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1、模块六 ,任务一 认识 任务二 如何制作含有文字和图片的学校简介 任务三 如何在学校简介中插入音视频及设置动画效果 任务四 幻灯片输出,返回,任务一 认识 ,一、 的启动与退出 .从“开始” 菜单启动 ) 用鼠标单击“开始” 按钮， 在“开始” 菜单中， 将鼠标指针指向“所有程序”。 ) 在弹出的下一级子菜单中， 将鼠标指针指向 。 ) 单击最右侧子菜单中的 项， 即可启动 。,下一页,返回,任务一 认识 ,.利用已有的 文件打开 如果在系统中存有 生成的文件(扩展名为)， 在“我的电脑”、“ 资源管理器” 中或“开始” 菜单下“我最近的所有文档” 中找到它们之后， 打开文件， 也可以进入 。
2、 .利用快捷方式打开 如果在“开始” 菜单或桌面上已经建立了 的快捷方式，可以直接启动 。 在完成制作过程后， 退出 的方法非常简单， 通常使用以下四种方法之一。,上一页,下一页,返回,任务一 认识 ,直接单击 窗口中的“关闭” 按钮 0 。 使用快捷键 。 执行“文件” 菜单中的“退出” 命令。 用鼠标双击 窗口标题栏左上角的控制菜单图标 。 二、 的窗体介绍 启动 ， 一个同 很接近的窗口就呈现在面前了(图 )。,上一页,下一页,返回,任务一 认识 ,三、视图切换操作 打开幻灯片， 进入默认的“普通” 视图显示模式(图 )， 可以通过“大纲/ 幻灯片区” 切换到普通视图的大纲显示模式下(图
3、 )。 “普通” 视图下的幻灯片显示模式与大纲显示模式都是对幻灯片进行编辑，只是在幻灯片显示模式下可以更方便、直观地对幻灯片进行选择、复制、删除和移动等操作， 大纲显示模式下更方便地对演示文稿中的文本进行整体编辑。 通过菜单“视图” 进入“幻灯片浏览” 子菜单， 将视图模式切换到幻灯片浏览视图(图 )。 通过菜单“视图” 进入“备注页” 子菜单， 将视图模式切换到备注页视图(图 )。,上一页,下一页,返回,任务一 认识 ,幻灯片浏览视图可以同时显示多张幻灯片， 更有利于进行选择、复制、删除和移动等操作， 但不能对幻灯片文稿页面中的内容进行编辑。 备注页视图中显示了幻灯片和备注文本框， 上方显示
4、幻灯片为图片格式， 不能编辑，下方显示备注信息的文本框， 用户可以直接输入文本内容并设置格式。,上一页,返回,任务二 如何制作含有文字和图片的学校简介 ,. 建立幻灯片、添加文本 在“文件” 菜单中选择“新建” 命令(图 ) 或使用工具栏的新建图标 ， 在“新建演示文稿” 中， 选择“空演示文稿” 项， 就可进入如图 所示的界面。 单击幻灯片上面的虚线框， 输入“四川省达县职业高级中学简介” 作为标题。 单击下面的虚线框， 输入“学校及各专业部简介” 作为副标题， 单击“插入” 菜单中的“文本框”， 选择“水平” (图 ) 可添加文本框(图 )。 可以选择“幻灯片放映” 主菜单中的“观看放映”
5、 命令， 将看到的幻灯片的放映情况。,下一页,返回,任务二 如何制作含有文字和图片的学校简介 ,可以根据需要设置幻灯片的背景， 具体操作如下: 选择“格式” 菜单下“背景” 子菜单(图 )， 弹出背景窗口， 单击， 弹出图 所示选项窗口， 选择“其他颜色”， 弹出图 所示对话框， 选择需要的颜色后单击“确定”， 再在背景窗口中选择“应用”，就出现如图 所示的效果， 为幻灯片添加上所需的背景颜色。 至此，一张幻灯片就创建完成了。 单击鼠标左键， 放映结束， 再次单击将又出现在 的设计界面上。 如果演示文稿有多张幻灯片， 单击鼠标左键将放映下一张幻灯片。 那么如何添加下一张幻灯片呢?,上一页,下一
6、页,返回,任务二 如何制作含有文字和图片的学校简介 ,首先将鼠标移至要插入幻灯片的位置， 单击“插入” 菜单， 选择“新幻灯片”， 就可以增加一张空白幻灯片(图 )， 然后根据需要进行编辑。单击幻灯片上面的虚线框， 输入“四川省达县职业高级中学简介” 作为标题，单击下面的虚线框， 输入介绍学校的相关文字作为内容， 如图 所示。 下面再增加一张幻灯片来展示学校的一些图片， 让大家学习如何在幻灯片中插入图片信息。 先插入一张空白幻灯片， 单击幻灯片上面的虚线框， 输入“四川省达县职业高级中学图片展示” 作为标题， 再单击“插入” 菜单，选择“图片” 中的“来自文件” (图 )，,上一页,下一页,返
7、回,任务二 如何制作含有文字和图片的学校简介 ,弹出如图 所示的对话框， 选择相应的文件， 单击“打开”， 就可把图片插入到演示文稿中。 根据需要可右击图片， 选择快捷菜单“设置图片格式” 或单击“格式”菜单中的“图片” 进行图片格式设置， 如图 图 所示。 . 幻灯片的操作 .查看、选择幻灯片 查看幻灯片可以通过放映幻灯片来进行。 一是通过“幻灯片放映” 菜单中的“观看放映” 查看幻灯片的效果； 二是可以通过“视图切换” 栏中的 来观看幻灯片效果； 三是可以通过 快捷键来观看幻灯片效果。,上一页,下一页,返回,任务二 如何制作含有文字和图片的学校简介 ,选择单张幻灯片的操作很简单: 一是用鼠
