计算机录入与排版教学课件作者梁泽键模块一

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1、模块1 文字录入,任务1 键盘与基本指法 1.1.1键盘键位 1.1.2键盘操作 1.1.3键盘指法练习 任务2 汉字输入法 1.2.1区位输入法 1.2.2全拼输入法 1.2.3微软拼音输入法 1.2.4智能ABC输入法 1.2.5五笔字型输入法,任务1 键盘与基本指法,1.1.1键盘键位 计算机键盘是向计算机输入数据的主要设备,它通过电缆线与主机相连。键盘由一组排列成阵列的键组成。Windows 95/98/2000/XP普遍使用101键或104键的通用扩展键盘。 这些键根据位置可分为4个区域,如图1-1所示。 主键盘键区:位于键盘的左下方,占据了键盘的大部分。 副键盘键区:位于键盘的右侧

2、,类似于计算器的键盘。 功能键区:位于键盘最上方标有F1F12的那一排按钮。 光标控制区:位于键盘中间偏右侧。,下一页,返回,任务1 键盘与基本指法,1.主键盘键区 主键盘键区是键盘的主要部分,与打字机的布局基本相同,计算机除了进行文字处理之外,还要有其他一些附加功能。主键盘键区包括26个英文字母、数字、标点符号、特殊符号、空格键以及制表键Tab、大写锁定键Caps Lock、上档键Shift、控制键Ctrl、切换键Alt、回车键Enter、退格键Back Space等。 1)字母键 标准计算机键盘有26个字母键。这26个键的排列位置是根据其使用频率安排的,使用频率较高的键放在中间,而使用频率

3、较低的放在两侧,这种安排方式与人们手指的击键灵活性有关。食指、中指的灵活性好和力度强,击键速度也相应较快,所以食指和中指负责的字母键都是使用频率最高的。 在字母键位上,每个键可输入大小写两种字母,大小写的转换用上档键Shift或Caps Lock键来实现。Shift键左右各一个,用于大小写字母的临时转换。,下一页,返回,上一页,任务1 键盘与基本指法,2)数字键与符号键 数字键位于字母键的上方。每个键面上都有上下两种符号,也称双字符键,上面的符号称为上档符号(如、#, 36、%、&、*等),下面的符号称为下档符号,包括数字、运算符号(如-、=、等)。可以借助Shift键进行转换。 另外,在输入

4、汉字时,数字键还常常用于重码的选择。 3)空格键 空格键位于标准字符键的最下方,是一个空白长条键。当输入的位置需要是空白时,可用空白字符代替,每按一次该键,便产生一个空格。 在插入状态,如果光标上有字,在光标处按空格键,不管其右边是一个还是一串字,都一起向右移,使用空格键可以使该行字往右移动。 另外,在输入中文时,如果提示行中出现了多个字或词组,按空格键,就表示要选用提示行的第一个字或词组,则该字或词组就输入到你的文档中了。,下一页,返回,上一页,任务1 键盘与基本指法,4)上档键Shift 上档键Shift位于主键盘区左下角和右下角的倒数第二个位置,两个键实际上等于一个,无论按哪个,都产生同

5、样的效果。 上档键主要用于辅助输入上档字符。在输入上档字符时,先按下档键,然后按上档字符键。 例如,如果要输入数字9,直接按数字9键即可,而如果要输入字符“(”,则需先按下Shift键,再按数字9键,这时字符“(”就出现在文档中了。 又如,如果要输入小写字母a,一般情况下直接按a键即可,而如果要输入大写字母A,则需先按下Shift键,再按字母a键,这时大写字母A就出现在文档中了。,下一页,返回,上一页,任务1 键盘与基本指法,5)回车键Enter 回车键位于标准字符键区的右边,是键盘上唯一的直角形的键。 一般情况下,用户输入命令后,计算机并不马上执行,直到按此键后才执行,所以也称为执行键。在输

6、入信息、资料时,按此键光标将换到下一行开头,所以又称为回车键、换行键。不管是执行,还是换行、回车,口头上统称为之为回车键。当说到“回车”时,表示的就是按Enter键。 计算机上的任何输入,如输入一个命令、一个标题或文章中的一个自然段等,结束时都需要按回车键,以表明命令行、标题或一个自然段的结束。 6)退格键Backspace 退格键位于标准字符键的右上角。按该键一次,屏幕上的光标在现有位置退回一格(一格为一个字符位置),并抹去退回的那一格内容(一个字符),相当于删去刚输入的字符。,下一页,返回,上一页,任务1 键盘与基本指法,7)控制键Ctrl 控制键位于标准字符键区的左下角和右下角,两边各一

