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1、第3章 文字处理软件Word 2003,3.1 Word 2003概述 3.2 文档的编辑 3.3 文档格式的设置 3.4 图文混排 3.5 表格 3.6 页面设置与打印,返回,3.1 Word 2003概述,Word 2003是由微软公司出品的Microsoft Office 2003系列办公软件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。它主要用于文字处理，拥有强大的图文混排和表格制作功能，也用于其他印刷品的排版，比如宣传单、杂志等，因为其操作简单、界面友好、功能强大，所以在自动化办公方面应用非常广泛，是现代办公室不可缺少的软件之一。 3.1.1 Word 2003的启动与退出 1. Word
2、 2003的启动 Word的启动有多种方式，常用以下几种: 1)通过“开始”菜单启动 2)通过“新建Office文档”启动 3)通过“打开Office文档”启动,下一页,返回,3.1 Word 2003概述,2. Word 2003的退出 当文档编辑完毕后，可以退出Word 2003。退出的方法同Windows XP窗口退出的方法。 不管采用哪种退出方法，在退出Word 2003之前，一定要先保存文档，以免造成数据丢失。,3.1 Word 2003概述,3.1.2 Word 2003的窗口组成 Word 2003窗口和Windows XP中的窗口类似，如图3-1所示。 3.1.3 文档的基本操
3、作 1.建立文档 1)建立新文档 所谓新文档是指在当前位置不存在的文档。在启动Word程序时，Word会自动创建空白文档，其缺省文件名为“文档l .doc”。 2)利用模板和向导创建空白文档 假如用户要创建的文档属于当前流行的某些固定格式，如个人简历、传真、信函、备忘录等，可以利用Word 2003中提供的模板和向导创建。模板是Word程序中预先设定好的标准模式。向导是Word首先,上一页,返回,下一页,3.1 Word 2003概述,提出问题，用户根据问题做出选择，然后Word根据用户的选择来排版并设置文档格式的一种功能。 2.保存文档 1)直接保存 2)间接保存 3)加密保存 4)自动保存
4、 3.打开文档,返回,上一页,下一页,3.1 Word 2003概述,3.1.4 Word 2003的视图方式 所谓视图就是文档窗口的显示方式。Word 2003提供了5种视图供选择使用。在不同的视图下可以进行不同的操作，以方便排版和文本输入，并以不同的方式显示文档以观察效果。可通过在“视图”菜单中选择有关显示命令，或单击水平滚动条左端的有关视图切换按钮来实现各种显示方式之间的切换。 (1)普通视图:可以显小文本格式，但简化了页面布局，可以进行简单的排版。 (2)Web版式视图:用于创作Web页，模拟显小浏览器文档内容以及可在解幕上显小出来的Web页。,上一页,下一页,返回,3.1 Word
5、2003概述,(3)页面视图:这是最常用的一种视图方式，也是Word启动时默认的视图方式。 (4)大纲视图:用于显示文档的框架，为长文档的组织和竹理提供了方便。 (5)阅读版式视图:它的最大特点是便于阅读内容连接的紧凑文档。 要在各个视图模式之间进行切换，可以执行“视图”菜单中相应的视图模式命令，切换视图模式。,返回,上一页,下一页,3.1 Word 2003概述,3.1.5自定义Word 2003工作环境 1. 自定义工具栏 Word中默认的工具栏，完成通常的任务没子一么问题。但是，有些我们常用的任务却并不在工具栏上，比如公式编辑器。所以，有必要向工具栏中自行添加需要的按钮。 2.自定义菜单
