企业erp联网系统简介

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1、1 企业企业 ERP 联网系统简介联网系统简介 中国电子口岸数据中心宁波分中心中国电子口岸数据中心宁波分中心 2005-4-15 2 第一章第一章软件总体结构软件总体结构3 第二章第二章数据提取和录入系统数据提取和录入系统3 2.1数据预处理4 2.1.1数据预归类4 2.1.2基础数据维护5 2.2经营范围备案与变更5 2.2.1经营范围备案申请5 2.2.2经营范围备案变更申请7 2.3归并关系备案与变更7 2.3.1归并关系备案申请8 2.3.2归并关系备案变更申请14 2.4电子帐册备案与变更15 2.4.1电子账册备案申请15 2.4.2特色提示18 2.4.3电子账册备案变更申请1

2、8 2.5帐册分册备案与变更19 2.5.1账册分册备案申请19 2.5.2账册分册变更21 2.6中期核查21 2.7数据报核22 2.8数据查询22 2.9扩展功能22 第三章第三章报文生成和回执处理系统报文生成和回执处理系统22 第四章第四章综述综述24 3 中国电子口岸数据中心宁波分中心（以下简称分中心）开发的企业 ERP 联网系统第一 期已开发完毕。针对软件在加工贸易企业运用后面向企业需求进一步开发的问题，我们对 软件的已完成功能作一个简单的介绍： 第一章第一章软件总体结构软件总体结构 分中心开发的这套软件分成两个子系统组成： 1、 数据提取和录入系统：ERP 与电子帐册相关数据的提

3、取并把数据实时应用于帐册 系统中，代替了原来数据中心.net 系统的手工录入，提升了数据的利用率，降低了 数据重复录入时人为出错的概率，能最大限度的保证 ERP 系统中数据和电子帐册 中数据的同步性。 2、 报文生成和回执处理系统：提供基础的生成报文功能，是企业 ERP 联网系统独立 于报关行版系统的基础。 第二章第二章数据提取和录入系统数据提取和录入系统 系统安装 系统需求 4 操作系统：Windows Server 2000 或 windows Server 2003 数据库：Microsoft Sql Server 2000 企业版 安装与卸载 安装 1、Microsoft .NET F

4、ramework Version 1.1 版可再发行组件包 2、安装 SqlXml 3.0 Service Pack 3 组件 3、加工贸易企业 ERP 联网管理系统运行 Setup.exe 进行安装。 卸载 在计算机控制面板的添加/删除程序中选中加工贸易企业 ERP 联网系统，选择删 除，即可完成软件的删除，用户也可以到安装的目录进行直接删除。 基础功能 2.1数据预处理数据预处理 2.1.1 数据预归类数据预归类 由于 ERP 中的成品料件数据和电子帐册中需要用到的数据相比缺少 HS 编码等数据， 而且大多数 ERP 系统都有其自身的一套币值代码，和海关规定的币值代码有所差异，所以 在做帐

5、册之前需要进行预归类，把数据完整起来。选择菜单上的 编辑预归类，归类界面 如下图： 5 2.1.2 基础数据维护基础数据维护 选择菜单上的 工具数据维护 根据菜单提示分别对企业信息和企业内部编号进行维 护。 2.2经营范围备案与变更经营范围备案与变更 选择左边树形菜单中的经营范围一栏，出现下图所示界面 图 1 如果出现的是料件或成品的界面，请点击右上角的返回按钮即可看到上述界面。 2.2.1 经营范围备案申请经营范围备案申请 2.2.1.1表头录入表头录入 6 点击右上角的经营范围备案申请按钮，出现备案申请界面，如下图： 输入各类信息后点击保存，把经营范围表头信息存储到数据库中。 2.2.1.

