会计电算化教学课件作者蔡雪莹项目六

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1、项目六 报表处理,任务一用友ERP - U8. 72报表系统(UFO)概述 任务二报表格式设计 任务三报表数据处理 任务四报表管理,返回,任务一 用友ERP - U8. 72报表系统(U FO)概述,一、UFO的主要功能 UFO与一般报表处理软件的最大区别在于它是真正的三维立体表，在此基础上提供了丰富的实用功能，完全实现了三维立体表的四维处理能力。 1.文件管理 UFO对报表文件的创建、读取、保存和备份进行管理，能够进行不同文件格式(如文本文件、DBF文件、MDB文件、EXCEL,LOTUS1 -2-3等)的转换;支持多窗口同时处理和显示，可同时打开的窗口和文件最多可达40个;提供了标准财务数

2、据的“导入”和“导出”功能，可与其他财务软件交换数据。,下一页,返回,任务一 用友ERP - U8. 72报表系统(U FO)概述,2.格式管理 UFO提供了丰富的格式设计功能，如定义组合单元、画表格线(包括斜线)、设置行高列宽、设置颜色字体、设置显示比例等，可制作各种要求的报表。 3.数据处理 UFO以固定格式管理大量不同的表页，能将多达99 999张格式相同的报表放在一个报表文件中进行管理，并可在每张表页之间建立有机的联系;提供了排序、审核、舍位平衡、汇总功能;提供了绝对单元公式和相对单元公式，可以方便迅速地定义计算公式;提供了种类丰富的函数，可从账务、应收、应付、薪资、固定资产、采购、销

3、售、库存等模块中提取数据，生成财务报表。,上一页,下一页,返回,任务一 用友ERP - U8. 72报表系统(U FO)概述,4.图表功能 UFO可进行“图文混排”，方便地进行图表数据组织沪,一以制作直方图、立体图、饼形图、折线图等10种图式的分析图表；一对图表的位置、大小、标题、字体、颜色进行编辑，并可以打印输出。 5.二次开发功能 UFO提供批命令和自定义菜单，自动记录命令窗中输入的多条命令，将有规律的操作过程编制成批命令文件;提供Windows风格的自定义菜单，综合利用批处理命令，可在短时间开发出适合本企业的专用系统。,上一页,下一页,返回,任务一 用友ERP - U8. 72报表系统(

4、U FO)概述,二、UFO报表系统与其他子系统的主要关系 UFO报表系统与其他子系统的主要关系如图6-1所示。 三、报表制作的基本操作流程 报表制作的基本操作流程如图6-2所示。 四、基本概念 1.“维” 在UFO系统中，将确定某一数据的要素称为维。 如果将多个相同的二维表叠在一起，定位某个数据的要素需增加一个，即表页(页号，Z轴)，这一叠表可以称为一个三维表。,上一页,下一页,返回,任务一 用友ERP - U8. 72报表系统(U FO)概述,一个三维表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。 如果将多个不同的三维表放在一起，要从这多个三维表中找到一个数据，又需要增加一个要素，即表名。

5、三维表中的表间操作即可称为四维运算。 UFO是一个三维表体报表管理系统，因此，确定一个数据的所有要素如下: 、。 2.格式状态和数据状态 UFO将含有数据的报表分为两大部分来处理，即报表格式设计与报表数据处理。,上一页,下一页,返回,任务一 用友ERP - U8. 72报表系统(U FO)概述,报表格式设计工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行的。实现状态切换的是一个特别重要的按钮“格式/数据”按钮，点击这个按钮可以实现格式状态和数据状态之间的切换。 1)格式状态 报表的三类公式单元公式(计算公式)、审核公式、舍位平衡公式也在格式状态下定义。在格式状态下的操作对本报表所有的表页都发生作用，

