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1、2013年校青志部迎新策划 苗芾一.活动背景2013年9月份内蒙古工业大学将迎来一批充满青春活力的新生，为迎接13届新生，校青志部将发扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，以最亲切的态度、最饱满的热情、最周到的服务欢迎来自全国各地的新生。为让新生更快的了解学校适应新环境，感受到大学的温暖，也让家长更放心孩子的学习生活环境，至此，我们青志部特地筹划此次迎新活动。二.活动意义1.体现校党委、团委对新生的关怀和校领导对13届新生的重视；2.使新生更快的适应新的校园环境，更快的投入到新的学习生活中；3.通过此次迎新活动，增进13届新生和学长学姐的感情，以便新生得到更多的帮助，缩短新生融入大家庭的时
2、间；4.校青志部新选出的各部部长副部长通过此次迎新活动得到锻炼，进一步提高工作能力；5.更大范围的宣传校青志部，新生初来乍到，很容易接受对自己有益的事物，我们的志愿服务，无意中加深校青志部在新生心中的分量，有助于招收新的干事和志愿者，为青志部注入新的活力。三.活动主题迎13届新生，四.活动目的为使新生更快的适应新的校园环境，也为青志部招收新干事、注入新的活力特此举办迎新活动。五.活动时间2013年8月31日 （星期六）2013年9月1日（星期日）上午8：0012:00下午14: 0018:00六.活动地点内蒙古工业大学南门内蒙古工业大学西门七.活动流程1.总体流程：8月288月30号上午：准备
3、迎新物资； 8月30号下午： 布置迎新地点 8月31号9月1号： 迎接13届新生2.前期具体流程及物资准备：1）8月29号 ：（1）青志部召开全体会议，会上发布迎新工作人员安排表（表一），具体交代迎新当天活动流程及注意事项等，并分配给各部门应做的任务（表二）； （2）内部会议结束后，负责联系志愿者的人员尽快联系迎新活动当天的志愿者，并作好记录；2）8月29号30号上午：各部门完成分配好的任务（表二）3）8月30号：（1）各部门负责人跟青志部部长报告任务完成情况，并作最后活动流程确认，保证迎新工作万无一失；（2）晚上召开青志动员会，发放迎新工作人员和迎新志愿者分组表（表三）和具体工作流程图（表四
4、），在会上与志愿者具体说明活动当天的交接工作以及注意事项；（各部门负责人必须到场，以便对疏漏的内容作补充和说明）注：1.具体会议时间待定，由负责人发飞信另行通知所有必须到场的人员； 2.各部门负责人及时汇报工作进度，及时反馈信息；3.场地布置（具体场地待定，假设场地如下）1）咨询处：学校南门东侧路 学校西门文体馆附近2）人员安排：每处安排两名固定工作人员及数名走动人员（根据志愿者人数确定）。固定工作人员负责解答新生和家长的询问以及为家长派发我们的校园平面图还有报道流程图，并告知报道地点。走动人员可以为家长还有新生指路，并帮助其提行李。3）现场布置：帐篷内放置一张桌子，两把椅子，还有饮用水及一次
5、性纸杯等用品。帐篷上用一大卡纸写明“新生咨询处 校青志宣”以便学生、家长更方便的找到咨询处解决问题。4.迎接新生1）活动时间：8月31号9月1号2）详细说明：（1）迎新工作者身穿红马甲，志愿者需带红色帽子作为标识；（2）迎新工作者必须携带手机，保证联络畅通；（3）每个咨询处有两个固定人员及多名走动人员，每个人必须坚守自己的工作岗位，保证自己的工作没有疏漏；（4）走动人员在带领家长、学生到达目的地后应及时返回工作岗位，以迎接下一名新生；备注：具体走动人员人数、每人工作时间段、部门分配、志愿者工作分配等会另有工作安排表。八.人员分配具体人员根据活动当天参与人数确定 ，每个咨询处应有至少两名固定工作
6、者，多名走动者。九.经费预算桶装水 （5*4*2=40元）一次性纸杯（6*2=12元）十.活动中的细节和问题1)迎新当日若有新生晕倒,立刻联系青志部部长(名单及联系方式见工作安排表),严重者要送到校医院救治；2）工作人员无法坚守自己的岗位,先向自己所属的部长报道,如若解决不得当，再有各部部长像青志部部长汇报，由他们安排后备人员及时补上；3） 假如迎新当天下大雨,走动人员立刻找到青志部部长,安排志愿者协助撑开后备帐篷,设置避雨区供人群避雨,并且进行人群分流(指人群往饭堂等地方避雨)4）当日天气酷热,保证桶装水的足够供应,确保工作人员及新生不会出现缺水情况.各部门具体任务（表一）部门任务负责人办公
7、室准备好迎新帐篷、桌子、椅子、一次性纸杯、饮用水及应急用品，迎新当天工作人员所需装备，如帽子、马甲办公室主任联系方式策划部准备活动当天需做记录的纸笔等文具用品策划部部长联系方式组织部准备活动当天工作人员安排报表，标明轮换时间和人数，具体到每个人的工作岗位和工作时间，制作好具体工作流程图组织部部长联系方式宣传部准备迎接新生的相应条幅、展板、宣传部部长联系方式外联部场地申请、打印地图流程单外联部部长联系方式迎新工作人员（表二）【具体负责人同表一】迎新志愿者分组表（表三）地点时间人员南门口上午8:0010:00 10：0012:00西门文体馆附近下午14:0016:00 16:0018:00具体工作
8、流程图学生、家长咨询-固定工作者解答（并向家长分发校园平面图和报道流程图）-走动人员带领家长、学生前往目的地（途中可以向家长学生介绍工大）-帮助学生进行报道-走动人员可以带领家长去宿舍等地参观校园-走动人员完成任务返回工作岗位迎接下一名新生注：新生军训期间，校青志部可以在操场等地搭设帐篷，提供饮用水校青志部：苗芾2013年8月28日不同的学习内容，预习作业也有差异。概念型内容可采用阅读理解的方法进行预习，计算型的内容可采用尝试练习的方法进行预习，空间图形内容可采用实验操作的方法进行预习。County continuation records has examined and approved the draft, spirit, believe, comprehensive Yearbook of zhuanglang already prepared draft, entered the phase of evaluation. Civil air defense work
