时间管理制度与自我管理制度

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1、时间管理与自我管理,1.什么是时间?,3.怎样高效地管理时间?,4.如何做好自我管理?,2.时间都去哪了?,本节主要内容,什么是时间?,时是对物质运动过程的描述,时间是用以描述物质运动过程或事件发生过程的一个参数。,间是指人为的划分出的区域,时间是思维对物质运动过程的分割、划分。,时间是一个抽象的东西,如何管理,?,时间管理,时间管理:用技巧、技术和工具帮助人们高效地完成任务,实现目标。,目的:科学规划 完成任务 提醒和指引,时间管理的发展 第一阶段 便条与备忘录,调配时间和精力 第二阶段 工作计划和时间表 第三阶段 排列优先顺序以追求效率 第四阶段 以重要性为导向,价值导向,目标导向,结果导

2、向,所以 时间管理归根结底是对人的管理。是在有限的时间内有效地完成任务。,我们 到底拥有 多少时间?,如果活到80岁,我们拥有80*365*24=?,4204万8000分钟,25亿2288万秒,70万800小时,睡觉:8小时,吃饭:1小时,上课:3小时,作业:2小时,阅读及其他学习:2小时,洗漱、化妆、上厕所.:1小时,排队、等待、发呆、无所事事:2小时,微信、上网、打电话、游戏:5小时,走路、体育运动:1小时,. . . . . .,时间都去哪了?,时间都去哪了?,1.我们有三分之一的时间在睡觉,2.我们有四分之一的时间在娱乐,3.还不得不投入部分时间来处理琐事,4.最后剩余的少部分才是对你

3、价值最大的宝贵时间,几种常见的时间管理方法,?,方法一: 6点优先工作制 按重要性排列16,逐一完成。 每天能够完成六件重要的事情,足以证明你是高效率人士。,方法二: 帕累托原则,紧 迫,不紧迫,不重要,重 要,方法三: 麦肯锡30秒电梯理论 凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,要直奔主题、直奔结果。 凡事要归纳在3条以内。,方法四: 莫法特休息法 “间作套种” 适时改变工作内容,1)一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。 2) 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。 3)永远不要在非工作时间内使用番茄工作法。(例如:用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个

4、番茄时间钓鱼,等等。) 4)不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。 5)番茄的数量不可能决定任务最终的成败。 6)必须有一份适合自己的作息时间表。,番茄工作法:,如何高效地进行时间管理,?,大学时间都去哪儿啦?,我每天都被一条“收到请回复”短信打乱,我成为大一新生5个多月了,但是我过得很混沌,感觉每天都是在混日子,我总想明天要做什么,但是总会被一条“收到请回复”的短信打乱自己的计划,我总想努力上好文化知识,但是总静不下来好好看书,或者说书对我没有吸引力,我觉得这样浑浑噩噩下去是不对,但是不知道怎么去改变,每每想起,又生出烦躁,感觉未来无望。,高中的每周学习日历,大学典型每周学习日历,大学真

5、相=上课时间+等吃饭时间,等吃饭,等吃饭,等吃饭,等吃饭,等吃饭,等吃饭,慢慢你就起不来,学会了逃课,我讨厌这样的自己!,当我开始努力的时候,总有一条短信,社团开会,要补觉,要补觉,不想奋斗,班级活动,班级活动,同学生日,要补作业,老乡来了,老乡来了,老乡来了,游戏中,不想奋斗,不想奋斗,不想奋斗,不想奋斗,不想奋斗,睡过头了,不逃不行,一起逃了,反正没课,提前放松,睡,今天周末,睡够中饭,越睡越困,我真能睡,游戏不困,睡,后悔虚度,自责无能,极度惭愧,鄙视自己,我要奋斗,坚持做每天固定时间固定地点做一件事,每晚一小时,一年读书50本!,如果你能坚持那么就可以慢慢加量,如何避免高开低走?渐进的

6、力量,100公斤,125公斤,150公斤,最后你进化成这样就错了!,这样的课表才科学!,写下你的新课表!,用好你的碎片时间,大学里诱惑太多,我每件都不想不错,怎么办?,大学里诱惑太多,根本不知道该往哪里使劲,各种各样的比赛,兼职,社团活动,或者最简单的读书上课,花多少精力在哪个方面?看似所有的东西最终都会有用,所有的宣传都在混淆我们的视听,如何把握这个“度”,在众说纷纭里找到出路?,大学里还有很多时间是碎片,看似饱满的大学时间安排,放大看你的时间安排到处有碎片,10分钟,30分钟,15分钟,5分钟,现在问题来了,5分钟能干什么?,如果你的碎片时间没有选择,就只能是浪费,朋友圈,微博,QQ空间,

7、QQ,五分钟能做的选择其实很多,背单词,刷微博,朋友圈,洗碗,给父母打个电话,收衣服,做颈椎操,把用途场景化,利用碎片时间做出整体工作,1分钟灵感,5分钟构思,3分钟记录,15分钟写提纲,5分钟完善,60分钟成稿,5分钟完善,作业:画出你的1分钟,3分钟,5分钟用途,一:直奔主题,远离琐碎,开门见山,少说废话,一次只做一件事情,一个时期只有一个重点 10000小时定律,二:80/20原则,把精力放在最出成绩的地方,三:现在就做,不要拖延,不要经常不在状态,四:避免争论,一定要懂得宽容与合作,无谓的争论只会互相耽误,五:集腋成裘,时间是挤出来的,更是攒出来的,充分利用垃圾时间,六:巧用工具,尽可

8、能用快捷的方式来沟通交流 比如:电话、微信、微博.,尽可能通过网络来索取信息,七:精选朋友,交良师益友,学会拒绝,八、提前休息,没时间休息的人,早晚会有时间生病的。 培训锻炼的习惯和爱好,九:学会速读,迅速检索出有价值信息,提高学习效率,如何 做好 自我管理,?,2.明确自己的需求,一:自知与自觉掌控你的思想,1.认识自己,3.主动为自己去思考,二:自爱与自律管好你的行为,1.除了父母和自己,没有心疼你,2.珍爱自己的身体和名誉,3.制定做事的顺序,按部就班,4.挑战自己的借口,5.任务完成前,莫谈奖励,三:自省与自信 保持你的性格,1.自我评价,包括肯定和批判,2.听别人的话,想自己的事,3.加快你的生活节奏,4.做个有个性的人,四:自己与自主经营你的圈子,2.术德兼修,做个受尊敬的人,1.培养情商,做个受欢迎的人,3.放低姿态,做个平易近人的朋友,4.真诚相待,做个重情重义的哥们,大学 是你一生中可以自己支配自由时间最多的四年。 也是你一生中最后一次有机会系统性地接受教育。 也是你最后一次能够全心建立你的知识基础。 可能也是你最后一次可以将大段时间用于学习的人生阶段。 也可能是最后一次可以集中精力充实自我的成长历程。,素质教育中心110室 0874-8998620 ,记住我们,欢迎加入我校就业指导微信公众平台,微信号:曲师就业,或扫描屏幕上的二维码,关注我们。,

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