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1、人事工作流程办事处（XXXXXXXXX）090515（更新）为统一、规范办事处推广经理、推广员的招聘、入职、转正、岗位变换、离职等人事工作流程，特制订以下流程，请各办事处必须参照本文规定严格执行。1、本文所涉及相关部门负责人及邮箱如下：推广部总经理：XXXX北京人力资源部经理（HR）：XXXXXXX综合部经理：XXXXXXXXXXXXXXX副总裁：XXXXX总裁：XXXXXXXXXXXXX2、职位和录用条件（1）推广经理：公司专职人员，根据要求办理相关入职手续，纳入正式编制；（2）推广员：公司兼职员工，只做档案登记；（3）推广主管：属公司专职员工，纳入正式编制。只限北京、上海、广州三个地区增设
2、此职位。 （因录用时综合能力尚未达到推广经理岗位要求，但具备一定的可培养性，可先以推广主管职位入职。 ）3、发生人事变动时，由当地办事处经理及时邮件通知贵阳综合部经理（吴浩） 、北京人力资源部经理（李贞） 、推广部总经理（吴起东） ，同时抄送总裁和副总裁，以便下一步工作安排。4、在提交转正申请时，请在申请上注明职位。如“转正申请-贵州办-游戏推广主管-喜来登” 。一、招聘1、招聘信息发布：由北京人力资源部负责发布招聘信息，全程跟踪招聘工作，各地办事处如有资源应积极推荐候选人，推荐简历发送至：XXXXXXXXXXXX2、简历筛选：所有渠道来源的简历，统一由北京-HRA 负责初次筛选，若有企业内部
3、推荐，简历上要注明推荐人，并登记 OA 系统；3、面试：各地办事处依据 OA 流程安排面试。（1）推广经理的面试：办事处经理推广部总经理王健副总裁北京 HR（2）推广员的面试：各地推广经理各地办事处经理4、录用通知（1）推广经理（推广主管）：由北京 HR 统一发邮件与候选人确认，内容包括：入职时间、体检要求、入职时所提交的资料、薪资待遇，同时抄送办事处经理、XXXXXXXXXXX，配合相关工作。（2）推广员：由办事处经理决定录用。推广员入职前应邮件通知 XXXXXXXXXXX。内容包括：姓名、入职时间、待遇、面试评价、 （简历以附件形式） 。二、入职（一）资源分配推广经理、推广主管 推广员1、
4、由办事处行政填写OA 权限申请表传至综合部；2、综合部为新员工配置相应的 OA、论坛、邮箱等办公工具。3、UC 号的配置：由办事处行政为其配置 87开头的 UC 短号或自行申请。4、做好相关档案登记工作。1、由办事处行政填写OA 权限申请表传至综合部。2、做好相关档案登记工作。为维护公司的 UC 资源，请各办事处务必做好 UC 管理：（1）UC 的发放与收回，及时将 UC 号加入或退出所在团队；（2）UC 密码设置及密码保护。（二） 劳动合同 、 保密协议的签订（1）合同期限：A、第一次与公司签订合同：有固定期限，合同期限为三年，试用期为六个月；B、第二次与公司续签合同：有固定期限，合同期限为
5、三年；C、与公司连续签订两次“有固定期限”劳动合同、经双方协商一致后，可签订“无固定期限”劳动合同。（2） 劳动合同 、 保密协议均为一式两份。推广经理、推广主管签订时间 入职当天/实际发生岗位变动日期签订协议 签订劳动合同 、 保密协议签订方式 由综合部统一签订签字盖章 经总裁签字、盖公章后寄给各办事处，交由新职员签字。留存方式 一份新职员自行保存，另一份综合部存档备案。所需档案简历、身份证或户口复印件、学历证复印件、 劳动合同原件、保密协议原件各一份。一年期内、市级以上医院出具的体检报告复印件一份。档案管理 总公司综合部存档备案。合同往返时间，自签订之日起不得超过一个月。因时间延误而造成的
