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1、第 3 章 制作图文并茂的文书,任务一 录入自荐信 任务二 编辑自荐信 任务三 美化自荐信 任务四 制作简历表 任务五 创建学生信息表 任务六 制作毕业证 任务七 制作毕业证印章,下一页,返回,第 3 章 制作图文并茂的文书,任务八 制作自荐书封面 任务九 编辑毕业论文 任务十 设置论文格式 任务十一 论文打印,上一页,返回,任务一 录入自荐信,任务内容 （1）认识 Word 2003 的窗口元素。 （2）输入以下自荐信文本。 自荐信 尊敬的领导： 你好！ 物色一个掌握扎实专业知识并具有一定工做能力和组织能力的部下，是你的愿望。谋求一个充分发挥自己专业特长的工做单位，并能得到你的关照，是我的期
2、盼；得力的助手，有助于你工做顺心；合适的工做单位，有助于我施展才华。,上一页,返回,任务一 录入自荐信,或许我们会为着一个共同的目标而站在一起，那就是:将贵单位的辉煌历史写得更加缤纷！愿为贵单位工做，并奉献自己的青春和才华。 期盼和感谢你的选择！ 望贵单位能接收我，支持我，让我加入到你们的大家族，我将尽我最大的能力为贵单位发挥我应有的水平和才能。 作为大三毕业的学生，虽然工做经验不足，但我会虚心学习、积极工做、尽忠尽责做好本职工做。诚恳希望得到贵单位的接约或给予面试的机会，以期进一步考查我的能力。,上一页,下一页,返回,任务一 录入自荐信,大学生活并不是我们想象中的乐园，更不是我们理想中的天堂
3、，而是一个锻炼人的大火炉。值此锻炼机会来临之际，特试向贵单位自荐，给我一个就业锻炼的机会，还你一份成绩。一颗真诚的心在期望你的信任。一个人的人生在等着你的改变。 此致 敬礼 自荐人：李小平 电话：0911-1234567 2009 年 6 月 28 日,上一页,下一页,返回,任务一 录入自荐信,操作过程 1启动 Word 2003 （1）启动 Windows 操作系统（以 Windows XP 为例）。 （2）打开 Windows“开始”菜单，执行“程序”“Office 2003”“Word 2003”命令。 （3）启动 Word 2003 并自动打开新文档窗口。,上一页,下一页,返回,任务一
4、 录入自荐信,2熟悉 Word 2003 文档界面 Word 2003 文档窗口由各种元素组成，各元素的位置和名称如图 3.2 所示。用鼠标指向每个按钮便会出现此按钮的名称提示。 3输入文本 （1）在打开的 Word 2003 新文档窗口中，选择一中文输入法，输入“任务内容”中的文本。 （2）当输到符号文本“”时，打开“插入”菜单，执行“符号”命令，打开“符号”对话框。 （3）在“符号”对话框中，依次选择“符号”下的“字体”下拉列表中的“Wingdings 2”选项。,上一页,下一页,返回,任务一 录入自荐信,（4）单击对话框中 符号，再单击“插入”按钮完成此符号录入。 （5）一般可以直接输入
5、日期，还可以通过执行“插入”菜单上的“日期和时间”命令，在如图 3.4 所示“日期和时间”对话框中，从可用格式中双击所要的日期或时间格式来完成当期日期的输入。 【提示 1】光标的位置就是我们要输入文本的位置，若在输入过程中发现光标不在输入文本的地方就需要移动光标（可通过四个方向键来移动或在输入位置单击鼠标）到合适的位置。,上一页,下一页,返回,任务一 录入自荐信,【提示 2】在输入文本段落结束的地方通过按“Enter”键，使光标下移一段。 【提示 3】文章中间有空位的地方通过输入空格产生。 【提示 4】一行结束的地方不需要人为换行，计算机会自动完成。 【提示 5】输入时注意指法规则，养成良好的
