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1、单元三 Word 2010 操作应用,项目一 文档的编辑与排版 项目二 图文混排 项目三 Word 高级应用,返回,项目一 文档的编辑与排版,一、项目引入 王巧是一名应届毕业生，进入广东某科技公司实习，由于公司发展壮大，近期招聘了一批计算机专业人才。新员工上岗之前需要进行培训，公司领导专门制定了一套完整的办公设备管理手册，让王巧用Word 2010 制作出来，供新员工培训使用。 二、项目分析 办公设备管理手册是一种常见的办公文档。王巧了解到制作办公设备管理手册需要用到文档的建立、文本的输入与编辑、文本的格式设置、符号和日期、项目符号和编号、文档的保存、文本的查找与替换等功能。,下一页,返回,项
2、目一 文档的编辑与排版,三、相关知识 文字处理是最基础的日常工作之一，文字处理软件是计算机上最常见的办公软件，用于文字的格式化和排版。Word 2010 是微软公司推出的Office 2010 办公套件中的重要组件，是全球通用的文字处理软件，也是日常办公使用频率最高的文字处理软件，适用于制作各种文档。Word 2010 界面友好、功能强大，为用户提供了一个智能化的工作环境。 1. 文档的建立 建立文档一般有四种方法，常用的方法是：直接启动Word，自动建立一个名为“文档1”的Word 文档。,上一页,下一页,返回,项目一 文档的编辑与排版,2. 文本的输入与编辑 编辑文本主要指选定文本、移动与
3、复制文本，以及查找和替换文本。 3. 文本的格式设置 文本的格式设置包括设置字符的格式与设置段落的格式，主要可以设置文本的字体、字号、字形、颜色等，以及设置段落的对齐方式、缩进等。 4. 符号和日期 符号主要指的是一些无法从键盘上直接输入的特殊符号，有时还需要输入日期和时间。,上一页,下一页,返回,项目一 文档的编辑与排版,5. 项目符号和编号 项目符号和编号是放在文本前的点或其他符号，起到强调作用。合理使用项目符号和编号，可以使文档的层次结构更清晰、更有条理。 6. 文档的保存 如果是新建的文档，需要选择“文件”列表中的“保存”命令，在“另存为”对话框中进行保存；如果是已经存在的文档，若不需
4、要修改文件名或文件存放位置，可以直接选择“文件”列表中的“保存”命令；若需要修改文件名或文件位置，可以选择“文件”列表中的“另存为”命令，打开“另存为”对话框进行保存。,上一页,下一页,返回,项目一 文档的编辑与排版,7. 文本的查找与替换 查找文本是指从指定的文档中根据指定的内容查找到匹配的文本。而替换文本则是在指定的文档中根据指定的内容查找出匹配的文本后，用其他文本来替换掉原文本。替换文本还可以用设置过格式的文本替换掉没有设置格式的文本。 四、项目实施 （一）Word 2010 的启动与退出 1. 启动Word 2010 启动Word 2010 的方法有很多种，常用的启动方法主要有三种。
5、（1）菜单方式。,上一页,下一页,返回,项目一 文档的编辑与排版,单击“开始”“程序”“Microsoft Office”“Microsoft Word 2010”命令，即可启动Word 2010。 （2）快捷方式。双击建立在Windows 桌面上的“Microsoft Office Word 2010”快捷方式图标或快速启动栏中的图标即可快速启动Word 2010。 （3）双击某一已经创建好的Word 文档，在打开该文档的同时，启动Word 2010 应用程序。 2. 退出Word 2010 常用的退出Word 2010 的方法有三种。 （1）单击Word 2010 窗口右上角的“关闭”按钮
