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1、项目13 电子制单,任务一 电子制单概述 任务二 电子制单的要求与程序 任务三 电子制单的优点与局限,任务一 电子制单概述,一、电子制单的含义 电子制单是指使用计算机缮制各种单据。简单的电子制单指使用计算机缮制并打印出各种单据，然后交给银行议付或直接寄给买方。完整的电子制单则除了利用计算机缮制各种商务单据外，还要求将计算机缮制的各种单据利用网络传输到银行、海关、客户等有关部门的计算机中，从而实现电子报关、电子业务结算，实现真正的“无纸贸易”。 目前，我国采用电子制单的企业中，多数仍然是使用简单的电子制单，即单据缮制完毕后，必须打印出纸质单据，送交银行议付。完整的电子制单必须在EDI、Inter
2、net得到广泛应用及国家对电子单据法律地位的确认后才能大量采用。,下一页,返回,任务一 电子制单概述,二、电子制单与EDI EDI是英文Electronic Data Interchange的缩写，中文可译为“电子数据互换”。它是一种在公司之间传输订单、发票等单据的电子化手段。它通过计算机网络将贸易、运输、保险、银行、税务和海关等行业信息进行编码、传输和处理，实现各有关部门或企业之间的数据交换与处理，并完成以贸易为中心的全部过程。由于使用EDI可以减少甚至消除贸易过程中的纸质文件，因此EDI又被通俗地称为“无纸贸易”。 EDI有两个层次的含义，首先，必须将各种单据的数据输入电脑，按照各种单据的
3、格式进行传输；其次，将生成的有关单据通过网络传输到客户或相关部门的计算机中。,上一页,下一页,返回,任务一 电子制单概述,三、电子制单与电子商务 1、电子商务概述 电子商务源于英文的Electronic Commerce，简写为EC，指利用电子通讯方式，买卖双方不谋面地进行各种商贸活动，其内容包含两个方面，一是电子方式，二是商贸活动。电子商务可以通过多种电子通讯方式来完成。简单的，比如电话或传真；但是，现在的电子商务主要是通过EDI（电子数据交换）和Internet来完成的，所以也有人把电子商务简称为IC（Internet Commerce）。,上一页,下一页,返回,任务一 电子制单概述,电子
4、商务可分为两个层次，较低层次的电子商务如电子商情、电子贸易、电子合同等；最高层次也是最完整的电子商务是利用Internet进行全部的贸易活动，包括在网上将信息流、资金流和部分的物流完整地实现。换言之，从寻找商务伙伴，到洽谈、订货、在线付（收）款、开具电子发票，以至到电子报关、电子纳税等均通过Internet完成。 要实现完整的电子商务，除了买家和卖家以外，还需要银行或金融机构、政府机构、认证机构、配送中心等加入才行。由于参与电子商务的各方在物理上是互不谋面的，因此整个电子商务过程并不是物理世界商务活动的翻版，网上银行、在线电子支付等条件和数据加密、电子签名等技术在电子商务中发挥着不可或缺的作用
5、。,上一页,下一页,返回,任务一 电子制单概述,2、电子制单与电子商务的关系 所有的商务活动，都离不开各种单据的缮制与处理，尤其是国际商务活动，大多实行凭单交货、凭单付款。可以说，电子制单是电子商务的一部分，是电子商务存在和发展的基础。,上一页,返回,任务二 电子制单的要求与程序,一、电子制单的要求 1、硬件要求：电脑、打印机以及上网所需要的各种硬件设备 2、软件要求：专业的制单软件，如有功能单一的外贸制单软件、外贸单证系统软件、综合类外贸软件等,下一页,返回,任务二 电子制单的要求与程序,二、电子制单的程序 1、 Word制单 Word制单是指利用Word在电脑上制作单据，一般一套单据设置一
6、个文件名，通常以商业发票的号码作为文件名。 2、Excel制单 Excel制单一般是指利用一套单据设置一个文件名，通常以商业发票的号码作为文件名。由于Excel的表格使用具有预先设置和统计功能，因此在实际业务中广受欢迎。,上一页,下一页,返回,任务二 电子制单的要求与程序,三、我国的电子单证处理 目前我国使用最为广泛的是：“电子口岸”和单证网上申领。 （1）“中国电子口岸”是海关总署等国务院部委在电信公网上联合构建的一个公共数据中心和数据交换平台，实现海关、税务、外贸、质检、银行等部门以及进出口企业等单位的联网，并向企业提供用户联网报关、结汇、付汇、核销和支付等在线服务。 （2）单证的网上申领
7、是指进出口企业在向贸促会等机构申请签发认证时，通过网上提交电子申请及电子单据的信息，签证机构在收到电子提交的单据后尽快处理。当申请符合要求时，签证机构在终端打印单证并签章，然后通知企业领取正本单证。,上一页,返回,任务三 电子制单的优点与局限,一、电子制单的优点 1、提高效率 由于有关贸易数据如商品的名称、数量、价格等只需输入一次，这些数据在所有单据中会被自动调用，因而避免了重复输入数据，节约了时间。同时，EDI对数据的处理都由计算机来完成，这也大大提高了效率；电子数据传输瞬间到达，这也极大地节约了时间。 2、减少错误 由于避免了人工反复输入，因而单据缮制过程中产生差错的可能性大大降低。 3、节省费用 采用电子制单可以节省传递时间，节省人工与劳力，因此可以结算大笔的费用。据估计，如果采用电子制单与EDI技术，我国外经贸活动中每年可节省单证费用可达数十亿美元。,下一页,返回,任务三 电子制单的优点与局限,二、电子制单的局限 1、电子制单目前还不能完全取代手工制单。 2、对一些重要数据和单证的审核，离不开人工。 3、对电子数据真实性的确认，需要提供纸质文件佐证。 4、电子制单的合法性地位需要在全国乃至全世界范围内得到确认。,上一页,返回,
