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1、第4章 Excel 2010表格处理,4. 1 Exce12010基本操作 4. 2 单元格的基本操作 4. 3 单元格格式和表格布局 4. 4 图表的应用 4. 5 运用公式与函数,返回,4.1 Exce12010基本操作,4.1.1 Exce12010窗口 启动Excel 2010后，屏幕上显示如图4 -1所示的Excel 2010主窗口。 在编辑区中，通常展示的是工作簿中的某一页工作表(由虚线网格构成的表格)。当鼠标指针处理编辑区时形状变为中符号。 工作簿编辑区的最左一列和最上一行分别是行号栏和列号栏，分别表示工作表单元格的行号和列标。在编辑区的下方还显示了工作表标签Sheet1 , S
2、heet2等。 Excel 2010在功能区的下方设置一个编辑栏，它包括名称框、数据编辑区和一些按钮。名称框显示当前单元格或区域的地址或名称，数据编辑区用来输入或编辑当前单元格的值或公式。如图4 -2所示。,下一页,返回,4.1 Exce12010基本操作,4.1.2工作簿、工作表和单元格 (1)工作簿。新建的Excel文件就是一个工作簿，工作簿由一至多个相关的工作表组成。在默认情况下，一个工作簿中有3个工作表，用户根据需要可以增减工作表。 (2)工作表。工作表总是存储在工作簿中，是用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。工作表由行和列组成，工作表中的行以数字1, 2, 3,来表示。列以
3、英文字母A, B, C，来表示;当超过26列时，用两个字母AA, AB,，AZ来表示，当超过256列时，则用AAA, AAB,，ZZZ来表示。 在默认情况下，一个工作簿由3个工作表构成，每个工作表都有一个标签，标签名也是工作表名，工作表标签以按钮形式显示在工作簿窗口的底部 ，单击不同的工作表标签可以在工作表之间进行切换。,上一页,下一页,返回,4.1 Exce12010基本操作,(3)单元格。单元格是指工作表中的一个格子，每个单元格都有自己的坐标(即行列位置)，单元格坐标也称为单元格地址。单元格地址表示为:列标+行号。例如，位于第1行第1列的单元格地址为A1，位于第3行第2列的单元格地址为B3
4、，依次类推。 单元格地址有如下3种表示方式。 相对地址(又称相对坐标):以列标和行号组成，如A1, B2, C3等)在进行公式复制等操作时，若引用公式的单元格地址发生变动，公式中的相对地址会随之变动。 绝对地址(又称绝对坐标):以列标和行号前加上符号“$构成，如$A$1,$B$2等。在进行公式复制等操作时，当引用公式的单元格地址发生变动时，公式的绝对地址保持不变。 如果公式中引用的是绝对地址，如$C$2*0.4+$D$2*0.6，则把公式复制到其他单元格时，公式中的地址不会因位置的变化而变化。,上一页,下一页,返回,4.1 Exce12010基本操作,混合地址(又称混合坐标):它是上述两种地址
5、的混合使用方式，如$A1(绝对列相对行)，A$1(相对列绝对行)等。在进行公式复制等操作时，公式中相对行和相对列部分会随引用公式的单元格地址的变动而变动，而绝对行和绝对列部分保持不变。 此外，为了区分不同工作表中的单元格，还可以在单元格地址的前面增加工作表名称，如Sheetl!A2，Sheet2!CS等。 4.1.3新建工作簿 新建的工作簿在默认状态下名称为“Book1”，此后新建的工作簿将以“Book2 ”“ Book3 ”等依次命名。通常每个新建的工作簿中包含3张工作表，分别以“Sheet1”“ Sheet2，和“Sheet3”进行命名。,上一页,下一页,返回,4.1 Exce12010基
