《计算机应用基础教学课件作者姜彬峰第四章》由会员分享，可在线阅读，更多相关《计算机应用基础教学课件作者姜彬峰第四章（139页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第四章 电子表格 ,. 简介 . 编辑工作表 . 公式和函数 . 数据图表化 . 数据管理 . 工作表的打印,返回,. 简介,. 的启动与退出 . 的启动 启动 的常用方法有： （） 单击命令“ 开始” “ 所有程序” “ ” “ ”， 打开 窗口， 如图 所示。 （） 双击桌面上 的快捷方式图标“ ”， 打开 窗口。 . 的退出,下一页,返回,. 简介,退出 应用程序的常用方法有： （） 单击标题栏最右侧的“关闭” 按钮“ ”。 （） 双击标题栏最左侧的“控制菜单” 按钮“ ”。 （） 单击标题栏最左侧的“控制菜单” 按钮“ ”， 选择“关闭”。 （） 单击“文件” “退出”。 （） 右键单
2、击任务栏上 的图标， 选择“关闭窗口”。 （） 按下组合键 。,上一页,下一页,返回,. 简介,. 窗口组成 启动 ， 打开 应用程序窗口， 如图 所示。该窗口由标题栏、快速访问工具栏、选项卡、功能区、编辑栏、工作表区、状态栏等部分组成。 （） 标题栏。标题栏位于窗口的最上方， 显示当前工作簿及应用程序的名称。双击标题栏空白位置， 可实现最大化窗口与标准化窗口间的切换。标题栏右侧分别为“最小化”“最大化 还原” “关闭” 按钮。标题栏最左侧的图标“ ” 是“控制菜单” 按钮。单击该按钮， 可展开控制菜单， 包含“还原” “移动” “大小” “最小化” “最大化” 及“关闭”选项。,上一页,下一
3、页,返回,. 简介,（） 快速访问工具栏。有些工具经常被用到， 单击菜单寻找起来比较麻烦。 提供了快速访问工具栏功能， 可以将这些常用的工具添加到快速访问工具栏中， 在使用时能够快速找到， 方便调用。快速访问工具栏位于控制菜单的右侧。单击快速访问工具栏右侧的向下箭头“ ”， 即可展开“自定义快速访问工具栏” 菜单， 如图 所示。若要在“快速访问工具栏” 中添加常用工具， 则可右键单击快速访问工具栏， 选择“自定义快速访问工具栏” 命令， 打开“ 选项” 对话框进行详细设置。 （） 选项卡和功能区。,上一页,下一页,返回,. 简介,默认情况下， 系统显示“文件” “开始” “插入” “页面布局”
4、“公式” “数据” “审阅” “视图” 等 个主选项卡。用户可以根据操作需要单击选项卡进行切换， 功能区会显示相应内容。双击任一选项卡， 可隐藏功能区内容， 仅显示选项卡名称。此外， 单击选项卡右边的“功能区最小化” 按钮 ， 也可隐藏功能区内容（再次单击可展开）。 “文件” 选项卡与其他选项卡不同。这是 保留的唯一一个下拉菜单。其功能与早些版本的“文件” 菜单一样， 如图 所示。其他每个选项卡都包含若干个命令组，而每个命令组又包含了多个相关的命令按钮。,上一页,下一页,返回,. 简介,如果在某些命令组中没有直接显示所需要的命令按钮， 或想使用常规的对话框操作， 单击命令组右下角的对话框启动器
5、“ ”， 即可打开相应的对话框， 以供编辑者进行详细的设置及操作。 显示 隐藏主选项卡的方法是： 单击命令“文件” “选项” “自定义功能区”， 如图 所示。勾选或取消需要显示或隐藏的主选项卡， 单击“确定” 即可。单击“新建选项卡” 可以自定义个性化的选项卡。 （） 编辑栏。编辑栏位于功能区的下方， 由名称框、工具按钮和编辑框 部分组成。 名称框， 被用于显示活动单元格、单元格区域的地址， 或者显示自定义单元格、单元格区域的名称。,上一页,下一页,返回,. 简介,编辑框， 被用于显示当前活动单元格内容， 或者在活动单元格中输入、修改、删除文本、数据或公式等内容。 工具按钮位于名称框和编辑框之
6、间。一般状态下只显示“插入函数” 按钮“ ”。当单元格处于输入状态时， “取消” 按钮“ ” 和“输入” 按钮“ ” 才会显示出来。 （） 工作表区。可以在工作表区输入信息。 的强大功能就主要体现在对工作表区的数据进行编辑和处理。 （） 工作表标签。每个标签代表工作簿中不同的工作表。当前工作表标签以白底显示，而其他则以灰底显示。标签滚动按钮可滚动显示工作表标签。,上一页,下一页,返回,. 简介,（） 状态栏。状态栏位于窗口最下方， 被用于提供有关命令或操作进程的信息， 表示 当前的工作状态、视图方式、显示 调用视图比例。其中视图方式提供了普通、页面布局和分页预览 种视图方式。也可单击“视图”
7、选项卡， 在对应功能区有工作簿视图模式，如图 所示。 （） 工作区。编辑栏下方， 状态栏上方， 是工作区。其右边和下方右侧有垂直滚动条和水平滚动条， 被用来浏览工作区。工作区左下方是工作表标签。当工作表较多时， 可以单击此标签移动按钮“ ”， 浏览工作表标签， 或向右拖动标签区域和水平滚动条交界的滑块， 显示更多标签区域。,上一页,下一页,返回,. 简介,. 的基本概念 （） 工作簿。工作簿是指 中用来存储和处理数据的文件。其扩展名为“.”。启动 会自动新建一个名为“工作簿” 的工作簿， 默认包含 个工作表： ， ， 。改变新建工作簿默认工作表数的方法是： 单击命令“文件” “选项”， 选择“