6、操作习惯。,上一页,下一页,返回,任务一 录入自荐信,4保存自荐信文档 （1）在“常用”工具栏上单击 按钮，这时在屏幕上显示出如 图 3.5 所示的“另存为”对话框。 （2）在该对话框中单击“保存位置”栏下的 。 （3）单击“新建文件夹”按钮，在弹出的“新文件夹”对话框中输入“自荐资料”，再单击“确定”按钮。 （4）在“文件名”栏中将默认的文件名改为“我的自荐信”，单击“保存”按钮即可。,上一页,下一页,返回,任务一 录入自荐信,（5）单击标题栏右上角的“ ”按钮，关闭文档并退出 Word 2003。如果在退出 Word 2003之前对文档进行了修改，但尚未保存，Word 2003 会显示消息
7、框，询问是否要保存那些尚未保存的文档。当回答了询问以后，才能退出 Word 2003。 【提示 1】“另存为”对话框也可以通过执行“文件”菜单中“保存”或“另存为”命令打开。 【提示 2】保存时默认的类型为“Word 文档”，扩展名为“.doc”。 【提示 3】对于保存已命名过的文件，只需在“常用”工具栏上单击“ ”按钮，或在“文件”菜单中执行“保存”命令，或用快捷键“Ctrl+S”保存。,上一页,返回,任务二 编辑自荐信,（1）打开“我的自荐信”文档，在信的正文开头插入一段文字：“感谢你在百忙之中抽空审阅我的材料，希望给我一个机会！”；将第二段的“物识”改为“物色”。 （2）将“我的自荐信”
8、另存为“我的自荐信 1”，利用“文件”菜单的最近文件列表打开此文档。 （3）将“我的自荐信 1”最后的两段对调位置。 （4）将“我的自荐信 1”正文第二段复制到最后再删除。 （5）将文档中的全部“工做”改为“工作”。,下一页,返回,任务二 编辑自荐信,操作过程 1打开“我的自荐信” （1）单击“开始”按钮，将鼠标指向“文档”项。 （2）在子菜单中选择“我的自荐信”，单击鼠标即可打开文档。 【提示】对已经存在的 Word 文档，直接双击该文档图标也可以在启动 Word 时同时打开文档。 2编辑文字 （1）将光标移到正文的开头。,上一页,下一页,返回,任务二 编辑自荐信,（2）在输入过程中出现错误
9、可用以下方法修改文档：首先通过四个光标移动键将光标移到要删除或添加文字的左边或右边（也可用鼠标在此位置单击）；其次，如果要添加字符，直接在光标处插入即可，如果要删除多余的字符，根据光标的位置，可以分为两种情况处理；如果光标位于要删除字符的左边，应按“Delete”键，如果光标位于要删除字符的右边，应按“Back Space”键。,上一页,下一页,返回,任务二 编辑自荐信,3打开新文档 （1）打开“文件”菜单，执行“另存为”命令，打开“另存为”对话框。 （2）将当前文档“文件名”改为“我的自荐信 1”，单击“保存”按钮。 （3）打开“文件”菜单，执行“关闭”命令。 （4）打开“文件”菜单，并在下
10、拉菜单“最近文件列表清单”中单击“我的自荐信 1”文件名，就可以重新打开“我的自荐信 1”文档。 4移动文字 【提示 1】文本选择区在文档编辑窗口左侧，当鼠标移到此位置时会变成向右的箭头。 【提示 2】用鼠标选定文本的方法很多，如表 3.1 所示。,上一页,下一页,返回,任务二 编辑自荐信,5复制文字 （1）将光标移动到原第二段的开头，按住“Shift”键向后、向下移动光标，使本段变为反白显示，表示用键盘选定了本段。 （2）将鼠标指向选定的文字区域，按住“Ctrl”键的同时拖动鼠标，会看到虚线光标以及带“+”的鼠标指针，将虚线光标移动到文档的最后，该段文字就被复制到了文档的最后。 （3）选定刚
11、才复制过来的文字，敲键盘上的“Delete”键就可删除刚才复制的文字。 【提示 1】对选定文字区域，不按“Ctrl”键拖动就表示只是移动文字。 【提示 2】用键盘选定文字的方法很多，如表 3.2 所示。,上一页,下一页,返回,任务二 编辑自荐信,6批量快速更改文字 （1）打开“编辑”菜单，执行“替换”命令，打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡，如图 3.10 所示。 （2）在“查找内容”框中输入“工做”，在“替换为”框中输入“工作”。 （3）单击“全部替换”按钮。 （4）单击“关闭”按钮，完成查找替换。,上一页,下一页,返回,任务二 编辑自荐信,背景资料 资料 剪贴板 剪贴板（Clip B