7、个,作用相同。此键与其他键位组合在一起操作,起到某种控制作用。这种组合键称为组合控制键。 8)转换键Alt 转换键位于空格键的两边,该键的操作与Shift键、Ctrl键类似,必须按下该键之后,再按其他键位才起作用,单独使用没有意义。 9)退出键Esc 退出键位于键盘左上角第一个位置,主要作用是取消指令。有时用户输入指令后又觉得不需要执行,按该键,就可以取消该操作。,下一页,返回,上一页,任务1 键盘与基本指法,2.副键盘键区 副键盘键区位于键盘的右侧,又称为数字键盘键区,它是为单手输入数字而设计的。 虽然主键盘键区已有了数字键,但在输入大量数据的时候(例如,公司账目和学校成绩等),还是使用数字

8、键区为佳。因为在数字键区,数字的排列形式类似于人们日常使用的计算器和电话键盘,非常方便盲打。 数字键盘区的左上角有一个Num Lock键数字锁定键。数字小键盘有两种用途。 一种是使用其数字输入功能,在输入数字数据时,可以提高速度和准确性;另一种是使用其编辑功能。按一次该键,键盘右上方的Num Lock灯亮,表示选择数字小键盘的数字输入功能;再按一次,Num Lock灯灭,表示选择数字小键盘的编辑功能。,下一页,返回,上一页,任务1 键盘与基本指法,在选择了数字小键盘的编辑功能后,部分数字小键盘的键将与光标控制键区的键相对应。其中Ins对应光标控制键区的Insert键、Del对应光标控制键区的D

9、elete键。 此外,小键盘上还有+(加)、-(减)、*(乘)、/(除)等运算符号键,小数点和回车键等。这些符号键常用于数学公式的输入和其他科学计算。 3.功能键区 功能键区位于键盘的最上一行,键为F1F12。操作功能键区的每一个键位具体表示什么操作都是由应用程序而定,不同的程序可以对它们有不同的操作功能定义。在一些大型的程序或游戏中,控制的命令较多。为了把几条重要、常用的命令与其他命令区分开来,键盘的主键盘区上方特意放置了12个功能键:F1F12。这样的话,操作者就可以快捷、明确地运用相应功能。例如,在Office办公软件中,按F1键可以打开帮助文件。按FS键是进行“查找和替换”操作。用户可

10、以根据自己的需要来定义各功能键的功能。,下一页,返回,上一页,任务1 键盘与基本指法,4.光标控制键区 光标控制键区位于键盘的主键盘键区和副键盘键区之间。它有4个方向键。 键:表示光标上移一行。 键:表示光标下移一行。 键:表示光标右移一列。 键:表示光标左移一列。 另外还有一些特殊的系统控制键。 Print Screen屏幕打印)键:把当前屏幕的显示内容作为一个图像复制到剪贴板上 Scroll Lock(屏幕锁定)键:如果屏幕处在滚动状态,按此键可停止滚动。 Pause(中止)键:按Ctrl + Pause组合键可中止当前程序的执行。,下一页,返回,上一页,任务1 键盘与基本指法,Inser

11、t(插入)键:插入键主要用来切换编辑软件中的插入和改写状态。 Delete删除)键:可以删除当前光标位置右侧的一个字符,或者删除当前所选中的内容,如一个文件或一个文件夹。 Home(起始)键:将光标快速移到本行的行首。 End(终止)键:将光标快速移到本行的行尾。 Page Up(上翻页)键和Page Down下翻页)键:实现光标的快速移动,一般用于上下翻页。,下一页,返回,上一页,任务1 键盘与基本指法,1.1.2键盘操作 键盘操作指法是熟练使用计算机的基础。所谓键盘操作指法,就是将打字键区所有键位合理地分配给双手各手指,使每个手指分工明确。正确的操作指法,不但能提高输入速度,而且可以提高输