6、劳动仲裁，由相关经办人承担相应后果。（三）推广经理、推广主管的社会保险1、办事处自行缴纳：职员入职时，行政应根据当地社会保障局要求向员工索要办理社会保险所需资料，并尽快为其缴纳社会保险。2、总公司缴纳：职员入职时，行政应根据总公司要求向员工索要办理社会保险所需资料，并尽快将资料寄往总公司财务室，由总公司为其缴纳社会保险。3、根据国家法律和公司要求，员工必须按规定办理社会保险事宜。不按要求购买社会保险的，当事人必须出具正规书面说明交由办事处行政或总公司财务室。（四）体检报告体检医院：市级以上医院。必查项目：乙肝五项、肝功能、胸透、心电图，一共四项，费用自付。入职之日应提供“一年期内、市级以上医院
7、出具的体检报告” ；入职之日未提供的，必须在“自入职之日起一周内”提供。（五）续签“有固定期限”或“无固定期限” 劳动合同时：合同到期综合部提交推广部经理批复副总裁批复总裁批复确定是否续签。（六）入职流程图综合部签订合同和保密协议备注：录用人员需携带身份证、学历学位证原件及复印件、一寸免冠照片 1 张、体检报告电话通知录用办事处报到进入岗位(安排入职引导人)成功入职三、转正-OA 流程推广经理、推广主管应在试用期结束前一月，进入 OA，逐步点击“我的工作流”“新建工作”“网络游戏推广”“人力资源”“转正申请” ，据实填写申请内容。具体流程如下图：提出转正申请 试用期为六个月。职员应在试用期结束
8、前一个月，根据入职后实际情况填写转正申请所属办事处经理审批 停留原岗位/离职财务部提交试用期考勤 停留原岗位/离职推广部总经理审批 停留原岗位/离职副总裁审批财务部备案NOYESNONOYESYESNOYES停留原岗位/离职综合部备案总裁审批NO 停留原岗位/离职通知申请人，结束流程。四、离职推广经理、推广主管进入 OA，逐步点击“我的工作流”“新建工作”“网络游戏推广”“人力资源”“离职申请” 。（一）通知期：（1）试用期员工主动辞职需提前 1 周；（2）正式员工主动辞职需提前 1 个月，否则公司将在职员离职时扣除相应金额作为代通知金。（二）离职流程图副总裁审批办事处经理提出辞退申请试用期员
9、 所 属 部 门 经 理 审 批 工正式员工黄总审批注：试用期员工离职，部门经理、推广部门经理、副总裁同意即可。正式员工需要经部门经理、副总裁、总裁审批。综合部收回常用工具（UC 、OA 等）财务部备案所属办事处经理审批员工主动提出辞职（OA）员工因工作不合适，被辞退员工提交 OA 离职申请推广部总经理审批综合部备案 结束注 1：试用期不满 10 天提出辞职的，公司不结算工资。注 2：相应工作交接手续的办理，请以附件方式将离职清单在提交离职申请时体现。注 3：办事处行政在收回离职员工 UC 时，必须将 UC 退出所属团队。五、岗位变动推广经理、推广主管发生岗位变动时（调换岗位、借调至其他办事处） ，办事处经理应在 OA 上提交“岗位变动申请” ，经逐级审批通过后，方可进行员工岗位变动。进入 OA，逐步点击“我的工作流”“新建工作”“网络游戏推广”“人力资源”“岗位变动” 。所属办事处经理提交“岗位变动申请”（OA）综合部沟通协调 停留原岗位黄总审批综合部备案YESNONOYES停留原岗位副总裁审批 NOYES停留原岗位财务部备案推广部总经理沟通协调 NO 停留原岗位YES招聘模板 、 OA 申请表 、 劳动合同 、 保密协议 、 离职清单具体内容，请详见对应文件。不详之处，请咨询综合部 XXXXXXXX。综合部 2009 年 5 月 5 日
