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1、第5章 演示文稿PowerPoint 2003,5.1 PowerPoint 2003基础 5.2 创建演示文稿 5.3 添加幻灯片的内容 5.4 编辑幻灯片 5.5 设计幻灯片 5.6 演示文稿的放映、打包,返回,5.1 PowerPoint 2003基础,5.1.1启动与退出PowerPoint 2003 1.启动PowerPoint 2003 启动PowerPoint 2003有多种方法，常用的方法有以下几种: 1)从“开始”菜单启动 2)通过桌面上的快捷方式 3)通过打开Office文档启动 2.退出PowerPoint 2003 PowerPoint 2003退出的方法类似于窗口的退
2、出。,返回,下一页,5.1 PowerPoint 2003基础,5.1.2 PowerPoint 2003窗口简介 PowerPoint 2003启动成功后，进入其他界而，如图5-3所示。 5.1.3打开与退出演示文稿 1.打开演示文稿 对己经存在的演示文稿，若要编辑或放映，必须先打开它。打开演示文稿的方法有以下几种: 1)使用工具栏中的“打开”按钮。 2)通过“文件”菜单打开。 3)双击要打开的演示文稿文件。 4)通过“开始工作”任务窗格。,上一页,下一页,返回,5.1 PowerPoint 2003基础,2.退出演示文稿 完成了对演示文稿的编辑、保存或放映工作后，单击“文件”菜单下的“关闭
3、”命令，即可退出该演示文稿。 5.1.4PowerPoint 2003帮助功能 1.查看屏幕上的内容 如果用户想了解工具栏上的按钮名称，可以将鼠标指针移到工具栏上的按钮上，停留片刻后，就会显示该按钮的名称。例如，显示“格式刷”按钮，如图5-7所示。 2.通过Office助手获得帮助 在PowerPoint中，Office助手是一个卡通的图片，通过助手也可以查找帮助的卞题，显习、相关的帮助信息。,上一页,下一页,返回,5.1 PowerPoint 2003基础,1)显示、隐藏助手 2)设置Office助手选项 3)选择Office助手 4)通过助手帮助 3.通过帮助菜单获得帮助 通过PowerP
4、oint的帮助菜单可以获取帮助，如图5-10所示。,上一页,下一页,返回,5.1 PowerPoint 2003基础,4.通过对话框获得帮助 在Windows系统下有两个基本的界面，一个是“窗口”界面，一个是“对话框”界面，在对话框界面中有一个“?”按钮，通过这个按钮可以获得帮助信息。 5.通过Internet直接获得帮助 如果PowerPoint帮助菜单中找不到所击的帮助信息，可以通过“帮助”菜单下“OfficeOnline”直接在Internet上获取帮助。,上一页,返回,5.2创建演示文稿,5.2.1创建空演示文稿 空演示文稿是最普通的演小文稿形式，也是最基础的形式。 5.2.2使用设计
5、模板创建演示文稿 根据设计模板创建演示文稿，就是利用系统提供的设计模板创建演示文稿，其中包含很多种设计模板供用户选择 (1)执行“文件”/“新建”命令。 (2)单击“任务窗格”中的“根据设计模板”选项，如图5-16所示。 (3)在“可供使用”列表框中选择需要的设计模板，所选模板将应用到幻灯片中，如图5-17所示。 (4)根据击要选择模板的应用范围，如图5-18所示。,下一页,返回,5.2创建演示文稿,5.2.3使用内容提示向导创建演示文稿 内容提小向导将提供演小文稿的卞题及结构，协助用户迅速创建好演小文稿。 根据现有演示文稿:从己有的演示文稿中选择一个作为模板进行设计。 相册:可以将大量图片轻
6、松放置在创建的演示文稿中，图片可以从硬盘、扫描仪、数码相机中获取。,上一页,返回,5.3添加幻灯片内容,5.3.1输入文字 在幻灯片中输入文本有两种途径:在文本占位符中输入文本和在文本框中输入文本。 1.在文本占位符中输入文本 PowerPoint为用户提供了多种幻灯片的版式，绝大部分幻灯片版式中都有可以输入文本的文本占位符，用户可以根据击要进行选择，如图5-25所示。 图中带有虚线的框就是占位符，其中“单击此处添加标题”、“单击此处添加文本”是占位符位置，在这些框内可以输入文字。 2.在文本框中输入文本 如果用户想在没有占位符的位置输入文本，可以使用插入文本框功能。,下一页,返回,5.3添加
7、幻灯片内容,5.3.2插入图形对象 在PowerPoint中，用户可以为幻灯片插入剪贴画、艺术字和图片等，使演示文稿更加生动有趣、更具吸引力。 1.插入剪贴画 2.插入艺术字 3.插入来自文件的图片 5.3.3插入图表 图表是一种以图形显示的方式表达数据的方法，用图表来表示数据，可以使数据更清晰、更容易理解。在灯片中插入图表的方法很简单，通常使用以下方法。,上一页,下一页,返回,5.3添加幻灯片内容,1. 通过菜单项插入图表 2.通过带有图表的幻灯片版式插入图表 5.3.4插入组织结构图 组织结构图是PowerPoint中一种常用的图形对象，它可以清楚地展示组织结构、显示人员调配信息等。 5.
