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1、工资管理子系统分析设计与开发,目录,教学要求 重点 难点 第一节 工资管理子系统需求分析 第二节 工资管理子系统业务流程 第三节 工资管理子系统功能结构 第四节 工资管理子系统数据流程 小结 思考题,教学要求,了解工资管理子系统的目标、特点和任务 熟悉工资管理子系统的基本功能结构及工资核算的业务流程 掌握主要数据库文件、基本编码的作用 理解工资管理子系统特有的数据处理的基本方法和步骤,重点,工资管理子系统的基本功能结构及工资核算的业务流程 工资管理子系统特有的数据处理的基本方法和步骤,难点,工资管理子系统特有的数据处理的基本方法和步骤,第一节 工资管理子系统概述,工资管理子系统概述 工资的构成
2、与计算方法 工资核算的业务流程 工资管理子系统系统目标,第二节 工资管理子系统业务流程,工资管理子系统业务流程图 工资管理子系统业务流程分析,工资管理子系统功能结构图 工资管理子系统功能结构分析 系统设置 业务处理 统计分析 凭证处理,第三节 工资管理子系统功能结构,第四节 工资管理子系统数据流程,工资管理子系统的数据流程图 主要数据字典 利用PowerDesigner软件，建立工资管理子系统的PDM,工资是企业按劳动制度的规定支付给职工的劳动报酬，包括基本工资、奖金及各种津贴。 工资是企业生产过程中活劳动的耗费，是构成产品成本的重要要素，正确核算和管理工资是有效控制成本中的人工费用，降低产品
3、成本的前提。 工资管理子系统的主要任务是通过工资费用的计算和分配，为成本核算与账务处理提供依据，并且根据工资制度和职工劳动数量与质量，计算并发放应该支付给职工的工资。 工资核算是工资管理的重要内容。 (1)工资结算 (2)工资分配,工资管理子系统概述,指应付工资、代扣款项和实发工资的计算,指按部门、类别进行工资汇总，并按工资的用途对工资进行分配,工资的构成与计算方法,工资总额是指各单位在一定时期内支付给本单位全体职工的全部劳动报酬总额。 按照国家统计局的规定，工资总额有计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资和特殊情况下支付的工资6部分组成，其中计时工资和计件工资是工资总额中最基本的
4、部分。上述工资构成要件所组成的工资总额只是应发工资，并非每个职工拿到手的实发工资，原因在于存在一些应扣项目，例如水电费、工会会费、保险费、公积金、病事假扣款、旷工扣款和个人所得税等。在计算每个职工实发工资之前应在工资总额中扣除这部分款项，即有如下关系： 应发工资=基本工资+工龄工资+岗位津贴+固定补贴+变动津贴+ 加班加点工资+奖金 扣款合计=水电费+工会会费+保险费+公积金+个人所得税+ 病假扣款+事假扣款+其他扣款 实发工资=应发工资-扣款合计,工资核算的业务流程,每月财务部门根据人事部门提供的职工基本工资数据、所得税率和人事变动情况计算所有员工的工资基本信息，然后根据各个部门提供并审核后
5、的各种表格。将实发工资转入代发银行，由银行代发工资，并进行账务处理。 工资结算过程主要涉及如下会计账户：现金、银行存款、应付工资、其他应付款、其他应收款等。 在工资分配阶段，会计人员要跟据部门或用途分摊工资。 具体分配方法是：直接构成产品成本的车间工人工资，按照生产部门提供的产量、工时等资料进行分配，借记“生产成本”，车间管理人员工资以及辅助生产部门职工的工资借记“制造费用”，厂部行政管理人员的工资借记“管理费用”，长期病假及离退休人员的工资借记“管理费用”，专职销售人员的工资应借记“营业费用”，医务及福利部门人员的工资则应借记“应付福利费”等；贷记“应付工资”。在对工资进行结算之后，还要按照
