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1、利用EXCEL创建学生成绩动态统计表江苏省镇江中学张尤嘉(212017)在平时教学中，教师需经常对学生的学习成绩进行统计和分析。实践表明：人工统计工作量较大，且效率非常低。而使用EXCEL强大的数据统计功能会使上述繁杂的工作大大简化，取得事半功倍的效果。现通过创建一张成绩动态分析表的实例介绍一种虽繁但“傻”的创建方法，供不太熟悉计算机知识的教师参考。一、 创建基本工作区1 打开EXCEL后，其自动建立了三个空工作表（sheet1. sheet2. sheet3）。2 选择sheet.1工作表为当前工作区。二、 创建统计表框架1 选中A1单元格后，在其中输入“班级学年度第学期学生成绩表”。2 选
2、中A2单元格后，在其中输入“学号”。 3 选中B2单元格后，在其中输入“姓名”。4 选中C2单元格后，在其中输入“语文”。5 选中D2单元格后，在其中输入“语文成绩名次”。6 选中E2单元格后，在其中输入“语文标准分”。7 选中F2单元格后，在其中输入“语文标准分名次”。8 选中G2单元格后，在其中输入“数学”。9 选中H2单元格后，在其中输入“数学成绩名次”。10. 选中I2单元格后，在其中输入“数学标准分”。11. 选中J2单元格后，在其中输入“数学标准分名次”。12. 选中K2单元格后，在其中输入“个人总分”。13. 选中L2单元格后，在其中输入“个人总分名次”。14. 选中M2单元格后
3、，在其中输入“个人总标准分”。15. 选中N2单元格后，在其中输入“个人总标准分名次”。16. 选中O2单元格后，在其中输入“个人平均分”。17. 选中P2单元格后，在其中输入“个人平均分名次”。18. 分别选中A3A56单元格后，在其中分别(可利用自动填充功能)输入五十四位同学的学号。19. 分别选中B3B56单元格后，在其中分别输入五十四位同学的姓名。20. 选中B57单元格后，在其中输入“班级总分”。21. 选中B58单元格后，在其中输入“班平均分”。22. 选中B59单元格后，在其中输入“班优秀率”。23. 选中B60单元格后，在其中输入“班及格率”。24. 选中B61单元格后，在其中
4、输入“班最高分”。25. 选中B62单元格后，在其中输入“班最低分”。26. 选中B63单元格后，在其中输入“标准差”。27. 选中B64单元格后，在其中输入“离散度”。28. 选中B65单元格后，在其中输入“应考总人数”。29. 选中B66单元格后，在其中输入“实考总人数”。30. 选中B67单元格后，在其中输入“缺考总人数”。31. 选中B68单元格后，在其中输入“ X90”。32. 选中B69单元格后，在其中输入“80X90”。33. 选中B70单元格后，在其中输入“70X80”。34. 选中B71单元格后，在其中输入“60X70”。35. 选中B72单元格后，在其中输入“X60”。三、
5、在统计表输入原始数据1. 在C3C56单元格中分别输入五十四位同学的语文成绩。2. 在G3G56单元格中分别输入五十四位同学的数学成绩。四、进行数据统计1统计班语文总分 选中C57单元格后，在其中输入“=SUM(C3:C56)”后,按回车键即可在C57单元格中显示出班语文学科的班总分。2. 统计班语文平均分 选中C58单元格后，在其中输入“=AVERAGE(C3:C56)”后,按回车键即可在C58单元格中显示出班语文学科的班平均分。3. 统计班语文优秀率 选中C59单元格后，在其中输入“=COUNTIF(C3:C56,“=90”)/COUNTA(C3:C56)”后,按回车键即可在C59单元格中
6、显示出班语文学科的班优秀率。4. 统计班语文及格率 选中C60单元格后，在其中输入“= COUNTIF(C3:C56,“=60”)/COUNTA(C3:C56)”后,按回车键即可在C60单元格中显示出班语文学科的班及格率。5. 统计语文最高分 选中C61单元格后，在其中输入“=MAX(C3:C56)”后,按回车键即可在C61单元格中显示出班语文学科的最高分。6. 统计班语文最低分 选中C62单元格后，在其中输入“=MIN(C3:C56)”后,按回车键即可在C62单元格中显示出班语文学科的最低分。7. 统计班语文标准差选中C63单元格后，在其中输入“=STDEV(C3:C56)”后,按回车键即可
7、在C63单元格中显示出班语文学科的标准差。8. 统计班语文离散度 选中C64单元格后，在其中输入“=SQRT(VARP(C3:C56)*100/AVERAGE(C3:C56)”后,按回车键即可在C64单元格中显示出班语文学科的离散度。.9. 统计班语文应考总人数 选中C65单元格后，在其中输入“=COUNTA(B3:B56)”后,按回车键即可在C65单元格中显示出班语文学科的应考总人数。10.统计班语文实考总人数 选中C66单元格后，在其中输入“= COUNTA (C3:C56)”后,按回车键即可在C66单元格中显示出班语文学科的实考总人数。11.统计班语文缺考总人数 选中C67单元格后，在其
