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1、项目五 在工资管理中的应用,2,任务一 工资相关数据的输入,任务二 工资计算项目的设置,任务三 工资数据的查询与统计设计,返回,任务一 工资相关数据的输入,一、建立相关工作表并输入数据 工资管理相关的原始数据一般情况包括人事信息、考勤信息、生产绩效信息及工资计算等方面的内容。它可以根据需要建立若干个表格分别存储。为简化起见， 这里主要介绍人事信息和工资计算的处理。某企业由行政部、采购部、销售部、一车间、二车间和后勤部 个部门组成， 期初有 名员工， 建立“人员工资信息表” 工作簿，包括“工资标准” 表、“人事信息” 表、“工资计算” 表、“扣税速查” 表。 建立“人事信息” 表 “人事信息”
2、表包括“工号”、“姓名”、“部门”、“性别”、“职务”、“职称”、“参加工作日期”、“工龄”、“职别”、“基本工资”、“绩效工资”、“社保津贴”、“合计” 等栏目， 如图 所示。,下一页,返回,任务一 工资相关数据的输入, 基本数据的快速输入。 除“姓名” 列以外的其他各列， 输入数据均有技巧和规范。 （） 对“工号” 列， 在输入之时， 应注意工号的形式， 如“” 这样类似数字的工号， 就应设置为文本格式， 需在工号前加“”， 可以使用“序列填充”进行快速输入， 即输入“” 后， 将鼠标放于该单元格的右下角， 等鼠标光标变黑后， 向下拖动进行填充到所需的工号即可。也可以提前将所需区域提前预设
3、文本格式， 方法是先选择该列， 再按“ 【】 【】” 组合键， 在“设置单元格格式” 对话框的“数字” 选项卡中选择“文本” 选项， 如图 所示， 单击“确定” 按钮。 （） 对“性别” 列， 可以用两种方法输入： 一种是用快速填充方法对性别进行填充， （如不连续输入可能较慢）； 另一种方法是可以输入数字 （代表男性）、 （代表女性）， 待全部输入完毕后， 选择该列， 利用查找和替换的方法以加快输入速度。,上一页,下一页,返回,任务一 工资相关数据的输入,（） 对“部门”、“职务”、“职称” 列均可以用数据有效性的方法选择输入。选择待输入数据的单元格区域， 选择“数据” “数据有效性” 命令，
4、 出现“数据有效性” 对话框， 选择“有效性条件” 中“允许” 中的“序列” 选项， 在“来源” 文本框中输入“行政部、采购部、销售部、一车间、二车间和后勤部” （部门间要用半角逗号分开）， 如图 所示。 （） “参加工作日期” 列， 输入参加工作当年的日期， 设置方法如图 所示。 （） “工龄” 列用公式计算完成。 在 中输入公式“ （ ”“， ， （ （ （） ） ）”，如图 所示。 （） “职别” 列用公式 函数来完成。,上一页,下一页,返回,任务一 工资相关数据的输入,在 列中输入公式“ （ ” 总经理“，” “， （ ” 副总经理“，” “， （ ” 部门经理“，” “， （ ” 部
5、门副经理“，” “， （ ” 基层主管“，” “， （ （ ” 组长“， ” 高级“），”“， （ （ ” 职员“， ” 中级“），” “， （ ” 职员“，”“，” “）”， 将公式向下填充， 如图 所示。 （） “基本工资”、“绩效工资”、“社保津贴”、“合计” 等列用查找引用类函数完成。这里我们用 函数将“工资标准” 表中的对应职别分别添入到： 列中。 函数的格式如图 所示。,上一页,下一页,返回,任务一 工资相关数据的输入,上述公式中都对 进行判断， 若职别为， 则不显示， 否则再执行公式的主体部分。公式的主体为 函数， 公式的作用是： 根据参数 （ 中的值）， 到参数 （ “工资标准
6、” 表： 列） 找参数 （分别为第、第、第、第 列） 的信息， 参数 为“”， 表示精确查找， 如图 所示。 二、记录单数据输入法 下面使用记录单创建一张“工资表” 为例， 从而介绍怎样使用记录单输入数据的具体操作方法。 （） 在工作表中输入数据字段， 选中输入的数据字段， 如图 所示， 单击“快速访问栏” 的“记录单” 命令。,上一页,下一页,返回,任务一 工资相关数据的输入,（） 在弹出的提示对话框中， 单击“确定” 按钮， 如图 所示。 （） 在弹出的对话框中， 根据数据字段逐一输入对应内容， 如图 所示， 输入完成后， 单击“新建” 按钮继续输入下一条记录， 全部输入完成后，单击“关闭
7、” 按钮。,上一页,返回,任务二 工资计算项目的设置,一、建立工资计算表 在“人员工资信息” 表中新建工作表， 名称为“工资计算” 表。 （） “工资计算” 表的结构。 “工资计算” 表包括“工号”、“姓名”、“所属部门”、“基本工资”、“绩效工资”、“社保津贴”、“工龄工资”、“卫生费”、“电话补贴”、“全勤奖励”、“事假天数”、“病假天数”、“其他”、“应发工资”、“应纳税范围”、“应纳个税”、“实发工资” 等栏目； 表头部分有“制定时间”、“工作日”、“公司人数”、“工资总额” 等， 如图 所示。 （） 表头的设计。 制定时间： 单元格输入公式“ （）”。该函数返回的是系统当前日期， 可