6、本操作,在Excel 2010中新建工作簿的方法主要有以下几种。 (1)新建空白工作簿。与Office中的Word 2010组件相同，启动Excel 2010后，系统会自动新建一个名为“Book1”的空白工作簿。此外，还可按照下面的操作步骤创建空白工作簿。 单击“文件”按钮，在弹出的菜单中选择“新建”命令。 在打开的“新建工作簿”对话框中，直接双击“空白工作簿”图标，即可创建一个空白工作簿。 (2)基于模板创建工作簿。Excel 2010提供了许多模板，它们都是格式和内容已事先设计好的工作簿。通过这些模板可以快速创建具有特定格式的文档。 单击“文件”按钮，在弹出的菜单中单击“新建”命令。,上一
7、页,下一页,返回,4.1 Exce12010基本操作,弹出“新建工作簿”对话框，在右侧的“可用模板”选项组中单击“样本模板”选项，中间的窗格便显示出模板缩略图，然后从中选择合适的模板。如图4一3所示。 单击右侧“创建”按钮，即可基于所选的模板创建一个工作簿。 提示:制作好一个工作表后，还可以根据现有的内容及格式创建新工作薄，具体操作方法为:打开“新建工作薄”对话框，在其中的“可用模板”列表框中单击“根据现有内容新建”对话框中选择目标文档，然后单击“新建”按钮即可。,上一页,下一页,返回,4.1 Exce12010基本操作,4.1.4保存工作簿 无论是新建的工作簿，还是原有工作簿，对它们编辑和处
8、理后都应进行保存。在不同的情况下，保存工作簿有不同的方法。 新建工作簿的保存。在新建的工作簿中进行相应的编辑后，需要将它保存下来，以防止数据丢失。保存新建工作簿的方法有以下几种。 .在快速访问工具栏中单击“保存”按钮 。 .按下“Ctrl + S”组合键保存工作簿。 .单击“文件”按钮，在弹出的菜单中单击“保存”命令。 保存新建工作簿时，会弹出“另存为”对话框，此时需要设置工作簿的保存路径、文件名和保存类型等参数，然后单击“保存”按钮即可，如图4 -4所示。,上一页,下一页,返回,4.1 Exce12010基本操作,保存修改后的原有工作簿。原有工作簿是指电脑中已经存在的工作簿，对它进行修改后，
9、也需要进行保存，其方法与新建工作簿的保存方法相同。只是在保存时，仅是将对工作簿的更改保存到原工作簿中，因而不会弹出“另存为”对话框，但会在状态栏中显示“正在保存”的提示，保存完成后提示立即消失。 对原工作簿进行修改后，如果希望不改变原工作簿的内容，可将修改后的工作簿以不同名称进行另存，或另保存一份副本到电脑的其他位置，具体操作方法如下。 .单击“文件”按钮，在弹出的菜单中单击“另存为”命令。 提示:在要另存的原工作薄中按下“F12“键可快速弹出“另存为”对话框。 .在弹出的“另存为”对话框中重新设置文件名或保存路径等参数，然后单击“保存”按钮即可,上一页,下一页,返回,4.1 Exce1201
10、0基本操作,一次性保存多个工作簿。当打开了多个工作簿并进行操作后，逐个进行保存十分麻烦，在Excel 2010中可一次性保存所有打开的工作簿，具体操作方法如下。 .对打开的多个工作簿编辑完成后，在按下“Shift”键的同时单击Excel主界面右上角的“关闭”按钮。 .在弹出的提示对话框中单击“全部保存”按钮，即可同时保存并关闭所有打开的Excel文档。如图4一5所示 4.1.5打开与关闭工作簿 对于一个已保存的工作簿，可以对其查看或编辑，编辑好工作簿后，需要将其关闭。打开和关闭工作簿的方法有很多种，下面进行详细介绍。,上一页,下一页,返回,4.1 Exce12010基本操作,(1)打开工作簿。
11、若要打开电脑中已有的工作簿，先打开该工作簿的存放口录，然后双击文档图标即可将它打开。除此之外，还可以按照下面的操作步骤打开。 在Excel窗口中单击“文件”按钮，在弹出的菜单中单击“打开”命令。如图4 -6所示。 提示:在Excel窗口中按下“Ctrl + 0 “(或“Ctrl +F12“)组合键，可快速打开“打开”对话框。 在弹出“打开”对话框中找到需要打开的工作簿，并将它选中，然后单击“打开”按钮即可。,上一页,下一页,返回,4.1 Exce12010基本操作,(2)关闭工作簿。完成工作簿的编辑并保存后，可以通过以下几种方式将它关闭。 切换到要关闭的工作簿，按下“Alt + F4”组合键。