6、。,上一页,下一页,返回,项目一 文档的编辑与排版,（2）单击“文件”列表中的“退出”命令。 （3）双击Word 2010 窗口左上角的图标，或单击该图标，选择“关闭”命令。 （二）熟悉Word 2010 的工作界面 从Word 2007 起，Word 打破了原有的Office 软件“菜单+工具栏”的模式，采用了全新的用户界面，Word 2010 工作界面由标题栏、选项卡标签、快速访问工具栏、功能区、编辑窗口、状态栏、视图按钮和显示比例等组成，如图31 所示。 1. 标题栏 显示正在编辑的文档的文件名及所使用的软件名。,上一页,下一页,返回,项目一 文档的编辑与排版,其中还包括标准的“最小化”
7、“最大化”（或“还原”）和“关闭”按钮。 2. 选项卡标签 选项卡标签位于标题栏的下方，由文件列表和开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图和加载项八项标签组成，每个标签下都有相应的功能。 3. 功能区 功能区有工作时需要用到的命令按钮。功能区的外观会根据监视器的大小改变。Word 2010通过更改控件的排列来压缩功能区，以便适应较小的监视器。,上一页,下一页,返回,项目一 文档的编辑与排版,4. 状态栏 状态栏位于Word 2010 窗口的最下方，用来显示该文档的基本数据，如“页面：1/1”表示该文档一共有1 页，当前显示的是第1 页；“字数”显示文档的字数，单击可打开“字数统计”对话框
8、，如图32 所示。 5. 显示比例 显示比例可用于更改正在编辑文档的显示比例设置。Word 2010有两种调整显示比例的方法。第一种方法是用鼠标拖动位于Word 2010 窗口右下角的显示比例按钮 ，向 拖动将放大显示比例，向 拖动则缩小显示比例。,上一页,下一页,返回,项目一 文档的编辑与排版,第二种方法是选择“视图”选项卡“显示比例”组中的显示比例，进行显示比例的设置，如图33 所示。在“显示比例”组中还可以设置显示时的页数及页宽。 （三）了解Word 2010 的文档视图 Word 2010 中提供了多种视图模式供用户选择，这些视图模式包括“页面视图”“阅读版式视图”“Web 版式视图”
9、“大纲视图”和“草稿”等五种视图模式，如图34 所示。用户可以在“视图”功能区中选择需要的文档视图模式，也可以在Word 2010 文档窗口的右下方单击视图按钮选择视图，如图35 所示。,上一页,下一页,返回,项目一 文档的编辑与排版,1. 页面视图 “页面视图”可以显示Word 2010 文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的页面视图。 2. 阅读版式视图 “阅读版式视图”以图书的分栏样式显示Word 2010 文档，“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。 3. Web
10、版式视图,上一页,下一页,返回,项目一 文档的编辑与排版,“Web 版式视图”以网页的形式显示Word 2010 文档，Web 版式视图适用于发送电子邮件和创建网页。 4. 大纲视图 “大纲视图”主要用于Word 2010 文档的设置和显示标题的层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于Word 2010 长文档的快速浏览和设置。 5. 草稿 “草稿”取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。 （四）文档的创建与打开,上一页,下一页,返回,项目一 文档的编辑与排版,在使用Word 2010 过程中，首先要创建文档，
11、而后编辑。在退出程序时必须保存文档才不会丢失所做工作。保存文档时，文档会以文件的形式存储在计算机上，用户可以在以后打开、更改和打印该文件。 1. 创建新的文档 单击“文件”列表中的“新建”命令，弹出“可用模板”对话框，如图36 所示，选择“空白文档”，单击“创建”按钮，即可新建一个空白文档。 2. 打开已有文档 若要打开文档，则执行下列操作：将鼠标定位到存储文件的位置，然后双击该文件。此时将显示Word 2010 启动画面，然后显示该文档。,上一页,下一页,返回,项目一 文档的编辑与排版,用户也可以在Word 2010 中采用以下方式打开文档：单击“文件”列表中的“打开”命令，找到文档存储的位
