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1、第5章 演示文稿制作,项目 制作主题班会演示文稿,返回,项目 制作主题班会演示文稿,在日常的教学、学习中，经常需要使用PowerPoint 2003 制作各种各样的汇报、讲解类演示文稿。在有限的时间内把自己所要表达的信息有机地整合在一组图文并茂的幻灯片中，图5-1 图5-5 是小李制作的PPT。 任务1 制作封面幻灯片 一、启动PowerPoint 2003 仿照第三章Word 的启动方式，启动PowerPoint 2003，建立一个默认名为“演示文稿1”的文件，幻灯片版式为标题幻灯片，其主窗口的组成如图5-6 所示。 1. 幻灯片主窗口的组成 （1）大纲区：在本区中，列出了幻灯片的编号和缩略
2、图。通过大纲,下一页,返回,项目 制作主题班会演示文稿,区可快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。 （2）工作区：用来编辑幻灯片的内容。 （3）备注区：用来编辑幻灯片的一些备注文本，也可为对应的幻灯片添加备注信息，对演讲者起提示作用，在放映演示文稿时观众看不到备注栏中的信息。 2. 幻灯片视图 主窗口大纲区的左下角有3 个视图按钮，分别为普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图，如图5-7 所示。 3. 演示文稿文档与幻灯片 演示文稿文档是一个独立的文件，默认扩展名为.ppt。一个演示文稿文档由多张幻灯片组成，即幻灯片包含在演示文稿文档内。,上一页,下一页,返回,项目 制作主题班会演示文稿,
3、二、创建幻灯片母版 创建个性化的演示文稿模板，最好的方法是创建幻灯片母版并在母版中设置幻灯片背景、图标、文本属性等。 选择“视图”“母版”“幻灯片母版”命令，打开幻灯片母版视图，如图5-8 所示。 此时，工作区如图5-9 所示。 三、编辑幻灯片母版 （1）选择“格式”“背景”命令，弹出“背景”对话框，在下拉菜单中选择“填充效果”命令，如图5-10 所示。 （2）选择“填充效果”命令，在打开的“填充效果”对话框中选择“图片”选项卡，如图5-11 所示。,上一页,下一页,返回,项目 制作主题班会演示文稿,（3）点击“选择图片”按钮，弹出“选择图片”对话框，在“我的人生规划”主题班会素材文件夹中选择
4、“背景图01.jpg”，如图5-12 所示。 （4）点击“插入”按钮，返回“填充效果”对话框，如图5-13 所示。 （5）点击“确定”按钮，返回“背景”对话框，如图5-14 所示。 （6）点击“应用”按钮，此时幻灯片母版如图5-15 所示。 （7）添加标题母版。点击幻灯片母版视图（见图5-8）中的“插入新标题母版”按钮，此时PowerPoint 2003 主窗口中的大纲区出现一对母版样式，如图5-16 所示。 （8）选中标题母版，按上述方法为标题母版设置背景图片。此时，大纲区中的母版样式如图5-17 所示。,上一页,下一页,返回,项目 制作主题班会演示文稿,（9）设置幻灯片母版中的标题文本样式
5、、图标和页脚区的文字。 选择“插入”“图片”“来自文件”命令，在“我的人生规划”主题班会素材文件夹中选择“图标.jpg”，设置图标的高、宽均为3 厘米，放置到幻灯片母版的左下角。 此时，工作区中的幻灯片母版如图5-18 所示。 除了在幻灯片母版视图中添加页脚外，还可以运用菜单命令进行设置。选择“视图”“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框，如图5-19 所示。 （10）点击幻灯片母版视图（图5-8）中的“关闭母版视图”按钮，关闭幻灯片母版。此时，工作区中的幻灯片如图5-20 所示，将此张幻灯片作为演示文稿的第一张幻灯片，即封面幻灯片。,上一页,下一页,返回,项目 制作主题班会演示文稿,四