6、2料件录入料件录入 选择经营范围料件，如图： 7 根据输入框的需要依次输入各类料件信息，录入完成后点击保存按钮对输入信息 进行存储。 2.2.1.3成品录入成品录入 选择选项卡的经营范围成品，出现下图所示界面： 输入成品信息后，点击保存按钮，保存所录入的经营范围成品信息。 用户可以随时对保存的信息进行修改，确认无误后点击申报按钮，发送申报请求。 申报后的信息不能再进行修改。 2.2.2 经营范围备案变更申请经营范围备案变更申请 审批通过后的经营范围信息可以进行变更操作，在图 1 界面下选中审批通过的信 息，点击经营范围备案变更申请，对需要变更的数据进行变更操作，保存信息到 数据库，确认无误后点

7、击申报按钮。 2.3归并关系备案与变更归并关系备案与变更 归并关系 8 选择左边树形菜单中的归并关系一栏，出现下图所示界面 如果出现的是其它界面，请点击右上角的返回按钮即可看到上述界面。 2.3.1 归并关系备案申请归并关系备案申请 2.3.1.1表头录入表头录入 点击右上角的归并关系备案申请按钮，出现备案申请界面，在选项卡选择归并关 系表头，如下图： 9 输入各类信息后点击保存，把归并关系表头信息存储到数据库中。 2.3.1.2归并后料件录入归并后料件录入 选择归并后料件，如图： 根据输入框的需要依次输入各类料件信息，录入完成后点击保存按钮对输入信息 10 进行存储。 2.3.1.3归并前料

8、件录入归并前料件录入 选择归并前料件，如下图： 录入归并后序号，即可在对应归并后数据中看到归并后的料件信息，录入完成后 点击保存，对录入信息进行保存。 2.3.1.4ERP 数据录入数据录入 点击，出现下图所示界面： 11 选中你需要备案的料件，点击确定后即把数据导入到了归并关系中，用户只需为 每一个料件设定其归并后的序号即可完成料件的录入，修改完成后点击保存按钮， 把料件信息保存到数据库中。 2.3.1.5归并后成品录入归并后成品录入 归并前后成品信息录入方法与料件录入方法类似，在此不在赘述。操作界面可参 照下图。 12 2.3.1.6归并前成品录入归并前成品录入 2.3.1.7ERP 成品

9、数据调用成品数据调用 13 2.3.1.8BOM 表录入表录入 选择 BOM 表，出现下图所示界面： 在成品货号中输入在归并前成品中输入的成品对应的货号，在输入正确的前提下， 14 系统会在成品数据一栏中显示相应的数据。同样，在料件货号中输入在归并前料 件中输入的料件对应的货号，在输入正确的前提下，系统会在料件数据一栏中显 示相应的数据。输入其余所需信息后点击添加按钮，即可添加一条 BOM 表纪录。 输入完成后，点击保存按钮，把各项信息存储到数据库中。 2.3.1.9ERP 中中 BOM 数据调用数据调用 点击，出现下图所示的界面： 选中你所需要添加的 BOM 纪录，点击确定即完成了 BOM

10、表数据的导入，调用 出来的 BOM 数据为用户所录入的料件和成品所对应的 BOM 纪录，和调用料件 和成品不同，此处显示的并不是所有的 BOM 纪录，而只是跟使用到的成品和料 件相对应的 BOM 纪录。 用户可以随时对保存的信息进行修改，确认无误后点击申报按钮，发送申报请求。 申报后的信息不能再进行修改。 2.3.2 归并关系备案变更申请归并关系备案变更申请 审批通过后的归并关系备案信息可以进行变更操作，在图 1 界面下选中审批通过 的信息，点击归并关系备案变更申请，对需要变更的数据进行变更操作，保存信 息到数据库，确认无误后点击申报按钮。 15 2.4电子帐册备案与变更电子帐册备案与变更 选

11、择左边树形菜单中的电子账册一栏，出现下图所示界面 如果出现的是其它界面，请点击右上角的返回按钮即可看到上述界面。 2.4.1 电子账册备案申请电子账册备案申请 2.4.1.1表头录入表头录入 点击右上角的电子账册备案申请按钮，出现备案申请界面，如下图： 16 输入各类信息后点击保存，把经营范围表头信息存储到数据库中。 注意：录入电子帐册时，企业内部编号为企业录入归并关系时的企业内部编号一注意：录入电子帐册时，企业内部编号为企业录入归并关系时的企业内部编号一 致。致。 2.4.1.2电子账册料件录入电子账册料件录入 选择电子账册料件，如图： 17 根据输入框的需要依次输入各类料件信息，录入完成后