12、入质量。 1.正确的姿势 打字首先要注意打字的姿势。如果姿势不当,不但会影响打字速度的提高,也很容易疲劳,正确的姿势需要遵循如下规则。 (1)身体保持端正,两脚平放,肩膀放松,背部挺直。 (2)椅子高度以双手可平放桌上为准,桌、椅间距离以手指能轻放基本键位为准。 (3)两臂自然下垂,两肘轻贴于腋边。肘关节呈垂直弯曲,手腕平直,身体与打字桌距离约2030cm。,下一页,返回,上一页,任务1 键盘与基本指法,(4)手指稍斜垂直放在键盘上,击键的力量来自手腕,尤其是用小指击键时,仅用手指的力量会影响击键的速度。 2.键盘指法 正确的指法是提高速度的关键,掌握正确的指法,养成良好的习惯,才会有事半功倍

13、的效果。 正确的指法要求如下。 (1)准备打字时,两手放于基本键位(A S D F J K L;) 。 (2)十指分工明确,各手指分工如图1-2所示。 (3)平时手指稍弯曲拱起,指尖后的第一关节微成弧形,轻放于键位中央。手腕悬起不要压在键盘上。 (4)应是轻击键而不是按键,击键要短促、轻快、有弹性。用手指击键,不要用指尖或把手指伸直击键。 (5)无论是哪一个手指击键,该手的其他手指也要一起提起上下活动,而另一只手则放在基本键上,不要小指击键时,食指上翘,或者相反。,下一页,返回,上一页,任务1 键盘与基本指法,(6)任一手指击键后,只要时间允许都应退回基本键位,不可停留在已击键上。实践证明:从

14、基本键位到其他键位的路径简单好记,容易实现盲打。 (7)用拇指侧面击空格键,右手小指击回车键。 (8)击键力度适当,节奏均匀。 (9)应默念稿件,不要出声。 1.1.3键盘指法练习 指法练习主要是根据键盘上的字符键,以基准键为中心,从易到难分为若干组,每组一小节依次介绍。指法训练其实就是熟悉键位的过程。其目的就是以基准键为中心,十指分工,包键到指,各负其责,准确而迅速地击每个键。,下一页,返回,上一页,任务1 键盘与基本指法,1.食指练习 练习F,G,H,J键时把左右手指放在基本键上(左手食指在F键,右手食指在J键),击键时手腕不动,用左手食指击F,G键,用右手指击J,H键。左手食指击完G键后

15、应立刻返回F键,右手食指击完H键后应立刻返回J键。 练习R,T,Y,U键时把左右手指放在基本键上(左手食指在F键,右手食指在J键),用左手食指击T,R键,用右手食指击Y,U键。击键时,注意F键与R,T键及J键与Y,U键之间的角度和距离。 练习V,B,N,M键时把左右手指放在基本键上(左手食指在F键,右手食指在J键),用左手食指击V,B键,用右手食指击N,M键,注意F与V,B及J与N,M之间的角度,并注意击键后手指返回基本键。,下一页,返回,上一页,任务1 键盘与基本指法,2.中指练习 把左右手指放在基本键上(左手中指在D键,右手中指在K键),用左手中指击D,E,C键,用右手中指击K,I和“,”

16、键。击键时,注意D与E,C及K与I、”,”之间的角度,并注意击键后手指返回基本键。 3.无名指练习 把左右手指放在基本键上(左手无名指在S,右手无名指在L),用左手无名指击S,W , X键,用右手无名指击L,0和“.”键。击键时,注意S与W , X及L与O、“.”之间的角度,并注意击键后手指返回基本键。无名指的运用比较难,常常是力量不足,应经常练习,注意击键时手指力量保持均匀。 4.小指练习 把左右手指放在基本键上(左手小指在A,右手小指在“;”),用左手小指击A,Q,Z键,用右手小指击“;”、“/“、 P键。击键时,注意A与Q ,Z及“;”与P、“/”之间的角度,并注意击键后手指返回基本键。小指击键力量常不足,要多加练习小指力度,才能使小指运用灵活。,下一页,返回,上一页,任务1 键盘与基本指法,5.数字键练习 数字码在键盘的上方。10个数字码可分成左右两大部分,10个数字码对应左右手的各个手指。 6.空格键、回车键和Shift键的练习 空格键在键盘的最下方,它用大拇指控制。击键方法是手指处于基准键位上,右手从基准键位垂直上抬12厘米,大拇指横着向下击空格

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