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1、项目十一 在固定资产管理中的应用,2,4,任务一 建立固定资产信息清单,任务二 固定资产计提折旧,任务三 创建固定资产卡片,任务四 固定资产日常管理,返回,任务五 固定资产折旧费用分配表,任务一 建立固定资产信息清单,一、固定资产基本知识 固定资产是指企业使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、运输工具及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。对于不属于生产经营主要设备的物品， 单位价值在 元以上， 并且使用年限超过两年的， 也应当作固定资产。 经过对固定资产管理的分析， 根据需要建立“固定资产管理系统” 工作簿，再建立“项目设置” 表、“固定资产清单” 表、“固定资产卡片”、“折旧费用分配”
2、 表等。 二、固定资产基本信息设置 应用于固定资产管理之前， 根据任务要求， 进行了任务分析； 为了提高对固定资产基础数据录入的速度和准确性， 要进行相关设置， 具体步骤如下。,下一页,返回,任务一 建立固定资产信息清单, 建立“项目设置” 表 （） 在“固定资产管理系统” 工作簿中， 将 命为“项目设置”。 （） 根据公司已知数据输入基本数据， 其中包括类别编号、类别名称、使用部门、增加方式、使用状况、折旧方法、减少原因、折旧费用类别， 全部设置为文本格式， 具体如图 所示。 （） 建立名称区域， 单击“公式” 功能区中的“名称管理器” 按钮， 弹出“名称管理器” 对话框， 单击“新建” 按
3、钮， 在“名称” 中输入“类别编号”，“引用位置” 为“ 项目设置！ ： ” 或用鼠标进行选取， 如图 所示， 最后单击“确定” 按钮。,上一页,下一页,返回,任务一 建立固定资产信息清单,（） 分别对“项目设置” 表各项目进行名称框设置， 步骤同上， 结果如图 所示。 在 中输入“折旧费用类别”， 如图 所示。 （） 数据有效性设置。 对“类别编号”、“类别名称”、“使用部门”、“增加方式”、“减少原因”、“使用状况”、“折旧费用类别” 进行数据有效性控制， 具体步骤如下： 选择“类别编号” 中的 单元格， 单击“数据” 中“数据工具” 的“数据有效性” 按钮， 弹出“数据有效性” 对话框，
4、 在“有效性条件” 的“允许”中选择“序列”， “来源” 中输入“ 类别编号”， 如图 所示。在“输入信息” 选项卡的“输入信息” 中输入“选择类别编号”， 单击“确定” 按钮， 如图 所示。,上一页,下一页,返回,任务一 建立固定资产信息清单,用同样的方法对“类别名称”、“使用部门”、“增加方式”、“减少原因”、“使用状况”、“折旧费用类别” 进行数据有效性控制。 完成以上“数据有效性” 设置后， 将“类别编号”、“类别名称”、“使用部门”、“增加方式”、“减少原因”、“使用状况”、“折旧费用类别”， 向下填充行， 为后面数据做准备。 至此， 固定资产相关信息的格式已设计好， 输入相关数据资
5、料， 完成基础数据录入。,上一页,返回,任务二 固定资产计提折旧,一、固定资产折旧方法及函数 根据不同时期的市场需求、公司目标， 对不同类型的固定资产采用不同的计提折旧方法。常用的固定资产计提折旧方法有“平均年限法”、“双倍余额法”、“年数总和法”， 下面将具体介绍这几种方法及其函数的使用。 平均年限法 平均年限法也称直线法， 是指根据固定资产的原值、预计净残值以及预计清理费用， 然后按照预计使用年限平均计算折旧的一种方法。 （） 平均年限法计算公式。 预计净残值 预计残值 预计清理费用 预计净残值率 （预计残值 预计清理费用） 原值 年折旧额 （原值 预计净残值） 预计使用年限 原值 （ 预
6、计净残值率） 预计使用年限,下一页,返回,任务二 固定资产计提折旧,（） 使用 函数， 求平均年限法下的年折旧额。 格式： （， ， ） 其中， 是固定资产原值； 是资产的净残值； 是固定资产的使用年限。图 所示为平均年限法 函数参数。 双倍余额递减法 其是在固定资产使用年限的最后两年前的各年， 用平均年限法折旧率的两倍作为固定的折旧率， 乘以逐年递减的固定资产期初净值， 得出各年应提折旧额的方法。在固定资产使用年限的最后两年改用平均年限法， 将倒数第 年年初的固定资产账面净值扣除预计净残值后的余额在这两年平均分摊。 （） 双倍余额递减法计算公式。,上一页,下一页,返回,任务二 固定资产计提折
7、旧,年折旧率 预计折旧年限 年折旧额 固定资产期初账面净值 年折旧率 月折旧率 年折旧率 月折旧额 年初固定资产折余净值 月折旧率 固定资产期初账面净值 固定资产原值 累计折旧 （） 使用 函数， 求双倍余额递减法下的计提折旧。 格式： （， ， ， ， ）其中， 是固定资产原值； 是资产的净残值； 是固定资产的使用年限； 是需要计算折旧值的期间（必须与前面使用相同的时间单位）； 是余额减速率， 默认为。图 所示为双倍余额递减法 函数参数。,上一页,下一页,返回,任务二 固定资产计提折旧, 年数总和法 年数总和法又称总和年限法， 是指将固定资产的原值减去残值后的净额乘以一个逐年递减的分数计算确