6、、在封面幻灯片中输入文字 左键点击“单击此处添加标题”，输入“我的人生规划主题班会”字样，宋体，40 号；点击“单击此处添加副标题”，输入“103 高计应班 2011 年4 月”字样，楷体，20 号。 【相关知识】 除此之外，用户还可以设置颜色渐变、纹理等幻灯片背景，或使用PowerPoint 2003 中的幻灯片设计模板来设置幻灯片背景。 1. 设置幻灯片背景 1）设置颜色渐变的幻灯片背景 如设置为“斜下”，如图5-21 所示。设置好后，幻灯片背景如图右下角示例。,上一页,下一页,返回,项目 制作主题班会演示文稿,2）设置纹理效果的幻灯片背景 打开“填充效果”对话框（图5-13），选择“纹理
7、”选项卡，可设置新闻纸、信纸等各种纹理填充效果，如图5-22 所示。 3）应用幻灯片设计模板设置幻灯片背景 选择“格式”“幻灯片设计”命令，窗口右侧出现“幻灯片设计”任务窗格，选择名为“Capsules.pot”的模板样式，如图5-23 所示。 此时，幻灯片背景如图5-24 所示。 需要注意的是，演示文稿文档的扩展名为“.ppt”，幻灯片模板文件的扩展名为“.pot”，演示文稿放映文件的扩展名为“.pps”。 1）演示文稿设计模板 除幻灯片设计模板，PowerPoint 2003 还提供了演示文稿设计模板，,上一页,下一页,返回,项目 制作主题班会演示文稿,用来阐述一个问题的演示方案，即根据不
8、同的用途，为用户预制演示文稿，如“产品介绍”“项目总结”“推销想法”等。 2）根据内容提示向导创建演示文稿 选择“文件”“新建”命令，在窗口右侧出现如图5-25 所示的“新建演示文稿”任务窗格。 选择“根据内容提示向导”命令，根据弹出的“内容提示向导”对话框，如图5-26所示。 3）运用本机上的模板创建演示文稿 点击“本机上的模板”命令，弹出“新建演示文稿”对话框，如图5-27 所示，用户可根据演示文稿的名称选择需要的模板类型。,上一页,下一页,返回,项目 制作主题班会演示文稿,任务2 制作“我的人生启示”幻灯片 一、添加新幻灯片 （1）选择“插入”“新幻灯片”命令，即可在演示文稿中插入一张新
9、幻灯片，版式为“标题和文本”。 在大纲区点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新幻灯片”命令，如图5-28 所示；或直接按“Enter”键，即可在演示文稿中添加新幻灯片，插入的新幻灯片如图5-29所示。 （2）请用户按上述方法再添加3 张幻灯片，因为创建了幻灯片母版，新添加的幻灯片均和图5-29 所示相同。 【相关知识】 1. 删除幻灯片,上一页,下一页,返回,项目 制作主题班会演示文稿,在幻灯片主窗口的大纲区（图5-6）选择“幻灯片”选项，下面出现幻灯片缩略图，选中要删除的幻灯片，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令，如图5-30 所示。也可直接按“Delete”键，即可删
10、除幻灯片。 2. 复制幻灯片 选中要复制的幻灯片，在图5-30 中选择“复制”命令，在目标位置粘贴即可。 3. 幻灯片版式 当用户在封面幻灯片之后添加了新幻灯片，则窗口右侧出现“幻灯片版式”任务窗格，如图5-31 所示，所添加的新幻灯片的默认版式为“标题和文本”。,上一页,下一页,返回,项目 制作主题班会演示文稿,二、幻灯片中文字的输入、排版 1. 输入幻灯片标题 2. 输入项目列表区内容 （1） 点击图5-29 中的“点击此处添加文本”字样，输入文字“认识自己”，设置为圆幼、28 号。 （2） 设置一级项目文字的项目符号。 选择“格式”“项目符号和编号”命令，在打开的“项目符号和编号”对话框
11、中选择“项目符号”选项卡，选择其中的菱形符号，并将其颜色设置为绿色，如图5-32 所示。 单击“单击此处添加文本”，在光标闪烁处输入一级项目文字，按下“Shift+Alt+ ”键，一级项目符号消失。若按“Enter”键后，再,上一页,下一页,返回,项目 制作主题班会演示文稿,按下“Shift+Alt+ ”键，下一行会出现二级项目符号，形如“”，用于解释一级项目的内容，如图5-33 所示。 （3）输入二级项目的具体文字内容。 取消下一段落的项目符号，输入具体项目内容，并将文字属性设置为华文行楷、24 号。如图5-34 所示。 3. 设置行距 （1） 选中二级项目文字（即段落），选择“格式”“行距