8、3.5插入影片和声音 在幻灯片中除了可插入图形对象外，还可以插入影片、声音，如MIDI音乐、CD中的歌曲等。 1.插入与播放影片 1)插入剪辑库中的影片,上一页,下一页,返回,5.3添加幻灯片内容,2)插入文件中的影片 3)播放影片 2.插入与播放声音 1)插入剪辑库中的声音 2)插入文件中的声音 3)播放声音 根据插入声音时的设置，播放幻灯片时声音自动或单击时播放。,上一页,返回,5.4编辑幻灯片,5.4.1插入新幻灯片 1.在指定的位置插入一张新幻灯片。 2.插入其他演示文稿中的幻灯片。 5.4.2复制和移动幻灯片 1.复制幻灯片 在普通视图的“大纲”和“幻灯片”窗格以及浏览视图中，如图5
9、-38所示，都可以非常方便地复制幻灯片，可以复制一张或多张幻灯片。在实际工作中，复制不仅应用于文字内容，对幻灯片进行复制后，重新输入内容，可以形成具有相同版式和文字格式的新幻灯片，从而提高工作效率。,下一页,返回,5.4编辑幻灯片,2.移动幻灯片 要改变幻灯片的排列顺序，可以通过在普通视图的“大纲”和“幻灯片”窗格，以及浏览视图中用鼠标拖动或单击“剪切”/“粘贴”命令(与复制方法类似)的方法完成移动。 5.4.3 删除幻灯片 要删除幻灯片很容易，在普通视图的“大纲”和“幻灯片”窗格以及浏览视图中首先选中要删除的幻灯片，然后执行“编辑”/“删除幻灯片”命令，即可删除当前选中的幻灯片。,下一页,返
10、回,5.4编辑幻灯片,5.4.4撤销和恢复操作 1.撤销操作 在编辑文稿时，若误操作，可以利用撤销操作来避免不该发生的操作。 2.恢复操作 恢复操作与撤销操作相反，它可以把撤销的操作进行恢复。,上一页,返回,5.5设计幻灯片,5.5.1应用设计模板 PowerPoint中提供了许多设计模板，任何时候都可以应用这些设计模板设计幻灯片，并目还可更改所创建幻灯片的配色方案和背景。 1.使用设计模板 用户可以直接使用PowerPoint提供的设计模板，既可用于创建新演小文稿，也能应用于已经存在的演小文稿。 1)使用设计模板创建新演示文稿 2)将设计模板应用于己经存在的演示文稿 若对演示文稿当前的设计模
11、板不满意，可以重新选择设计模板并应用到演示文稿。,下一页,返回,5.5设计幻灯片,2.修改设计模板 若PowerPoint提供的设计模板中没有完全符合自己需要的设计模板，则用户可以从空白演示文稿出发，创建全新的模板，也可以在现在的设计模板中选择一个比较接近自己需求的模板，并加以修改，以创建符合要求的新设计模板。修改可以在幻灯片母版中进行。 3.建立自己的模板 如果用户经常使用某种固定模板建立演示文稿，而现有的设计模板不完全符合要求，用户可以利用上面介绍的方法修改某个设计模板，使之适合需要。如果以后希望按同样要求创建演示文稿，则不得不重新修改模板。若将修改好的设计模板保存为新模板，则可避免每次创
12、建该演示文稿时均要重复修改模板。,上一页,下一页,返回,5.5设计幻灯片,5.5.2应用配色方案和背景的设置 所谓配色方案，是指一组可以应用到所有幻灯片、个别幻灯片、备注页或听众讲义的均衡颜色。在演示文稿中应用设计模板时，可以从每个设计模板预定义的配色方案中选择，可以很容易地更改幻灯片或整个演示文稿的配色方案，并确保新的配色方案和演示文稿中的其他幻灯片相互协调。 配色方案中的各种颜色都有其特定的用途，例如，可以控制背景、阴影、标题文本、颜色填充、强调文字、超级链接等。一般在套用演示文稿设计模板时，同时也套用了一个配色方案。 1.设置配色方案 1)选用标准配色方案 2)自定义配色方案,上一页,下