6、 有时候我们需要在菜单栏的某一个类别中增添一个或多个命令。,上一页,返回,3.2文档的编辑,3.2.1输入文本 1.输入英文 在英文状态下通过键盘可以直接输入英文及标点符号，需要注意的是，按Caps Lock键可输入英文大写字母，再次按该键可输入英文小写字母;按Shift键的同时按双字符键将输入上档字符;按Shift键的同时按字母键输入英文大写字母;按Enter键，插入点自动换行，即插入点移到下一行行首;按空格键，在插入点的左侧插入一个空格符号。 2.输入中文 在Word 2003中，要想输入汉字，首先要选择汉字的输入法。一般安装好Windows XP操作系统后，系统会自带一些基本的输入法，如
7、微软拼音、智能ABC等。这些中文输入法都是比较常用的。,上一页,下一页,返回,3.2文档的编辑,3.输入符号 符号的输入包括标点符号的输入和特殊符号的输入。,常用标点符号在键盘上都可以找到，例如，逗号、句号、顿号、感叹号和破折号等。特殊符号的输入可通过选择“插入”/“符号”命令，打开“符号”对话框。选择符号后，单击右下角的“插入”按钮即可插入符号，单击左下角的“快捷键”按钮可以为符号设置相应的快捷键。,上一页,下一页,返回,3.2文档的编辑,3.2.2 选取文本 1. 使用鼠标选取文本 2.使用键盘选取文本 先将插入点定位到要选定文本的首部，然后按下面的快捷键拉开亮条一直延仲到欲选定的文本的尾
8、部后释放按键。常用组合键及功能如表3-1所示。 3.鼠标键盘结合选取文本 使用鼠标和键盘结合的方式不仅可以选取连续的文本，也可以选择不连续的文本。,上一页,下一页,返回,3.2文档的编辑,3.2.3文本的编辑 在文档编辑的过程中，经常需要对一些文本进行复制、移动和删除等基本编辑操作，这些操作是Word中最基本、最常用的操作。熟练地运用文本的简单编辑功能，可以节省大量的时间，使得用户能够提高编写效率。 1.复制文本 1)通过快捷菜单复制 2)通过鼠标复制 注意:不管使用哪一种复制方式，被复制的文本都可以被多次粘贴。 2.移动文本 1)通过快捷菜单移动,上一页,下一页,返回,3.2文档的编辑,2)
9、通过鼠标移动 注意:不管使用哪一种移动方式，被剪切的文本都可以被多次粘贴。 3.删除文本 (1)选定要删除的文本。 (2)按退格键或Delete键删除，也可以用剪切的方式删除。 4.撤销与恢复 如果想要撤销对文本所做的修改，可以使用常用工具栏上的“撤销”按钮或“编辑”菜单中的“撤销键入”命令来实现，还可以通过键盘上的Ctrl +Z快捷键来完成。假如要恢复先前所做的撤销操作，可以使用“恢复”命令或Ctrl + Y快捷键来恢复。,上一页,下一页,返回,3.2文档的编辑,3.2.4查找与替换文本 在编辑文档的过程中常常会遇到查找某个词或用一个词替换另一个词的情况，Word提供的“查找和替换”功能可以
10、快速地完成这种操作。 1. 查找 选择“编辑”/“查找”命令或按下Ctrl+F快捷键，打开“查找和替换”对话框，如图3-10所示。在“查找内容”下拉列表文本框内输入要查找的文字。单击“查找下一处”按钮，Word 2003即开始查找，找到内容后将其反白显示并停止查找。 2. 替换 在“查找内容”下拉列表文本框中输入要查找的文字在“替换为”下拉列表文本框中输入要替换为的文字。,上一页,下一页,返回,3.2文档的编辑,3.2.5拼写与语法检查 在输入、编辑文档时，若文档中包含与Word 2003自身词典不一致的单词或词语时，会在该单词或词语的下方显示一条红色或绿色的波浪线，表示该单词或词语可能存在拼
11、写或语法错误，提示用户注意。Word 2003用红色波浪线标记输入有误的或系统无法识别的中文和单词，用绿色波浪线标记可能有语法错误。 在使用的过程可以通过选择“工具”/“选项”命令，切换到“拼写和语法”选项卡，设置系统在键入时是否检查拼写和语法，如图3-11所示。,上一页,返回,3.3文档格式的设置,3.3.1字符格式的设置 (1)通过“格式”工具栏中的工具按钮。 首先选中要设置格式的文字，然后使用工具栏中提供的工具按钮进行相应的设置。各工具按钮的功能如图3-12所示。 (2)选择“格式”/“字体”命令，在弹出的“字体”对话框中设置字符格式。 在“字体”对话框中有3个选项卡:“字体”、“字符间
