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1、第4章 电子表格处理软件 Excel 2003,4. 1 Excel 2003简介 4. 2 编辑工作表 4. 3 公式和函数 4. 4 图表制作 4. 5 数据管理 4. 6 页面设置与打印 本章小结,4. 1 Excel 2003简介,Excel 2003有着直观的工作界面，出色的计算和统计功能，丰富的图表工具，是目前流行的微机数据处理软件。 4.1.1 Excel2003启动与退出 1.启动Excel 2003 执行“开始”“程序”“Microsoft Office” “Microsoft Office Excel 2003”命令，即可打开Excel 2003的工作界面，如图4-1所示。
2、 2.退出Excel 2003 单击“文件”菜单的“退出”命令，或单击Excel 2003标题栏右侧的“关闭”按钮。,下一页,返回,4. 1 Excel 2003简介,4.1.2 Excel 2003窗口组成 Excel 2003窗口中的标题栏、工具栏等功能类似于Word 2003，这里不再讲述3。下面简要介绍Excel窗口中的主要组成部分。 工作簿：工作簿是指Excel 2003中用来存储和处理数据的文件，其扩展名为“.xls”。一个工作簿文件最多可以包含255个工作表。一个新建的工作簿默认有3个工作表：Sheet1、Sheet2、Sheet3。,上一页,下一页,返回,4. 1 Excel
3、2003简介,工作表：一个工作表包含若干行和列，最多为65 536行x 256列，行由上到下用165 536进行编号，按列从左到右用字母AIV进行编号。窗口中间最大的区域就是工作表编辑区，是放置表格内容的地方。 列标：A、B、C是列标，单击列标可以选中相应的整列。 行标：1、2、3是行标，单击行标可以选中相应的整行。,上一页,下一页,返回,4. 1 Excel 2003简介,单元格：用于输人数据的区域，每个单元格用列号和行号来表示，如A1单元格。带有黑色粗框的单元格，是当前活动单元格，可对该单元格进行编辑操作。 名称框：显示当前单元格的名称（或地址）。 工作表标签：每个标签代表工作簿中不同的工
4、作表。 标签滚动按钮：用来显示隐藏的按钮。,上一页,下一页,返回,4. 1 Excel 2003简介,4. 1. 3 工作簿的基本操作 1.新建工作薄 启动Excel后，选择“文件”“新建”命令，在右边的“新建工作簿”任务窗格中，单击“空白工作簿”选项，即可新建一个工作簿。 提示：如果单击“本机上的模板”选项，则打开“模板”对话框，如图4-2所示。选择某个模板后，单击“确定”按钮，即可新建一个基于该模板的工作薄。,上一页,下一页,返回,4. 1 Excel 2003简介,2.打开工作薄 选择“文件”“打开”命令，再选择相应目录下的工作簿文件，单击“打开”按钮即可。 3.保存工作薄 选择“文件”
5、“保存”命令，或单击“常用”工具栏上的“保存”按钮。如果是第一次保存工作簿，系统弹出“另存为”对话框，在“另存为”对话框中选择要保存工作簿的文件夹，以及输入保存的文件名，最后单击“保存”按钮。,上一页,下一页,返回,4. 1 Excel 2003简介,4.关闭工作薄 单击菜单栏上的“关闭窗口”按钮或选择“文件”“关闭”命令。 4. 1. 4 工作表的基本操作 1.选中工作表 单击工作表标签，即可选中工作表，同时也就打开了工作表。,上一页,下一页,返回,4. 1 Excel 2003简介,2.插入工作表 右键单击工作表标签，弹出如图4-3所示的快捷菜单，选择“插入”命令，在打开的“插入”对话框中
