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1、模块2 文字处理与版式设计,任务1 录入与编辑文本 2.1.1初识Word 2003 2.1.2Word视图方式介绍 2.1.3文档的基本操作 任务2 设置文本格式 2.2.1设置字符格式 2.2.2段落格式化 2.2.3其他格式设置,下一页,模块2 文字处理与版式设计,任务3 表格处理 2.3.1创建表格 2.3.2文字和表格间的相互转换 2.3.3编辑表格 2.3.4调整表格 2.3.5格式化表格 2.3.6表格的数据计算与排序,下一页,上一页,模块2 文字处理与版式设计,任务4 图形处理 2.4.1插入图形 2.4.2设置图形格式 2.4.3图片与文本的位置 2.4.4插入艺术字 2.4
2、.5插入文本框 2.4.6绘制图形 2.4.7数学公式处理,下一页,上一页,模块2 文字处理与版式设计,任务5 长文档的管理 2.5.1文档结构图和大纲视图 2.5.2主控文档 2.5.3题注和交叉引用 2.5.4创建目录 2.5.5书签和符号 2.5.6插入批注,下一页,上一页,模块2 文字处理与版式设计,2.5.7使用样式 2.5.8模板和向导 任务6 版面的设置 2.6.1插入分页符 2.6.2插入页码 2.6.3页眉与页脚 2.6.4文档分节 2.6.5页面设置,下一页,上一页,模块2 文字处理与版式设计,2.6.6文档的输出预览 2.6.7文档的输出,上一页,任务1录入与编辑文本,2
3、.1.1初识Word 2003 1. Word系统启动 启动Word的方法有很多，最常用的方法如下几种。 (1)依次选择任务栏上的“开始” “程序” “ Microsoft Word”选项，即可启动Word (2)如果在桌面上设置了快捷方式图标 ，则双击此快捷方式图标也可启动Word (3)双击任一Word文档，即可进入Word 2. Word主窗口的组成和操作 启动Word 2003后，可以看到如图2-2所示的主界面。,下一页,返回,任务1录入与编辑文本,1)标题栏 标题栏用于显示文档的标题名称。其最左侧有一个窗口控制图标 ，图标旁的文字部分即是此时所编辑的Ford文档的文件名。新建的For
4、d文档默认的文件名为“文档1“，以后再建立则依次为“文档2“,“文档3”等。文件名后的Microsoft Word字样是Ford应用程序的名称。 标题栏最右侧的三个按钮分别是:“最小化”按钮 、“还原”按钮 、“最大化”按钮 和“关闭”按钮 2)菜单栏 菜单栏由“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”9个菜单项组成，每个菜单都包含了一组操作命令和若干子菜单。,下一页,返回,上一页,任务1录入与编辑文本,打开一个菜单项，就会显示该菜单的操作命令及其子菜单，选择其中的操作命令即可执行相应的功能。 3)工具栏 经常使用的工具栏有“常用工具栏”和“格式工
5、具栏”两种。 常用工具栏提供的是一些常用命令的操作按钮，如新建、打开、保存、复制和粘贴等，每个按钮都代表菜单项中的一个命令。格式工具栏提供文档格式按钮和用于更改正文版面的下拉列表，如格式、样式、字体和字号等。 4)标尺 标尺用于标示正文、图片、表格及文本框的长度和宽度。Word 2003中有两种标尺，分别是“水平标尺”和“垂直标尺”。 水平标尺上有四个小滑块，分别为首行缩进 、悬挂缩进 、左缩进 和右缩进 标记，可以拖动它们，实时地调整段落的首行、悬挂及左右缩进量;垂直标尺则可以调整页面边距以及表格的行高和列宽等。,下一页,返回,上一页,任务1录入与编辑文本,5)文本编辑区 屏幕中间大片的白色
