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1、巧用Excel处理和分析数据,主要内容,Excel 概述 基本操作 公式与函数 数据图表化 数据分析 总结,1,Excel 2003,Excel 2007,Excel 2010,主要内容,Excel 概述 基本操作 公式与函数 数据图表化 数据分析 总结,2,基本概念 界面,1. Excel 概述,1.1 基本概念 工作簿：Excel创建的文件(Book1/2/3) 工作表：工作簿的组成部分，存储和处理数据的主要文档 数据工作表(Sheet1/2/3) 图表工作表(Chart1/2/3) 单元格：工作表存储数据的最基本单元 行列交叉点(列标A/B/C+行标1/2/3A1/B2/C3) 单元格区
2、域：多个单元格组成的矩形区域 左上角单元格 : 右下角单元格(A1:F9),3,1. Excel 概述,1.1 基本概念 工作簿、工作表、单元格之间的关系 方格/横格 一页纸 笔记本,4,单元格,工作表,工作簿,1. Excel 概述,1.2 Excel 2010界面,5,1. Excel 概述,1.2 Excel 2010界面 功能区( Excel 2003 菜单栏) 选项卡(集中某一项核心任务) 组(相关项的组合) 命令(执行某一具体任务) 更多地显示出以前隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能,6,快速访问工具栏( Excel 2003 工具栏) 固定显示最常用的命令,对话框启动器 点击获取更
3、多选项,1. Excel 概述,1.2 Excel 2010界面 文件选项卡 (Excel 2003 文件菜单) Excel 选项 (Excel 2003 工具菜单 选项),7,1. Excel 概述,1.2 Excel 2010界面 名称框+编辑栏,8,编辑栏 显示活动单元格中的数据 输入/编辑数据（值/公式）,名称框 显示活动单元格的地址/名称 定义名称/快速定位单元格或区域,取消,确认,插入函数向导,1. Excel 概述,1.2 Excel 2010界面 状态栏 单元格模式 就绪 / 输入 / 编辑 自动计算结果 平均值 / 计数 / 最值 / 求和,9,1. Excel 概述,1.2
4、 Excel 2010界面 活动单元格（当前选中的单元格） 黑色边框 右下角填充柄（扩展/填充序列） 选中的单元格区域 黑色边框+高亮 活动单元格反色 填充柄,10,主要内容,Excel 概述 基本操作 公式与函数 数据图表化,11,单元格 输入/编辑数据 工作表/工作簿 数据处理 排序/筛选/分类汇总,2. 基本操作,2.1 单元格 选择 输入数据 编辑数据 设置格式 查找/替换/插入/删除/清除/复制/移动/粘贴,12,2. 基本操作,2.1 单元格 选择 单元格：鼠标左键单击 单元格区域： 左键按住+拖动 / 单击首单元格+(Shift+单击末单元格) 连续的单元格区域 单击首单元格+(
5、Ctrl+单击其他单元格) 不连续的单元格/区域 整行与整列：单击行标/列标(连续：拖动/Shift不连续：Ctrl),13,2. 基本操作,2.1 单元格 选择 通过名称框地址或名称选定：利用名称框下拉列表 利用定位功能按条件选定：开始查找与选择转到(定位条件),14,2. 基本操作,2.1 单元格 输入数据 数据类型 数字 可进行数学计算 默认右对齐 数值（整数、小数、分数） 日期、时间 文本 说明数据的含义，不进行数学计算 默认左对齐 中文汉字、字母 数字和文本或符号的组合 逻辑值 TRUE、FALSE 默认居中对齐 公式 数字、文本、逻辑值 函数,15,2. 基本操作,2.1 单元格
6、输入数据 ？日期和时间 数字 日期 默认使用 / 或 日期 序列 1900-1-1 1 1900-1-2 2 2011-12-15 40892 9999-12-31 2958465 时间 默认使用 : | 24小时制 1 天 24 小时 1 0:00:00 0 23:59:59 0.99999999 2011/12/15 19:45:33 40892.823299,16,2. 基本操作,2.1 单元格 输入数据 手动输入数据 选中键入 单元格 方向键() Enter()/Tab() Shift + Enter/Tab反向 快速移动光标选中单元格 连续单元格区域 Enter/Tab/Shift+
7、Enter/Shift+Tab 在区域内快速移动选中 鼠标/方向键 取消对区域的选择 多个单元格/区域同时输入相同数据 选中目标单元格/区域在活动单元格中键入数据Ctrl+Enter,17,2. 基本操作,2.1 单元格 输入数据 手动输入数据 多个工作表同时输入相同数据 Shift/Ctrl 选中多个工作表 在其中一个表中键入数据 单元格内数据多行显示 自动换行（随列宽调整） Alt+Enter 强制换行（自动换行选中） 自动输入小数点 输入大量相同小数位数的数据 ！输入结束后及时取消勾选,18,2. 基本操作,2.1 单元格 输入数据 手动输入数据 输入日期和时间 日期+空格+时间 Ctr