6、在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。在格式状态下可以看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了。 2)数据状态 UFO在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。,上一页,下一页,返回,任务一 用友ERP - U8. 72报表系统(U FO)概述,在数据状态下不能修改报表的格式。在数据状态下可以看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。 3.单元 任何一个表均有行和列，行号用阿拉伯数字表示，列号用英文字母表示。由行和列确定的方格称为单元。在UFO中，单元是构成一个表的最小单元，单元名称由表示其列的字母和表示其行的数字组成，如第10行第

7、5列的单元表示为“E10” 。 4.组合单元 同一行上相邻的两个以上的单元， UFO在处理中将其视为一个单元。,上一页,下一页,返回,任务一 用友ERP - U8. 72报表系统(U FO)概述,这些单元必须是同一种单元类型(表样、数值、字符),UFO可以组合同一行相邻的几个单元，可以组合同一列相邻的几个单元，也可以把一个多行多列的平面区域设为一个组合单元。组合单元的名称可以用区域的名称或区域中的单元的名称来表示，如把A3到A5定义为一个单元，这个组合单元可以用“A3：A:5”表示。 5.单元类型 (1)数值单元，是报表的数据，在数据状态下(“格式/数据”按钮显示为“数据”时)输入。数值单元的

8、内容可以是1. 7 x (10E -308)-1.7 x (10E +308)之间的任何数(15位有效数字)。数字可以直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成。建立一个新表时，所有单元的类型默认为数值。,上一页,下一页,返回,任务一 用友ERP - U8. 72报表系统(U FO)概述,(2)字符单元，是报表的数据，在数据状态下(“格式/数据”按钮显示为“数据”时)输入。字符单元的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符，一个单元中最多可输入63个字符或31个汉字。字符单元的内容也可由单元公式生成。 (3)表样单元，是报表的格式，是定义一个没有数据的空表所需的所有文字、符

9、号或数字。一旦单元被定义为表样，那么，在其中输入的内容对所有表页都有效。表样在格式状态下(“格式/数据”按钮显示为“格式”时)输入和修改，在数据状态下(“格式/数据”按钮显示为“数据”时)不允许修改。一个单元中最多可输入63个字符或31个汉字。,上一页,下一页,返回,任务一 用友ERP - U8. 72报表系统(U FO)概述,6.区域(或块) 区域(或块)由一组单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。在UFO中，区域是二维的，最大的区域是一个二维表(一个表页)的所有单元，最小的区域是一个单元，在描述一个区域时，开始单元和结束单元之间用“:”号连接，即“左上角单元:右下角单元”。

10、 7.固定区和可变区 固定区指组成一个区域的行数和列数的数量是固定的数目。一旦设定好以后，固定区域内的单元总数是不变的。 可变区指屏幕显示一个区域的行数或列数是不固定的数字，可变区的最大行数或最大列数是在格式设计中设定的。,上一页,下一页,返回,任务一 用友ERP - U8. 72报表系统(U FO)概述,在一个报表中只能设置一个可变区，或是行可变区或是列可变区。行可变区是指可变区中的行数是可变的，列可变区是指可变区中的列数是可变的。设置可变区后，屏幕只显示可变区的第一行或第一列，其他可变行列隐藏在表体内。在以后的数据操作中，可变行列数随着实际情况的需要而增减。 8.报表的分类 (1)固定表:

11、在这一类表中，行数和列数是固定的数字，表的总单元数是不变的(即不含可变区的表)。 (2)可变表:在这一类表中，屏幕显示的行数或列数是可以变化的数字(即含有可变区的表)，表的总单元数是可以变化的。,上一页,下一页,返回,任务一 用友ERP - U8. 72报表系统(U FO)概述,9.报表的大小 (1)行数:19 999默认值为50行)。 (2)列数:1255(默认值为7列)。 (3)行高:0160毫米(默认值为5毫米)。 (4)列宽:0220毫米(默认值为26毫米)。 (5)表页数:199 999页(默认值为1页)。 10.关键字 关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用

