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1、第 章 演示文稿制作,2,4,. 概 述,. 演示文稿的创建和保存,. 演示文稿的编辑与修饰,. 演示文稿的放映与相关控制,. 演示文稿的打包和打印输出,返回,. 概 述,. 简介 是一个创建电子演示文稿的专业软件，电子演示文稿由一张张幻灯片组成。随着演示需求的不断扩大， 不仅成为办公自动化软件的重要组成部分，而且日益成为人们进行信息交流的重要工具。用户主要使用 完成以下几个方面的操作。 屏幕演示。 制作的演示文稿既可以在计算机单机上播放，也可以通过网络在多台计算机上播放。,下一页,返回,. 概 述, 制作备注、讲义和大纲。不仅可以把整个演示文稿在打印机上打印出来，还可以将多张幻灯片打印在一页
2、上，或者将大纲及演讲者的备注打印给观众，供观众在观看屏幕的同时阅读文字资料。 制作特殊幻灯片。利用专用的设备可以将电子幻灯片印成黑白或彩色的胶片，创建投影机放映的演示文稿；通过特殊的服务机构，还可以将电子幻灯片转成 幻灯片。 制作全球广域网文档。可以针对全球广域网设计演示文稿，再将它转成各种与兼容的格式，例如，在全球广域网上传播。,上一页,下一页,返回,. 概 述,. 的视图方式 启动 程序，其窗口界面如图. 所示。任务窗格中的内容随着操作命令的不同而发生改变。 视图是呈现工作的一种方式， 主要有 种视图方式供用户从不同角度来创建、编辑和显示演示文稿，分别是：普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放
3、映视图。选择“视图”菜单中的“普通”“幻灯片浏览” “幻灯片放映”命令或者单击 主窗口左下方的视图切换按钮，可以在 种视图方式之间切换。,上一页,下一页,返回,. 概 述,. 普通视图 普通视图是 的默认视图和主要的编辑视图，用于设计演示文稿。该视图包括大纲幻灯片窗格、幻灯片窗格和备注窗格 个工作区域，拖动窗格边框可以调整各工作区域的大小。 （）大纲幻灯片窗格 （）幻灯片窗格 （）备注窗格,上一页,下一页,返回,. 概 述,. 幻灯片浏览视图 幻灯片浏览视图以缩略图的形式显示整个演示文稿中的所有幻灯片。在该视图方式下，利用“幻灯片浏览”工具栏中的按钮，可以添加、删除、移动及复制幻灯片，设置幻灯
4、片的动画效果和切换方式，调整幻灯片的播放次序，设置幻灯片隐藏及制作摘要幻灯片等。 . 幻灯片放映视图 幻灯片放映视图以全屏幕方式播放演示文稿中的所有幻灯片，可以欣赏到已经编辑和设置的各种多媒体效果和幻灯片切换效果。按“”键可由幻灯片放映视图切换到普通视图。,上一页,返回,. 演示文稿的创建和保存,选择“文件” “新建”命令，窗口右侧显示“新建演示文稿”任务窗格，参见图.，可以选择“空演示文稿”、“根据设计模板”、“根据内容提示向导”或“根据现有演示文稿”等方法来创建演示文稿。 . 使用空白幻灯片建立演示文稿 启动时会自动创建一张“主、副标题”版式的空白幻灯片。空白幻灯片不包含任何形式的样式，用
5、户可以自行定制其颜色、布局和风格等，具有很大的灵活性。,下一页,返回,. 演示文稿的创建和保存,. 根据设计模板建立演示文稿 设计模板决定了演示文稿的版式，它使所有的幻灯片都具有相同的外观，但不包含演示文稿的设计内容。根据设计模板建立演示文稿的方法如下。 从“新建演示文稿”任务窗格中选择“新建” “根据设计模板”命令，任务窗格变为“幻灯片设计”，如图. 所示。“幻灯片设计”任务窗格中包含了 为用户提供的几十种模板，这些模板预设了格式和配色方案，用户可以根据自己的演示主题在其中替换文字和选择相应的版式。,上一页,下一页,返回,. 演示文稿的创建和保存, 在“幻灯片设计”任务窗格的“应用设计模板”