12、 在Excel窗口中，单击右上角的“关闭”按钮 .。 单击“文件”按钮，在弹出的菜单中单击“关闭”命令。 单击“文件”按钮，在弹出的“文件”菜单中单击“退出”命令。 对工作簿进行相应的编辑后，若未进行保存，则关闭时会弹出提示对话框询问用户是否保存对工作簿的修改，此时可进行如下操作。 如图4一7所示。,上一页,下一页,返回,4.1 Exce12010基本操作,单击“保存”按钮，可保存当前工作簿，同时关闭该工作簿。 单击“不保存”按钮，将直接关闭工作簿，且不会对当前工作簿进行保存，即工作簿中所作的更改都会被放弃。 单击“取消”按钮，将撤消本次关闭工作簿的操作，并返回窗口。 4.1.6切换与选择工作
13、表 工作表是由多个单元格组合而成的平面整体，是一个平面二维表格。每张工作表的下方都有一个标签，如Sheet1, Sheet2 , Sheet3等，这些标签是工作表的名称。 要编辑某一张工作表，先要切换到该工作表页面，切换到的工作表叫做活动工作表。单击工作表标签可以切换工作表。如图4一8所示。,上一页,下一页,返回,4.1 Exce12010基本操作,若标签显示不全，单击标签左端的滚动按钮 ，可显示出隐藏的标签。其中，左右小三角箭头按钮 分别用于向左或向右移动一位标签;两端的带小竖线的三角箭头按钮 和 ，分别用于移动到第一位和最后一位标签。 若想同时选择多张工作表作为活动工作表，可以通过下面的方
14、法实现。 (1)选择多张相邻的工作表:单击第一张工作表的标签，然后按住“Shift”键，同时单击要选择的最后一张工作表标签。 (2)选择多张不相邻的工作表:单击第一张工作表的标签，然后按住“Ctrl”键，同时单击要选择的其他工作表标签。 (3)选择所有工作表:用鼠标右键单击任意工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。,上一页,下一页,返回,4.1 Exce12010基本操作,被选择的多张工作表会被作为工作组进行编辑，编辑的内容都将被记录到所选择的所有工作表的同行同列单元格中。在编辑工作组时，在标题栏中间可见“工作组”字样。 提示:如果要取消多张工作表的选择，单击任意被选择的工
15、作表即可。 4.1.7添加工作表 默认情况下，新建的空白工作簿中只有3张工作表，用户可根据自己的需要添加工作表。在Excel 2010中添加工作表的具体操作方法如下。 (1)使用鼠标右键单击某个工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“插入”命令。如图4一9所示。,上一页,下一页,返回,4.1 Exce12010基本操作,(2)弹出“插入”对话框，在“常规”选项卡的列表框中选中“工作表”选项，然后单击“确定”按钮，即可在当前工作表的前面插入一张新工作表。如图4一10所示。 提示:如果要删除工作表，使用鼠标右键单击需要删除的工作表对应的标签，在弹出的快捷菜单中单击“删除”命令即可。 除了上述操作方法之
16、外，还可通过以下几种方式添加工作表。 单击标签栏右侧的“插入工作表”按钮 ，即可快速插入新工作表。 按下“Shift + Fl l”组合键，可快速在当前工作表的前面插入一张新工作表。,上一页,下一页,返回,4.1 Exce12010基本操作,在“开始”选项卡的“单元格”选项组中，单击“插入”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“插入工作表”选项，可在当前工作表的前面插入一张新工作表。如图4一11所示 此外，选中连续的多张工作表，用鼠标右键单击某个工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“插入”命令。在弹出的“插入”对话框中选择“工作表”选项，然后单击“确定”按钮，可一次性插入多张工作表。,上一页,下一页,返回,4.1 Exce12010基本操作,4.1.8重命名工作表 在Excel 2010中工作表的名称默认为“Sheet1 “ “ Sheet2 “，为了便于记忆和查询，可对默认的工作表名称进行重命名，具体操