8、标单击该幻灯片即可； 二是用光标键移动选择单张幻灯片。 选择多张幻灯片: 一是选择多张连续幻灯片， 按住 键不放， 然后用鼠标单击第一张幻灯片， 再用鼠标单击最后一张幻灯片即可， 也可通过拖动鼠标的方式来选择多张连续幻灯片； 二是选择多张不连续幻灯片， 按住键不放， 然后用鼠标单击各张幻灯片即可。 .复制、移动和删除幻灯片 选择了幻灯片后， 要复制幻灯片， 就选择“编辑” 中的“复制” (或按 )， 也可以用右键单击， 在快捷菜单中选择“复制”。,上一页,下一页,返回,任务二 如何制作含有文字和图片的学校简介 ,然后将鼠标移到目的地， 选择“编辑” 中的“粘贴” (或按 )， 也可以用右键单击
9、，在快捷菜单中选择“粘贴”。 移动幻灯片就是在选择了幻灯片后， 选择“编辑” 中的“剪切” (或按 )， 也可以用右键单击， 在快捷菜单中选择“剪切”。 然后将鼠标移到目的地， 选择“编辑” 中的“粘贴” (或按 )， 也可以用右键单击，在快捷菜单中选择“粘贴”。 删除幻灯片就是在选择了幻灯片后， 选择“编辑” 中的“删除幻灯片”(或按、或按 )。 也可以用右键单击， 在快捷菜单中选择“剪切” 或“删除幻灯片”。,上一页,下一页,返回,任务二 如何制作含有文字和图片的学校简介 ,.幻灯片的超链接 在 演示文稿的放映过程中， 希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中， 可以通过“超级
10、链接” 来实现。 首先选择要建立超级链接的图片、文字等内容， 然后鼠标右键单击， 在快捷菜单中单击“超链接” (图 )， 或者单击菜单， 在“插入” 中选择“超链接”， 便进入“插入超链接” 界面(图 )。 在“插入超链接” 窗口中， “原有文件或网页” 是超链接到文件(右边可根据自己需要打开需要链接的文件)， 如图 所示；,上一页,下一页,返回,任务二 如何制作含有文字和图片的学校简介 ,“本文档中的位置” 是超链接到本演示文稿中具体的幻灯片上(右边可根据需要选择链接的幻灯片)， 如图 所示； “新建文档” 是超链接到还没有建立或即将要建立的文件上， 如图 所示； “电子邮件地址” 是超链接
11、到具体的邮件地址上， 如图 所示。,上一页,返回,任务三 如何在学校简介中插入音视频及设置动画效果,. 直接插入法插入视频 这是最简单方法。 用该法插入的视频， 在演示界面中仅显示视频画面， 操作和插入图片十分类似。 可以说， 这是一种无缝插入， 效果相当不错， 但同时局限性也很大。 首先， 该法仅支持插入、 和 等 格式视频， 而像 等格式均不支持。 其次， 用该法插入的视频， 演示时只能实现暂停和播放控制， 若想自由选择播放时间可就无能为力了， 而且一旦切换到另一张幻灯片， 再切换回来， 则视频会自动停留在开始部分， 大为不便。,下一页,返回,任务三 如何在学校简介中插入音视频及设置动画效
12、果,操作步骤: 在 中单击“插入” 菜单， 单击“影片和声音” 下的“文件中的影片” (图 )， 打开“插入影片对话框” (图 )， 选择影片文件， 单击“确定” 按钮， 影片的第一帧出现在幻灯片中(图 )，选中该视频(图 )， 将鼠标移到 个点上就可对播放画面大小自由缩放。 提供了两种播放方式， 一种是放映时自动播放， 一种是放映时单击播放。 . 控件法插入视频 操作步骤:,上一页,下一页,返回,任务三 如何在学校简介中插入音视频及设置动画效果,单击“视图” “工具栏” “控件工具箱”。 如图 和图 所示。 插入视频。 单击“控件” 项中的“其他控件”， 弹出对话框， 选中“ ” (图 )，
13、 单击“确定”， 鼠标变成“ ” 状，拖动， 则 播放界面出现在幻灯片中(图 )， 选中， 单击右键， 选择“属性”(图 )， 弹出对话框(图 )， 在“” 项中输入视频文件的路径和全名称(若视频文件和幻灯片文件在同一文件夹中， 则无需输入路径)。 关闭“属性” 框， 设置成功。,上一页,下一页,返回,任务三 如何在学校简介中插入音视频及设置动画效果,也可在图 中选择“自定义”， 弹出图 所示的对话框，单击“文件名或” 右边的“浏览”就可弹出“打开” 对话框， 选择相应的文件即可输入文件名或路径。 在插入 格式的视频后， 会发现打不开， 这是因为 不支持这个格式， 这个问题可以通过安装 解码器或完美解码解决。 安装解码器后， 也可以嵌入 格式的视频。 说明: 适当的时候插入音乐作为背景音乐， 会给文稿增添许多意想不到的效果， 插入音频与插入视频的过程基本相同， 音频支持的文件格式有、 ，这里就不重述了。,上一页,下一页,返回,任务
