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1、第七章 薪资管理,第一节 薪资管理系统概述 第二节 初始设置 第三节 薪资管理,工资是以货币形式支付给个人的劳动报酬，是企事业单位使用职工的知识、技能、时间和精力而给予职工的一种补偿。薪资管理是企业管理的重要组成部分，是企业财务部门最基本的业务之一。薪资管理系统是用友会计信息系统的一个子系统。 用友ERPU872应用系统的薪资管理子系统适用于企业、行政、事业及科研单位，可提供简单方便的工资核算和发放功能以及强大的工资分析和管理功能，可为同一企业提供多种工资核算类型的解决方案。 一、 系统功能 1）初始设置 各个单位的工资核算有很多共性，但也存在一些差异。通过薪资系统初始设置，可以根据企业需要建
2、立工资账套数据，设置各项基础信息，为日常处理建立应用环境。薪资系统初始设置的主要内容包括： （1）工资账套参数设置：系统提供多种工资类别核算、工资核算币种、扣零、个人所得税扣税处理、是否核算计件工资等账套参数设置。,第一节 薪资管理系统概述,下一页,返回,（2）基础档案设置：系统提供人员附加信息、人员类别、部门选择、人员档案、代发工资银行名称等基础档案设置，可由企业自行设计工资项目、计算公式，以及计件工资标准和方案。 2）业务处理 （1）管理企业所有人员的工资数据，对人员增减、工资变动进行处理。 （2）自动计算个人所得税，结合工资发放形式进行扣零设置或向代发工资银行传输工资数据。 （3）自动计
3、算、汇总工资数据，支持计件工资核算模式。 （4）自动完成工资分摊和相关费用计提，并可直接生成凭证传递到总账系统。 （5）对不同工资类别数据汇总，实现统一的工资核算管理功能。,第一节 薪资管理系统概述,上一页,下一页,返回,3）报表管理和统计分析 （1）提供工资表、汇总表、明细表、统计表、分析表等各种报表。 （2）提供凭证查询和自定义报表查询功能。 （3）可进行部门工资项目分析、分部门各月工资构成分析、部门工资项目构成分析、工资项目分析。 （4）可满足企业多层次、多角度的查询需要。 二、 薪资管理系统与其他子系统的关系 薪资管理系统与其他子系统的关系如图7-1所示。 三、 薪资管理系统应用方案
4、1）单类别工资核算 企业所有员工的工资发放项目相同，工资计算方法相同，则可采用统一的单类别工资核算方案。,第一节 薪资管理系统概述,上一页,下一页,返回,2）多类别工资核算 企业如存在以下情况之一，则需要进行多类别工资核算。 （1）存在不同类别人员，其工资发放项目不同，工资计算方法不同，如在职人员与离退休人员、正式工与临时工。 （2）每月进行多次工资发放，月末统一核算。 （3）企业在不同地区设立分支机构，工资由总部统一管理。 （4）工资发放采用多种货币币种，如美元和人民币。 四、 薪资管理系统的操作流程 薪资管理系统的操作流程如图7-2所示。,第一节 薪资管理系统概述,上一页,返回,企业在使用
5、薪资管理系统之前，需要进行初始设置，如部门、人员类别、工资项目、公式、个人工资、个人所得税、银行代发、各种表样的定义等，以建立系统的应用环境。 一、 建立工资账套 【实例7-1】 运行薪资管理系统，必须先建账套。用户可通过系统提供的建账向导，逐步完成整套工资的建账工作、建立工资账套分为四步，即参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码。 操作步骤如下： （1）启动薪资管理系统，操作员注册完毕后，如所选择工业账套（建立账套参见第4章）为首次使用，系统将自动进入建账向导，如图7-3所示。,第二节 初始设置,下一页,返回,（2）选择工资账套处理的工资类别个数。 工资类别有“单个”和“多个”两类。当柱算单
