大学生时间管理制度ppt

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1、大学生时间管理制度ppt,你是不是觉得自己很努力 ,完成的事却不多? 是否觉得总是很忙,却没有对等的收获 ?,大学生的困惑,生活自理问题,费用开销问题,思乡情绪,情感困惑,学习压力,人际关系问题,缺乏时间管理能力,理想与激情的消逝,生活自理问题,费用开销问题,思乡情绪,情感困惑,学习压力,人际关系问题,缺乏时间管理能力,理想与激情的消逝,时间管理,是指日常职责排列的优先次序、确定时间表和执行,以达到个体水平的满意度。 有效的时间管理向时间说不! 1、不是让你变成机器人,而是让你更有效地安排时间,减轻工作和学习压力。 2、不是让你有更多的时间,而是让你能更好地利用已有的时间,享受自觉支配时间的自

2、由感。,你有两个过亿的资产,头脑自助餐 限时不限量 扶着墙进扶着墙出 时间高级大餐 没有最贵只有更贵 不管你吃不吃,点了就得买单,为什么要时间管理?,时间的特性: 不可逆转,不会停下来,不能储存等待; 对所有的人公平,有限性; 没有替代品,零弹性,也是无情的。 你要么是时间的主人,要么是时间的奴隶 一个人连时间都管不了,则什么也管不了,一个百万富翁和一个穷光蛋至少在一个方面是完全一样的:他们一天都只有24小时,1440分钟。但是大部分的人却总是在抱怨他们的时间不够多,事情做不完,上海某公司对500多位应届高校毕业生进行就业前各项能力测试。对时间管理的测试:,如果你是一个从事农产品贸易公司的中层

3、管理者,早晨8:30上班,中午休息1小时,下午5:30下班。 今天需要处理7件事情: 处理当天紧急事宜,1小时; 有谣传公司的产品有质量问题,处理投诉,2小时; 和公司总监沟通,4小时; 和总经理一起吃工作餐,1小时; 编写下一年度的预算报告,2-3天时间; 处理前一天未处理完的事宜,1小时; 准备下午开会的材料,30分钟。 问题:请写出自己一天的工作流程安排?,程远的一天,妈妈心脏病突发; 总经理找谈话; 回复客户投诉信; 陪朋友吃午饭; 处理紧急文件; 接电话; 下属找谈话; 观看世界杯足球赛; 写重要会议发言稿。 早上应该吃早饭,重要的事情,妈妈心脏病突发; 总经理找谈话; 回复客户投诉

4、信; 准备重要会议发言稿; 处理紧急文件 ;,不重要的事情,陪朋友吃饭; 早上吃早饭; 接电话; 与下属谈话; 观看足球比赛;,紧急的事情,妈妈心脏病突发; 总经理找谈话; 回复客户投诉信; 陪朋友吃饭; 处理紧急文件; 接电话; 与下属谈话;,不紧急的事情,准备重要会议发言稿; 早上应该吃早饭; 观看足球比赛;,四象限原理,又称艾森豪威尔原理,按照重要性和紧急性把事务分为重要和紧急的、重要和不紧急的、不重要而紧急的、不重要而不紧急的。 A:必须做;B:应该做;C:量力而为;D:可以委托别人去做;E:应该删除的工作;一次快速决定事务处理的优先级。,事件优先管理法(四象限理论),第一象限:重要而

5、且紧急,举例:考试,上课,早操等学校正常应该做的事情。这些事情必须马上去做,否则后果将会非常严重。 这类事情是你最重要的事情,而且是当务之急,有的是实现你的事业和目标的关键环节,有的则和你的生活息息相关,它们比其他任何一件事情都值得优先去做。只有它们都得到合理高效地解决,你才有可能顺利地进行别的工作。,第二象限:重要但不紧急,举例:学习计划,背诵英语单词,考试复习、坚持吃早餐等。这些事情虽然看起来不紧急,但是我们却不能置之不理。如果你现在不重视它,它随时都会发展成重要而且紧急的事情。 这种事情要求我们具有更多的主动性、积极性和自觉性。从一个人对这种事情处理的好坏,可以看出这个人对事业目标和进程

6、的判断能力。因为我们生活中大多数真正重要的事情都不一定是紧急的。所以很多时候这些事情我们都可以拖延下去,并且似乎可以一直拖延下去,直到我们后悔当初为什么没有重视,没有早点来着手重视解决它们。,第三象限:不重要但紧急,举例:学生会临时开会,和朋友约好吃饭,等公交车、考桩等。这个象限里的时间投入是相当可惜而且无奈的,忙了半天可能一点效果都没有,包括你在内的很多人都会被假象所迷惑,认为紧急的就是重要的。其实紧急和重要一点关系都没有。 有这样的事情吗?你被别人的事情牵着走了,而你认为重要的事情却没有做,这或许会造成你很长时间都比较被动。,第四象限:不重要而且不紧急,举例:上QQ,微信,微博,逛街,打游

7、戏,淘宝等。这个象限里的事情都是用来打发时间的,仅仅当做前三个象限的调剂的话还说得过去,如果过多地沉迷于这个象限,我们的价值就会大打折扣。 很多这样的事情会在我们的生活中出现,它们或许有一点价值,但如果我们毫无节制地沉溺于此,我们就是在浪费大量宝贵的时间。其实你要注意的话,很多时候我们花在手机上的时间都是被浪费掉了。,8个时间管理方法,20比80定律 6点优先法 30秒电梯法 严格规定完成期限 学会列清单 同一类的事情最好一次把它做完 “间作套种” 法 学会说“不“,80/20原则,20%的工作占整个工作80%的价值 集中80%的精力做好20%的工作 投入20%的精力做另外80%的工作,如 何

8、 处 理 高 价 值 活 动,让高价值活动充实每一天,剩余的时间再用于做琐碎的小事。 坚持重点,排除外界干扰,头脑中始终有最终的结果。 设定最后期限,合理安排事情的进展。 将大项目分解,逐步完成。 高效运用自己的黄金时段 奖励自己,始终保持积极进取的态度。,如 何 处 理 低 价 值 的 活 动,授权或分派出这些活动,节约自己的时间。 降低自己的标准,不要追求完美。 学会放弃既没有价值,又浪费时间的事。 将它们汇总,集中时间处理。 做正确的事 比正确的做事更重要,如何选择?,对于所有要做和想做的事情,都要有如下判断: 我内心深处的潜意识是什么? 我真的必须做这些事吗? 假如我不做,会发生什么事情? 如果我拖延,会对我的生存环境有什么影响?,人体生物钟,大多数人处于这种状态,知道设定目标很重要,但 知道坚持很重要,但 知道抽烟对身体危害,但 知道锻炼身体很重要,但 参加过激情澎湃的励志讲座,也曾经想要摩拳擦掌大干一番,可是。,光有认识是不够的, 必须应用 光有愿望是不够的, 必须行动 歌德,名人名言,谢谢大家!,

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