12、置并选中，单击“打开”按钮或双击文档，如图37 所示。若要打开最近保存的文档，可单击“最近所用文件”选项，如图38 所示。 （五）文档的输入与编辑 1. 文档的输入 在Word 中输入文本是创建一个完整文档的主要操作，通过输入文本来充实空白文档，赋予文档实际意义，这也是制作文档的第一步。启动Word 2010，新建文档或打开已经创建好的文档，就可以直接在文档中输入内容了。,上一页,下一页,返回,项目一 文档的编辑与排版,（1）插入模式和改写模式。Word 2010 提供了两种输入模式，分别是插入模式和改写模式。插入模式和改写模式的不同在于：在插入模式下输入的文本将在插入点左侧，插入点自动向后移
13、，在改写模式下输入的文本将覆盖插入点后面的文本。 插入模式和改写模式显示在状态栏中，这两种模式间的切换可以通过单击鼠标左键或按键盘中Insert 键进行。Word 2010 默认的模式为插入模式。 （2）输入文字。输入文本时，需要先将鼠标定位至需要输入文本处，然后直接使用键盘就可以输入文本。需要输入什么类型的文本，就把输入法调整到相应的状态。,上一页,下一页,返回,项目一 文档的编辑与排版,2. 文档的编辑 在文档中输入文本，并不代表任务已经完成了，如果想要移动文本，改变文本版式或发现操作错误等，还可以对文本进行编辑，以完善文档的内容。在Word 2010 文档中，文档最基本的编辑包括选定文本
14、、删除文本、移动文本和复制文本。 选定文本是对文本进行编辑的第一步，也是必不可少的一步，下面具体介绍选定文本的方法。 （1）使用鼠标拖动选择文本。 拖动鼠标可以灵活地选择文本，它是选择文本最基本的方法，该方法用于选择小范围内的连续文本，主要是通过鼠标左键拖动进行选择，释放鼠标即呈选中状态。,上一页,下一页,返回,项目一 文档的编辑与排版,（2）使用鼠标点击选择文本。 在文档的不同位置，通过单击、双击或连续单击可以进行不同的选择。将鼠标光标移到文档左侧选定区，鼠标光标会出现反箭样式，此时，单击可选择一行文本，双击可选择一段文本，连续三次单击可选择整篇文章；在文档内双击可选择文本插入点位置的一个文
15、字或词语，连续三次可选择一段文本。表31 列出了鼠标选定文本的操作方法。 （3）使用键盘配合鼠标选择文本。 使用键盘上的特殊键配合鼠标可以进行更多样式的选择。 选择不相邻的多个文本。,上一页,下一页,返回,项目一 文档的编辑与排版,拖动鼠标选择一段文本，再按住Ctrl 键，将鼠标光标移动到下一段要选择的文本前拖动鼠标，即可选择不相邻的多个文本。 选择连续文本。将光标定位到要选择文本的起始位置，按住Shift 键后单击结束位置，可选择其间的所有连续文本。 选择矩形文本区域。按住Alt 键并拖动鼠标，可以选择矩形文本区域，通常在需要对一列文本进行编辑时使用。 使用键盘选择文本主要是使用一些快捷键进
16、行操作，使用键盘选择时可以充分利用左右手之间的配合，以提高工作效率。表32 列出了使用键盘选定文本的操作方法。,上一页,下一页,返回,项目一 文档的编辑与排版,（六）文档的格式设置 文档的格式设置包括设置文本字符格式和设置文档的段落格式。设置字符格式就是对字符的外观效果进行设置，包括字体、字号、字形、字符编号和底纹等；段落格式的设置包括段落的对齐、行和段落间距、段落缩进和中文版式等。 1. 设置字符格式 设置字符格式主要指设置文字的字体、字形、字号、颜色、下划线、上标、下标以及动态效果等。Word 2010 中，设置字符格式主要有两种方法，一种是在“开始”选项卡中的“字体”组中设置字符的格式；另外一种是在“字体”对话框中设置字符的格式。,上一页,下一页,返回,项目一 文档的编辑与排版,（1）在“开始”选项卡中的“字体”组中设置字符的格式，主要设置字体、字号、字形、颜色，还可以给文字加下划线、边框、底纹等，如图39 所示。 关于“字体”组中各主要对象的用法请参照表33。 （2）“字体”对话框的样式如图310 所示。打开“字体”对话框