6、规定计提职工福利费，编制职工福利费计提表，福利费的计提标准通常是工资总额的14%，它涉及的借记科目有生产成本、制造费用、管理费用、营业费用等等；贷记“应付福利费”。,收集、记录和存储有关人员和工资的数据。 计算、汇总工资，分摊工资费用，完成工资核算处理。 处理银行代发工资业务。 产生各种所需的工资报表并进行归纳分析。 建立数据传递通道，实现工资管理子系统与其他业务系统的数据共享。,工资管理子系统系统目标,工资管理子系统业务流程图,工资管理子系统业务流程分析,财务部根据人事部的职员信息表及相关的工资计算标准表录入每个员工的基础工资数据，当月如果职员信息有变动，工资相关项目计计算公式也要作相应调整
7、。 在企业内部，不同的企业有不同的奖惩措施，财务部对员工的业绩、考勤等方面都会进行考核，跟据其他部门提交上来的考勤等信息，由财务部结合工资计算标准计算每个员工当月工资的变动部分。 根据基本工资表、变动工资表计算汇总，生成工资计算表。 由于现在大部分企业都采用银行代发工资，故需要进行有关处理，将员工的实发工资以银行代发文件的形式传递给银行，由银行转入职工的工资卡。 由工资计算表进行工资分摊、扣税、计提福利费等处理，编制工资费用分配表、个人所得税申报表、职工福利费计提表 。并填制相应记账凭证，进行账务处理。,工资管理子系统功能结构图,工资管理子系统功能结构分析,系统设置 : 初始设置是将部门、人员
8、及其他数据资料输入系统，有人员档案设置、工资项目设置、银行设置、部门设置、权限设置、以及系统的扣税设置、调整汇率、扣款标准设置等。 工资项目设置 是对工资项目的名称、类型、宽度进行定义，可根据需要自由设置。主要项目有应发合计、实发合计、扣款合计和代扣税，具体内容可以有基本工资、岗位津贴、副食补助、住房补助、电话补贴、缺勤天数、缺勤扣款等。 银行设置 是对代发工资的银行进行设置，发工资的银行可以是一个，也可以是多个。 人员档案设置 是对工资管理系统中的人员信息进行增加、删除等操作。此外，对员工进行类别设置，便于把工资分摊到不同的费用科目中去，同时也便于按不同的人员类别进行工资的汇总计算。一般可分
9、四种人员类别：生产人员、生产管理人员、行政人员、销售人员等。,工资管理子系统功能结构分析,业务处理: 工资变动 将本月员工工资数据用于日常工资数据的调整变动以及工资项目增减等。第一次使用本系统时的员工工资项目数据的录入以及工资的变动都在此进行；而人员的增减、部门变更则必须在人员档案中操作。 扣缴个人所得税 系统可以根据默认的税率快捷地自动计算每月员工的个人所得税，并生成所得税申报表。 银行代发 针对目前社会上许多单位发放工资时都采用职工凭工资信用卡去银行取款的形式而设计的。企业每月向代发工资银行提供按银行给定的文件格式制定的银行代发文件，银行按此文件中的信息将工资打入企业员工的个人账号。 分摊
10、工资 工资分摊是每月月末将工资分摊到各种费用、成本中去，并编制转账会计凭证供登账处理之用。主要有计提工资和福利费两个业务，会计分录应分别为： 借：生产成本基本生产成本 借:生产成本基本生产成本 制造费用工资 制造费用福利费 营业费用工资 营业费用福利费 管理费用工资 管理费用福利费 在建工程工资 贷:应付福利费 应付福利费工资 贷：应付工资,工资管理子系统功能结构分析,统计分析: 工资计算完成之后生成的数据都存在各种表中，一是工资表，包括各类汇总表；二是工资分析表，包括按部门工资项目分析表、分部门各月工资构成分析表、工资增长情况表等。统计分析功能提供了对这些报表的查询和打印功能。,工资管理子系统功能结构分析,凭证处理: 凭证处理是把工资系统处理里的结果数据以转账凭证的形式存储并传递到总账子系统，据以登记有关总账和明细账。,工资管理子系统的数据流程图,主要数据字典,数据项的定义:,工资管理数据库设计PDM,小 结,工资管理子系统概述和目标 工资管理子系统系统业务流程 工资管理子系统功能结构 工资管理子系统数据流程,思考题,目前的工资子系统存在哪些问题和不足 核算工资变动时，设计一个计量考勤、奖励等项目灵活的方案。,
