表达主题的基本方法,下一页,返回,项目一 财经应用写作的内容,任务引入 指出下列文章在表达主题方面所存在的问题,并作出修改。 关于2012年度高级会计师资格的通知 根据上级主管部门文件精神,2012年度高级会计师资格全国统一考试将于10月28日
6、举行(2012年正高级会计师资格考试同日一并进行)。市报考人员于6月1529日,登录省会计信息网进行网上报名。6月2530日到市路176号大厦西配楼一层审核确认。 详细报名流程及相关要求,请登录省会计信息网在“通知公告”栏目中查询。 二一二年六月十二日 市会计专业技术资格考试领导小组,上一页,下一页,返回,项目一 财经应用写作的内容,相关知识 一、主题的概念和作用 主题,也称主旨、主题思想,是文章的内容要素。 主题是文章的核心与灵魂。主题是应用文的核心内容,是发文动机的直接体现,决定着文章的其他要素。文章选材需要围绕主题,语言需要根据主题确定,结构也应当有利于表现主题。 主题决定应用文的价值。
7、,上一页,下一页,返回,项目一 财经应用写作的内容,二、主题的来源和形成 在财经应用写作中,主题一般不能由撰文人员根据本人的意愿自由确定,而是产生于调查研究或来源于上级,其形成过程往往需要集体讨论,并且要经过反复修正。 (一)产生于调查研究 (二)来源于上级部门或领导 (三)形成于集体讨论 (四)完善于反复修正,上一页,下一页,返回,项目一 财经应用写作的内容,三、确立主题的原则要求 在提炼确立主题的过程中,必须保证主题正确、明确、单一。只有符合了这三个原则要求,财经应用文的内容、结构和现实效用才有了依据和基础,否则所撰写的文章就是失败的乃至毫无意义。 (一)正确 主题必须正确,这是最具强制力
8、的原则要求。 (二)明确 主题必须明确,不能隐晦或产生多种理解,其包含以下几方面的意思:一是观点明确,表达直白,可使人直接把握主题而无需猜测推理;二是态度明确,无论是肯定或否定、同意或反对,都应明白说明,不可态度模糊;三是语言表达明确,不能使用模糊词语、歧义句子等。,上一页,下一页,返回,项目一 财经应用写作的内容,(三)单一 撰写财经应用文应当做到“一文一事,一事一文”,体现在主题表达方面,就是一份文件无论其篇幅长短都必须传达单一主题,同一件事务(物)应当尽可能地在一份文件中得到表现。 主题的单一性在不同文体中的表现略有差异:某些文种篇幅往往简短(如批复、通知等),因此所表达的主题只有一个方
9、面,单一性的要求容易实现;某些文种篇幅较长(如调查报告等),信息量较大,往往有一个总主题统领全文,同时又围绕总主题另形成若干分主题,它们都是为总主题服务的,分主题不能互不相干或互相矛盾。,上一页,下一页,返回,项目一 财经应用写作的内容,四、表达主题的方法 (一)标题点明全文主题 标题是文章的名称,是文章必不可少的构成要素,也是表达主题的重要途径。 1.公文式标题表达主题 党政公文的标题构成具有比较严格的模式,由发文机关、发文事由和文种名称构成,在发文机关之后往往加上介词“关于”,形成一个以文种为核心的偏正词组结构,如表1-1-1所示。,上一页,下一页,返回,项目一 财经应用写作的内容,2.普
10、通式标题表达主题 普通式标题没有固定的要素与组合方式,一般采用简短的词组或句子直接揭示文章主题,消息、简报、调查报告等文体经常采用这种标题。例如: 女教师车祸瞬间推开学生 自己被轧双腿截肢 我公司超额完成上半年销售目标 以市场需求为导向,全面提高企业科技创新水平,上一页,下一页,返回,项目一 财经应用写作的内容,3.组合式标题表达主题 组合式标题即采用正副标题的方式,正标题往往具有一定的艺术修辞色彩,具有较强的吸引力,副标题则直接揭示主题,或者补充相关信息。正副标题相互配合,增强了标题的表现力。例如: “蒜你狠”“豆你玩”“姜你军”是怎么产生的? 农产品价格暴涨调查,上一页,下一页,返回,项目