8、定固定资产折旧额的一种方法。 （） 年数总和法的计算公式。 年折旧率 尚可使用年数 预计使用年限 年折旧额 （固定资产原值 预计残值） 年折旧率 月折旧率 年折旧率 月折旧额 （固定资产原值 预计净残值） 月折旧率 （） 使用 函数， 求年数总和法下的折旧额。 格式： （， ， ， ）其中， 是固定资产原值； 是资产的净残值； 是固定资产的使用年限； 是需要计算折旧值的期间（必须与前面使用相同的时间单位）。,上一页,下一页,返回,任务二 固定资产计提折旧,图 所示为年数总和法 函数参数。 二、利用 实现固定资产计提折旧 （一） 基础数据录入 根据任务一中建立的工作簿“固定资产管理系统” 进行基
9、础数据的录入，具体如图 、图 所示。 （二） 产生当前日期 在 单元格中输入公式“ （）”， 自动动态产生当前日期， 如图 所示。 （三） 插入列 单击 列， 单击鼠标右键， 插入一列， 在 单元格中输入“本年折旧额”。 （四） 计算已计提月份,上一页,下一页,返回,任务二 固定资产计提折旧,在单元格 中输入公式： （ “”，“”， （ （ （， ） ），“折旧提完”， （ （， ） ）， 已计提月份公式首先判断 资产编号是否为空， 如果资产编号为空， 则说明没有资产； 如果有编号再判断资产是否已计提完毕， 即（ （ （， ） ），已计提完毕则显示“折旧提完”， 未计提完资产显示已提月份。向下
10、填充 行。 （五） 计算残值 单击 列， 插入一列， 在 单元格中输入“净残值”， 在单元格 中输入“”。设置单元格格式为“数值”， 小数点保留两位小数。向下填充 行。,上一页,下一页,返回,任务二 固定资产计提折旧,（六） 计提折旧 平均年限法 （） 在菜单栏中选择“数据” “筛选” “自动筛选” 命令， 使工作表 处于筛选状态。单击“折旧方法” 右侧的下拉按钮， 在下拉列表框中选择“平均年限法” 选项， 显示出筛选结果。 （） 计算本年折旧额。单击 单元格输入公式“ （ ” 折旧提完“， ， （， ， ）”， 按【】键即可计算出该固定资产本年折旧额。利用自动填充柄功能， 将公式复制到该列的
11、其他单元格中。 （） 计算本月计提折旧额。单击 单元格， 输入公式“ ”， 按【】键即可计算出该项固定资产当月的折旧额。利用自动填充柄功能， 将公式复制到该列的其他单元格中。,上一页,下一页,返回,任务二 固定资产计提折旧,（） 计算至上月止累计折旧额。单击 单元格， 输入公式“ （ 折旧提完， ， ）”， 按【】键即可计算出该项固定资产计算至上月止累计折旧额。利用自动填充柄功能， 将公式复制到该列的其他单元格中。 （） 计算本月末账面净额。单击 单元格， 输入公式“ ”，按【】键即可计算出该项固定资产计算至本月末账面净额。利用自动填充柄功能， 将公式复制到该列的其他单元格中。 双倍余额递减法
12、 （） 在菜单栏中选择“数据” “筛选” “自动筛选” 命令， 使工作表处于筛选状态。单击“折旧方法” 右侧的下拉按钮， 在下拉列表框中选择“双倍余额递减法” 选项， 显示出筛选结果。,上一页,下一页,返回,任务二 固定资产计提折旧,（） 计算本年折旧额。单击 单元格， 输入公式“ （ 折旧提完， ， （ （） ， （ （， ， ， ， ） ） ， （， ， ， （） ）”， 按【】键即可计算出该固定资产本年折旧额。利用自动填充柄功能， 将公式复制到该列的其他单元格中。 （） 计算本月计提折旧额。单击 单元格， 输入公式“ ”， 按【】键即可计算出该项固定资产当月的折旧额。利用自动填充柄功能，
13、 将公式复制到该列的其他单元格中。 （） 计算至上月止累计折旧额。单击 单元格， 输入公式“ （ 折旧提完， ， （， ， ， ， ）”， 按【】键即可计算出该项固定资产计算至上月止累计折旧额。利用自动填充柄功能， 将公式复制到该列的其他单元格中。,上一页,下一页,返回,任务二 固定资产计提折旧,（） 计算本月末账面净额。单击 单元格， 输入公式“ ”， 按【】键即可计算出该项固定资产计算至本月末账面净额。利用自动填充柄功能， 将公式复制到该列的其他单元格中。 年数总和法 （） 在菜单栏中选择“数据” “筛选” “自动筛选” 命令， 使工作表 处于筛选状态。单击“折旧方法” 右侧的下拉按钮， 在下拉列表框中选择“年数总和法” 选项， 显示出筛选结果。 （） 计算本年折旧额。单击 单元格， 输入公式“ （ 折旧提完， ， （， ， ， （） ）”， 按【】键即可计算出该固定资产本年折旧额。利用自动填充柄功能， 将公式复制到该列的其他单元格中。,上一页,下一页,返回,任务二 固定资产计提折旧,（） 计算本月计提折旧额。单击 单元格， 输入公式“ ”， 按【】键即可计算出该项固定资产当月的折旧额。利用自动填充柄功能， 将公式复制到该列的其他单元格中。 （） 计算至上月止累计折旧额。由于年数总