12、oard）是 Windows 内置的一个非常有用的工具，通过小小的剪贴板，架起了一座彩桥，使得在各种应用程序之间，传递和共享信息成为可能。 Office 2003 剪贴板可容纳 24 项内容。选择“编辑”菜单中的 Office 剪贴板命令或按“Ctrl+C”键两次，可看到剪贴板内容，只要单击剪贴板中某一项目，该项目就粘贴到了光标处。利用剪贴板可以在 Word 和 Excel 等多种应用程序之间交换数据，巧妙地利用“编辑”菜单下的“选择性粘贴”可以大大提高工作效率。,上一页,下一页,返回,任务二 编辑自荐信,Print Screen 键是一个拷屏键。当我们只需要抓取当前活动窗口中的内容时，可以在
13、按住“Alt”键的同时，按下“Print Screen”进行屏幕抓图，这样抓下来存入剪贴板的图像仅仅是当前活动窗口的内容。 在 Office 应用过程中，剪贴板存放的信息量较大时，将严重影响系统运行的速度，必要时可以点击“删除”按钮或“全部清空”按钮来清空剪贴板上的信息，以清除RAM 中被剪贴板占用的空间，提高计算机运行的速度。,上一页,返回,任务三 美化自荐信,任务内容 对“我的自荐信 1”文档内容完成下列修饰操作： （1）标题设置为：黑体、三号、加粗、居中、蓝色文字。 （2）正文设置为：楷体、四号、首行缩进两个字符、1.5 倍行距。 （3）将“大学生活”一段加上段落边框和蓝色底纹。 （4）
14、调整信头、信尾对齐方式。 （5）为自荐信添加艺术型页面边框。,下一页,返回,任务三 美化自荐信,操作过程 1打开“我的自荐信 1”文档 （1）从“开始”菜单启动 Word 2003。 （2）单击“常用”工具栏上的 按钮，打开“打开”对话框，在“查找范围”处选择“自荐资料”文件夹，双击“我的自荐信 1”就可打开已经做好的自荐信，如图 3.13 所示。,上一页,下一页,返回,任务三 美化自荐信,2设置标题格式 （1）选定标题。 （2）单击常用工具栏上的 右边的小三角，选择“黑体”。 （3）单击常用工具栏上的 右边的小三角，选择“三号”。 （4）单击常用工具栏上的 按钮。 （5）单击常用工具栏上的
15、按钮。 （6）单击常用工具栏上的 右边的小三角，选择“蓝色”。,上一页,下一页,返回,任务三 美化自荐信,3设置正文格式 （1）选定正文内容。 （2）打开“格式”菜单，执行“字体”命令，打开“字体”对话框，如 图 3.14 所示。 （3）在“中文字体”下的列表中选择“楷体_GB2312”。 （4）在“字号”下的列表中选择“四号”。 （5）单击“确定”按钮。 （6）打开“格式”菜单，执行“段落”命令，打开“段落”对话框，如 图 3.15 所示。,上一页,下一页,返回,任务三 美化自荐信,（7）在“段落”对话框中，去掉“如果定义了文档网格，则对齐网格”复选框，设置“首行缩进”为“2 字符”，“行距
16、”为“1.5 倍行距”，单击“确定”按钮。 （8）为“虚心学习、积极工作、尽忠尽责”加上着重符号。 【提示 1】在 Word 2003 中，可以在选定文字的前提下，使用快捷键“Ctrl+Shift+”或者“Ctrl+”来增大字号，使用快捷键“Ctrl+Shift+” 或者“Ctrl+”减小字号，并且可以改变最小 5 磅，最大 72 磅的限制。 【提示 2】可以通过组合键“Ctrl+1”设置行距为“单倍行距”，组合键“Ctrl+2”设置行距为“2 倍行距”，组合键“Ctrl+5”设置行距为“1.5 倍行距”。,上一页,下一页,返回,任务三 美化自荐信,4设置段落边框和底纹 （1）选定“大学生活”一段。 （2）打开“格式”菜单，执行“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，如图 3.16 所示。 （3）选择边框线型，应用范围为“段落”。 （4）打开“底纹”选项卡，选择填充蓝色。,上