12、点击保存按钮对输入信息 进行存储。 2.4.1.3电子账册成品录入电子账册成品录入 选择选项卡的电子账册成品，出现下图所示界面： 输入电子账册成品信息后，点击保存按钮，保存所录入的电子账册成品信息。 2.4.1.4电子账册单损耗录入电子账册单损耗录入 18 在成品序号中输入电子账册成品对应的序号，在输入正确的前提下，系统会在成 品数据一栏中显示相应的数据。同样，在料件货号中输入在电子账册的料件对应 的货号，在输入正确的前提下，系统会在料件数据一栏中显示相应的数据。输入 其余所需信息后点击添加按钮，即可添加一条电子账册单损耗纪录。输入完成后， 点击保存按钮，把各项信息存储到数据库中。 用户可以随

13、时对保存的信息进行修改，确认无误后点击申报按钮，发送申报请求。 申报后的信息不能再进行修改。 2.4.2 特色提示特色提示 本软件可以通过点击按钮，直接把归并关系的数据导入到电子账册 中，只需补充简单的成品版本号即可完成账册数据的输入，大大方便使用者的操 作。 2.4.3 电子账册备案变更申请电子账册备案变更申请 审批通过后的电子账册备案信息可以进行变更操作，在图 1 界面下选中审批通过 的信息，点击电子账册备案变更申请，对需要变更的数据进行变更操作，保存信 息到数据库，确认无误后点击申报按钮。 19 2.5帐册分册备案与变更帐册分册备案与变更 账册分册 账册分册只能在主册已经通过审批的情况下

14、才能申请。 选择左边树形菜单中的账册分册一栏，出现下图所示界面 如果出现的是其它界面，请点击右上角的返回按钮即可看到上述界面。 2.5.1 账册分册备案申请账册分册备案申请 2.5.1.1表头录入表头录入 点击右上角的账册分册备案申请按钮，出现备案申请界面，如下图： 20 输入主册的账册编号，即可调出主册的相应数据，用户只需输入分册自身的信息 即可完成分册表头的录入。 2.5.1.2账册分册料件输入账册分册料件输入 选择账册分册料件，如图： 21 输入商品编号后即可调出相应的料件数据，用户输入申报数量等信息后即可完成 账册分册的料件输入。 2.5.1.3账册分册成品输入账册分册成品输入 选择账

15、册分册料件，如图： 操作方法同账册分册料件录入。 2.5.2 账册分册变更账册分册变更 审批通过后的账册分册备案信息可以进行变更操作，在图 1 界面下选中审批通过 的分册，点击账册分册备案变更申请，对需要变更的数据进行变更操作，保存信 息到数据库，确认无误后点击申报按钮。 2.6中期核查中期核查 核查料件和成品时直接调用 ERP 系统中的数据。 （开发中） 22 2.7数据报核数据报核 数据报核时直接调用 ERP 系统中的数据。 （开发中） 2.8数据查询数据查询 对发送的报文和接受到的回执信息进行查询和查看 2.9扩展功能扩展功能 下一步将根据企业的需求开发适合于宁波本地企业使用的一系列功能

16、。 第三章第三章报文生成和回执处理系统报文生成和回执处理系统 选中服务管理列表下的一项服务，选择 操作设置 或右键菜单下的设置，出现下图 所示对话框： 23 依次可对报文生成目录，回执获取目录，数据库服务器信息等进行设置，文件设置界 面如下： 把报文生成的目录指向 IBM MQ 处理的报文的目录，数据库设置界面如下： 24 把连接的各项属性设置成为用户的数据库信息。 回执处理服务的设置与报文生成服务相同，在此不再赘述。系统截获到申报记录或回 执信息时，会分别作出生成报文和分析回执的操作，并在系统界面上给出提示信息。 第四章第四章综述综述 分中心开发的企业 ERP 联网系统真正意义上的解决了通用 ERP 系统和电子帐册系统 的整合问题，电子帐册数据和 ERP 数据得到了同步，账册数据根据 ERP 系统数据的 变化而变化，尽可能地降低了人工干预的程度，通过规范化的数据接口，使系统具有 良好的兼容性。