6、列表框中单击要应用的设计模板，该模板上的格式和配色方案将自动应用于第一张幻灯片。 如果希望保留第一张幻灯片的默认标题版式，转至步骤。如果希望对第一张幻灯片使用其他的版式，选择“格式” “幻灯片版式”命令，任务窗格的内容改变为“幻灯片版式”，如图. 所示，可以在“应用幻灯片版式”列表框中选择要应用的版式。 设计第一张幻灯片，为幻灯片添加所需的文本、艺术字、图形等内容。,上一页,下一页,返回,. 演示文稿的创建和保存, 若要插入新幻灯片，选择“插入” “新幻灯片”命令，或单击“格式”工具栏中的“新幻灯片”按钮 ，此时设计模板上的格式和颜色自动应用于新的幻灯片上，使得创建的演示文稿具有相同的外观。
7、重复执行步骤和，连续添加幻灯片。 . 根据内容提示向导建立演示文稿 内容提示向导可以提供不同主题和结构的演示文稿示范，如实验报告、商务计划、招标方案等。,上一页,下一页,返回,. 演示文稿的创建和保存,. 根据现有幻灯片建立演示文稿 利用已有演示文稿进行新的设计和内容的更改来生成新的演示文稿，使用方法如下。 从“新建演示文稿”任务窗格中选择“新建” “根据现有演示文稿”命令，弹出“根据现有演示文稿新建”对话框，选择作为新文件建立基础的现有演示文稿文件，然后单击“创建”按钮， 自动创建现有演示文稿文件的副本。 根据需要更改演示文稿，然后选择“文件” “另存为”命令，保存新文件。,上一页,下一页,
8、返回,. 演示文稿的创建和保存,. 演示文稿的保存 （）保存未命名的演示文稿 选择“文件” “保存”命令或者“文件” “另存为”命令，在“保存”对话框中选择保存位置，并输入文件名。保存文件类型默认为*.。 （）保存已命名的演示文稿 选择“文件” “保存”命令或者单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，系统按原有的路径和文件名保存当前的演示文稿。也可以选择“文件” “另存为”命令，用新的存储路径或文件名保存演示文稿。,上一页,返回,. 演示文稿的编辑与修饰,. 插入文本、图片和艺术字 . 插入文本 文本是构成演示文稿的最基本的元素之一，是用来表达演示文稿的主题和主要内容的，可以在普通视图的幻灯片窗格
9、或大纲窗格中编辑文本，并设置文本的格式。 （）使用文本占位符 在文本占位符中可以输入幻灯片的标题、副标题和正文。可以调整占位符的大小并移动它们。默认情况下， 会随着输入调整文本大小以适应占位符。在如图. 所示的界面中，单击文本占位符，即可输入或粘贴文本。,下一页,返回,. 演示文稿的编辑与修饰,（）使用文本框 当需要在文本占位符以外添加文本时，可以选择“插入” “文本框”命令，在当前幻灯片的合适位置插入一个横排或者竖排的文本 框，并在其中输入文本。文本框可以改变位置和大小，并具有边框、填充、阴影或三维等效果。 .插入剪贴画 剪贴画是 剪辑库中包含的图片。在“幻灯片版式”任务窗格中选择一个含有剪
10、贴画占位符的版式，然后按照提示双击幻灯片中的剪贴画占位符，弹出“选择图片”对话框，从中选择一幅剪贴画，单击“确定”按钮，即可在当前幻灯片中插入剪贴画。,上一页,下一页,返回,. 演示文稿的编辑与修饰,.插入其他图片 在普通视图中，显示要插入图片的幻灯片，然后选择“插入” “图片” “来自文件”命令，弹出“插入图片”对话框，选择要插入的图片文件，单击“插入”按钮即可。 .插入艺术字 艺术字和剪贴画一样，是一种图形对象，具有特殊的文本效果。它通过对文字添加阴影、拉伸和旋转等效果，把普通文字变成多种预定义的形状，用来突出和美化这些文字。,上一页,下一页,返回,. 演示文稿的编辑与修饰,. 插入表格和