11、一 财经应用写作的内容,(二)主题句揭示全文的主题 主题句,即能够概括全文主题的句子。一般情况下的各类常用文书,尤其是党政公文,常常需要主题句。公文中的主题句往往位于开头部分,例如: 为深入贯彻党的十七届六中全会精神,加强干部职工理想信念教育,深入推进社会主义核心价值体系建设,按照中央国家机关工委相关要求和财政部党组书记、部长谢旭人同志关于“财政精神”提炼活动的重要批示要求,决定在全国财政系统开展“财政精神”提炼活动。现将有关事项通知如下。,上一页,下一页,返回,项目一 财经应用写作的内容,这段选文为某通知的开头部分,在介绍了发文目的和发文依据后,以“决定在全国财政系统开展财政精神提炼活动”一
12、句揭示全文意图,正文主体部分分别说明该项活动的相关要求与措施。 (三)段旨句(小标题)概括层次大意 段旨句是文章各层次或自然段的中心句,例如: (二)管理程序 (1)制订操作方案。各省级财政部门会同商务部门,按照下达的资金额度及相关规定,制订本地区资金使用管理的操作方案,明确支持标准、资金申报、审核、拨付等具体程序和所需材料等具体要求。于本通知下发2个月内将操作方案及项目安排意见报送财政部、商务部备案。,上一页,下一页,返回,项目一 财经应用写作的内容,(2)拨付资金。各省级财政部门在确定操作方案及项目安排后,按规定程序将资金及时拨付到项目实施单位。 (3)项目验收。各省级商务、财政部门要督促
13、项目实施,在项目完成后及时进行验收。 (4)绩效评价。各省级商务、财政部门要按照现行有关办法规定,结合项目特点,认真组织实施绩效评价工作,并将其作为加强项目资金管理和安排以后年度资金的重要依据。,上一页,下一页,返回,项目一 财经应用写作的内容,在这段选文中,“管理程序”是小标题,综合概括了“制订操作方案”“拨付资金”“项目验收”“绩效评价”等措施的具体环节内容。“制订操作方案”等内容就是段旨句,点出了各自引领内容的核心信息。 (四)篇末点明主题 很多应用文需要使用固定的套语式结尾,不需要回顾全文、重申主题。但是,某些文体(如意见、报告、决议、总结等)在结束时应当使用高度概括性的语句再次点明主
14、题,以使全篇首尾呼应,增强文章结构的紧密性。,上一页,下一页,返回,项目一 财经应用写作的内容,任务实施 一、任务指导 通过阅读全文可以得知,该文的意图是向有关人员告知会计师资格考试报名时间、方式、现场确认等信息。但是,这一主题在原文中并没有得到较为准确、清晰的表达,主要问题有以下几个方面。 首先,标题事由概括不准确。 其次,缺少全文主题句。 第三,没有使用小标题将报名相关事宜进行分解说明。对报名工作的相关事宜介绍非常简单,使得读者难以了解全面信息,需要进一步登录网站,降低了该通知的实际效用。 第四,发文机关与发文时间的前后顺序错误,不应当将发文时间排在发文机关上面。,上一页,下一页,返回,项
15、目一 财经应用写作的内容,二、参考范文 关于2012年度高级会计师资格考试报名工作的通知 根据上级主管部门文件精神,2012年度高级会计师资格全国统一考试将于10月28日举行,报名工作将于近期启动。现将具体事宜通知如下: 一、报名人员资格条件(略) 二、网络报名 (一)报名时间:6月1529日 (二)报名网址:省会计信息网(wwwcom) (三)报名流程: 1.注册用户名(略) 2.,上一页,下一页,返回,项目一 财经应用写作的内容,(四)相关要求(略) 三、现场确认 6月2530日到市路176号大厦西配楼一层审核确认。 四、收费标准(略) 市会计专业技术资格考试领导小组(公章) 二一二年六月
16、十二日,上一页,下一页,返回,项目一 财经应用写作的内容,任务二 合理运用材料 教学目标 了解材料的概念、作用和原则要求 掌握积累材料的基本方法 掌握使用材料表现主题的方法,上一页,下一页,返回,项目一 财经应用写作的内容,任务引入 指出下面的公文在材料使用方面所存在的问题,并进行修改。 总公司关于保安员李同志光荣负伤先进事迹情况的通报 公司各部门、各分公司: 李,男,汉族,1985年生,省市人,高中学历,系退伍军人。李同志在部队服役期间勤奋学习,刻苦训练,练就过硬的身体素质,而且品德高尚,乐于助人。他退伍后于2008年6月到我公司工作,担任保安员,负责库区的巡逻工作。自参加工作以来,李继续发扬在部队养成的优良传统,立足于本职工作,勤奋学习业务知识,认真履行工作职责,恪尽职守,连续两