12、”命令，打开“行距”对话框，如图5-35 所示。 （2）选中一级项目文字“认识自己”字样，打开“行距”对话框，如图3-35 所示。 行距设置完毕，幻灯片如图5-36 所示。,上一页,下一页,返回,项目 制作主题班会演示文稿,任务3 制作“我的成功理念”幻灯片 一、添加新幻灯片 在“我的人生启示”幻灯片后添加新幻灯片，其版式也为“标题和文本”，输入幻灯片标题“我的成功理念”字样。 二、在幻灯片中插入图片 （1）选择“插入”“图片”“来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，在“我的人生规划主题班会”素材文件夹中选择图片“积极树.jpg”。 （2）设置图片的高、宽分别为10 厘米、15 厘米，放置到
13、幻灯片工作区的左边，如图5-37 所示。 【相关知识】,上一页,下一页,返回,项目 制作主题班会演示文稿,（1）选择“插入”“图片”“剪贴画”命令，单击“搜索”按钮，显示所有剪贴画，如图5-38 所示。 如和“运动”相关，可在“搜索文字”栏中输入“运动”字样，然后单击“搜索”按钮，显示结果如图5-39 所示。 （2）选中要插入幻灯片的剪贴画，单击其右侧出现的下拉按钮，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，如图5-40 所示。 三、在幻灯片中插入自选图形 （1）打开“绘图”工具栏。 在菜单栏处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“绘图”命令，如图5-41 所示。在窗口下方弹出“绘图”工具栏，如图5
14、-42 所示。 【相关知识】,上一页,下一页,返回,项目 制作主题班会演示文稿,在幻灯片中插入自选图形，也可以通过“插入”“图片”“自选图形”命令，如图5-43 所示。 （2）插入圆角矩形。 选择“绘图”工具栏（见图5-42）中的“自选图形”“基本形状”“圆角矩形”命令，如图5-44 所示。 设置圆角矩形的属性。左键双击插入的圆角矩形或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令，均可打开“设置自选图形格式”对话框，分别选择“颜色和线条”和“尺寸”选项卡，做如图5-45、图5-46 所示的设置。 在圆角矩形中添加文本，完成上述属性设置后，选中圆角矩形。 （3）插入并编辑加号、箭
15、头等自选图形。,上一页,下一页,返回,项目 制作主题班会演示文稿,选择“自选图形”“基本形状”“十字形”命令，将其高、宽均设置为1 厘米，填充绿色。 选择“自选图形”“箭头总汇”“向下箭头”命令，将其高设置为2 厘米，宽设置为1 厘米。 （4）按上述方法，创建添加“行动”字样和“心态”字样的圆角矩形并将所创建的图形按如图5-47 所示的位置放置。 【相关知识】 选择“绘图”工具栏（图5-42）中的“三维效果样式”按钮，从中选择一种合适的样式，这时选中的图形则为立体效果，如图5-48 所示。 如为图5-48 添加三维效果样式中的“三维样式5”，效果如图5-49 所示。,上一页,下一页,返回,项目
16、 制作主题班会演示文稿,四、在幻灯片中插入艺术字 （1）选择“插入”“图片”“艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框，如图5-50 所示。 （2）从中选择一种艺术字样式，单击“确定”按钮，打开“编辑艺术字文字”对话框，在工作区中输入“成功”字样，设置为宋体、36 号，如图5-51 所示。 同时，打开“艺术字”工具栏，可对插入的艺术字修改与编辑，如图5-52 所示。 五、组合幻灯片中的图形对象 （1）按住“Shift”键，依次选中幻灯片中的自选图形和艺术字，如图5-53 所示。,上一页,下一页,返回,项目 制作主题班会演示文稿,（2）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“组合”命令，将它们组合成一个整体。若要对组合后的对象进行拆分，选择“取消组合”命令即可，如图5-54 所示。 （3）将选中的图形对象组合后，将其放置于图5-4 所示的位置，即完成“我的成功理念”幻灯片的制作。,上一页,下一页,返回,项目 制作主题班会演示文稿,任务4 制作“我的职业规划”幻灯片 一、添加新幻灯片 在“我的成功理念”幻灯片后添加新幻灯
