[财务管理]原材料的核算( 21页)

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1、原材料的核算,材料收发的凭证和手续,按实际成本组织材料的核算,按计划成本组织材料的核算,授课人 王容,一、材料收发的凭证和手续 (一)材料收入的凭证手续,企业外购材料收入业务,要办理货款结算和验收入库两个方面的凭证手续。,(收料单),(二)材料发出的凭证手续,1领料单。领料单是一种一次有效的领料凭证,通常适用于没有消耗定额或不经常领用的材料。,2限额领料单。限额领料单是一种对指定的材料按规定的限额控制发料的领料凭证 。,它适用于经常领用并有消耗定额的材料,3、领料登记表。领料登记表是一种多次使用的累计领料凭证。主要适用于领用次数频繁、数量零星、价值不大的消耗材料。,4、退料单。,二、按照实际成

2、本组织材料的核算 (一)账户设置,1、“原材料”账户: 核算企业库存材料的实际成本。(应按材料的类别、品种和规格设置材料明细账。),2、“在途物资”账户: 在途材料是指企业已经支付货款,但尚在运输途中或已运抵企业尚未验收入库的各种外购材料。(应按供应单位或采购人员开设明细账户。),(二)材料的总分类核算 1、材料收入的总分类核算,(1)支付货款的同时收到材料。,借:原材料-某材料 应交税金-应交增值税 贷:银行存款 (其他货币资金等科目),青山工厂从市内湘江工厂采购甲材料,增值税专用发票载明价款5000元,增值税850元,运杂费单据载明运杂费200元;款项已用转账支票结算,材料已验收入库。,(

3、2)付款在先,收料在后。,A、预付账款的核算。(略),B、在途物资的核算。,借:在途物资某企业 应交税金应交增值税(进) 贷:银行存款 等科目,借:原材料某材料 贷:在途物资某企业,外购材料,货款已付,材料未入库,材料验收入库,4月19日,青山工厂收到东恒工厂发来的乙材料6000千克,增值税专用发票载明价款20400元,增值税3468元,运杂费单据载明代垫运杂费600元,材料已验收入库. 4月20日,以汇兑结算方式补付货款4468元。,4月10日,青山工厂拟向东恒工厂采购A材料,按合同预付货款20000元,已用汇兑结算方式支付。,(3)收料在先,付款在后。,一是发票账单已到,企业存款余额不够支

4、付;,借:原材料某材料 应交税金应交增值税(进) 贷:应付账款某企业,通过银行支付上述款项时: 借:应付账款某企业 贷:银行存款,二是发票账单尚未收到,不便支付货款。,借:原材料 贷:应付账款暂估应付账款,月末暂估应付账款,下月初应用红字作同样的会计记账凭证,予以冲回。,借:原材料 XX 贷:应付账款暂估应付账款 XX,4月30日,青山工厂从青园工厂采购的乙材料2000千克,已验收入库,月末发票账单仍未到达,按合同规定的估价20000元入账。,借:原材料 20000 贷:应付账款暂估应付账款 20000,5月初应用红字作同样的会计记账凭证,予以冲回。,借:原材料 20000 贷:应付账款暂估应

5、付账款 20000,(4)外购材料短缺和毁损的处理。,A 属于供应单位负责的,如果货款尚未支付,应按实收数量付款或全部拒付;,B 如果货款已经支付,则应填制赔偿请求单,要求供应单位退款或补货,退款通过“应付账款”账户核算,请求补货可以保留在“在途物资”账户中。,(4)外购材料短缺和毁损的处理。,E 因遭受意外灾害发生的损失和尚待查明原因的途中损耗,应先记入“待处理财产损溢”账户,查明原因后再作处理。,C 属于运输机构或过失人负责的,也应填制赔偿请求单,通过“其他应收款” 核算。,D 属于运输途中的合理损耗(即定额内损耗),应计入材料实际采购成本(会计上不必作记账凭证,只是相应提高了材料的实际平

6、均单位成本)。,4月5日,青山工厂向达盛工厂采购乙材料1000千克,增值税专用发票载明价款10000元,增值税1700元,运杂费单据载明运杂费200元,发票账单已到并已通过银行承付全部款项,材料尚未运到企业。,4月20日,青山工厂验收乙材料时实收950千克。,经查应由供应单位达盛工厂负责,已请求赔 偿500元(或补发材料)。,经查应由运输单位负责,已请求赔偿500元。,经查为定额内损耗。,(5)自制材料入库和残料废料的回收入库。 借:原材料-某材料 贷:生产成本,企业自制完工并验收入库C材料一批,其实际成本为4580元。,2、材料发出的总分类核算。,(为了简化核算,平时一般不编制记账凭证;而是

7、每月月末,按用途汇总编制“发出材料汇总表”,再进行核算。),借:生产成本 (生产产品领用) 制造费用 (车间一般领用) 营业费用 (销售部门领用) 管理费用 (管理部门领用) 其他业务支出(销售材料领用) 在建工程(在建工程领用) 贷:原材料,某企业对外销售甲材料,售价3000元,增值税510元,货款已存入银行.,月末结转上述甲材料的成本2500元.,借: 银行存款 3510 贷:其他业务收入 3000 应交税金应交增值税 510,借:其他业务支出 2500 贷:原材料甲材料 2500,4月份企业A材料“发料凭证汇总表”列明各部门领用原材料实际成本如下: 基本生产车间领用550000元, 车间

8、管理部门领用6000元, 厂部管理部门领用2000元, 专设销售部门领用3000元, 固定资产建造领用2000元, 销售材料领用1000元。,练习 A企业原材料按实际成本计价,2001年3月份发生以下材料收发业务: (1)2日,该企业购入A材料一批,增值税专用发票上注明的价款100000元,增值税额为17000元,运杂费300元,款项尚未支付,材料已验收入库。 (2)4日,该企业采购B材料一批,增值税专用发票上注明价款为200000元,增值税额为34000元,发票等结算凭证已经收到,款项已通过银行转账,但材料尚未运达企业。 (3)10日,上述B材料到达并验收入库。,(4)18日,购入一批A材料,材料已经运到,并已验收入库,但发票等结算凭证尚未收到,货款尚未支付。 (5)月末,18日购入的原材料发票等结算凭证仍未收到,按照暂估价入账,假设其暂估价为95000元。 (6)31日,该企业3月份A材料的“发料凭证汇总表”列明:基本生产车间领用228000元,车间一般领用5600元,管理部门领用1200元,。,(三)材料的明细核算 采用实际成本进行材料的明细核算,一般应设置材料二级账和材料明细账。,1材料二级账。材料二级账一般可以按照原材料的类别设置,只核算各类材料的金额。,2材料明细账。材料明细账按材料的品种和规格设置,同时进行数量和金额核算.,(四)材料总账与明细账的核对,

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