8、常规” 标签， 在“包含的工作表数” 的数值框中修改数值即可。一个工作簿文件最多可包含 个工作表。 （） 工作表。,上一页,下一页,返回,. 简介,工作表是 管理数据的基本单位， 由若干行和列组成， 最多为 行 列。行由上到下用 进行编号。列从左到右用字母 进行编号。窗口中间最大的区域为工作表的编辑区， 是存放表格数据的地方。 （） 行号。工作表中每行前面的数字， ， ， ， 是行号， 按 可快速移动到最后一行。单击行号可以选中相应的整行。 （） 列标。工作表中每列上面的字母， ， ， ， ， 是列标， 按 可快速移动到最后一列。单击列标可以选中相应的整列。,上一页,下一页,返回,. 简介,（
9、） 单元格。单元格是组成工作表的最小单位。每一行与列交叉的位置即一个单元格。在工作表中有一个单元格被加黑框标注。该单元格对鼠标或键盘操作有响应， 被称为“活动单元格” （或当前单元格）。活动单元格只有一个。在活动单元格的右下角有一个黑色小 方块， 被称为“填充柄”， 可实现数据或公式的自动填充。 . 工作簿的基本操作 . 新建工作簿 建立新工作簿的方法有如下几种： （） 启动 时系统自动创建一个名为“工作簿.” 的工作簿。用户可在保存工作簿时对其重命名。,上一页,下一页,返回,. 简介,（） 单击快速访问工具栏上的“新建” 按钮“ ”。 （） 单击命令“文件” “新建”， 如图 所示。 （）
10、按下快捷键 。 . 打开工作簿 打开工作簿的方法有如下几种： （） 单击快速访问工具栏上的“打开” 按钮“ ”。 （） 单击命令“文件” “打开”。 （） 按下快捷键 。 . 保存工作簿 保存工作簿的方法有如下几种：,上一页,下一页,返回,. 简介,（） 单击快速访问工具栏上的“保存” 按钮“ ”。 （） 单击命令“文件” “保存” （若该文件已保存过， 则选择“另存为”）。 （） 按下快捷键 。 . 关闭工作簿 关闭工作簿的方法有如下几种： （） 单击文档窗口的“关闭” 按钮“ ”。 （） 单击命令“文件” “关闭”， 只关闭当前工作簿， 未退出 应用程序。,上一页,返回,. 编辑工作表,.
11、 工作表的基本操作 . 选取工作表 （） 选取一个工作表时， 只需单击对应工作表标签， 即可选中该工作表。 （） 选取多个连续的工作表时， 单击待选区域的第一个工作表标签， 再按住 键的同时， 单击该区域的最后一个工作表标签即可。 （） 选取多个不连续的工作表时， 按住 键的同时， 分别单击待选工作表标签即可。,下一页,返回,. 编辑工作表,（） 选取全部工作表时， 只需右键单击任意工作表标签， 从激活的快捷菜单中选取“选定全部工作表” 命令。 . 插入工作表 （） 右键单击任意工作表标签， 弹出工作表快捷菜单， 如图 所示。单击“插入” “常规” “工作表” “确定”， 即可在当前工作表前插
12、入一个工作表， 如图 所示。 （） 单击工作表标签右侧的“插入工作表” 按钮“ ”， 在最后插入一个工作表。 （） 按组合键 ， 即可在当前工作表前插入一个工作表。,上一页,下一页,返回,. 编辑工作表,. 删除工作表 右键单击工作表标签， 选择“删除” 命令， 即可删除选定的工作表。 . 移动工作表 （） 选取要移动的工作表， 左键按住的同时向左或向右拖动， 当出现的黑色小箭头到达目标位置时，释放鼠标即可完成移动。 （） 右键单击要移动的工作表标签， 选择“移动或复制工作表” 命令， 打开“移动或复制工作表”对话框（如图 所示）。在该对话框中的“将选定工作表移至工作簿” 下拉列表中选择目标工
13、作簿，并在“下列选定工作表之前” 列表框中选择指定工作表， 单击“确定” 即可。,上一页,下一页,返回,. 编辑工作表,. 复制工作表 （） 选取要复制的工作表， 按住 键的同时拖动工作表标签到目标位置。 （） 右键单击要复制的工作表标签， 选择“移动或复制工作表” 命令， 在“将选定工作表移至工作簿” 下拉列表中选择目标工作簿， 并在“下列选定工作表之前” 列表框中选择指定工作表， 勾选图 所示对话框中的“建立副本” 选项， 单击“确定” 即可。 . 重命名工作表 重命名工作表的方法有如下几种：,上一页,下一页,返回,. 编辑工作表,（） 右键单击工作表标签， 在工作表快捷菜单中选择“重命名” 命令， 输入新名称并确认。 （） 单击命令“开始” “单元格” “格式” “重命名工作表”， 输入新名称并确认。 ） 双击工作表标签， 输入新的工作表名称， 按 键确认， 如图 所示。 . 隐藏 取消隐藏工作表 右键单击工作表标签， 在快捷菜单中选择“隐藏” 命令， 便可隐藏当前工作表， 使其不可见。,上一页,下一页,返回,. 编辑工作表,取消隐藏时， 右键单击工作表标签，