6、位时所有人员实行统一管理时，选择“单个”类别；当核算单位每月发放工资的项目不同、计算公式不同，但需统一管理时，则选择“多个”工资类别。 （3）选择该套工资的核算币种为人民币。 （4）代扣税：选择代扣个人所得税，如图7-4所示。 （5）扣零处理：每次发放工资时零头扣下，积累取整，于下次工资发放时补上。系统在计算工资时将依据扣零类型进行扣零计算。扣零类型包括： 扣零至元，即工资发放时不发10元以下的元、角、分，包括5元、2元、1元。 扣零至角，即工资发放时不发1元以下的角、分，包括5角、2角、1角。,第二节 初始设置,上一页,下一页,返回,扣零至分，即工资发放时不发1角以下的分，包括5分、2分、1
7、分。 用户一旦选择了“扣零处理”，系统会自动在固定工资项目中增加“本月扣零”和“上月扣零”两个项目。用户不必在计算公式中设置有关扣零处理的计算公式，应发合计中不包括“上月扣零”，扣款合计中不包括“本月扣零”。 本例选择扣零至角，如图7-5所示，单击“下一步”按钮。 （6）确定人员编码：本系统要求对员工进行统一编码，人员编码同公共平台的人员编码保持一致，如图7-6所示，设置完毕单击“完成”按钮。 二、 基础设置 建立账套后，要对整个系统运行所需的一些基础信息进行设置，包括部门档案设置、人员类别设置、人员附加信息设置、工资项目设置、银行档案设置、工资项目设置。,第二节 初始设置,上一页,下一页,返
8、回,其中部门档案、人员类别、银行档案的设置是在企业应用平台的“设置”页签中的“基础档案”中进行设置的。部门档案的设置方法在第四章已有介绍，这里不再赘述，仅对人员类别、银行档案的设置进行介绍。 另外需要特别注意的是，在多工资类别的情况下，在未打开任何工资类别时（或未建立工资类别之前），“工资项目设置”功能是针对所有工资类别所需要使用的全部工资项目进行设置；在打开某工资类别后，才是针对所打开工资类别进行工资项目的设置。 1）人员类别设置 进行人员类别设置就是按照某种特定分类方式将企业的人员分为若干类型。不同类型人员的工资水平可能不同，要根据不同的人员类型来进行工资费用的核算，也要根据不同的人员类型
9、进行成本费用的分配、分摊。因此，对人员进行分类有助于实现工资的多级化管理，便于为企业提供不同类别人员的工资信息。,第二节 初始设置,上一页,下一页,返回,系统一般按数形层次结构对企业的人员进行分类设置和管理，预设了在职人员、离退休人员、离职人员和其他人员四类顶级类别，在此基础上用户可以自定义扩充人员子类别。 2）银行档案设置 当企业采用银行代发形式发放工资时，需要确定银行的名称以及账号的长度。代发工资的银行可按需要设置多个。例如，同一工资类别中的人员由于在不同的工作地点工作，需由不同的银行代发工资，或者不同的工资类别由不同的银行代发工资，均需设置相应的银行档案。 3）设置人员附加信息 该项设置
10、可增加人员信息，丰富人员档案的内容，便于对人员进行有效的管理。 在“设置”中单击“人员附加信息”设置项，显示附加信息设置界面。,第二节 初始设置,上一页,下一页,返回,4）设置工资项目 设置工资项目，即定义工资项目的名称、类型、宽度。企业可根据需要自由设置工资项目。系统提供了一些固定项目，是工资账套中必不可少的，包括“应发合计”、“扣款合计”、“实发合计”。若在建账时设置了“扣零处理”，则系统自动在工资项目中生成“本月扣零”和“上月扣零”两个项目；若选择了“扣税处理”，则系统自动生成“代扣税”项目；若选择了“是否核算计件工资”，则系统自动在工资项目中生成“计件工资”项目。这些项目不能删除和重命
11、名，其他项目可根据实际情况定义。 在薪资管理系统中，单击“设置”下的“工资项目设置”项，即可进入工资项目设置界面。,第二节 初始设置,上一页,返回,薪资管理系统按工资类别来进行管理，每个工资类别下有职工花名册、工资变动、工资数据、报税处理、银行代发等项目。有些项目是一次输入，有些项目是每月录入，有些项目则通过计算公式来实现。 一、 设置工资类别及所得期间 工资类别指在一套工资账中，根据不同情况而设置的工资数据类别。如某企业将正式职工和临时职工分设为两个工资类别，两个类别同时对应一套账务。 1）建立工资类别 如果在建立工资账套后，在工资类别向导中已建立了工资类别，只需单击“文件”菜单下的“打开工
