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1、项目二 填制商业发票,【项目介绍】 商业发票是进出口业务中最基本的单据，是全套货物单据中的一张核心单据，其他单据的制作都是以它为中心，参照它来制作的。本项目的任务就是学习商业发票的相关知识和内容，并掌握制作商业发票的方法。 【知识目标】 1掌握商业发票的含义、作用； 2熟悉商业发票的必要项目、基本格式。 【能力目标】 掌握商业发票的主要内容及制作的方法。,下一页,返回,项目二 填制商业发票,一、任务描述（做什么） 南方飞帆进出口公司出口一批货物到美国，货物品名是午餐肉罐头（Canned Pork Luncheon Meat），进口方是DEF LTD，98800 New York，USA，运输方
2、式是直达海运，从大连至纽约港。公司宋经理要求单证员小何按照以下要求制作一份商业发票。具体业务资料如下： 发票号码：2011789 发票日期：2011年4月28日 合同号码：2011118 信用证号码：12345 船名：“YUNFENG”,上一页,下一页,返回,项目二 填制商业发票,包装：800纸箱，12听/纸箱 单价：每听150美元CIF纽约 总价：14 400美元 尺码：24立方米 唛头：无唛头（N/M） 那商业发票是什么呢？它有什么作用？怎么制作商业发票呢？,上一页,下一页,返回,项目二 填制商业发票,二、操作指南（怎么做） （一）商业发票的含义 商业发票（Commercial Invoi
3、ce），简称发票（Invoice），是卖方（出口商）开给买方（进口商）的载有货物名称、品质、数量、价格等内容的清单，是买卖双方交接货物和结算货款的主要单证。,上一页,下一页,返回,项目二 填制商业发票,（二）商业发票的作用 商业发票是所有结汇单据的核心单据，其作用主要有： （1）商业发票是交接货物的依据，也是装运货物的总说明。 （2）商业发票是买卖双方收付货款和计账的依据。 （3）商业发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据。商业发票是买卖双方办理进出口报关、申请货物出入境必不可少的一张单据。 （4）商业发票是出口商制作其他单据的依据。,上一页,下一页,返回,项目二 填制商业发票,（三）商业发票
4、的格式 商业发票格式见表2-1。 （四）商业发票的制作说明及注意事项 商业发票并无统一、固定的格式，但其内容必须根据合同和信用证的特定要求而拟定，制作商业发票时，其文字描述要求做到既要符合合同的规定，又必须与信用证完全一致，并符合规范要求。,上一页,下一页,返回,项目二 填制商业发票,（1）出口商名称（Name of Exporter）：发票的顶端必须有醒目的中英文出口商名称、详细地址、传真和电话号码等。 （2）发票名称（Invoice）：在出口商名称下面，要有明显的粗体字COMMERCIAL INVOICE或INVOICE字样。 （3）发票抬头人（Messrs）：填在发票左上端TO后面，一般
5、填写买方（进口商）的名称和地址。信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按信用证规定制单。 （4）发票号码（Invoice No）、发票日期（Date of Invoice）、合同号码（Sales Confirmation Noor Contract No）：发票号码由出口商统一编制，一般采用顺序号，便于查对。,上一页,下一页,返回,项目二 填制商业发票,（5）运输资料（Transport Details）：填写货物实际的起运港（地）、目的港（地），应明确具体，不能笼统，如来证要求“美国港口”，在制作发票时要填写具体港名，如NEW YORK（纽约）或LOS ANGELES（洛杉矶）等。对
6、有重名的港口，根据来证规定要加国名。 （6）唛头及件号（Marks and Numbers）：运输标志，凡是来证有指定唛头的，必须逐字按照规定制唛，如无指定，出口商可自行设计唛头。 （7）货物内容（Description）：该栏填写货物的具体名称和规格。,上一页,下一页,返回,项目二 填制商业发票,（8）货物的包装、件数（Quantities）：货物的包装、件数和数量必须在发票中列明，并与其他单据相符。 （9）单价（Unit Price）和总值（Amount）：单价由四部分组成，即计价货币、单位金额、计量单位和贸易术语；数量的计量单位和单价的计量单位必须一致。 （10）出单人名称及签字盖章（S
7、igned）：一般由出口商盖上公司印章并签字。如果是信用证支付方式，商业发票只能由信用证中规定的受益人出具，有时来证规定发票要手签的，则不能加盖胶皮签字章，必须手签。,上一页,下一页,返回,项目二 填制商业发票,三、单据示范（跟我做） 表2-2是任务描述中商业发票制作实例。 四、独立实操（你来做） 南方飞帆进出口公司出口一批货物到英国，货物品名是学生书包（School Bag），进口方是ABC CORPOF LONDON，66/66A COMMERCIAL STR，LONDON运输方式是直达海运，从上海至伦敦港。公司宋经理要求单证员小何按照以下要求制作一份商业发票，具体业务资料如下： 发票号码：2011999 发票日期：2011年6月26日 合同号码：2011888,上一页,下一页,返回,项目二 填制商业发票,如果你是单证员小何，你该怎么做呢？（发票格式见表2-3）,上一页,返回,谢谢观赏,表2-1 商业发票的格式,返回,表2-2 商业发票制作实例,返回,表2-3 商业发票的格式,返回,