12、于在大量表页中快速选择表页。,上一页,下一页,返回,任务一 用友ERP - U8. 72报表系统(U FO)概述,UFO共提供了以下六种关键字，关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。 (1)单位名称:字符(最大30个字符)，为该报表表页编制单位的名称。 (2)单位编号:字符型(最大10个字符)，为该报表表页编制单位的编弓 (3)年:数字型(19042100)，该报表表页反映的年度。 (4)季:数字型(1 -4)，该报表表页反映的季度。 (5)月:数字型(112)，该报表表页反映的月份。 (6) 日:数字型(131)，该报表表页反映的日期。 1

13、1.筛选,上一页,下一页,返回,任务一 用友ERP - U8. 72报表系统(U FO)概述,筛选是在执行UFO的命令或函数时，根据用户指定的筛选条件，对报表中每一个表页或每一个可变行(列)进行判断，只处理符合筛选条件的表页或可变行(列)，不处理不符合筛选条件的表页或可变行(列)。 筛选条件分为表页筛选条件和可变区筛选条件。表页筛选条件指定要处理的表页，可变区筛选条件指定要处理的可变行或可变列。 筛选条件跟在命令、函数的后面，用“FOPS”来表示。 12.关联 UFO报表中的数据有着特殊的经济含义，因此，报表数据不是孤立存在的，一张报表中不同表页的数据或多个报表中的数据可能存在着这样或那样的经

14、济关系或勾稽关系，要根据这种对应关系找到相关联的数据进行引用，就需要定义关联条件。,上一页,下一页,返回,任务一 用友ERP - U8. 72报表系统(U FO)概述,UFO在多个报表之间操作时，主要通过关联条件来实现数据组织。关联条件跟在命令、函数的后面，用“RELATION”来表示。如果有筛选条件，则关联条件应跟在筛选条件的后面。 13.应用服务 应用服务用于从用友公司的财务级企业管理软件系列产品中提取数据。 14.业务函数 UFO通过定义“业务函数”来提取符合条件的数据。以前版本的UFO只能从账务系统中提取数据，共50多个业务函数，新版UFO的业务函数增加到163个，并且增加了一些新的、

15、实用的函数，如“累计发生函数LFS”“条件发生函数TFS”“对方科目发生函数DFS”等。,上一页,下一页,返回,任务一 用友ERP - U8. 72报表系统(U FO)概述,UFO不用设置任何参数，采用自动化技术，当一个产品被安装后，UFO自动将相应的应用函数加入到UFO函数向导中。 五、符号约定 1.描述一个数据的约定 在UFO中，确定一个数据的约定为:，如表名为“FZB”的第1页第3列第8行的数据表示如下。 “FZB”-C8 1 2.使用的符号约定 (1)报表:报表名必须用“”引起来，如利润表应表示为“利润表”。当报表名用来表示数据的位置时，在报表名的后面应跟减号和大于号。,上一页,下一页

16、,返回,任务一 用友ERP - U8. 72报表系统(U FO)概述,(2)行:#(N),N为行号，如第2行表示为02。 (3)列:A-IU，以字母表示列，超过26列时，用26进制的方法表示，如第28列为AB。 (4)页:,N为页号，如第二页为2。 (5)最大列:!，以两个感叹号表示。 (6)最大行:#，用两个#号表示。 (7)最大面:，用两个号表示。 (8)当前列:!，当前正在处理的单元所在列。 (9)当前行:#，当前正在处理的单元所在行。 (10)当前面:，当前正在处理的表面。,上一页,下一页,返回,任务一 用友ERP - U8. 72报表系统(U FO)概述,(11)单元名称:有以下4种表示方法。 :如B3表示B列中的第3个单元。 #:如B#3等同于B3) . !#:如!2#3等同于B3) . !#:表示当前表页的最大单元(以屏幕显示的最大行列数为准，而不是以表尺寸为准)。 (12)单元描述: 单元的完整描述为:“报表名”-表页号。 单元在当前正在处理的报表上时，报表名可以省略。单元描述为:表页号。,上一页,下一