12、资类别”即可；否则，需在薪资等理系统主界面单击“文件”菜单下的“新建工资类别”，输入新建工资类别名称，选取该类别所包含的部门，如图7-12、图7-13所示。,第三节 薪资管理,下一页,返回,本次操作要求系统建立账套时，设置多个工资类别。 2）打开、关闭工资类别 在打开工资类别的情况下，“工资类别”菜单卜显示“打开工资类别”和“关闭工资类别”两个选项。单击“关闭厂资类别”后，“工资类别”菜单下显示“新建工资类别”、“打开工资类别”和“删除工资类别”三个选项。 单击“打开工资类别”，选择要打开的工资类别，包含多个发放次数的再选择该类别下的具体发放次数，单击“确定”按钮，如图7-14所示。 单击“关
13、闭工资类别”，则关闭正在使用的工资类别及所有正在进行的功能操作。,第三节 薪资管理,上一页,下一页,返回,3）删除工资类别 在关闭工资类别的情况下，单击“删除工作类别”，打开“删除工作类别”对话框，在工资类别列表中单击要删除的工资类别后，唯击“确认”按钮。只有主管才有权删除工资类别，删除后数据不可恢复。 二、 部门设置 对薪资管理系统当前打开工资类别的对应部门进行设置，以便按部门核算各类人员工资，提供部门核算资料。 【实例7-6】 进行部门设置，操作步骤如下： （1）在打开工资类别的情况下，单击“设置”“部门设置”，打开“部门设置”对话框。 （2）选中进行工资核算的对应部门，如图7-15所示。
14、 （3）单击“确定”按钮。,第三节 薪资管理,上一页,下一页,返回,三、 人员档案设置 人员档案的设置用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息。设置职工个人档案有利于各部门对职工进行有效的管理。 1）增加人员 增加人员不是直接在薪资管理中新增人员，而是从基础平台设置的人员档案中选人，备选人员为未存在于本工资类别或发放次数中的所有平台人员档案，有调出标志的人员不能再次选择。 增加人员的方式有两种：一种是逐一增加；另一种是批量增加，可以按照人员类别一次性将多个人员档案选入。 2）修改人员档案 选择要修改的人员记录，单击“修改”，可对人员档案进行修改，同时，,第三节 薪资管理,
15、上一页,下一页,返回,可单击“第一人”、“上一人”、“下一人”、“末一人”按钮，修改其他人员信息。 （1）人员调离与停发 在修改状态下，“停发工资”和“调出”两项成为可编辑状态，如图7-20所示。当某一人调出、退休或离休后，在人员档案中，可打上“调出”或“工资停发”标志。已做调出标志的人员，所有档案信息不可修改，其编号不可以再次使用。调出人员可在当月月末结算前取消调出标志。有工资停发标志的人员不再进行工资发放，但保留人员档案，以后可恢复发放。标志为“停发工资”或“调出”的人员，将不再参与工资的发放和汇总。 （2）数据档案 如果需要在此直接输入职工工资，可单击“数据档案”，进入“工资数据录入页编
16、辑”界面，如图7-21所示。,第三节 薪资管理,上一页,下一页,返回,在页编辑状态下，窗口中显示出每个职工的所有基本数据。双击要录入或修改的工资项目数据，输入相关内容，完成修改后单击“保存”按钮保存此次修改。 3）删除人员档案 在没有做工资变动的情况下，也就是尚未录入人员的工资数据时，可单占“删除”，删除光标所在行的人员。 4）导入、导出人员档案 此项功能可导入一套以“.txt”文件格式保存的人员档案信息，减少录入工作量；也可将本账套的人员信息以“.txt”文本格式导出，既可以保存人员档案信息，防止遭到破坏时数据丢失，又可以为其他账套提供档案资源。,第三节 薪资管理,上一页,下一页,返回,5）数据替换 当一批人员的某个工资项目同时需要修改时，可利用数据替换功能，即将符合条件人员的某个工资项目统一替换更改为某个数据，以提高人员信息的修改速度，如修改一批人员技术职称的变更等。单击“替换”图标，即进入本功能。 6）筛选查询 数据筛选，即按照某个项口的某个数据的值（可等于或不等于）进行数据处理。 7）定位查询 定位查询可按人员、部门两种方式进行。 四、 设置计算公式 1）工资类别