13、一页,返回,5.5设计幻灯片,3)添加和删除标准配色方案 创建了一种自定义配色方案后，可以把它作为新的配色方案添加到“编辑配色方案”对话框的“标准”选项中，对原来的标准配色方案如果不满意，也可以予以删除。 2.设置背景 如果对幻灯片背景不满意，可以重新设置幻灯片的背景，主要通过改变背景颜色和增强背景填充效果的方法来美化幻灯片的背景。 1)改变背景颜色 2)改变背景填充效果,上一页,下一页,返回,5.5设计幻灯片,5.5.3设计幻灯片的动画效果 如果在幻灯片中使用了很多对象，可以分别为它们设置动画效果，这样能丰富幻灯片的放映效果。 PowerPoint 2003为用户提供了应用于幻灯片中的各种动
14、画效果，它们统称为“动画方案”。动画方案中的动画效果只对幻灯片的标题和正文有效，如果用户自己插入的文本框、图片等对象要添加动画效果，需要使用“自定义动画”功能。 1. 使用动画方案 2.自定义动画 在“自定义动画”任务窗格动画列表框中显示了所有动画对象，它左侧的数字表示该对象动画出现的顺序号，幻灯片中的动画对象也显示相应序号，如图5-47所示。,上一页,下一页,返回,5.5设计幻灯片,5.5.4插入动作按钮 1.为动作按钮设置超级链接 PowerPoint提供了一组预定义好的导航按钮，如返回、帮助、信息、上一张、下一张、开始、结束等，它们称为动作按钮。动作按钮可帮助跳转到演示文稿或文件的特定部
15、分。 2.为文本设置超级链接,上一页,返回,5.6演示文稿的放映、打包打印,5.6.1设计放映方式 在不同场合选择合适的放映方式是十分重要的。演示文稿的放映方式有3种，演讲者放映(全屏慕)、观众自行浏览(窗口)和在展台放映浏览(全屏慕)。 1.演讲者放映 演讲者放映是全屏慕放映，这种放映方式适合会议或教学的场合。放映过程完全由演讲者控制。若想自动放映，则必须事先进行排练计时，使放映速度适合于观众。 2.观众自行浏览 在展览会上若允许观众自己操作，则采用这种方式较适宜。它在窗口中展小演小文稿，允许观众利用窗口命令控制放映进程。,下一页,返回,5.6演示文稿的放映、打包打印,3.在展台浏览 这种放
16、映方式采用全解慕放映，适合尤人看管的场合。 4.放映方式的设置 5.6.2幻灯片放映 1.启动幻灯片放映 启动幻灯片放映常用以下方法: (1)将演示文稿存为放映方式。 (2)启动放映方式。 2.对幻灯片进行标注 在幻灯片放映过程中，演讲者可能需要在幻灯片上书写，对重点内容进行提示，可以运用标注功能。,上一页,下一页,返回,5.6演示文稿的放映、打包打印,3.隐藏幻灯片 如果不想放映某张幻灯片，可将其隐藏，这样不会丢掉幻灯片，需要时还可以将其显示。 5.6.3排练计时 排练计时是指讲演者模拟讲演的过程，系统会将每张幻灯片以及幻灯片中第一个设置对象在放映时停留的时间记录下来，并可以应用在以后的实际幻灯片放映中。 如果保存了排练时间，在幻灯片浏览视图中，每一张幻灯片的下方都有放映时的驻留时间，如图5-57所示。这样在以后的实际讲演中，各张幻灯片就会自动地按照这个时间播放。,上一页,下一页,返回,5.6演示文稿的放映、打包打印,5.6.4增加幻灯片的切换效果 幻灯片的放映中有很多不同的切换效果，这样可以增强幻灯片放映的动感，使幻灯片的页之间的切换不至于