12、距”和“文字效果”。如图3-13所示。,下一页,返回,3.3文档格式的设置,3.3.2 段落格式的设置 1. 设置段落对齐方式 在Word 2003中，段落的对齐方式包括两端对齐、居中对齐、左对齐、右对齐、分散对齐。 2.设置段落缩进 段落缩进是指文本与页边距之间的距离。段落缩进包括左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进。 1)用水平标尺设置左、右缩进 段落缩进标记符如图3-16所示。 2)用菜单设置缩进,上一页,下一页,返回,3.3文档格式的设置,3.设置段落间距和行距 (1)选定要进行间距设置的段落(可以选定多段)，或将光标移到需要设置间距的段落中。 (2)单击“格式”菜单中的“段落”命令，弹
13、出“段落”对话框，如图3-17所示。,上一页,下一页,返回,3.3文档格式的设置,3.3.3项目符号和编号的设置 1. 添加项目符号和编号 编号与项目符号最大的不同是:前者为连续的数字或字母，而后者都使用相同的符号。改变项目符号形式的操作方法与改变编号形式的方法相同，不再重复。 若要对己设置好编号的列表插入或删除编号，Word 2003会自动调整编号，不必人工干预。 若用户想将编号改成项目符号，只要单击“项目符号”按钮即可，反之亦然。 要想去掉项目符号和编号，恢复文本的本来面目，可以先选中带有编号或项目符号的文本，再次单击“项目符号”或“编号”按钮，项目符号或编号就取消了。,上一页,下一页,返
14、回,3.3文档格式的设置,2.自定义项目符号和编号 选择“项目符号”和“编号”选项卡，在里面可以选择合适的样式，如果己有的样式中没有合适的样式，可以通过“自定义”功能自行编辑编号与项目符号的格式(如字体、颜色、字号缩进等)，如图3-19和图3-20所示。,上一页,下一页,返回,3.3文档格式的设置,3.3.4边框和底纹的设置 1.段落和字符边框设置 1)边框 执行“格式”/“边框和底纹”命令，在弹出的“边框和底纹”对话框中，单击“边框”选项卡(见图3-21)。 2)页面边框 在“页面边框”增加了“艺术型”下拉列表框，通过该下拉列表框，可以给页面添加装饰性的边框。 2.段落和字符底纹设置 在“边
15、框和底纹”对话框中，单击“底纹”选项卡。在该选项卡中，可以给所选文字或表格设置底纹颜色或图案，如图3-23所示。,上一页,下一页,返回,3.3文档格式的设置,3.3.5特殊格式的设置 1. 首字下沉 把选定段落中第一个汉字变大、嵌入文章。它可以出现在左侧页边距线，也可以从段落中第一行的基准线上下沉。 2.使用中文版式 有些场合需要输入一些比较特殊的文本，例如，输入带拼音的文字、带圈的字符等，按照常规的方法显得有些费事。在Word 2003中的“格式”菜单下有“中文版式”子菜单，它单面包含了5个子功能，分别是:拼音指南、带圈字符、纵横混排、合并字符、双行合一。,上一页,下一页,返回,3.3文档格
16、式的设置,3.分栏排版 在编辑报纸、杂志时，经常需要对文章做各种复杂的分栏排版，使得版面更生动、更具有可读性。必须切换到“页面视图”显示方式，才能显示分栏的效果。 1)利用“分栏”按钮分栏 2)利用“分栏”对话框分栏 用“分栏”按钮只能建立相同栏宽的分栏。若要建立不同栏宽和加分隔线的分栏等，可选择“格式”/“分栏”命令，弹出如图3-30所示对话框。 3)多种分栏并存 若要对文档内容进行多种分栏排版，只要分别选择需要分栏的段落，然后进行上述分科的操作。,上一页,下一页,返回,3.3文档格式的设置,3.3.6格式的复制 “格式刷”按钮 主要用来实现格式的复制。 3.3.7批注、题注、月却注和尾注的设置 1.批注 选定要批注的文本或位置，选择“插入”“批注”命令或单击“审阅”工具栏上的“插入批注”按钮，即可添加批注条日，在其中可以输入批注的内容。批注条目中会记录批注的作者和批注的编号。不同作者对文档的批注条日会用不同的颜色标注。 删除批注的方法是选中批注，选择右键快捷菜单中的“删除批注”命令，或单击“审阅”工具栏中的“删除批注”按钮。,上一页,下一页,返回,3.3文档格式的设置,2.