6、点击“工作表”，将在当前工作表前面插人一个新的工作表。 3.删除工作表 右键单击要删除的工作表标签，在弹出菜单中执行“删除”命令，或选中要删除的工作表，执行“编辑”菜单 “删除工作表”命令。,上一页,下一页,返回,4. 1 Excel 2003简介,4.移动工作表 单击要移动的工作表标签，然后按下鼠标左键，将其拖动到目标位置。 5.复制工作表 单击要复制的工作表标签，按住Ctrl键，同时拖动工作表标签到目标位置，即可复制工作表。,上一页,下一页,返回,4. 1 Excel 2003简介,6.工作表重命名 双击工作表的标签栏，然后输入工作表的名称，或者右键单击要更改名称的工作表，在弹出的菜单中选
7、择“重命名”命令。 7.工作表标签颜色 选定工作表，在右键菜单中执行“工作表标签颜色”，打开如图4-4所示的对话框，选择所需颜色后，单击“确定”按钮。,上一页,返回,4. 2 编辑工作表,Excel 2003工作表的编辑操作包括选中单元格及区域、输入数据、编辑单元格、设置单元格格式、设置工作表格式等，属于工作表的基本操作，也是Excel 2003数据管理和分析的前提。 4. 2. 1 选取单元格 单元格及区域的选取如表4-1所示。 提示：选取单元格区域后，单击所选区域外的任意单元格，即可取消选择。,下一页,返回,4. 2 编辑工作表,4. 2. 2输入数据 Excel在单元格中输入的数据类型有
8、文本型、数值型和日期时间型。下面具体介绍这些数据的输入及数据的自动填充操作。 1.文本型数据的输入 文本型数据包括汉字、英文字符、数字及其他可显示的符号，文本通常不参与计算。输入时，先选中活动单元格，然后输入即可。默认情况下，文本在单元格中是左对齐的。,上一页,下一页,返回,4. 2 编辑工作表,证件号码、电话号码、数字标识等需要将数字当成文本输入。常用两种方法：一是在输入第一个字符前，先输入单引号“” ；二是先输入“=”，并在数字前后加上双引号“”。例如： 输人610125199006092541，单元格中显示610111199006092541（身份证号）； 输入029，单元格中显示029
9、； 输入=“001”，单元格中显示001； 输入=“”“5901”“”，单元格中显示“5901”（前后加上三个双引号是为了在单元格中显示一对双引号）。,上一页,下一页,返回,4. 2 编辑工作表,2.数值型数据的输入 单元格能接受的数值有整数、小数、分数和科学计数数值。默认情况下，数值在单元格中右对齐。 输入分数时，如1/4，应先输入0和一个空格，再输入分数1/4。若直接输入1/4，Excel会将其当做日期处理，为1月4日。 提示：当输入一个较大的数值时，在单元格中可能会显示为一串“#”号这是因为单元格的宽度不够，但实际数值仍然存在。,上一页,下一页,返回,4. 2 编辑工作表,3.日期和时间
10、的输入 在Excel工作表中，日期和时间均按数值处理。输入日期时，中间可用“一”或“/”分隔，如2010/2/10或2010 - 2一10。若要输入当前日期，可按Ctrl+；（分号）键。 输入时间时，小时和分秒间用冒号分隔，如8:30。输入时间在不特别说明的情况下被当做上午时间，若要指明，在输人的时间后加上空格，再输入PM表示下午，如输入8: 30 PM，单元格显示20:30。若要输入当前时间，可按Ctrl +Shift+；（分号）键。,上一页,下一页,返回,4. 2 编辑工作表,提示：如果要在一个单元格中输入多行数据，则在输入完一行后，按Alt +Enter即可输入下一行数据。 4.自动填充
11、数据 当输入的数据序列具有一定规律时，比如相同或等差序列，可以使用Excel的自动填充功能快速完成输入。 （1）填充相同数据 在第一个单元格中输入数据，如“汉族”或“￥500. 00”。,上一页,下一页,返回,4. 2 编辑工作表,将鼠标指向单元格右下角的填充柄上（黑色小方块），此时鼠标变成黑色十字形，按住鼠标左键向下拖动，到需要填充数据的最后单元格时释放鼠标左键，如图4-5所示。 （2）填充等差序列数值 在单元格输入类似“1、2、3、”的数列的操作如下。 在单元格输入第一个数据“1”。 将鼠标指到填充柄上，按住Ctrl键不放，同时拖动鼠标左键，这时鼠标右上方会出现一个小加号，到需要填充数据的