11、组织结构图 . 插入表格 首先打开要插入表格的幻灯片，在“幻灯片版式”任务窗格中选择一个含有表格占位 符的版式并单击该版式，幻灯片中会出现一个表格图标，双击表格图标，打开“插入表格”对话框，输入需要的行数和列数。也可以选择“插入”菜单中的“表格”命令，打开“插入表格”对话框。,上一页,下一页,返回,. 演示文稿的编辑与修饰,. 插入组织结构图 组织结构图是系统预定义的一系列文本框和线条的集合，利用组织结构图可以直观地显示对象之间的层次关系。选择“插入” “图示”命令，打开“图示库”对话框，选择“组织结构图”样式，单击“确定”按钮，在当前位置插入一个组织结构图，如图. 所示，并随之出现如图. 所
12、示的“组织结构图”工具栏。利用“组织结构图”工具栏上的各种版式按钮，可以创建出任意结构的组织结构图。,上一页,下一页,返回,. 演示文稿的编辑与修饰,. 插入声音和影片 . 插入声音 插入声音对象时，会弹出如图. 所示的提示对话框。若单击“自动”按钮，则放映幻灯片时会自动播放声音；若单击“在单击时”按钮，则放映幻灯片时单击声音图标后才开始播放声音。插入声音对象后，幻灯片上会出现一个喇叭图标或 图标。 . 插入影片 插入幻灯片中的视频将以图形对象的方式出现，用户可以像改变图片大小一样改变视频窗口的大小和位置，单击该窗口即可播放该视频文件。同样插入幻灯片的声音或 乐曲也将以图标的方式出现，单击相应
13、的图标即可播放音乐，再次单击可以暂停播放。,上一页,下一页,返回,. 演示文稿的编辑与修饰,. . 母版和设计模板 . 母版 利用母版可以更改幻灯片上占位符的位置、大小和格式，更改文字或项目符号。还可以插入要显示在多个幻灯片上的图片或其他对象等，并使更改应用于演示文稿中的所有幻灯片，方便用户进行全局更改，使演示文稿中的所有幻灯片具有一致的风格和格式。 提供幻灯片母版（含标题母版）、讲义母版、备注母版 种母版。从“视图” “母版”中选择“幻灯片母版”、“讲义母版”或者“备注母版”命令，进入相应的母版视图。在这些母版视图中可以像更改普通幻灯片一样更改幻灯片母版。,上一页,下一页,返回,. 演示文稿
14、的编辑与修饰,（）幻灯片母版 幻灯片母版是用来存储当前所应用模板信息的，包括占位符的大小和位置、各级标题样式、使用的项目符号、插入日期、页脚、背景设计和配色方案等。 （）利用母版更改幻灯片版面设计 选择“文件” “新建”命令，新建一个演示文稿，然后将任务窗格切换为“幻灯片设计”，在该窗格的“应用设计模板”列表框中选择一种模板。然后再选择“视图” “母版” “幻灯片母版”命令，显示当前使用的幻灯片母版，如图. 所示。,上一页,下一页,返回,. 演示文稿的编辑与修饰,（）备注母版和讲义母版 备注母版：备注页是供演讲者使用的文稿，记录了演讲者在放映幻灯片时所要提示的一些重要内容。从“视图”菜单中选择
15、“备注页”命令，可以切换到备注页编辑视图。单击“视图” “备注母版”命令，进入备注母版编辑状态。备注母版用来控制备注页的版式以及备注文字的格式，编辑具有统一格式的备注页。 讲义母版：讲义是将幻灯片缩小并打印在纸上，用来帮助观众理解演示文稿的内容。制作讲义就是设置在一张打印纸上打印多少张幻灯片。,上一页,下一页,返回,. 演示文稿的编辑与修饰,单击“视图” “讲义母版”命令，进入讲义母版编辑状态并打开“讲义母版视图”工具栏。讲义母版用于添加或修改幻灯片在讲义视图中每页讲义上出现的页眉或页脚信息。 . 设计模板 模板有设计模板和内容模板两种。设计模板包含预定义的文字格式、图形元素和配色方案，可以应用到任意演示文稿中创建自定义的外观；内容模板则是根据各个专题预制的演示文稿，它不仅预定义了文字格式、图形元素和配色方案，还设计了特定主题的演示内容。,上一页,下一页,返回,. 演示文稿的编辑与修