8、随系统自动更新。,下一页,返回,任务二 工资计算项目的设置,（） 基本数据引入。 “工号”、“姓名”、“所属部门”、“基本工资”、“绩效工资” 和“社保津贴” 列信息直接引用“人事信息” 表的相关列， 如图 所示。 二、计算各类补贴（补贴标准详见情境案例介绍） （） 工龄工资和卫生费。 在 中输入工龄工资公式“ 人事信息！ ”， 并向下填充至 行；该公式根据“人事信息” 表中的 （即工龄数） 进行乘以每年 元。 以上公式输入的界面如图 所示。,上一页,下一页,返回,任务二 工资计算项目的设置,（） 电话补贴。 在 中输入电话补贴公式“ （ （人事信息！ ” “， 人事信息！ ” “， 人事信息
9、！ ” 销售部“， 人事信息！ ” 采购部“）， ，）”， 该公式根据“人事信息” 表中 （即职别） 和 （所属部门） 进行判断，职别为 或 （高管人员）， 或部门为销售部（或采购部）， 补贴 元。公式输入如图 所示。 （） 全勤奖励。 在 中输入全勤奖励公式“ （ ， （ （： ） ，）”， 并向下填充至 行。该公式作用是： 如果 中没有工号（即无此人）， 则不显示全勤奖， 否则根据 （即事假天数） 和 （即病假天数） 进行判断， 若两者之和为零， 则奖励 元。公式输入如图 所示。,上一页,下一页,返回,任务二 工资计算项目的设置,三、应发工资的计算 在 中输入应发工资公式“ （ ， ， （
10、 ） （ ） （： ） ）”， 并向下填充至 行， 该列设小数位两位。 该公式表示： 若 中工号为 （即无此人）， 则应发工资为 元， 否则计算应发工资。 应发工资 （基本工资 绩效工资） 当月工作日数 当月实际出勤天数（ ） 各种津贴 （： ） 其他公式输入如图 所示。,上一页,下一页,返回,任务二 工资计算项目的设置,四、计算代扣的住房公积金及个人所得税 计算“住房公积金” 根据国家规定， 单位及个人的缴存比例可在 自行选择， 个人缴存比例应等于或高于单位缴存比例。本任务选择缴存比例为 进行缴存住房公积金。 在 中输入公式“ （， ）”， 并向下填充至 行； 该列设小数位两位， 公式输入如
11、图 所示。 确定应纳税范围 公式输入如图 所示。,上一页,下一页,返回,任务二 工资计算项目的设置, 计算应纳个人所得税 我国个人所得税（以下简称“个税”） 分为 级， 每一级的税率不同。一种简单的算法是按个人应纳税额相应的最高级段的税率计算， 再减去速算表中对应的扣除数。扣税速算表如表 所示。 巧用 函数则很容易实现扣税。根据扣税速算表， 首先在当前工作簿新建一个工作表“扣税速查表”， 如图 所示。 然后利用 函数进行计算个人税， 具体公式为： “ （， 扣税速查表！ ： ， ） （， 扣税速查表！ ： ，）”， 并向下填充至 行， 公式运行的结果如图 所示。,上一页,下一页,返回,任务二
12、工资计算项目的设置,五、计算实发工资 实发工资 应发工资 住房公积金 应纳个税， 在 中输入计算公式“ （ ， ）”， 向下填充至 行， 如图 所示。 该公式的作用是： 对实发工资四舍五入取 位小数。 六、制作工资条 制作工资条可以通过很多方法实现， 现通过两种简单的方法制作。 利用 函数来实现简单工资条制作 （） 插入空表并更名为“工资条”。 （） 将“工资计算” 表中的表头部门即： 复制到“工资条” 表的： 中， 该操作目的是给工资条制作表头， 如图 所示。,上一页,下一页,返回,任务二 工资计算项目的设置,复制完毕后可以对“工资条” 中的表头部分进行格式美化， 设置背景颜色、字体、字号、
13、边框线等， 如图 所示。 （） 将“工资计算” 表中的 单元格复制到“工资条” 表中的 单元格， 该操作目的是复制“工号” 到工资条中， 即将“” 工号复制到“工资条” 表中 单元格， 同时保证“工资计算” 表中“工号” 格式与“工资条”表中“工号” 一致。 （） 在 中输入公式“ （ ， 工资计算！ ： ， ，）”， 该公式表示： 用 中的“工号” 与“工资计算” 表 到 列中的“工号” 进行精确匹配（ 函数第 项参数为 时， 为精确匹配）， 精确匹配后在 中输出“工资计算” 表中的第 列， 即工号为“” 职工的“姓名”到 中。具体如图 所示。,上一页,下一页,返回,任务二 工资计算项目的设置,（） 利用 函数将“工资计算” 表中相关数据匹配到： 中，即在对应单元格中输入“ （ ， 工资计算！ ： ， ， ）”， 为对应取值的行号， 如图 所示。 具体如图 所示。 （） 选择“工资条” 表中的： 单元格， 将鼠标光标移动到 单元格的右下角， 出现填充柄后， 向下拖动进行填充， 根据具体职工人数制作工资条，如图 所示。 利用插件“增强盒子” 制作“工资条” 表 增强盒子即 是一个集合 常用功能的免费插件， 共有多项常用功能和 多个自定义函数。其拥有和 相似的用户界面、消息提示、近似的
