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1、会员管理系统操作说明书会员管理系统V881. 系统维护1） 公司信息维护窗口 在“公司信息维护窗口”对话框中输入相应的公司信息，如：公司名称、联系人等等；输入后点击“保存”即可。2） 供货商信息管理在“供货商信息管理”对话框中可以进行供货商信息的增加、删除、修改操作。具体步骤：1、新增：打开供货商信息管理窗口，点新增按钮，在出来的对话框填写相应商家信息（带三星号为必填内容），添加完，点保存按钮即可。2、删除：打开供货商信息管理窗口，鼠标点击需要删除的商家，使其背景变暗，然后点删除按钮即可3、修改：打开供货商信息管理窗口，鼠标点击需要修改的商家，使其背景变暗，然后点修改按钮，在新出来的对话框中，
2、修改想要修改的项目，然后点完成即可3） 系统设置在“系统设置”对话框中勾选后台参数配置信息，如：是否以商品档案中积分法进行积分、是否能够打开钱箱、是否开启打印；勾选后点击“保存”即可。4） 用户权限设置窗口打开用户权限设置窗口， 在左侧的列表中选择相应的人员对象（前提是在用户管理里面已经添加了用户信息），在右边的选项栏依次进行勾选您需要的功能、权限；勾选后点击“保存”即可。（这边主要是对员工的权限进行限制）5） 系统注册打开系统注册，得到一个机器码，将机器码发给我们，我们会将注册码发过去，然后在此输入注册码，点击“注册”即可。6）系统初始化此项为系统正式使用之前，清空或删除数据，以保证没有冗余
3、数据；故分2项：直接点击“清空数据”即可清空所有数据；在“选择性删除数据”栏勾选您需要删除的数据，点击“删除”即可。校正码暂不透露，一般不建议用，如需要，再联系我们。7）数据备份为防止系统在使用过程中遇到系统中毒、非法操作、突然断电等导致数据损坏的情况而使之无法继续工作，特设“数据库备份”，您只需选择你想存放数据库备份文件的路径，然后点击“保存”即可。每次备份必须都要重复此步，才能备份2. 用户管理1） 部门设置在“部门管理窗口”中可以进行部门的增加、删除，操作后点击“保存”即可。2） 用户信息维护查询 先选择“查询方式”，然后输入“查询内容”，点击“查询”即可找到要找的用户记录信息。新增 点
4、击“新增”可调出增加用户信息窗口，然后在“新增用户窗口”中输入相应的用户信息，完成后点击“保存”即可。修改 先选择相应的用户记录行，点击“修改”，然后在“修改用户信息窗口”中修改相应的用户信息，完成后点击“保存”即可。3） 添加用户信息窗口在“新增用户窗口”中输入相应的用户信息，带星号的必须填写，完成后点击“保存”即可。4） 密码修改在“用户密码修改窗口”中依次输入相应的原密码、新密码，完成后点击“保存”即可。3. 会员管理1）会员类型管理 在“会员类型管理窗口”中可进行会员类型的增加、删除；如果想修改则点击记录行，使之成为输入状态，修改后，点击“保存”即可。注意：这边出现的折扣率 是按后面对
5、应会员价类型打折（后面是零售价，即按零售价的折扣率；是会员价1就按会员价1的折扣率打折）；多少元积一分中，如果是按此处积分，那这边输入多少元，即为多少元积一分。另外商品档案中也有积分，是按商品积分，如果是按商品积分，则需要在系统维护里面系统设置里，第一个以商品积分打勾，此时此处积分没有任何用处。2）会员卡发行在“添加会员窗口”中输入相应的会员档案信息，带星号的必须填写，点击“保存”即可。3）会员信息管理查询 先选择“查询方式”，然后输入“查询内容”，点击“查询”即可找到要找的会员记录信息。新增 点击“新增”可调出增加会员信息窗口，然后在“新增会员窗口”中输入相应的会员信息，完成后点击“保存”即
6、可。修改 先选择相应的会员记录行，点击“修改”，然后在“修改会员信息窗口”中修改相应的用户信息，完成后点击“保存”即可。4）会员充值管理在“会员充值窗口”中首先输入会员卡号，按回车，然后可以进行会员卡充值、充次（计次商品用），输入正确的金额、次数后点击“保存”即可。5）会员积分冲减管理在“会员积分冲减窗口”中，首先输入会员卡号，然后点击“回车键”，正确输入冲减积分数额、积分冲减原因，完成后点击“保存”即可。6）会员生日提醒显示符合今日出生日期的会员记录。7）会员换卡在“会员换卡”窗口中，分别输入原卡号、新卡号及换卡原因，完成后点击“保存”即可。8）前台会员信息查询首先输入卡号，点击“查询”即可
7、。9）会员退卡管理 在“会员退卡”窗口中，分别输入卡号、退卡金额及退卡原因，完成后点击“保存”4. 商品档案管理1）仓柜设置 在“仓柜设置”窗口里可进行仓库的新增、删除及启用状态操作，完成后点击“保存”即可。2）商品类别维护窗口 在“商品类别设置”窗口里可进行商品类别的新增、删除及启用状态操作，完成后点击“保存”即可。3）商品档案管理 在“商品档案管理”窗口里可进行商品的新增、修改、删除及启用状态操作。先选择类别，然后进行相关操作。5. 消费管理1）商品消费 此处提供散客、会员消费结帐；会员消费，首先分别输入商品条码、操作员，确定消费的商品后，依次输入会员卡号进行结算。注：散客选择购买的商品后
8、直接输入“现金”后，回车，最后点击“保存”即可。2）计次消费 在“计此消费窗口”中输入会员卡号、选择操作员后，点击“保存”即可。3）直接扣款 直接输入会员卡号，即可扣除相应商品款。4）直接扣次 直接输入会员卡号，即可扣除相应计次商品所需次数。6. 收银报表查询、会员充值报表、会员消费报表、会员管理报表此项提供各种明细报表查询。收银报表查询1） 收银报表查询输入起始截至日期及其他可选项目后点统计，出来所有收银明细(包括 现金及扣次消费的)2） 收银统计报表（现金）输入起始截至日期及其他可选项目后点统计，出来现金收银明细表，扣次的不显示3） 计次收银统计报表输入起始截至日期及其他可选项目后点统计，出来扣次收银明细表，现金的不显示，注明下：一个客户只显示一次，即不管你计次消费哪些项目，其只显示一次。4）（直接扣款）收银统计报表输入起始截至日期及其他可选项目后点统计，出来直接扣款结账统计表，每一笔为一条记录，同一人，消费两次，记录两次5）（直接扣次）收银统计报表输入起始截至日期及其他可选项目后点统计，出来直接扣次结账统计表，每一笔为一条记录，同一人，消费两次，记录两次 会员充值报表会员消费报表会员管理报表