8、l+; 输入当前日期 Ctrl+Shift+: 输入当前时间 输入分数 整数+空格+分子/分母 3 1/2 0+空格+分子/分母 0 3/5、0 9/5 强制为文本类型 所有类型的数据以 (英文单引号)开始文本类型 不能参与数值计算 001023、TRUE,19,2. 基本操作,2.1 单元格 输入数据 自动输入数据 记忆式键入 同列、连续单元格、文本类型有效 水平对齐方式 填充 将输入的数据/符号重复填满整个单元格 填充柄 自动填充 向外拖动 扩展填充 相同数据 所有数据类型 序列 数字/含数字的文本 升序: 上下 / 左右 降序: 反向拖动 向内拖动 清除,20,Enter,2. 基本操作
9、,2.1 单元格 输入数据 自动输入数据 序列,21,2. 基本操作,2.1 单元格 设置格式 格式：样式格式、数字格式、条件格式 样式格式 字体/字号、文字颜色/加粗/倾斜/下划线/删除线 单元格边框、填充颜色/底纹 文本方向/对齐方式 使用内置单元格样式（修改）,22,/右键,2. 基本操作,2.1 单元格 设置格式 数字格式(更改外观显示/不更改数值实际值显示在编辑栏中),23,2. 基本操作,2.1 单元格 设置格式 条件格式(基于条件更改单元格区域的外观),24,2. 基本操作,2.1 单元格 查找/替换,25,2. 基本操作,2.1 单元格 插入、删除与清除 右键 删除 单元格/行
10、列 清除 单元格中的内容/格式/批注(Delete键=清除内容),26,2. 基本操作,2.1 单元格 移动和复制 移动 拖动 剪切 + 粘贴/插入已剪切 复制 Ctrl+拖动 复制 + 粘贴/插入复制 粘贴 覆盖式 插入已剪切/插入复制 插入式,27,2. 基本操作,2.1 单元格 选择性粘贴 复制 右键(见上页) 剪切 / 拖动 / Ctrl+拖动,28,2. 基本操作,2.2 工作表 选择: Shift连续 / Ctrl不连续 + 单击工作表标签 插入/删除、重命名、移动/复制 右键,29,2. 基本操作,2.2 工作表 设置格式 页面设置 纸张大小/方向 页边距 页眉/页脚 工作表 打
11、印设置 打印内容 选定区域/图表/表 工作表 工作簿,30,2. 基本操作,2.2 工作表 设置数据显示方式,31,隐藏行/列,冻结窗格,拆分工作表,行高/列宽=0,2. 基本操作,2.3 数据处理 排序(数据有序化) 普通排序（内置序列）自定义排序（自定义序列） 单列/行排序多列/行排序,32,主要内容,Excel 概述 基本操作 公式与函数 数据图表化,33,公式 引用 地址/名称 函数,3. 公式与函数,3.1 概念 公式和函数是Excel实现数据计算的重要工具 公式：是对数据执行计算和操作的等式 函数：是预先定义的计算公式，可实现复杂的计算和操作,34,公式：=(A1+A2+A3+A1
12、00)/100 函数：=AVERAGE(A1:A100),3. 公式与函数,3.2 公式 计算运算符,35,3. 公式与函数,3.3 函数 常用 SUM(number1,number2, ) 求和函数 AVERAGE(number1,number2, ) 算术平均函数 MAX(number1,number2,.) 求最大值函数 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 判断函数 COUNT(value1, value2,.) 计算区域包含数字单元格个数 COUNTA(value1, value2, .) 计算区域非空单元格个数 TODAY( )
13、 返回当前日期 Ctrl+; NOW( ) 返回当前时间 Ctrl+Shift+:,36,3. 公式与函数,3.5 公式错误值类型,37,主要内容,Excel 概述 基本操作 公式与函数 数据图表化,38,创建图表 编辑图表,4. 数据图表化,4.1 图表 组成 图表区 绘图区 数据系列（某一行/列） 横坐标轴（分类轴） 纵坐标轴（数值轴） 网格线 图例 标题（图表标题、横纵坐标轴标题 ） 数据标签,39,4. 数据图表化,4.1 图表 常用类型 柱形图：显示一段时间内的数据变化/各项之间的比较情况 折线图：显示在相等时间间隔下数据的变化趋势 饼图：显示一个数据系列中各项大小与各项总和的比例
14、条形图：显示各项之间的比较情况(适于分类轴标签很长的情况) 面积图：强调数量随时间变化的程度/引起对总值趋势的注意 XY 散点图：显示若干数据系列中两个变量之间的关系,40,4. 数据图表化,4.1 图表 其他类型 股价图：显示股价的波动显示温度的波动 曲面图：显示两组数据之间的不同组合 圆环图：显示各个部分与整体之间的关系 气泡图：对成组的三个变量进行比较 雷达图：比较若干数据系列的聚合值,41,4. 数据图表化,4.2 创建图表 Excel 2010创建图表操作简单 确保数据适合于图表 选择包含数据的区域 插入图表选择图表类型生成基本图表 “图表工具”关联菜单 更改外观/布局、图表数据、图
15、表元素 修饰/修改图表,42,4. 数据图表化,4.3 修改图表 图表工具设计：更改外观(图表类型/布局/样式)和图表数据,43,4. 数据图表化,4.3 修改图表 图表工具布局：更改图表元素,44,4. 数据图表化,4.4 操作技巧 使用 Excel 表格 数据适合于图表(非必要条件),2011-12-15,45,表范围内独立操作 表行/列操作 排序/筛选/汇总计算 “表工具”关联菜单设计,表区域,/套用表格式,4. 数据图表化,4.4 操作技巧 快速添加图表数据 复制要添加的数据区域(数据系列)/分类在图表中直接粘贴数据 创建组合图表 针对不同数据系列设置不同图表类型/结合次要纵坐标(数值)轴 选择合适的图表类型 最合适的应该是以最简单的方式表现数据的图表类型 掌握图表的关键 不断进行操作 图表选项很多，需要反复熟练,46,谢 谢！,