12、最后单元格时释放鼠标左键，如图4-5所示。,上一页,下一页,返回,4. 2 编辑工作表,（3）使用“填充”菜单 工作表中有规律数据的填充还可以使用“填充”菜单完成。方法如下。 在第一个单元格中输入填充的数据（如“汉族”）。 选中要填充的单元格区域（如A2：All），执行“编辑”“填充”“向下填充”命令，如图4-6所示，就会在选中的单元格中均填入“汉族”。,上一页,下一页,返回,4. 2 编辑工作表,执行“编辑”“填充”“序列”命令，打开“序列”对话框，如图4-7所示，在其中可以选择序列产生的方向是“行”或“列”，可以选择填充类型及步长和终止值等。 4. 2. 3 编辑单元格 1.修改单元格内容
13、 修改单元格内容时，双击单元格，将光标定位在单元格中，然后移动光标到所需修改的位置。,上一页,下一页,返回,4. 2 编辑工作表,2.单元格的插入 选定插入单元格的位置，执行“插入”“单元格”命令，弹出“插入”对话框，如图4-8所示，选择插入类型后，单击“确定”按钮。在此也可以插入行和列。 3.删除单元格 删除单元格是指将选定的单元格从工作表中删除，并用周围的其他单元格来填补留下的空白。删除单元格的操作步骤如下。,上一页,下一页,返回,4. 2 编辑工作表,（1）选中需要删除的单元格或单元格区域。 （2）执行“编辑”“删除”命令，打开“删除”对话框，如图4-9所示。 （3）选中“右侧单元格左移
14、”或“下方单元格上移”单选按钮，确定是由选定单元格右侧的单元格还是由其下方的单元格来填补删除后的空缺。 （4）单击“确定”按钮，即可删除选中的单元格。 在此也可以删除整行和整列。,上一页,下一页,返回,4. 2 编辑工作表,4.行、列插入 选定一行或一列，在菜单栏的“插入”菜单中选择“行”或“列”命令，即可插入一行或一列。也可右击“行号”或“列标”在快捷菜单中选“插入”。 5.行、列删除 右击“行号”或“列标”，在快捷菜单中选“删除”。 6.复制、移动 可以通过剪贴板或直接拖动方式，完成对选定内容的复制或移动操作。,上一页,下一页,返回,4. 2 编辑工作表,复制：选中要复制内容的区域，执行右
15、键菜单中的“复制”命令，然后选中目标单元格，执行右键菜单中的“粘贴”命令。 移动：选中要移动内容的区域，将鼠标移到选区边上，指针会变成四角十字形状，按住左键拖动，这时会看到一个虚框，到目标位置后释放鼠标即可。当然也可通过“剪贴”和“粘贴”命令完成。,上一页,下一页,返回,4. 2 编辑工作表,7.调整列宽、行高 调整列的宽度。拖动列标间的竖线，可调整列宽，如图4-10所示。 提示：双击列或行分隔线，Excel会自动根据单元格的内容给这一列设置适当的宽度。 调整行的高度。拖动两个行标间的横线，可调整行高。也可直接双击行分隔线，Excel会自动根据单元格的内容给这一行设置适当的高度。,上一页,下一
16、页,返回,4. 2 编辑工作表,设置行高。选中整行，执行“格式”“行”“行高”命令，或在右键菜单中执行“行高”命令，打开如图4-11所示的对话框，输入行高值后确定。 设置列宽。选中整列，执行“格式”“列”“列宽”命令，或在右键菜单中执行“列宽”命令，打开如图4-12所示的对话框，输入列宽值后确定。,上一页,下一页,返回,4. 2 编辑工作表,8.隐藏行和列 有时一个表太长或太宽，可以把一些行或列隐藏起来以方便查看。选定要隐藏的列，执行“格式”“列”“隐藏”命令。行的隐藏操作与此类似。 如果要取消隐藏，先选择包括已隐藏行（或列）在内的行（或列），再执行快捷菜单中的“取消隐藏”命令。,上一页,下一页,返回,4. 2 编辑工作表,9.数据清除 数据清除的功能是将单元格或单元格区域中的数据、格式删除。 方法一： 选定要清除的单元格或单元格区域；按Del键。此方法只能清除所选区域内的数据，而不能清除格式。 方法二： 选定要清除的单元格或单元格区域。,上一页,下一页,返回,4. 2 编辑工作
