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1、目 录 一、一、基本方法基本方法 6 6 1.1.快速选中全部工作表 .6 2.2.快速启动 EXCEL7 3.3.快速删除选定区域数据 .7 4.4.给单元格重新命名 .7 5.5.在 EXCEL中选择整个单元格范围7 6.6.快速移动/复制单元格 7 7.7.快速修改单元格式次序 .8 8.8.彻底清除单元格内容 .8 9.9.选择单元格 .8 10.10.为工作表命名.8 11.11.一次性打开多个工作簿.8 12.12.快速切换工作簿.9 13.13.选定超级链接文本（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品） .9 14.14.快速查找.9 15.15.修改默认文件保存路径10 16.16
2、.指定打开的文件夹10 17.17.在多个 EXCEL工作簿间快速切换.10 18.18.快速获取帮助10 19.19.创建帮助文件的快捷方式10 20.20.双击单元格某边移动选定单元格10 21.21.双击单元格某边选取单元格区域11 22.22.快速选定不连续单元格11 23.23.根据条件选择单元格11 24.24.复制或移动单元格11 25.25.完全删除 EXCEL中的单元格.11 26.26.快速删除空行11 27.27.回车键的粘贴功能12 28.28.快速关闭多个文件12 29.29.选定多个工作表12 30.30.对多个工作表快速编辑12 31.31.移动和复制工作表12
3、32.32.工作表的删除13 33.33.快速选择单元格13 34.34.快速选定 EXCEL区域（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品）.13 35.35.备份工件簿13 36.36.自动打开工作簿13 37.37.快速浏览长工作簿13 38.38.快速删除工作表中的空行14 39.39.绘制斜线表头14 40.40.绘制斜线单元格14 41.41.每次选定同一单元格15 42.42.快速查找工作簿15 43.43.禁止复制隐藏行或列中的数据15 44.44.制作个性单元格15 二、数据输入和编辑技巧二、数据输入和编辑技巧 1616 45.45.在一个单元格内输入多个值16 46.46.增加工
4、作簿的页数16 47.47.奇特的 F4 键.16 48.48.将格式化文本导入 EXCEL.16 49.49.快速换行17 50.50.巧变文本为数字17 51.51.在单元格中输入 0 值17 52.52.将数字设为文本格式17 53.53.快速进行单元格之间的切换（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品） 18 54.54.在同一单元格内连续输入多个测试值18 55.55.输入数字、文字、日期或时间18 Excel 使用技巧集锦 163 种技巧 第 3 页 共 44 页 56.56.快速输入欧元符号18 57.57.将单元格区域从公式转换成数值18 58.58.快速输入有序文本19 59.5
5、9.输入有规律数字19 60.60.巧妙输入常用数据19 61.61.快速输入特殊符号19 62.62.快速输入相同文本20 63.63.快速给数字加上单位20 64.64.巧妙输入位数较多的数字20 65.65.将 WPS/WORD表格转换为 EXCEL工作表 20 66.66.取消单元格链接21 67.67.快速输入拼音21 68.68.插入“”21 69.69.按小数点对齐21 70.70.对不同类型的单元格定义不同的输入法21 71.71.在 EXCEL中快速插入 WORD表格 22 72.72.设置单元格字体22 73.73.在一个单元格中显示多行文字22 74.74.将网页上的数据
6、引入到 EXCEL表格.22 75.75.取消超级链接22 76.76.编辑单元格内容23 77.77.设置单元格边框23 78.78.设置单元格文本对齐方式23 79.79.输入公式23 80.80.输入人名时使用“分散对齐”（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品） 23 81.81.隐藏单元格中的所有值（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品） 24 82.82.恢复隐藏列24 83.83.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品） .24 84.84.彻底隐藏单元格24 85.85.用下拉列表快速输入数据24 86.86.快速输入自定义短语25 87.87.设置单
7、元格背景色25 88.88.快速在多个单元格中输入相同公式25 89.89.同时在多个单元格中输入相同内容25 90.90.快速输入日期和时间25 91.91.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间26 92.92.在 EXCEL中不丢掉列标题的显示.26 93.93.查看与日期等效的序列数的值26 94.94.快速复制单元格内容26 95.95.使用自定义序列排序（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品） 26 96.96.快速格式化 EXCEL单元格.27 97.97.固定显示某列27 98.98.在 EXCEL中快速编辑单元格.27 99.99.使用自动填充快速复制公式和格式27 100.