8、中输入“= COUNTBLANK(C3:C56)”后,按回车键即可在C67单元格中显示出班语文学科的缺考总人数。12.统计班语文90分以上人数 选中C68单元格后，在其中输入“=COUNTIF(C3:C56,”=90”)”后,按回车键即可在C68单元格中显示出班语文学科90分以上人数。13.统计班语文8089分的人数 选中C69单元格后，在其中输入“=COUNTIF(C3:C56,”=80”)C68”后,按回车键即可在C69单元格中显示出班语文学科8089分的人数。14.统计班语文7079分的人数 选中C70单元格后，在其中输入“=COUNTIF(C3:C56,”=70”)C69C68”后,按
9、回车键即可在C70单元格中显示出班语文学科7079分的人数。15.统计班语文6069分以上人数选中C71单元格后，在其中输入“=COUNTIF(C3:C56,”=60”)C68C69C70”,按回车键即可在C71单元格中显示出班语文学科6069分的人数。16.统计班语文60分以下人数选中C72单元格后，在其中输入“=COUNTIF(C3:C56,”60”)”后,按回车键即可在C72单元格中显示出班语文学科60分以下人数。17统计班数学测试数据 同时选中C57C72单元格后按复制按钮。再同时选中G57G72单元格后按粘贴钮。即可得到班数学总分、平均分、优秀率、及格率、最高分、最低分、标准差、离散
10、度、应考总人数、实考总人数、缺考总人数及各分数段人数。18. 统计个人语文成绩名次选中D3单元格后，在其中输入“=RANK(C3,$C$3:$C$56,0)”后,按回车键即可在D3单元格中显示出第一位同学的个人语文成绩名次。然后利用自动填充功能可直接得到其他学生的个人语文成绩名次。19. 统计个人语文标准分选中E3单元格后，在其中输入“=(C3-$C$58)/$C$63”后,按回车键即可在E3单元格中显示出第一位同学的个人语文成绩标准分。然后利用自动填充功能可直接得到其他学生的个人语文成绩标准分。20. 统计个人语文标准分名次选中F3单元格后，在其中输入“=RANK(E3,$E$3:$E$56
11、,0)”后,按回车键即可在F3单元格中显示出第一位同学的个人语文标准分名次。然后利用自动填充功能可直接得到其他学生的个人语文标准分名次。21. 统计个人数学成绩名次选中H3单元格后，在其中输入“=RANK(G3,$G$3:$G$56,0)”后,按回车键即可在H3单元格中显示出第一位同学的个人数学成绩名次。然后利用自动填充功能可直接得到其他学生的个人数学成绩名次。22. 统计个人数学标准分选中I3单元格后，在其中输入“=(G3-$G$58)/$G$63”后,按回车键即可在I3单元格中显示出第一位同学的个人数学标准分。然后利用自动填充功能可直接得到其他学生的个人数学标准分。23. 统计个人数学标准
12、分名次选中J3单元格后，在其中输入“=RANK(I3,$I$3:$I$56,0)”后,按回车键即可在J3单元格中显示出第一位同学的个人数学标准分名次.然后利用自动填充功能可直接得到其他学生的个人数学标准分名次。24. 统计个人总分选中K3单元格后，在其中输入“=SUM(C3,G3)”后,按回车键即可在K3单元格中显示出第一位同学的个人总分。然后利用自动填充功能可直接得到其他学生的个人总分。25. 统计个人总分名次选中L3单元格后，在其中输入“=RANK(K3,$K$3:$K$56,0)”后,按回车键即可在L3单元格中显示出第一位同学的个人总分名次.然后利用自动填充功能可直接得到其他学生的个人总
13、分名次。26统计个人总标准分选中M3单元格后，在其中输入“=(K3-$K$58)/$K$63”后,按回车键即可在M3单元格中显示出第一位同学的个人总标准分。然后利用自动填充功能可直接得到其他学生的个人总标准分。27统计个人总标准分名次选中N3单元格后，在其中输入“=RANK(M3,$M$3:$M$56,0)”后,按回车键即可在N3单元格中显示出第一位同学的个人总标准分。然后利用自动填充功能可直接得到其他学生的个人总标准分。28. 统计个人平均分选中O3单元格后，在其中输入“=AVERAGE(C3:G3)”后,按回车键即可在O3单元格中显示出第一位同学的个人平均分。然后利用自动填充功能可直接得到
14、其他学生的个人平均分。29. 统计个人平均分名次选中P3单元格后，在其中输入“=RANK(O3,$O$3:$O$56,0)”后,按回车键即可在P3单元格中显示出第一位同学的个人平均分名次。.然后利用自动填充功能可直接得到其他学生的个人平均分名次。五、几点说明1. 上述方法主要供对计算机知识不太熟悉的教师参考,熟悉计算机知识的教师可用EXCEL函数进行创建。2. 用上述方法创建的成绩统计表具有全程的动态统计功能-当某个同学原始分数修改后,表中相应的数据会自动进行修正。3. 若将上述成绩统计表保存为模板后，可多次反复使用，非常方便.。 4. 本例仅创建了一个班级语文与数学两科的成绩统计。若有多学科的成绩需统计也可依本例之法进行；还可用本例之法创建一个年级或全校的成绩统计表。