6、区域就是文本编辑区，此区域主要用于显示和输入文本。 6)滚动条 Word文档编辑区右侧和下端各有一个滚动条，拖动滚动条可以查看文档内容。 7)视图按钮 在文本编辑区下端的水平滚动条的左侧有五个视图按钮，从左到右依次是“普通试图” Web版式视图” 、“页面视图” 、“大纲视图 和“阅读版式” 。单击这些视图按钮可以进行不同视图方式的切换。,下一页,返回,上一页,任务1录入与编辑文本,8)状态栏 用于显示光标所在的页号、节号、文档的页数、光标在当前页中距上边界的位置以及所在行数和列数等。 9)任务窗格 任务窗格提供了许多常用选项，包括开始工作、新建文档、样式和格式及邮件合并等选项，可以根据不同需
7、要而使用。 还可以将任务窗格拖出来，像工具栏一样摆放在窗口中。选择“视图” “任务窗格”命令，即可打开任务窗格;或者按shift + F1组合键也可打开任务窗格。 10)帮助窗口,下一页,返回,上一页,任务1录入与编辑文本,通过利用Microsoft Word 2003提供的帮助窗口，可以很方便地搜索到需要的帮助文件。只要在帮助窗口中输入需要搜索的相关内容，按回车键，即可在任务窗格中获得相关的搜索结果。 还可以根据任务窗格中提供的帮助信息，寻找相关问题的答案。 3.退出Word 退出Word的方法也有很多，常用的方法如下。 (1)单击Word窗口右上角的“关闭”按钮。 (2)在任务栏上右击对应
8、文档的图标，在弹出的快捷菜单中单击“关闭”命令。 (3)用快捷键Alt+F4 (4)选择菜单栏中的“文件” “退出”命令。,下一页,返回,上一页,任务1录入与编辑文本,2.1.2Word视图方式介绍 视图即同一文档的不同显示形式，根据不同的工作状态选择相应的视图可以给用户的操作带来方便。在Word 2003水平滚动条的左侧有5个视图切换按钮，如图2-3所示，依次为“普通视图”、“Web版式视图”、“页面视图”、“大纲视图”和“阅读版式”，分别对应于“视图”菜单的相应命令。5种视图方式各具特色，在不同的情况下使用有着不同的优势。,下一页,返回,上一页,任务1录入与编辑文本,1.普通视图 普通视图
9、方式是Word默认的视图方式，也是用户经常使用的视图方式，如图2-4所示就是普通视图。在普通视图中侧重于显示文本的内容和格式，可以看到字体、字号、字形、行距等格式及插入的分节符。普通视图简化了页面，没有页眉和页脚，与实际的打印效果不一致。如果文档处在其他视图中，可以切换到普通视图，方法是选择“视图” “普通”命令或单击水平滚动条上的“普通视图”工具按钮 。 2. Web版式视图 Web版式视图是用于专门作Web页面的视图方式。在该视图下，文档将以版面的形式显示在窗口中。该视图方式主要是为了联网用户可以方便地联机查阅设置。在默认情况下，Web版式视图包括一个可调的查找窗口，称为“文档结构图”，可
10、以显,下一页,返回,上一页,任务1录入与编辑文本,示文档结构的大纲视图，如果最初没有出现“文档结构图”，可选择“视图” “文档结构图”命令。Web版式视图如图2-5所示。如果要切换到Web版式视图，方法是选择“视图” “web版式”命令或者单击水平滚动条上的“web版式视图，按钮 。 Web版式视图的排版效果与打印结果并不一致，所以它不适合用户查看文档内容时使用，而用于Web页的创建和浏览，它在预览时显示了文档在Web浏览器中的外观。 3.页面视图 主要用于版面设计，页面视图显示所得文档的每一页面都与打印所得的页面相同。首字下沉、分栏、文本框、页眉、页脚以及页面水印等效果必须切换到页面视图，才
11、能看到实际的效果。切换到页面视图的方法是:选择“视图” “页面”命令或单击“页面视图”按钮 。如图2-6所示就是页面视图。,下一页,返回,上一页,任务1录入与编辑文本,4.大纲视图 主要用于查看文档的结构以及管理较长的文档，可以清晰地看到文档的标题及其层次关系，并且可以方便地重新组织文档。在大纲视图中，“大纲”工具栏替代了水平标尺，使用“大纲”工具栏中的相应按钮可以容易地“拆叠”或“展开”文档，对大纲中各级标题进行“上移”或“下移”、“提升”或“降低”等调整文档结构的操作。 大纲视图中不显示页边距、页眉、页脚、图片和背景。如图2-7所示就是大纲视图。,下一页,返回,上一页,任务1录入与编辑文本