8、100.为单元格添加批注27 101.101.数据自动输入28 102.102.在 EXCEL中快速计算一个人的年龄.28 103.103.快速修改单元格次序28 104.104.将网页上的数据引入到 EXCEL表格中.28 三、三、图形和图表编辑技巧图形和图表编辑技巧 2929 105.105.在网上发布 EXCEL生成的图形.29 106.106.创建图表连接符29 107.107.将 EXCEL单元格转换成图片形式插入到 WORD中 29 108.108.将 WORD内容以图片形式插入到 EXCEL表格中 30 109.109.将 WORD中的内容作为图片链接插入 EXCEL表格中 30
9、 110.110.在独立的窗口中处理内嵌式图表30 111.111.在图表中显示隐藏数据30 112.112.在图表中增加文本框30 113.113.建立文本与图表文本框的链接31 Excel 使用技巧集锦 163 种技巧 第 5 页 共 44 页 114.114.给图表增加新数据系列31 115.115.快速修改图表元素的格式31 116.116.创建复合图表32 117.117.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴32 118.118.将自己满意的图表设置为自定义图表类型32 119.119.复制自定义图表类型32 120.120.旋转三维图表32 121.121.拖动图表数据点改变工作表中
10、的数值33 122.122.把图片合并进你的图表33 123.123.用图形美化工作表33 124.124.让文本框与工作表网格线合二为一34 125.125.快速创建默认图表34 126.126.快速创建内嵌式图表34 127.127.改变默认图表类型34 128.128.快速转换内嵌式图表与新工作表图表35 129.129.利用图表工具栏快速设置图表35 130.130.快速选取图表元素35 131.131.通过一次按键创建一个 EXCEL图表.35 132.132.绘制平直直线36 四、四、函数和公式编辑技巧函数和公式编辑技巧 3636 1.巧用 IF 函数清除 EXCEL工作表中的 0
11、 36 2.批量求和 36 3.对相邻单元格的数据求和 37 4.对不相邻单元格的数据求和 37 5.利用公式来设置加权平均 37 6.自动求和 37 7.用记事本编辑公式 38 8.防止编辑栏显示公式 38 9.解决 SUM 函数参数中的数量限制 38 10.在绝对与相对单元引用之间切换38 11.快速查看所有工作表公式39 12.实现条件显示39 五、五、数据分析和管理技巧数据分析和管理技巧 3939 1.管理加载宏 39 2.在工作表之间使用超级连接 40 3.快速链接网上的数据 40 4.跨表操作数据 40 5.查看 EXCEL中相距较远的两列数据.40 6.如何消除缩位后的计算误差（
12、微软 OFFICE技巧大赛获奖作品） 41 7.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 41 8.WEB查询 .41 9.在 EXCEL中进行快速计算.41 10.自动筛选前 10 个.42 11.同时进行多个单元格的运算（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品） 42 12.让 EXCEL出现错误数据提示.42 13.用“超级连接”快速跳转到其它文件43 六、六、设置技巧设置技巧 4343 1.定制菜单命令 43 2.设置菜单分隔线 43 3.备份自定义工具栏 43 4.共享自定义工具栏 43 5.使用单文档界面快速切换工作簿 44 6.自定义工具栏按钮 44 Excel 使用技巧集锦 163 种
13、技巧 第 7 页 共 44 页 一、基本方法基本方法 1. 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工 作表”命令即可（）。 2. 快速启动 Excel 如果想在启动系统自动运行 Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑” 图标，进入 Windows 目录，依次打开“Start MenuPrograms启动”文件夹; 2.打 开 Excel 所在的文件夹，用鼠标将 Excel 图标拖到“启动”文件夹，这时 Excel 的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动 Windows 就可快速 启动 Excel 了。 如果 Windows 系统已启动
14、，你可用以下方法快速启动 Excel: 方法一:单击“开始文档”命令里的任一 Excel 工作簿即可。 方法二:用鼠标 从“我的电脑”中将 Excel 应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在 当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。 3. 快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有 将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据 (即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删 除)。 4. 给单元格重新命名 Excel 给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例 如
15、 D3 表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下 面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名 字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格， 单击“插入名称定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作 簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。 注意:在给单元格 命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含 255 个字符， 可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 5. 在 Excel 中选择整个单元格范围 在 Excel 中，如果想要快速选择正在处理的整
16、个单元格范围，按下 “Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围 的空白单元格你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命 令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。 6. 快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动 到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下 Ctrl 即可。 7. 快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住 Shift 键可以快速 修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下 Shift 键，移动鼠标指针至 单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在 单元格间边界处会变成一个水平“工
