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1、运用ABC分类法进行仓储管理,目录,CONTENTS,ABC分类法概述,01,概述,ABC分类法又称帕累托分类法,即所谓“关键的少数和一般的多数”的哲理。 最早由意大利经济学家帕累托于1906年首次使用。ABC分类法的核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次,识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和种类繁多的但对事物影响极小的次要因素。,”,“,1.1 ABC分类法基本原理,应用到库存管理中,ABC分类管理就是将库存物资按品种和占用资金的多少分为重要的A类,一般重要的B类和不重要的C类三个等级,针对不同等级分别进行管理和控制的一种方法,其具体分类方法为:A类物资所占品种少,占用资金大;B
2、类物资占用品种比A类物资多一些,占用的资金比A类物资少一点;C类物资所占品种多,占用的资金少。,”,“,表1 ABC库存分类法,1.2 ABC分类法的原则,“最小最大”原则:我们要在追求ABC分类管理的成本最小的同时,追求其效果的最优 。,成本效益原则:无论采用何种方法,只有其付出的成本能够得到完全补偿的情况下才可以施行。,适当原则:在施行ABC分析进行比率划分时,要注意企业自身境况,对企业的存货划分A类、B类、C类并没有一定的基准。,1.3 ABC分类法的作用,优化库存结构。运用分类管理法可以对各种物资进行经济合理地分类,较准确地确定订货批量和储备周期克服不分主次盲目决定储备量的做法,促进库
3、存结构优化。,压缩库存总量,减少库存资金,加快物资流通和资金周转速度 。重点的类物资划出后,使类物资严格控制在核定的范围内,降低类物资的储备从而降低库存资金的总量。,减少管理工作量 。运用分类管理法可以集中精力抓主要矛盾克服“眉毛胡子一把抓”的混乱现象,使管理人员从繁杂的事务工作中脱身出来。,ABC分类法控制管理,二,2.1 ABC三类物料的控制方式,在所有库存物料中,因 A 类物料所占的金额比较大,对A 类物料一般采用连续控制方式,随时检查库存量,一旦库存量下降到预期水平(预先设定的订货点) ,就要及时订货,把库存补充到目标水平。对于该类物料,不允许缺货,也不允许库存过多,应加快库存周转速度
4、,尽量减少在库时间,避免大量库存资金的积压。具体管理方法:,根据历史资料和市场供求的变化规律,认真预测未来货物的需求变化,并依此组织入库货源。,多方了解货物供应市场的变化,尽可能地缩短采购时间。,加强货物安全、完整的管理,保证账实相符。,合理增加采购次数,降低采购批量。,表2 ABC三类物料的控制方式,对仓储管理的影响 年库存金额相同的两个品种,一个可能单价低、数量多,另一个可能单价高、数量少;这时要重点关注单价高、数量少的品种,不仅因为单价高,数量上货损一点点,就会造成大的损失;而且因为单价高,库存数量增加一点点,占用总金额的比重就急剧上升。对于单价高的品种,要求每天盘点检查;要求与供应商积
5、极沟通,保证供应,控制库存总量:要与供应商研究替代的方法和可能,尽量减少高单价的商品库存。因此有必要将单价排序,对贵重物品严格管理和控制。,2.2.1 ABC分类管理法应该注意的问题,2.2.2 ABC分类管理法应该注意的问题,关键因素对仓储管理的影响,采购,关键物料,仓库容积,需求预测,仓库容积不足又不能临时增加仓容时,就会对ABC库存分类管理法产生致命的打击,需要管理者要开动脑筋,重新安排ABC库存分类,加强与各部门的沟通,利用供应商的仓容为我服务。,“牛鞭效应”会放大需求,供过于求,库存积压;预测量小了就会供不应求,影响生产。,采购周期长或前置期长,导致少批次大批量的进货;季节性商品提前
6、大量储备;企业资金周转不灵,不能信用交易,不能凑齐批量,不能达到库存的最低限额,导致随时有库存物品中断供应的危险;涨价预期或供应商通知下一批涨价,提前大量储备。,关键物料对于生产有重要意义,缺货会严重影响正常生产,甚至会导致停产;季节或战略性物资短缺时,短期内不易补充。尤其是B类物品和C类物品在管理中可能不被重视,他们中的关键商品,就会产生上面的问题,带来不必要的影响。,ABC管理法的具体应用,三,重点关注A类物资,绝对不能出现缺货现象,同时库存水平要维持在最小。具体做到勤进货;勤发料;与用户勤联系;使安全库存量尽可能减少;与供应商密切联系;要提前了解合同执行情况,运输可能等。在制造业产品的库
7、存管理中,针对A类物资,应调查过去本公司内的需求动向和主要客户的销售情报、生产计划、库存状况,进行尽可能正确的需求预测,只采购必要量。 C类物资的特点是品种数量多,但整体重要性低。因此,应该用尽可能简便的库存管理方式,以减少管理的步骤和时间。C类物资与A类物资相反,品种数多,而所占的消耗金额却很少。所以管理原则也和A级相反,不应投入过多管理力量,宁可多储备些,少报警,以便集中力量管理A类物资。,01,价值较高,被划分在 A 类,但该种物料在市场上很容易得到,采购周期也很短,就可以采用较简单的管理方法,以节省成本,没有必要按照 A 类物料进行重点管理,A类物料,价值不高,被划分在 C类,但该种物
8、料在市场上很难得到,属于短缺物料,一旦不能按时到货,可能会造成企业停产,给企业造成不必要的损失,对于这种物料,尽管价值小,也应对其重点管理。,C类物料,ABC分类法在库存管理上存在的不足,过于单一,主要按库存物品所占资金数量进行分类,没有考虑到采购难易度、采购提前期、供方垄断、生产依赖性等因素,具有一定的片面性。,因此,在对物料进行ABC管理时, 还应考虑该种物料的重要性和获得的难易程度两个指标。当考虑物料这两个指标时,可把物料分为四类: 一般物料;重要物料;战略物料;瓶颈物料。 在管理时, 先对库存的所有物料进行ABC分类,然后再分析这些物料分别是一般物料、重要物料、战略物料、瓶颈物料中的哪一种,进而采用不同的库存控制策略。,THANK YOU,