12、,5.阅读版式视图 如果用户打开文档是为了进行阅读，阅读版式视图将优化阅读体验。阅读版式视图会隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏。想要停止阅读文档时，可单击“阅读版式”工具栏上的“关闭”按钮或按Esc键，可以从阅读版式视图切换回来。阅读版式的显示形式如图2-8所示。 2.1.3文档的基本操作 1.新建文档 要新建文档，也有多种方法。例如，如果单击“常用”工具栏中的“新建”按钮，此时将创建一个空白文档。,下一页,返回,上一页,任务1录入与编辑文本,如果选择“文件” “打开”命令，系统将自动打开“新建文档”任务窗格，如图2-9所示。在该任务窗格中选择不同选项，可新建网页、电子邮件等
13、。如果选择“本机上的模板”选项，将打开图2-10所示“模板”对话框。通过选择不同选项卡中的选项，可以方便地创建符合标准的传真、备忘录、名片、简历、论文等，如图2-11所示。 小提示:使用模板创建文档有很多好处。首先，创建的文档符合规范;其次，用户只需按照提示填写必要的内容，或者在模板中进行简单编辑就可以了，从而帮助用户节省了文档页面设置、格式编排等大量工作。,下一页,返回,上一页,任务1录入与编辑文本,2.保存文档 默认情况下，启动Word时系统会自动创建一个名为“文档1”的新文档。不过，它只是一个临时文件，一旦系统出现问题，我们所做的工作就全都白费了。因此，为了保护我们所做的工作，必须随时保
14、存文档。 要保存文档，可执行如下操作。 (1)单击“常用”工具栏中的“保存”按钮 (2)选择“文件”一“保存”命令或者按Ctrl + S组合键。 无论使用哪种方法，系统均会打开图2-12所示的“另存为”对话框，用户可利用该对话框选择希望保存文档的文件夹，以及命名文件，最后单击“保存”按钮。,下一页,返回,上一页,任务1录入与编辑文本,一旦命名保存了文件，再次使用上述方法保存文档时，系统将保存文档，但不会再打开“另存为”对话框。但是，如果希望保留原文档的内容不变，而希望将文件换名保存，可以选择“文件” “另存为”命令，然后在打开的“另存为”对话框中重新命名文件并保存。 3.打开文档 要打开文档，
15、也有多种方法。 (1)打开“我的电脑”窗口，找到希望打开的文件，然后双击该文件，系统会自动启动Word并打开该文档，如图2-13所示。 (2)要打开最近编辑过的文档，可以单击“开始”按钮，选择“我最近的文档”菜单中列表的Word文档，如图2-14所示。,下一页,返回,上一页,任务1录入与编辑文本,小提示:“我最近的文档”菜单列出的文档中不仅包括Word文档，还包括了用户最近编辑的其他文档，请注意按文档图标识别和选择Word档。Word文档名称前都有一个图标，如图2-14所示。 (3)要在Word中打开最近编辑过的文档，可首先启动Word，然后选择“文件”菜单中最下面的4个选项之一，如图2-15
16、所示。 (4)如果希望打开任意文档，可在启动Word后，选择“文件” “打开”命令或者按Ctrl + O组合键，也可以通过单击“常用”工具栏中的“打开”按钮 ，此时系统都会打开图2-16所示的“打开”对话框。选择希望打开的Word文档，然后单击“打开”按钮即可。,下一页,返回,上一页,任务1录入与编辑文本,4.插入文件 在编辑文本时，有时需要把另外一个文档插入到当前文档的某个地方。选择“插入”菜单中的“文件”命令，便可以解决这类问题。以下为操作方法。 (1)将插入光标放置在要插入文档的位置。 (2)选择“插入”菜单中的“文件”命令，屏幕打开如图2-17所示的对话框。 (3)在“文件名”文本框中，输入要插入的文件名。 (4)单击“确定”按钮。这时，该文档即可插入到当前所指的位置。 5.操作的撤消、恢复和重复,下一页,返回,上一页,任务1录入与编辑文本,编辑文档时，难免会出现错误的操作，比如不小心删除、替换或移动了某些文本内容。Word所提供的“撤消”、“恢复”和“重复”操作功能，可以帮用户迅速
